esse illage resse illag ss village presse guide technique
sommaire village presse guide technique votre fiche technique u 01. Kiosque Presse u 02. Stand Presse u 03. Stand équipé u 04. Librairie préparez votre salon u Consignes montage / salon / démontage u Parkings / (majoration de 20% à partir du 1 er janvier 2015) u Badges montage et démontage / Badges exposants / bon de commande u Vos contacts u Transport / manutention / emballages vides / livraisons u Sécurité incendie dans les salons et expositions u Accès au parc d expositions u Plan d accès au parc d expositions
01. kiosque PRESSE design : Philippe Boisselier Kiosque Presse Press Kiosk 275 180 Description ET équipement 1 u cimaise de fond (cloison finition mélaminé blanc) permettant la présentation des magazines. Dimensions d un module : 1.50m de largeur, 2.75m de hauteur. 2 u comptoirs d accueil en mélaminé blanc avec rangements fermant à clef. Dimensions : 1.50 m Long. x 0.60 m Prof. x 1.10 m Haut. 3 u Sur chaque cimaise, un système de perforations permet la pose de lutrins sur 3 niveaux, pour la présentation des magazines. équipement électrique u un éclairage fluorescent est inclus dans une corniche fronton en partie haute de la cimaise. ACCUEIL u des hôtesses seront présentes dans cet espace pour renseigner les visiteurs et prendre les coordonnées des abonnés ou annonceurs potentiels. Le fichier de prospects annonceurs ou abonnés vous sera envoyé par mail dans le mois suivant le salon. En cas de non-réception, vous pouvez vous adresser à votre contact du service communication. Pour la livraison des magazines, voir courrier envoyé courant décembre. 1
02. STAND presse design : Philippe Boisselier module 1.50m Village Presse Press Village AD Architecture Digest AMC Le Moniteur FRAME Intramuros Marie Claire Maison 275 Config. A 4 lutrins 12 magazines Config. B 3 lutrins 9 magazines 1 visuel Config. C 2 visuels Config. D 2 lutrins 6 magazines 1 visuel Config. E 3 lutrins 9 magazines 240 Description ET équipement 1 u Ccimaise de fond (cloison finition mélaminé blanc) permettant la présentation des magazines et/ou de visuels (Cf visuels). Dimensions d un module : 1.50m de largeur, 2.75m de hauteur. La partie basse de la cimaise est un caisson de stockage fermant à clef * (0.50m Haut. x 1.50m x 0.30m Prof.) 2 u enseigne adhésive mentionnant le nom de votre revue et le numéro du stand (Comme indiqué sur le contrat de participation) 3 u un comptoir d accueil en mélaminé blanc avec rangements fermant à clef * Dimensions : 1.50 m Long. x 0.60 m Prof. x 1.10 m Haut. 4 u Sur chaque cimaise, un système de perforations permet la pose de lutrins sur 3 niveaux pour la présentation de vos magazines à votre convenance. Voir les différentes configurations ci-dessus (A à E). Chaque lutrin est conçu pour recevoir 3 magazines de format standard (A4). 3 lutrins sont fournis par module. Possibilité d en obtenir un de plus sur simple demande. Les lutrins sont mis à la disposition des utilisateurs et sont installés par eux. Dimensions : hauteur 35cm, longueur 74 cm, incliné à 7 environ. u Un tabouret haut u Une corbeille à papier VISUELS 5 u Si vous souhaitez afficher des visuels de vos couvertures (Cf config. C), ils remplacent dans ce cas les lutrins. Vos visuels doivent s inscrire dans un format vertical maximum de 90 cm de hauteur et de 70 cm de large et être alignés sur le haut du 3ème lutrin. Les visuels sont fournis par l exposant. u RaPPEL : il est formellement interdit d afficher des visuels, photos ou logos sur le comptoir d accueil. équipement électrique u un éclairage fluorescent est inclus dans une corniche fronton, en partie haute de chaque cimaise. u Une prise de courant est fournie dans le comptoir d accueil. Pour le stockage et la livraison de vos magazines, voir courrier envoyé courant décembre. * Les clefs vous seront livrées la veille de l ouverture du salon dans l après midi 2
03. STAND ÉQUIPÉ design : Philippe Boisselier Village Presse Press Village Nom du stand 275 module 1.50m 240 Description ET équipement 1 u Ccimaise de fond (cloison finition mélaminé blanc) permettant la présentation des magazines et de visuels (Cf visuels). Dimensions d un module : 1.50m de largeur, 2.75m de hauteur. Le nombre de cimaise détermine la surface du stand. La partie basse de la cimaise est un caisson de stockage fermant à clef* (0.50m ht x 1.50m x 0.30m prof.) 2 u Module bibliothèque latéral bas. Constitue le côté gauche du stand. Dimensions bibliothèque : 1.50m Long. x 1.50m Haut. x 0.30m Prof. Finition mélaminé blanc. Dimensions casier : 4 niches de 72 cm Long. x 46 cm Haut x 25,4 cm Prof. 3 u enseigne adhésive mentionnant le nom et le numéro du stand (Comme indiqué sur le contrat de participation) 4 u un mât signalétique (hauteur cimaise) mentionne le nom du stand. 5 u un comptoir d accueil en mélaminé blanc avec rangements fermant à clef * pour les stands de 2 modules. Deux comptoirs pour les stands de 3 modules. Dimensions comptoir : 1.50 m Long. x 0.60 m Prof. x 1.10 m Haut. Sur les cimaises, un système de perforations permet la pose de lutrins sur 3 niveaux. 6 u chaque lutrin est conçu pour recevoir 3 magazines de format standard (A4). 4 lutrins sont fournis par stand. Les lutrins sont mis à la disposition des utilisateurs et sont installés par eux. Dimensions : hauteur 35cm, longueur 74 cm, incliné à 7 environ. u Deux tabourets hauts u Une corbeille à papier VISUELS u Si vous souhaitez afficher des visuels de vos couvertures, ils remplacent dans ce cas les lutrins. Vos visuels doivent s inscrire dans un format vertical maximum de 90 cm de hauteur et de 70 cm de large et être alignés sur le haut du 3ème lutrin. Les visuels sont fournis par l exposant. u RaPPEL : il est formellement interdit d afficher des visuels, photos ou logos sur le comptoir d accueil. équipement électrique u un éclairage fluorescent est inclus dans une corniche fronton, en partie haute de chaque cimaise. u Une prise de courant est fournie dans le comptoir d accueil. Pour le stockage et la livraison de vos magazines, voir courrier envoyé courant décembre. * Les clefs vous seront livrées la veille de l ouverture du salon dans l après midi 3
04. librairie design : Philippe Boisselier Village Presse Press Village architecture design graphisme 275 jardin décoration 150 module 1.50m 240 Description ET équipement 1 u cimaise de fond bibliothèque (cloison finition mélaminé blanc) permettant le stockage et la présentation des ouvrages. Dimensions d un module : 1.50m de largeur, 2.75m de hauteur. Le nombre de modules détermine la surface de la librairie. La partie basse de la cimaise est un caisson de stockage fermant à clef * (0.50m haut. x 1.50m largeur x 0.30m prof.) 2 u deux modules bibliothèque latéraux bas constituent les 2 côtés de la librairie. Dimensions bibliothèque : 1.50m Long. x 1.50m Haut. x 0.30m Prof. Finition mélaminé blanc. Dimensions casier : 6 niches de 72 cm Long. x 48 cm Haut. x 23 cm Prof. 3 u deux mâts signalétiques blancs (hauteur cimaise) mentionnent le nom de la libraririe et le numéro du stand. (Comme indiqué sur le contrat de participation) 4 u un comptoir d accueil en mélaminé blanc avec rangements fermant à clef * pour les stands de 3 modules, Deux comptoirs pour les stands de plus de 3 modules. Dimensions : 1.50 m Long. x 0.60 m Prof. x 1.10 m Haut. Plateau à 1m. u Deux tabourets hauts u Une corbeille à papier u RaPPEL : il est formellement interdit d afficher des visuels, photos ou logos sur le comptoir d accueil. équipement électrique u un éclairage fluorescent est inclus dans une corniche fronton, en partie haute de chaque cimaise. 5 u chaque module est équipé d un éclairage posé sur l étagère haute. u Une prise de courant est fournie dans le comptoir d accueil. Pour le stockage et la livraison de vos magazines, voir courrier envoyé courant décembre. * Les clefs vous seront livrées la veille de l ouverture du salon dans l après midi 4
CONSIGnes MONTAGE / SALON / DémontaGE MONTAGE PRISE DE POSSESSION Des STANDS : jeudi 22 janvier 2014 de 8h00 à 24h00 stand PRESSE / LIBRAIRIE / STAND équipé Vous avez un stand presse individuel. A ce titre vous êtes impérativement tenus d être présent la veille du salon afin d effectuer le montage de votre stand (rangement de vos magazines, affichage ) et de récupérer vos badges auprès de l accueil exposant de votre hall. (voir page 10) Nous vous rappelons que nous ne sommes pas responsables de votre stand et que vous êtes tenus de vous occuper de la livraison de vos revues. Une personne de votre équipe doit être présente à la réception des magazines sur votre stand afin de signer le bon de livraison de votre transporteur et de ranger les revues dans le comptoir prévu à cet effet. Toute palette non rangée, déposée devant votre stand la veille au soir de l ouverture, sera automatiquement jetée dans la nuit pour des raisons de sécurité. La SAFI se décharge de toute responsabilité vis-à-vis de vos revues. emballages VIDes ET Dépot DE MATériauX Vous avez la possibilité de faire appel à la société AGILITY, afin de gérer vos emballages vides et vos stocks de revues, pendant le montage, la durée du salon et le démontage de votre stand. surveillance Des STANDS Nous vous rappelons que les risques de vols existent pendant les phases de montage, démontage et la nuit avant l ouverture du salon. L exposant doit assurer la surveillance de son stand pendant les heures d ouverture du salon. Tout vol de biens ou marchandises laissés sans surveillance aux heures d ouverture aux exposants est exclu des garanties de la police exposants. En période de montage et démontage, évitez de laisser votre stand (matériel, outillage, colis,...) sans surveillance. Pendant la durée du salon, si vous souhaitez isoler votre stand, utilisez de préférence un filet tendu. kiosque PRESSE Pour les revues présentes en kiosque, nous vous prions de bien vouloir livrer à l adresse ci-dessous entre 200 et 250 exemplaires de votre DERnieR NUMERO, du mardi 9 décembre au vendredi 19 décembre 2014 et du lundi 5 janvier au mardi 20 janvier 2015, dernier délai, à l adresse suivante : Attention! Veuillez indiquer à votre chauffeur de se présenter dès son arrivée chez : AGILitY Bâtiment Transitaires / Manutentionnaires Parc des Expositions - Paris Nord II - 93420 Villepinte Derrière Hall 4 - à côté du bureau des Douanes Contact : Salomé Bondon T. +33 (0)1 48 63 33 81 / F. +33 (0)1 48 63 33 82 Attention : AGILITY reste fermé du 19 décembre 2014 au 5 janvier 2015. Merci de nous transmettre votre dernier numéro, à défaut il ne sera pas présenté sur le Villagre Presse. L image de votre entreprise et également celle de la SAFI pourraient en être altérées. 5
CONSIGnes MONTAGE / SALON / DémontaGE SALON Le salon ouvrira le vendredi 23 janvier 2014 à 9h30. HORAIRES D ouverture Exposants Visiteurs Vendredi 23 janvier 2015 7h30-19h30 9h30-19h00 Samedi 24 janvier 2015 8h00-19h30 9h30-19h00 Dimanche 25 janvier 2015 8h00-19h30 9h30-19h00 Lundi 26 janvier 2015 8h00-19h30 9h30-19h00 Mardi 27 janvier 2015 8h00-18h00 9h30-18h00 Merci de bien vouloir faire le nécessaire pour qu il y ait une présence permanente sur votre stand pendant les horaires d ouverture du salon, ceci pour le bon fonctionnement du Village Presse. important Aucun élément de décoration, mobilier, enseigne, éclairage, ne doit dépasser les limites du stand. Il est formellement interdit d afficher, clouer, percer, visser ou peindre sur les équipements du Village Presse. DISTRIBUTION PUBLICITAIRE, ANIMATION Toute distribution de documents ou objets publicitaires, est strictement interdite en dehors des limites du stand. photographie Des STANDS L usage d appareils capables d enregistrer des prises de vues (téléphone portable muni d un appareil photo compris) est interdit sur le salon sans une autorisation préalable et écrite de la SAFI. L organisation se réserve le droit de confisquer tout support numérique sur lequel figurerait une prise de vue faite sur le salon sans autorisation, et/ou de faire effacer les photographies réalisées sur le salon sans autorisation. Toute personne en infraction avec le présent règlement pourra être exclue du salon. Les exposants désireux de faire photographier leur stand devront en faire la demande au Commissariat Général en indiquant le nom et l adresse de leur photographe. Celui-ci retirera au bureau du Commissariat Général l autorisation spéciale. Divers L accès au salon est interdit aux personnes non munies de badge, y compris les enfants. DémontaGE Le démontage est autorisé à partir du mardi 27 janvier 2015 de 18h00 à 24h00. Il est formellement interdit de démonter avant. ATTENTION : Votre emplacement doit être restitué dans l état initial. Toute détérioration ou dégâts constatés après le démontage du stand seront facturés à l exposant. Les lutrins disparus vous seront facturés. Les clés des comptoirs doivent être laissées sur les serrures à votre départ. Nous vous rappelons que nous ne sommes pas responsables des revues et colis laissés sur votre stand lors du démontage. Notre service de nettoyage procèdera à leur évacuation et cette prestation vous sera facturée. Merci de votre compréhension. 6
parkingsu nouveau t Nouvelle procédure mise en place pour janvier 2015 Vous avez Commandez deux possibilités les places pour de parking acheter sur vos www.maison-objet.com places de parking Réglez l achat en ligne Commandez les les places de de parking sur sur www.maison-objet.com Achat en Réception ligne du (Avant fichier PDF le (1 Salon) fichier par place de parking) Réglez l achat en en ligne ligne Imprimez les places au format PDF sans modification de la taille d impression (A4) u Commandez Réception les places du du fichier de parking PDF PDF (1 (1 sur fichier www.maison-objet.com par par place de de parking) Pour chaque place, il faut imprimer le code-barres et le macaron u Réglez l achat Imprimez en les ligne les places au au format PDF PDF sans sans modification de de la la taille taille d impression (A4) (A4) u Réception Pour Pour du chaque fichier PDF place, (1 il fichier faut il faut imprimer par place le de le code-barres parking) et et le le macaron u Imprimez Le les document places au que format vous PDF allez recevoir, sans modification une fois votre de commande la taille d impression achevée, se (A4) présente sous cette forme : u Pour chaque place, il faut imprimer le code-barres et le macaron Le Le document que que vous vous allez allez recevoir, une une fois fois votre votre commande achevée, se se présente sous sous cette cette forme forme : : Recto / Code-barres Verso / Macaron Le document que vous allez recevoir, une fois votre commande achevée, se présente sous cette forme : Contremarque Parking - 1/2 Macaron Parking Exposants - 2/2 Recto Recto / Code-barres / Verso Verso / Macaron / parking exposant parking exposant Parkings exposants Parkings exposants Nouvelle Désormais, procédure mise en commandez place pour janvier vos 2015 places de parking directement Vous Nouvelle avez procédure deux dans possibilités votre mise mise en en pour place espace acheter pour pour janvier vos personnel places 2015 2015 de parking sur : notre site internet : www.maison-objet.com - rubrique «boutique». Vous Vous avez avez deux deux possibilités pour pour acheter vos vos places de de parking : : 1 - Achat en ligne (Avant le Salon) 1 - Achat en ligne (Avant le le Salon) Contremarque Parking Parking - 1/2-1/2 N de commande web 6848987893 Code barre à présenter devant le lecteur (ou numéro à composer éventuellement sur le clavier) N de N commande commande web MAISON&OBJET web JANVIER 2015 6848987893 6848987893 Dates de validité : Du 23/01/2015 au 27/01/2015Code barre à présenter devant le Code barre à présenter devant le lecteur (ou numéro à composer ATTENTION : cette contremarque vous permettra d éditer votre carte magnétique d accès/sortie lecteur de parking, (ou numéro éventuellement soit aux à composer sur bornes le clavier) d entrée du parking, soit à la caisse située devant le Service Exposants. Votre contremarque doit éventuellement être imprimée sur papier le clavier) A4 blanc, sans modification de la taille d impression. Nous vous remercions d éditer votre ticket de parking dès votre arrivée sur le parc et de le conserver précieusement pendant toute sa période de validité. Le code barre n autorise MAISON&OBJET l impression que d une seule JANVIER carte magnétique. MAISON&OBJET JANVIER 2015 2015 Afin d éviter le piratage de votre contremarque parking, veiller à ne pas communiquer à une tierce personne le code barre et le numéro de commande web Dates associé. Dates de validité de validité : Du : 23/01/2015 Du 23/01/2015 au 27/01/2015 au 27/01/2015 ATTENTION : cette contremarque vous permettra d éditer votre carte magnétique d accès/sortie de parking, soit aux bornes ATTENTION : cette contremarque vous permettra d éditer votre carte magnétique d accès/sortie de parking, soit aux bornes d entrée du parking, soit à la caisse située devant le Service Exposants. Votre contremarque doit être imprimée sur papier A4 d entrée du parking, soit à la caisse située devant le Service Exposants. Votre contremarque doit être imprimée sur papier A4 blanc, sans modification de la taille d impression. blanc, sans modification de la taille d impression. Parking Exposants Nous vous remercions d éditer votre ticket de parking dès votre arrivée sur le parc et de le conserver précieusement pendant Nous vous remercions d éditer votre ticket de parking dès votre arrivée sur le parc et de le conserver précieusement pendant toute sa période de validité. Le code barre n autorise l impression que d une seule carte magnétique. toute sa période de validité. Le code barre n autorise l impression que d une seule carte magnétique. Afin d éviter le piratage de votre contremarque parking, veiller à ne pas communiquer à une tierce personne le code barre et le Afin d éviter le piratage de votre contremarque parking, veiller à ne pas communiquer à une tierce personne le code barre et le numéro de commande web associé. numéro de commande web associé. Parking Macaron Parking Parking Exposants Exposants - 2/2-2/2 Entrée Exposants/Livraison Parking Exposants MAISON&OBJET JANVIER 2015 Dates de validité Entrée : Du 23/01/2015 au 27/01/2015 Entrée Exposants/Livraison Ce macaron tient lieu de laissez-passer. Il doit être apposé MAISON&OBJET MAISON&OBJET en permanenjanvier ce sur JANVIER votre 2015 pare-brise. 2015 Dates Dates Afin de d éviter validité de validité le piratage : Du : de Du votre 23/01/2015 23/01/2015 contremarque au parking, au 27/01/2015 27/01/2015 veillez à ne pas communiquer à une tierce personne le code barre de votre Ce contremarque macaron Ce macaron et tient le numéro tient lieu lieu de commande laissez-passer. de laissez-passer. web associé. Il doit Il doit être être apposé apposé en permanen en permanen ce sur ce sur votre votre pare-brise. pare-brise. Afin Afin d éviter d éviter le piratage le piratage de votre de votre contremarque contremarque parking, parking, veillez veillez à ne à pas ne communiquer pas communiquer à une à une tierce tierce personne personne le code le code barre barre de votre de votre contremarque contremarque et le et numéro le numéro de commande commande web web associé. associé. NOUVEAU : COMMANDE EN LIGNE NOUVEAU : : sur COMMANDE www.maison-objet.com EN EN LIGNE sur sur www.maison-objet.com utilisée, même si elle n'est pas récupérée par l'exposant ne sera utilisée, ni remboursée même si ni si elle échangée. elle n'est pas pas récupérée par par l'exposant ne ne sera ni ni remboursée ni ni échangée. Parking Parking Exposants Exposants Comment accéder avec votre place de parking imprimé : Comment Comment Rendez-vous accéder accéder avec avec avec votre avec le votre fichier place votre place PDF de parking directement de de parking imprimé imprimé aux barrières : : : automatiques à l entrée du Parking Exposants u Rendez-vous avec le fichier PDF directement aux barrières automatiques à l entrée du Parking Exposants Présentez le code-barres imprimé, ou affiché sur votre smartphone, devant le lecteur de la barre d entrée au Parking u Présentez Rendez-vous le code-barres avec avec imprimé, le le fichier ou PDF PDF affiché directement sur votre aux aux smartphone, barrières automatiques devant le lecteur à à l entrée de la du barre du Parking d entrée Exposants au Parking Présentez le le code-barres imprimé, ou ou affiché sur sur votre votre smartphone, devant le le lecteur de de la la barre d entrée au au Parking OU OU OU u Récupérez votre ticket magnetique qui vous permettra d accéder au Parking Exposants u Insérez Récupérez ce ticket dans votre la ticket borne magnetique pour activer qui l ouverture vous permettra de la barrière d accéder les jours au Parking suivants Exposants u Placez le document et le ticket imprimés derrière votre pare-brise Insérez ce ticket dans la borne pour activer l ouverture de la barrière les jours suivants Récupérez votre votre ticket magnetique qui qui vous vous permettra d accéder au au Parking Exposants Placez le document et le ticket imprimés derrière votre pare-brise Insérez ce ce ticket dans dans la la borne pour pour activer l ouverture de de la la barrière les les jours jours suivants Placez le le document et et le le ticket imprimés derrière votre votre pare-brise 7
parkingsu nouveau t Désormais, commandez vos places de parking directement dans votre espace personnel sur notre site internet : www.maison-objet.com - rubrique «boutique». Achat sur site u Rendez-vous aux bornes automatiques (qui ne sont pas celles présentes au niveau des barrières automatiques) qui se trouvent : - A l entrée Exposant du Parc d Exposition dans le Bungalow d Accueil - A l entrée Exposant du Parc d Exposition à droite avant les barrières automatiques à côté de la cabane en bois - En Mezzanine du Hall 4 - Dans la galerie d accueil entre le Hall 1 et Hall 2 u Suivez les indications des bornes u Réglez votre achat par carte bleue et retirez votre ticket de parking u Présentez-vous aux barrières automatiques à l entrée du Parc et insérez le ticket pour actionner l ouverture des barrières Important Une fois que votre ticket sera édité sur les bornes, vous devrez le conserver pendant toute sa période de validité derrière le pare-brise de votre véhicule. - Le code-barres n autorise l impression que d un seul ticket magnétique. - Avec le ticket magnétique d accès, vous pouvez entrer et sortir du parking autant de fois que vous le souhaitez. - Il ne donne droit d accès et de sortie qu à un seul véhicule. Selon votre commande, le ticket est valable pendant toute la durée de la manifestation ou pour une journée. - Le code-barres peut être aussi scanné depuis votre Smartphone à la place du document papier. Réglementation - Les dispositions du Code de la route doivent impérativement être respectées dans l enceinte du Parc d Expositions. - Le stationnement est interdit, sous peine d enlèvement et de mise en fourrière du véhicule, sur toutes les voies de circulation, aux abords des bâtiments, sur les voies pompiers. - Pendant l ouverture du salon, seuls les véhicules de tourisme et VUL munis d un ticket magnétique auront le droit de pénétrer sur les parkings exposants, en positionnant le code-barres et le macaron derrière le bare-brise. Conseils - N oubliez pas de fermer votre véhicule et n y déposez pas d objets de valeur. - Collez votre laissez-passer sur le pare-brise du véhicule, pour faciliter le contrôle et améliorer la fluidité des entrées. 8
parkings u nouveau t Désormais, commandez vos places de parking directement dans votre espace personnel sur notre site internet : www.maison-objet.com - rubrique «boutique». Le stationnement est réservé aux véhicules de tourisme (hauteur < 1.90 m) et aux véhicules utilitaires (hauteur > 1.90 m et Poids < 3.50 T). Parkings VL valable pendant la durée du salon (du 23/01/15 au 27/01/15) Véhicule Léger dit véhicule de tourisme (Hauteur < 1.90 m) Référence Durée Prix unitaire HT Jusqu au 31/12/14 A partir du 01/01/15 31081 1 jour 14,64 17,56 31085 5 jours 71,77 86,12 Pour acheter un parking pour 2, 3 ou 4 jours, commandez plusieurs parkings jour. Parkings VUL valable pendant la durée du salon (du 23/01/15 au 27/01/15) Véhicule Utilitaire Léger type camionnette (Hauteur > 1.90 m et poids < 3,5 Tonnes) Référence Durée Prix unitaire HT Jusqu au 31/12/14 A partir du 01/01/15 31071 1 jour 28,73 34,48 31075 5 jours 141,16 169,39 Pour acheter un parking pour 2, 3 ou 4 jours, commandez plusieurs parkings jour. Important Tout parking commandé et non utilisé ne sera ni remboursé ni échangé. - En aucun cas, la SAFI et le Parc ne peuvent être reconnus responsables des dommages causés aux véhicules. - Le stationnement a lieu aux risques et périls du propriétaire, les droits perçus étant de simples droits de stationnement et non de gardiennage. - Pendant le montage et le démontage, les parkings exposants sont gratuits et en libre accès. 9
badges montage / démontage u obligatoire t Toute personne accédant au site de pour le montage et le démontage de MAISON&OBJet doit être dotée d un badge nominatif. Un contrôle se fera aux entrées du Parc des Expositions de dès le début du montage de MAISON&OBJet. Pour ce faire, enregistrez vos salariés et imprimez directement vos badges d accès pour le montage et le démontage du salon MAISON&OBJet. Vous aurez également la possibilité de déclarer vos entreprises sous-traitantes qui pourront également faire leurs badges d accès. Pour éditer les badges électroniques de votre personnel et enregistrer vos sous-traitants présents pendant le montage de votre stand deux solutions s offrent à vous: u Connectez-vous sur : www.maison-objet.com Sur le site, cliquez sur la rubrique Espace personnel, en haut à droite, puis sur Espace EXPOSAntS pour accéder au module d obtention de vos badges de montage. ou u Connectez-vous directement sur le module d enregistrement des badges en cliquant sur le lien : http://www.mybadgeonline.com/mo-pe/loginpresta.aspx Vos codes d accès sont identiques pour les deux possibilités de connexion. Si vous n avez toujours pas pû imprimer vos badges de montage et de démontage avant le salon, vous pourrez le faire sur site : - à l entrée exposants / livraison du parc des Expositions - au bâtiment Prouvé (parking P10) - à la sortie du RER L accès au salon pourra être contrôlé à tout moment pendant le montage et le démontage par les organisateurs du salon et l inspection française du travail. IMPORTANT Quelle que soit leur nationalité, les prestataires de service non français se doivent de compléter une déclaration préalable de détachement établie en français et de l adresser avant le 19 décembre 2014 à la Direction Départementale du travail, de l Emploi et de la Formation Professionnelle. 10
badges exposants Les badges exposants sont attribués gratuitement en fonction de la surface du stand. retrait de badges exposants Les badges exposants seront à retirer directement à l accueil exposants de votre hall le 22 janvier 2015 de 8h00 à 22h00. Un émargement vous sera demandé (un justificatif d identité pourra aussi vous être demandé) en contrepartie de la remise des badges. Halls Accueil exposant Halls 1-2 - 3 Hall 2 Hall 4 Hall 5A Passage 5A - 5B Hall 5B Hall 6 Hall 6 Hall 7 Hall 7 Hall 8 Hall 8 Pour un stand jusqu à (m 2 inclus) Nombre de badges 9 m 2 3 15 m 2 4 20 m 2 5 25 m 2 6 30 m 2 7 Les contrôles d accès s appliquent en entrée et en sortie des halls. Nous vous remercions de vous conformer aux règles exposées ci-dessous afin de faciliter vos accès aux halls d exposition. Le port du badge est un moyen d identification simple facilitant les contacts professionnels. Il permet d accéder à votre stand, une heure avant l ouverture aux acheteurs. badges supplémentaires Le badge supplémentaire sera facturé : 20.91 HT / 23.00 TTC - TVA 10% fraude Du 23 au 27 janvier 2015, l accès aux salons ne sera autorisé qu aux personnes munies d un badge. Afin de garantir la sécurité et d empêcher tout usage frauduleux, le contrôle des badges sera effectué par nos services en entrée et en sortie des halls. Ainsi, toutes les catégories de badges seront scannées à chaque point de contrôle d entrée et sortie exposants et votre badge pourra vous être demandé à tout moment dans l enceinte des salons. Ce badge donne un droit d accès au seul personnel des sociétés exposantes. Toute utilisation non conforme à ce droit entraîne sa confiscation et rend la société exposante passible d une amende civile de 160 et ce sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient alors être dus à l organisateur. La rétrocession d un badge vous expose au délit de vente à la sauvette, passible d une amende pénale de 3750 et de 6 mois d emprisonnement (loi 2011-267 du 14 mars 2011) 11
commande de badges Formulaire à retourner avant le 9 janvier 2015 à : Fax : +33 (0)1 44 29 06 90 Email : adv@safisalons.fr SAFI 4, passage Roux 75850 Paris Cedex 17 - France Raison sociale : Responsable : Adresse : Code postal : Ville : Pays : Mise en application des nouvelles directives CEE en matière de TVA. La déclaration européenne de service rend obligatoire la communication du numéro de TVA intracommunautaire (pour les sociétés de la CEE) ou d'un numéro d'enregistrement auprès de son administration fiscale (pour les sociétés hors CEE). À compléter impérativement pour la prise en compte du dossier. N de TVA intracommunautaire : Tél : Fax : e-mail : Enseigne de stand : Hall : N de Stand : Surface : Nombre de badges Prix unitaire HT Prix Total HT 20,91 TVA 10 % TOTAL TTC MODE DE PAIEMENT : Toute commande ne sera prise en compte qu à réception du règlement TTC. o Chèque à l ordre de : SAFI - 4, passage Roux - 75850 Paris Cedex 17 - France o Carte bancaire (Visa / Eurocard / Mastercard) Veuillez débiter ma carte de crédit n : Nom et E-mail du titulaire de la carte : Date d expiration : Cryptogramme visuel 3 derniers chiffres : Pour un montant de : CACHET DATE & SignATURE N oubliez pas de conserver une photocopie de votre bon de commande 12
VOS CONTACTS SERVICE COMMUNICATION Presse France u cecilia RISSO Tél : +33 (0)1 44 29 06 86 Fax : +33 (0)1 44 29 06 86 e-mail : cecilia.risso@safisalons.fr Presse Internationale u JELenA PAVLOVIC Tél : +33 (0)1 44 29 02 14 Fax : +33 (0)1 44 29 03 96 e-mail : jelena.pavlovic@safisalons.fr Presse France et Internationale u ZOE DUFFRene Tél : +33 (0)1 44 29 03 78 Fax : +33 (0)1 44 29 03 96 e-mail : zoe.duffrene@safisalons.fr Village Partenaires - services u MAttheW ALLen Tél : +33 (0)1 44 29 03 79 Fax : +33 (0)1 44 29 03 96 e-mail : matthew.allen@safisalons.fr RESPONSABLES TECHNIQUES u BENEDICTE BETTE Tél : +33 (0)1 44 29 02 06 Fax : +33 (0)1 44 29 02 35 e-mail : benedicte.bette@safisalons.fr u AnnicK SOttO Tél : +33 (0)1 44 29 02 09 Fax : +33 (0)1 44 29 02 35 e-mail : annick.sotto@safisalons.fr Pendant le salon, les responsables du service communication de MAISON&OBJET seront à votre disposition au Service de Presse (placette Hall 5A ou accueil exposants Hall 6). 13
Transport / Manutention / Emballages vides Vous avez la possibilité de faire appel à une des sociétés de manutention présentes sur le Parc d Expositions de Paris Nord Villepinte afin de gérer vos emballages vides pendant le montage et le démontage de votre stand. Le manutentionnaire stockera vos emballages vides dans ses entrepôts pendant la durée du salon. Pour le démontage, l entrée de vos petits emballages vides dans les halls pourra se faire le 27 janvier 2015, à partir de 18h00, grâce à des transpalettes ou des chariots roulants. L accès des gros emballages nécessitant l utilisation d engin à moteur se fera à partir de 19h00, suivant les normes de sécurité mises en place et contrôlées par notre coordonateur de sécurité (BUREAU VERitAS). Une procédure de contrôle des emballages sortant des halls est mise en place sur l ensemble des halls. Il s agit de veiller à ce qu aucun produit des exposants ne sortent des halls à l intérieur d emballages censés être vides, et ainsi réduire les vols pouvant se dérouler dans les halls. Pour cela, nos équipes de sécurité doivent vérifier le contenu de tout emballage sortant de ces halls. Pour vous faciliter la tâche, vous avez la possibilité de faire appel à la société de gardiennage de votre hall, afin qu elle vienne directement sur votre stand contrôler l ensemble de vos emballages devant sortir. Ces emballages seront étiquetés et ainsi ils pourront être évacués des halls sans plus de délais, et sans attente au niveau des portes de sorties des halls. Merci d en informer votre installateur de stand ainsi que votre manutentionnaire, afin qu il prenne contact directement avec la société de sécurité. u agility Bâtiment Transitaires / Manutentionnaires Parc des Expositions - Paris Nord II - 93420 Villepinte Derrière Hall 4 - à côté du bureau des Douanes T. +33 (0)1 48 63 33 81 / F. +33 (0)1 48 63 33 82 E-mail : ael-houari@agilitylogistics.com LIVRAISONS Les livraisons sont autorisées pendant le salon (du vendredi 23 au mardi 27 janvier 2015) uniquement de 7h00 à 9h00 Adresse de livraison MAISON&OBJet Parc d Expositions de - Hall. Stand... ZAC de Paris Nord II - CD 40-93420 Villepinte - France 14
Sécurité incendie dans les salons et expositions 1. GÉNÉRALITÉS Très important Les procès-verbaux d origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés mais, un arrêté de transposition donne les équivalences entre les Euroclasses et l ancien classement M. Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L Arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d expositions. Le texte ci-après est constitué d extrait de cette réglementation, afin d en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installation électrique, etc.). Les décisions prises par elle lors de sa visite, qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procèsverbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l approbation du Chargé de Sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l organisateur au moins un mois avant l ouverture du salon. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en appelant : u CABINET WATTEAU Tél : +33 (0)6 85 94 49 57 Fax : +33 (0)1 70 10 40 11 E-mail : phillippewatteau@numericable.fr Classement au feu des matériaux (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible. (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 15
Sécurité incendie dans les salons et expositions 2. aménagement des stands Ossature et cloisonnement des stands - gros mobilier Sont autorisés pour la construction de l ossature, du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.), tous les matériaux M0, M1, M2 ou M3 (1). Classement conventionnel des matériaux à base de bois (Arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : u le bois massif non résineux d épaisseurs supérieures ou égales à 14 mm, u le bois massif résineux d épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm, u les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, fibres, particules) d épaisseurs supérieures ou égales à 18 mm. attention Il est absolument interdit de disposer quelque aménagement que ce soit au-dessus des allées (structure ou bandeau signalétique, passerelle, etc.) Un arrêté de transposition donne les équivalences entre les Euroclasses et l ancien classement M En attendant une révision de la réglementation sécurité incendie prenant en compte l intégration des Euroclasses, un tableau publié au journal officiel permet de faire le lien entre les exigences réglementaires exprimées avec des classements M et les Euroclasses d ores et déjà appliquées aux produits. Euroclasse du produit à mettre en oeuvre A1 exigence réglementaire Incombustible A2 s1 d0 M0 A2 s1 d1 A2 B C D s2 s3 s1 s2 s3 s1 s2 s3 s1 s2 s3 d0 d1 d0 d1 d0 d1 d0 d1 Toutes classes autres que E-d2 et F M1 M2 M3 M4 (Non gouttant) M4 (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 16
village PRESSE Sécurité incendie dans les salons et expositions 2. aménagement des stands Matériaux de revêtement u REVêTEMENTS muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1). Ils peuvent alors être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1 mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux M0, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés en pleins sur des matériaux M0 uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20 % de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. u RIDEaux / TENTURES / VOILaGES Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont M0, M1 ou M2 (1). Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabines. u PEINTURES et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple). u REVêTEMENTS de sol, de podiums, d ESTRaDES, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d une superficie totale supérieure à 20 m 2, doivent être réalisés en matériaux M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m 2, ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux M4. attention Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : «Valable en pose tendue sur tout support M3». (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 17
village PRESSE Sécurité incendie dans les salons et expositions 2. aménagement des stands Éléments de décoration u éléments flottants Les éléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m 2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux M0 ou M1. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties et sorties de secours. u Bougies Nous vous rappellons que toutes bougies, et photophores allumés sont formellement interdits sur le salon. u DécoraTIONS florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux M2. Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. note Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être maintenue humide en permanence. u Mobilier Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (chaise, table, bureau, etc.). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc, doivent être réalisés en matériaux M3 (1). u VéHICULES Dans le cadre de la mise en place de véhicule automobile sur les stands, les exposants devront faire une demande d autorisation à la Préfecture. Prendre contact avec le Chargé de Sécurité pour la constitution du dossier : CABINET WATTEAU Tél : +33 (0)6 85 94 49 57 Fax : +33 (0)1 70 10 40 11 E-mail : phillippewatteau@numericable.fr (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 18
village PRESSE Sécurité incendie dans les salons et expositions 2. aménagement des stands Vélums / plafonds / faux-plafonds Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un vélum plein doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m 2. Si la surface couverte est supérieure à 50 m 2, des moyens d extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public. Mettre en place un éclairage de sécurité par blocs autonomes. u VéLUMS Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : u dans les établissements défendus par un réseau d extinction automatique à eau, les vélums doivent être en matériaux M0, M1 ou M2 (1), u dans les établissements non défendus par un réseau d extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux M0 ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d un système d accrochage efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fil de fer de manière à former des mailles de 1 m 2 maximum. u PlaFONDS et faux-plafonds Les plafonds et faux-plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Toutefois il est admis que 25% de la surface totale de ces plafonds et faux-plafonds soient M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. D autre part, si les éléments constitutifs des plafonds et faux-plafonds sont ajourés ou à résille, ils peuvent être M2 lorsque la surface des pleins est inférieure à 50% de la surface totale des ces plafond et faux-plafonds. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et fauxplafonds doivent être en matériaux de catégorie M0. Lorsque des matériaux d isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être en matériaux M1. ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d exposition doit être fournie au chargé de sécurité, sous forme de procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant aux exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du matériau. L ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire par pulvérisation d un liquide spécial, par application au pinceau d une peinture ou d un vernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial. Les travaux d ignifugation peuvent être exécutés soit par les décorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du matériau, soit par un applicateur agréé, qui délivre à l exposant un certificat d un modèle homologué sur lequel sont portées : la nature, la surface et la couleur du revêtement traité, le produit utilisé, la date de l opération, le cachet et la signature de l opérateur. Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent être obtenues auprès de : GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS CONTRE L INCENDIE 10, rue du Débarcadère, 75017 PARIS. Tél : +33 (0)1 40 55 13 26 - Fax : +33 (0)1 40 55 13 19 www.gfti.org (adresses produits et services). note L ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 19
village PRESSE Sécurité incendie dans les salons et expositions 3. électricité Installation électrique L installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l intérieur de boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. Matériels électriques u CâBLES électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H-03-VHH (scindex). N utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique. u CONDUCTEURS L emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm est interdit. u appareils électriques Les appareils électriques de classe 0 (2) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Les appareils électriques de classe I (2) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe II (2), ceux portant le signe sont conseillés. u Prises multiples Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d un socle fixe (blocs multiprises moulés). u ENSEIGNES lumineuses à haute tension Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau M3 au moins. La commande de coupure doit être signalée, et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte «danger, haute tension». u LaMPES à halogène (NORME EN 60598) Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent : u être placés à une hauteur de 2,25 mètres au minimum, u être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 mètre des bois et autres matériaux de décoration), u être fixés solidement, u être équipés d écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l explosion éventuelle de la lampe. Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes Françaises ou Européennes en vigueur. (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 20
village PRESSE Sécurité incendie dans les salons et expositions 4. MOYens DE SECOURS Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d incendie, robinets d incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappes d évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé. u ROBINET d INCENDIE armé Sur les stands qui sont équipés d un robinet d incendie armé, un passage d un mètre au droit de l appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu à l allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l appareil est absolument interdit. 5. CONSIGnes D EXploitation Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton, etc. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l heure d ouverture au public, et transportés hors de l établissement. (1) ou rendus tels par ignifugation. (2) au sens de la norme NF C 20-030. (3) Conformément à la norme NF C20-030 : matériels électriques à basse tension. Protection contre les chocs électriques : règles de sécurité. 21
accès AU PARC D EXpositions DE Paris Nord VILLEPINTE ACCèS DES PERSONNES MONTAGE : 22 janvier 2015 Toute personne accédant au site de, par voiture, par camion, par 2 roues, par VUL, ou par RER devra être munie d un badge imprimable directement via l espace exposant du site internet de MAISON&OBJet : www.maison.objet.com. Un mail vous sera envoyé pour vous permettre d enregistrer votre personnel. salon : 23 au 27 janvier 2015 Toutes les personnes désirant rentrer dans les halls devront posséder un badge exposant retiré à l accueil exposants de leur hall à partir du mercredi 22 janvier 2015 de 8h00 à 22h00. ACCèS DES Véhicules MONTAGE : 22 janvier 2015 Tous les véhicules utilitaires ou Poids-Lourds doivent faire l objet d une identification et d un enregistrement pour pouvoir accéder aux zones de déchargement le long des halls. Cet enregistrement peut se faire de 2 manières différentes : - enregistrement sur internet, en indiquant les coordonnées du véhicule, du chauffeur, du lieu de livraison et des informations concernant le stand livré. Un mail vous sera envoyé pour vous permettre d enregistrer vos véhicules. - enregistrement sur site, sur le parking P10, bâtiment Prouvé. Suite à l enregistrement, l ensemble des VUL et PL seront identifiés et horodatés : 2 h pour les véhicules inférieurs à 3T5 4 h pour les véhicules supérieurs à 3T5 Les accès aux halls se font à partir de 7h le matin après contrôle, identification et horodatage. Les véhicules seront ensuite dirigés sur leur lieu de déchargement, sur un emplacement permettant la libre circulation dans les zones logistiques. Ils auront alors la possibilité de décharger dans le temps qui leur est imparti. u POUR les VUL Lorsque ceux-ci ont fini de décharger, ils devront quitter la zone de déchargement et auront ensuite 3 solutions : - sortir du Parc d Expositions de - se rendre sur le parking de rétention jusqu à la fin du salon (Parking PVUL - gratuit) - se doter d un parking exposant pour VUL payant permettant de se garer sur les parkings spécifiques proches des halls. u POUR les poids lourds Lorsque ceux-ci ont fini de décharger, ils devront quitter les zones logistiques et auront ensuite plusieurs solutions : - sortir du Parc d Expositions de - se rendre sur le parking de rétention poids lourds jusqu à la fin du salon qui se trouve sur le Parc d Expositions de Paris Le Bourget (parking gratuit). - se rendre sur le parking (PPL) payant situé à l entrée du Parc d Expositions de Paris-Nord Villepinte. Pour cela prendre contact avec le service exposants de VIPARIS au 01.40.68.16.16 u POUR LES VéHICULES DE TOURISME ils ne sont pas concernés par ce dispositif, et pourront se garer sur les parkings exposants, gratuits pendant le montage. Ils ne pourront cependant pas accéder dans les zones logistiques le long des halls. 22