Lens, mercredi 7 septembre 2011 L Inspecteur de l Education Nationale A Circonscription de Lens Dossier suivi par David RATAJ Inspecteur de l Education Nationale Téléphone 03.21.13.09.10 Fax 03.21.13.09.11 Mél ce.ienlens@ac-lille.fr Mesdames les Directrices Messieurs les Directeurs Mesdames et Messieurs les Enseignants Année Scolaire 2011-2012 Note de Service N 4 Titulaire Mobile Faire émarger tous les enseignants de l école : Adresse 45 rue de Picardie 62300 Lens SOMMAIRE I. Préambule : II. Organisation du service : 1. Les 108 heures 2. Premier contact avec l école d accueil 3. La communication avec les familles 4. La gestion administrative III. Procédures de remplacement : 1. Tableau de bord à destination du TM 2. Fiche de liaison TM «fin de remplacement» à destination de l enseignant titulaire de la classe IV. Informations diverses : 1. EPS 2. ASH 3. Décharge d enseignement 4. La maternelle 5. Le trousseau du remplaçant V. Annexes 1. Tableau de bord à destination des TM 2. Fiche de liaison TM «fin de remplacement»
I. Préambule Le titulaire mobile joue un rôle déterminant dans la continuité du service de l école. Il assure le remplacement de l enseignant titulaire de la classe. Il est polyvalent et expert à tous les niveaux de chaque cycle. Il doit avoir des compétences pédagogiques permettant de proposer un enseignement de qualité et motivant. Ses capacités d analyse lui permettent une prise en charge continue des élèves. Il propose des situations d apprentissages adaptées au niveau des élèves et au temps effectif de remplacement. Il doit être considéré, par l ensemble de la communauté éducative de l école, comme un enseignant à part entière. Pour que le remplacement se fasse dans les meilleures conditions possibles, les échanges professionnels doivent être réciproques entre le TM et l école d accueil pour ainsi se mettre au service des apprentissages de tous les élèves. La gestion des remplacements est assurée par Madame Marie France VOISIN, sous mon autorité. Les remplacements s opèrent selon certaines priorités : nombre de classes dans l école, nombre de maîtres absents, les congés longs, nature de l absence II. Organisation du service 1. Les 108 heures «Les titulaires remplaçants ont les mêmes obligations de service que les autres enseignants du premier degré : vingt-quatre heures hebdomadaires d'enseignement plus cent-huit heures annuelles globalisées. Ces dernières sont utilisées en fonction des projets des écoles où s'effectuent les remplacements. Un décompte régulier sous le contrôle de l'inspecteur de circonscription permettra de s'assurer de la réalisation des cent-huit heures annuelles.» Circulaire n 2008-105 du 6-8-2008 La spécificité de vos missions vous amène à travailler dans plusieurs écoles sur des périodes plus ou moins longues. Il vous appartient donc de gérer l ensemble des réunions de concertation, des aides personnalisées et des conseils d école organisés dans les établissements où vous aurez à travailler. Il est donc de votre responsabilité, dans le respect de vos obligations de service, d apprécier où votre présence est nécessaire. Lors d un remplacement long vous privilégierez, en accord avec le Directeur, l organisation des AP et réunions dans l école où vous effectuerez une suppléance. Par contre, dans le cas du remplacement de congés courts, il y a lieu de privilégier votre école de rattachement. Je vous demande de tenir à jour un cahier de bord intitulé «gestion des 108 heures» dans lequel vous indiquerez pour chaque réunion à laquelle vous aurez participé : a) la nature de la réunion : conseil de cycle, conseil d école, animation pédagogique, réunion de concertation b) le lieu de la réunion : école, ville, circonscription c) la date, la durée de la réunion d) le thème de réflexion abordé Vous ajouterez dans ce cahier, le volet «Aides Personnalisées» (cf. fichier Excel joint «AP TM»). A la fin du cahier, vous récapitulerez pour chacune de ces réunions, le nombre d heures effectuées. Vous me transmettrez (par courriel de préférence) ce cahier de bord à chaque fin de période. Il vous sera systématiquement demandé lors d une inspection et pourra donner lieu à discussion sur votre implication sur ces 108h. 2. Premier contact avec l école d accueil L enseignant titulaire mobile se présente au directeur de l école qui l accueille et l informe des services, des organisations spécifiques, du niveau de la classe, de l emploi du temps, des horaires, du projet d école, des projets d accueil particuliers L enseignant titulaire de la classe absent aura pris soin de laisser à disposition de son collègue les informations nécessaires à la continuité pédagogique et à la vie de la classe (documents professionnels, manuels et fichiers, progressions programmations, cahier d appel, cahier journal), les renseignements particuliers sur les enfants, calendrier des événements particuliers, planning des intervenants ainsi que le matériel indispensable à l accueil (clés, matériel ) En retour, l enseignant titulaire mobile laissera les informations concernant le travail réalisé ou en cours, il restituera le matériel et les documents empruntés, le cahier journal renseigné, les évaluations et résultats des élèves durant le remplacement, les cahiers et fiches de travail corrigés. 2
3. La communication avec les familles Dans le cas d un remplacement long (supérieur à 15 jours), le TM organisera, avec l accord du Directeur, une réunion d information aux parents. Cette initiative aura pour objectif de rassurer les familles sur la prise en charge des élèves et sur la continuité des enseignements. Elle favorisera également la reconnaissance des compétences professionnelles du TM. Dans le cas d un remplacement court, il incombe au Directeur d informer les parents de la classe concernée (nom de l enseignant TM, durée du remplacement ) sous la forme qu il juge la plus appropriée. 4. La gestion administrative Les Directeurs sont responsables de la communication des documents qui concernent les Titulaires remplaçants rattachés à leur école, au même titre que tout autre enseignant. Ils veilleront donc à les informer de certaines procédures comportant des dates limites et les feront émarger comme les autres adjoints. III. Procédures de remplacement Les premières heures de remplacement sont déterminantes pour assurer la continuité des enseignements dans les meilleures conditions. Pour faciliter ce temps d adaptation, il est indispensable de faciliter l installation du TM dans la classe. C est dans ce but que chaque enseignant titulaire d une classe devra prévoir les conditions matérielles et administratives au bon déroulement du remplacement. Le «tableau de bord TM», rédigé par les enseignants titulaires de classe, sera donc à disposition des TM pour une prise en charge optimale des élèves. Par ailleurs, la fin de remplacement est aussi cruciale pour une reprise en main immédiate de l enseignant titulaire de la classe. Le TM devra donc informer du travail effectué avec les élèves. La fiche de liaison, rédigée par les TM, permettra un tuilage efficient. 1. Tableau de bord à destination du TM Le tableau de bord doit être rédigé, en début d année, par l enseignant titulaire de la classe. Un double est remis au Directeur. Les informations mentionnées doivent être réactualisées si nécessaire. Il doit être visible et accessible facilement pour le TM. Ce document sera consulté en inspection. 2. Fiche de liaison TM «fin de remplacement» à destination de l enseignant titulaire de la classe La fiche de liaison doit être rédigée, par le TM, à la fin de chaque remplacement. Il le remettra au Directeur pour transmission. Le TM en conservera un exemplaire dans ses archives. Ces fiches seront demandées lors d une inspection. IV. Informations diverses 1. EPS En ce qui concerne les activités d EPS et de natation dans leur ensemble, la circulaire du 21.09.99 (B.O. n 7 hors série de septembre 1999) et celle du 05.01.2005 (B.O. n 2 du 13.01.2005) précisent qu il appartient à l équipe pédagogique de l école de veiller à la validité des conditions de mise en œuvre, qu elles soient d ordre pédagogique, matérielles ou relevant de la sécurité. En conséquence le problème de la participation du titulaire remplaçant aux activités de natation sera apprécié et traité en concertation avec l ensemble de l équipe d enseignants. Dans le cas de la séance de natation programmée le premier jour de remplacement, le titulaire remplaçant n accompagnera pas la classe à la piscine (sauf avec accord mutuel du Directeur et du TM), du fait des problèmes posés par la préparation de l activité, la connaissance nominative et pédagogique des élèves. Le Directeur devra donc prévoir un échange de service pour ne pas pénaliser les élèves d une séance de natation. 3
2. ASH Les enseignants titulaires de la classe mettront à disposition les PPS et les divers renseignements nécessaires à l intégration des élèves handicapés. 3. Décharge d enseignement En cas de remplacement d un enseignant déchargé (directeur, mi-temps etc. ), le titulaire remplaçant se met à la disposition de l école pour la conduite d activité d enseignement lors des temps de décharge habituels, sauf indication contraire de l Inspecteur. 4. Ecole de rattachement Le TM doit établir, avec le directeur de leur école de rattachement, un emploi du temps précis pour les jours ou périodes où ils ne sont pas retenus par des remplacements. Il interviendra, principalement, sur des temps d aide aux enfants en difficulté. Cet emploi du temps devra tenir compte des appels téléphoniques pour un éventuel remplacement. Je rappelle que le TM doit se tenir proche du téléphone pour répondre rapidement à l appel de l inspection. 5. La maternelle Lorsqu il s agit d un remplacement en école maternelle, le titulaire remplaçant accueille les élèves dans la classe dix minutes avant le début des activités. La présence de l A.T.S.E.M. est souhaitable, elle devient impérative lorsque la connaissance nominative des élèves est nécessaire, en cas de sortie par exemple. La responsabilité de la garde des enfants non repris à l heure par les parents d élèves relève de la Directrice ou du Directeur. 6. Le trousseau du TM Le TM doit avoir à disposition un «trousseau» permettant d être opérationnel dès le premier jour du remplacement. Il devrait être constitué : -programmes 2008 -socle commun de connaissances et de compétences -archives évaluations nationales CE1 et CM2 -fiches d évaluations diagnostiques -progressions «modèles» dans tous les cycles -préparations dans les matières fondamentales (français et mathématiques) -Jeux pédagogiques divers : lecture, écriture, compréhension, mathématiques, scientifiques -Des séquences thématiques : sciences, géométrie, expression écrite, arts visuels -Des références bibliographiques : manuels, livrets, sites -Le nécessaire EPS : chaussures de sport, maillot de bain - Le trousseau, élaboré par le TM, sera demandé lors d une inspection. V. Annexes 1. Tableau de bord à destination du TM (Document disponible en version électronique sur demande) 2. Fiche de liaison TM «fin de remplacement» (Document disponible en version électronique sur demande) David RATAJ Inspecteur de l Education Nationale 4
!"#$%"&'(%'#)*('!+!&$"+*%',)#+$%'-'.+*.)/0.*+1!+)/'(%'$%/0'!"#$%&'()*)+&%,-.+),/+)-&)(.($-/.+&)0&)-/)#-/11&)2)3)&4&%,-/.+&),"$+)-/)#-/11&5)3)&4&%,-/.+&),"$+)-&)!.+&#(&$+)! Informations générales " #Nom-Prénom de l enseignant titulaire de la classe : #Niveau :.. #Ecole : $ bureau : %mail-bureau : # $ Perso (facultatif) : % mail-perso (facultatif) : EMPLOI DU TEMPS LUNDI MARDI JEUDI VENDREDI Matin entrée Service de récréation Après-midi entrée Service de récréation Aides personnalisées Accompagnement éducatif # Code et/ou modalités des photocopies :.. # Mode de fonctionnement entrée/sortie de l'école (la grille, la porte ) :.. # Consignes particulières (clefs, cantine, garderie, déplacements ) :....! documents administratifs classe à disposition* " & Registre d appel & Fiches de renseignements élèves, assurances & Emploi du temps classe & Planning d occupation des salles (BCD, informatique ) & PPS & Plan d évacuation & PPMS & Planning des sorties régulières (piscine, sports ) & Emploi du temps des intervenants (ATSEM, ELVE, RASED, extérieurs, AVSi )! Documents pédagogiques classe à disposition* " & Projet d école & Programmations, répartitions & Manuels utilisés :.... & Contrat d objectifs scolaires & Livrets d évaluations, de compétences *! correspond à un document visible et disponible & Cahiers, classeurs, répertoires utilisés (nature et fréquence d utilisation) :.....! Informations utiles au fonctionnement de la classe " # Elève(s) en difficulté scolaire :... # Cas médicaux (asthme, allergie, dispense EPS ) : # Elève(s) référent : # Consignes particulières :. 5. 2+.3%'(%'$+"+0)/'!+!&$"+*%',)#+$%'4'2+/'(%'*%,1$".%,%/!'5'-'.+*.)/0.*+1!+)/'(%'$%/0'!"#$%&'()*)+&%,-.+),/+)-&)(.($-/.+&)%"6.-&))2)3)&4&%,-/.+&),"$+)-/)#-/11&5)3)&4&%,-/.+&),"$+)/+#7.8&)9:)
! Informations générales " #Nom-Prénom de l enseignant titulaire mobile :.. #Coordonnées de l école remplacée : #Dates de remplacement : # Nom-Prénom de l enseignant titulaire de la classe :... #Ecole de rattachement : $ bureau : # $ Perso TM (facultatif) : % mail-perso TM (facultatif) :.. # Coordonnées de l école de remplacement suivante :..! Rapport journalier de remplacement " SEMAINE 1 MATIN APRES-MIDI Aide Personnalisée LUNDI MARDI JEUDI VENDREDI SEMAINE 2 MATIN APRES-MIDI Aide Personnalisée LUNDI MARDI JEUDI VENDREDI! Documents pédagogiques classe utilises " & Projet d école & Programmations, répartitions & Manuels utilisés :.... & Contrat d objectifs scolaires & Livrets d évaluations, de compétences & Cahiers, classeurs, répertoires utilisés (nature et fréquence d utilisation) :.....! Renseignements complémentaires et commentaires éventuels " # Séquences principalement abordées : #Eléments d évaluation des acquis des élèves (support d évaluations, livrets, bilans périodiques ) :. # Traces écrites : #Commentaires Remarques particulières : 6