Symposium canadien sur la biosécurité 2012 Hyatt Regency Vancouver Vancouver (Colombie-Britannique), Canada Du 4 au 7 juin 2012 www.icid.com/biosafety Madame, Monsieur, Du 4 au 7 juin 2012, Vancouver sera le lieu de rencontre d environ 150 gestionnaires et professionnels de la biosécurité de toutes les régions du Canada qui viendront faire du réseautage et jeter un coup d œil aux techniques et aux équipements les plus récents ainsi qu aux technologies novatrices dans le cadre du Symposium canadien sur la biosécurité. Au nom du Partenariat canadien de formation en biosécurité, nous sommes heureux de vous inviter à vous joindre à nous à Vancouver pour prendre part au Symposium canadien sur la biosécurité. Le Symposium vous offre l occasion exceptionnelle d être commanditaire et d exposer vos produits et services. Cet événement national aura des retombées positives et fructueuses pour votre entreprise et vous permettra de rencontrer des acheteurs éventuels et des décideurs chargés de l approvisionnement provenant de toutes les régions du pays. Le Symposium canadien sur la biosécurité 2012 offre une vitrine aux entreprises qui souhaitent commercialiser leurs produits et services auprès des établissements et du milieu de la biosécurité provenant de toutes les régions du Canada dans le cadre d un unique événement tenu au Hyatt Regency Vancouver. Si vous décidez d être exposant, vous aurez l occasion de rencontrer des clients éventuels dans un cadre détendu et productif tout en faisant connaître les produits et services offerts par votre entreprise. Le grand hall lumineux du foyer de l hôtel servira de salon d exposition et sera également utilisé lors des pauses-santé et des pauses-repas pour donner davantage de visibilité aux exposants et favoriser les échanges entre les participants et les exposants. Si vous décidez d être commanditaire, vous profiterez d une plus grande visibilité et d une reconnaissance à l égard de votre soutien des activités et des objectifs éducatifs des organisations et du secteur de la biosécurité au Canada. Vous trouverez ci-joint des renseignements sur les prix associés aux différents types de parrainage disponibles et les kiosques d exposant, qui sont également accessibles à l adresse www.icid.com/biosafety. Veuillez prendre note que les frais d exposition couvrent les frais d inscription d une personne au Symposium. Nous vous invitons à participer à titre d exposant et/ou de commanditaire. Veuillez examiner les renseignements ci-joints et communiquer avec Kelly Johnston à l adresse kjohnston@icid.com ou par téléphone au 204-943-0074. Cordialement, Heather Medwick Chef de la direction Centre international pour les maladies infectieuses
Renseignements destinés aux commanditaires et aux exposants Le Symposium canadien sur la biosécurité 2012 permet aux membres d entreprises et d organisations qui œuvrent dans le milieu de la biosécurité de rencontrer les leaders et les décideurs du secteur de la biosécurité et de la biosûreté à l échelle du Canada. Le Symposium est une occasion de mettre en valeur les produits et les services de biosécurité offerts, et d attirer l attention des personnes chargées de prendre les décisions cruciales que représentent la sélection et l achat de produits. L événement rassemblera plus de 150 professionnels de la biosécurité, responsables d installations de bioconfinement et chercheurs de laboratoire œuvrant dans des établissements gouvernementaux, universitaires et privés. On y présentera des exposés et des affiches sur divers sujets liés à la biosécurité, y compris les techniques microbiologiques, les installations et l équipement de laboratoire, les mesures de biosécurité et les maladies infectieuses chez les humains et les animaux. Cet événement annuel offre une occasion d apprentissage et d échange de connaissances aux membres du secteur de la biosécurité au Canada et à leurs homologues de toutes les régions du pays et d autres pays. Vous avez la possibilité d être commanditaire, exposant et participant dans le cadre du Symposium canadien sur la biosécurité. Tous les commanditaires : seront mis en valeur et nommés sur les panneaux de signalisation, dans le matériel publicitaire et le programme du Symposium, en plus d être nommés et d avoir leurs propres panneaux dans le cadre de l événement qu ils parrainent; recevront deux inscriptions gratuites au Symposium permettant à leur personnel d assister et de participer à toutes les activités du Symposium; collaboreront avec les autres commanditaires et exposants à l organisation d une réception d ouverture qui aura lieu dans le salon d exposition; obtiendront un kiosque d exposition gratuit situé à proximité des activités, des services alimentaires et des activités sociales Symposium. Tous les exposants : seront nommés dans le programme du Symposium; recevront une inscription gratuite permettant à un membre de leur personnel d assister et de participer à tous les événements du Symposium, ainsi que deux inscriptions limitées aux activités du salon d exposition; collaboreront avec les autres commanditaires et exposants à l organisation d une réception d ouverture qui aura lieu dans le salon d exposition.
Occasion de parrainage Événement de parrainage platine - 10 000 $ (un seul commanditaire) Souper du mercredi soir Événements de parrainage or (7 000 $) Dîner du mardi Dîner du mercredi Dîner du jeudi Réception du mardi soir Événements de parrainage argent (5 000 $) Déjeuner du mercredi Déjeuner du jeudi Événements de parrainage bronze (3 750 $) Pause-café ou pause-santé du mercredi avant-midi Pause-café ou pause-santé jeudi après-midi Pochette de conférence arborant le logo du commanditaire et le logo du Partenariat canadien de formation en biosécurité Autres articles inclus dans la pochette de conférence (500 $) Article de publicité ou dépliant de moins de 8 pages inséré dans la pochette des délégués, à soumettre 2 mois avant l événement Exposant (1 500 $)
Symposium canadien sur la biosécurité Du 4 au 7 juin 2012 Formulaire de demande du commanditaire Pour parrainer un événement dans le cadre du Symposium, veuillez remplir le présent formulaire en indiquant le mode de paiement et l envoyer par télécopieur ou par la poste au plus tard le vendredi 20 avril 2012 à l adresse suivante : Symposium canadien sur la biosécurité À l attention de Kelly Johnston, CIMI 403-445, avenue Ellice Winnipeg (Manitoba) R3B 3P5 Télécopieur : 204-946-0927 Pour de plus amples renseignements sur le parrainage, communiquez avec Kelly au 204-943-0074 ou par courriel à l adresse kjohnston@icid.com. Choisissez la catégorie de parrainage de votre organisation : Platine Or Argent Bronze Exposant Pochette de conférence 10 000 $ 7 000 $ 5 000 $ 3 750 $ 1 500 $ 500 $ Nom de l événement que vous souhaitez parrainer : Paiement : Chèque OU carte de crédit OU virement télégraphique (en dollars canadiens) Chèque (libellé à «International Centre for Infectious Diseases Inc.») Type de carte de crédit : Visa MasterCard N o de la carte de crédit : Date d expiration : Titulaire de la carte : Signature : Veuillez prendre note que les frais indiqués sur votre relevé de compte de carte de crédit porteront la mention «Planners Plus». Veuillez remplir le formulaire de demande de kiosque d exposant pour réserver votre kiosque. Nom : Entreprise: Adresse : Ville : Prov./État : Code postal : Téléphone : Télécopieur :
Courriel :
Symposium canadien sur la biosécurité Du 4 au 7 juin 2012 Formulaire de demande de kiosque d exposant Inscription des exposants Deux exposants autorisés sont permis pour chaque kiosque (indiquez le nom des exposants) : 1. 2. Inscription au Symposium Le coût d un kiosque donne droit à une inscription gratuite au Symposium, y compris un billet pour le banquet (indiquez le nom du participant) : 1. Nom de l organisation ou de l entreprise : Adresse postale (rue, ville, province/état, pays, code postal) : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Besoins de l exposant Veuillez indiquer si vous avez des besoins particuliers (électricité, etc.) Frais Les frais d exposition donnent droit à une superficie de 8 pi sur 10 pi, à une table décorée et à deux chaises. Ils couvrent les frais d inscription d une personne au Symposium et donnent accès aux expositions, aux colloques et à la réception d ouverture du mardi 5 juin 2012. Les frais sont calculés en dollars canadiens et donnent accès à deux membres du personnel au kiosque. Exposant 1 500 $ Membre du personnel additionnel dans le kiosque 150 $ Les taxes sont incluses. Versement total :
Veuillez indiquer votre mode de paiement (en dollars canadiens) : VISA MasterCard Numéro de carte : Date d expiration : Titulaire de la carte : Signature : Chèque (libellé à «International Centre for Infectious Diseases») Veuillez prendre note que les frais indiqués sur votre relevé de compte de carte de crédit porteront la mention «Planners Plus». Envoyez le paiement et le formulaire d inscription de l exposant au plus tard le vendredi 20 avril 2012 à l adresse suivante : Symposium canadien sur la biosécurité 2011 À l attention de Kelly Johnston, CIMI 403-445, avenue Ellice Winnipeg (Manitoba) R3B 3P5 Télécopieur : 204-946-0927 Annulation : Si un préavis d annulation est envoyé au personnel chargé des expositions dans les 45 jours précédant le début de l exposition, toute somme payée par l exposant sera remboursée, moins des frais de service de 60 $ par kiosque. Aucun remboursement ne sera permis après cette date. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le Symposium ou sur les inscriptions, veuillez consulter notre site Web à l adresse www.icid.com/biosafety ou communiquer avec Kelly Johnston à l adresse k.johnston@icid.com ou par téléphone au 204-943-0074.