Solutions documentaires intelligentes Therefore you can* * Bien sûr, vous pouvez
Accédez rapidement à tous vos documents. L accès instantané aux informations clés Optimisez votre efficacité en accédant rapidement à vos documents Force vive de l entreprise, l information est aussi à la base d un processus de décision efficace. Or nous passons en moyenne plus de quatre heures par semaine à rechercher des informations*. Therefore met un terme à toutes ces pertes de temps. Grâce à cette gestion électronique de documents facile à mettre en œuvre, chacun accède désormais aux informations souhaitées de manière instantanée, efficace, économique et sécurisée. IB U STOCK E E E E TH EEFO AI T EX EU ECHE ECH V Avec Therefore Anywhere, les utilisateurs peuvent rechercher, modifier et consulter les documents sans être connectés à un serveur Therefore. Lors d une connexion à Internet les modifications sont synchronisées. Cette fonctionnalité permet au personnel de retrouver et modifier des documents même en déplacement. E PTU CA SE 2 De nos jours, l'information se présente sous de nombreux formats différents et provient d'une infinité de sources. Therefore est capable de gérer des documents hétérogènes tels que des documents papier, des fichiers électroniques, des codes à barres ou du courrier électronique. E *AIIM Europe 2009 Classement électronique de tous types d informations GÉ Therefore est comparable à une armoire électronique où vous pouvez ranger toutes les informations relatives à votre activité. Vous pouvez saisir, organiser et retrouver du contenu, des images, des documents, des rapports et toutes sortes d informations vitales pour votre entreprise. La recherche des informations archivées s'effectue très simplement à partir du logiciel Therefore, installé sur le poste des utilisateurs ou à partir d un navigateur web. DIST Archivage facilité avec Therefore COL LA BOE
Sécurité et souplesse renforcées Therefore vous permet de définir avec précision les droits de chaque utilisateur. Vous pouvez aussi désigner des administrateurs en vue de centraliser la configuration et la définition des règles métier, de voir qui a accédé à un document particulier ou d'examiner tous les documents auxquels une personne a accédé. De plus, une signature numérique est automatiquement apposée sur chaque document. Conformité réglementaire Votre entreprise est tenue de respecter les réglementations en vigueur en matière de gestion documentaire. Afin de l'y aider, la nouvelle fonction de conservation vous permet de supprimer les documents ou les versions obsolètes après un laps de temps donné. L'outil idéal pour votre entreprise Des systèmes d'entrée de gamme réservés à un utilisateur aux déploiements à l échelle de l'entreprise pour des milliers de personnes, Therefore est une solution entièrement évolutive. Vos services centraux peuvent exécuter Therefore de manière centralisée afin d'héberger plusieurs systèmes subordonnés. Utilisateurs et périphériques d'entrée tels que scanners et appareils multifonctions peuvent être ajoutés au gré de la croissance de votre entreprise. Therefore vous permet de saisir, d'organiser et de retrouver du contenu fixe, des images, des documents, des rapports et toutes sortes d'informations vitales pour votre entreprise. 3
Therefore va révolutionner la manière dont les informations sont gérées et partagées au sein de votre entreprise. Même sans aucune expérience en gestion documentaire, votre personnel va pouvoir disposer des informations beaucoup plus rapidement, au travers d un plan de classement structuré et partagé par toute l entreprise. Accédez facilement à vos informations echercher, trier et grouper Les utilisateurs peuvent rechercher des informations aussi facilement que sur le Web. Au-delà de la fourniture de résultats de recherche fiables, la recherche textuelle intégrale permet même d'extraire du texte de fichiers d'images. Les résultats sont présentés à la manière des recherches courantes sur le Web, et sont d'autant plus intuitifs. Therefore Navigator vous permet d effectuer des recherches simultanées et en temps réel. Les recherches peuvent également être enregistrées sous forme de modèles globaux ou locaux, selon vos besoins spécifiques. econnaissance optique de caractères Le moteur OC de pointe intégré à Therefore permet d'enregistrer les documents saisis sous forme de fichiers PDF explorables ou PDF/A en vue d'accélérer et de simplifier les recherches textuelles. Afficher, envoyer, modifier et imprimer Therefore Viewer affiche les documents stockés dans le système Therefore en vue de leur édition, diffusion ou impression. L'application native associée au document démarre automatiquement afin de vous donner accès à toutes ses fonctionnalités, notamment en matière d'édition. Saisir, indexer et archiver Les documents peuvent être rapidement numérisés à l'aide d'un périphérique multifonction ou d'un scanner Canon. Pour vous faire gagner du temps, Therefore Capture Client, avec ses fonctionnalités codes à barres et OC, peut également procéder à une indexation automatique. La fonction d'amélioration d'image permet même d'optimiser la qualité du fichier numérisé. 4
Therefore Online Therefore Online vous permet grâce à un abonnement mensuel de bénéficier d une offre «élastique» qui s adapte à vos besoins. Therefore online offre un service complet dans lequel les mises à jour et la maintenance sont prises en charge. Vos données sont hébergées sur des serveurs externalisés sécurisés. Therefore Online vous permet de réduire vos coûts opérationnels et de bénéficier d un TCO clair. Therefore Online est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises. Il offre des fonctionnalités semblables à celles de la version traditionnelle mais, au lieu d'être installé sur votre réseau, il est implémenté dans un centre d'hébergement hautement sécurisé. Les faibles coûts de mise en œuvre et mensualités réduites en font une solution économiquement viable. Therefore Online est également facile à intégrer à vos méthodes de travail actuelles et au parc imageunne ADVANCE existant. Therefore Online comporte les fonctionnalités de saisie, indexation, recherche et stockage. Les utilisateurs peuvent accéder aux documents à tout moment et en tout lieu à l'aide d'une connexion Internet. Il vous suffit de vous connecter à votre compte pour accéder au service Therefore Online et travailler dans les conditions habituelles. Prise en charge des appareils mobiles Therefore Web Access prend en charge les écrans de petite taille des appareils mobiles tels que l'ipad et les téléphones compatibles. Les utilisateurs peuvent consulter des documents et s'intégrer aux flux de travail depuis tout lieu offrant un accès à Internet. 5
La capacité d'intégration de Therefore à vos flux de travail existants permet des gains rapides dans de nombreux services de votre société tels que : essources humaines Finances Juridique Logistique Informatique Gagnez en efficacité grâce aux workflows de Therefore Cette puissante fonctionnalité vous permet de créer des processus multiples et d automatiser les traitements manuels dans votre entreprise. L outil graphique de création de workflow de Therefore vous permet de digitaliser très simplement vos processus. Les workflows de Therefore vont vous apporter un contrôle total : les délais, le respect des normes et les impératifs réglementaires peuvent être garantis à chacune des étapes. L'intégration du système à vos flux existants garantit des résultats rapides Therefore améliore considérablement la manière dont vous exploitez les informations, sans bouleverser vos procédures existantes. Au cœur de ce système se trouve Solution Designer, un outil à la fois puissant et souple qui vous permet de définir vos flux et politiques d'archivage, de gérer les paramètres et d'importer de nouvelles licences. Vous bénéficiez ainsi d'un contrôle total et d'un retour sur investissement plus rapide. Intégration transparente à Microsoft SharePoint 2010 Les clients SharePoint bénéficient d une intégration transparente à Therefore et, par conséquent, d une meilleure saisie et d une gestion optimale des informations vitales sur papier. Therefore s interface avec SharePoint pour formaliser l'indexation et le stockage des documents. Il réduit également la taille de la base de données SharePoint, qui peut ainsi fonctionner à une vitesse optimale quel que soit le volume de données. Intégration aux applications bureautiques Windows Therefore s'intègre aux applications Microsoft Office, y compris PowerPoint, Word et Excel. Le système archive les documents et les données d'indexation associées à l'aide des menus d'applications Windows standard. Vous disposez ainsi d'un contrôle précis des versions et d'un historique complet. 6
Therefore s'intègre de manière transparente à toutes les applications Microsoft Office Serveur Therefore Périphérique Support Sauvegarde Fichiers Document Scanner Therefore Universal Connector Les clients peuvent désormais intégrer Therefore à d'autres applications Windows, sans obligation de codage. Il est possible de configurer des profils en vue de dialogues dans d'autres applications, d'associer des raccourcis clavier et de les utiliser pour l'action souhaitée. Ce connecteur peut être configuré en quelques minutes. Il est compatible avec de nombreuses applications Windows utilisant des raccourcis clavier. Disponible dans les éditions Business et Workgroup, il offre aux utilisateurs de nombreux avantages : Accès aux documents archivés dans Therefore tout en travaillant dans une application tierce. Numérisation ou sauvegarde d'un document vers Therefore avec inclusion d'informations provenant de l'application tierce. Gain de temps, puisqu'il n'est plus nécessaire de jongler entre applications pour trouver les informations. Amélioration de la précision et du service offert à la clientèle par remplissage automatique de champs et réduction de la saisie manuelle. Applications EP COLD/ Mainframe Intégration avec SAP certifiée Therefore s'intègre directement à votre système SAP NetWeaver. Il fait office d'entrepôt central pour les informations vitales de votre entreprise. En facilitant leur partage, il contribue à une prise de décision plus efficace. Archivage d e-mails Les historiques de messagerie revêtent de plus en plus d'importance pour des raisons de conformité. Therefore s'intègre de manière transparente à Microsoft Outlook, Microsoft Exchange Server et IBM Lotus Notes, ce qui vous permet d'archiver vos e-mails et pièces jointes facilement et en toute sécurité. Station de travail Navigateur Web Intégration à ecopy ShareScan et ecopy PDF Pro Office Afin d'accroître vos capacités de gestion d'informations, l'intégration à ecopy ShareScan permet aux utilisateurs de numériser, indexer et sauvegarder des documents provenant de périphériques multifonctions Canon directement vers Therefore. Et Therefore s'intègre automatiquement à ecopy PDF Pro Office, vous permettant d'éditer des fichiers PDF avant de les sauvegarder directement dans Therefore. 7
Fiche technique : Therefore Édition Personal Édition Workgroup Édition Business Therefore Online Un utilisateur 5-50 utilisateurs 2 utilisateurs - illimité 10 utilisateurs - illimité Server (Serveur) Windows Server 2003/2008/2008 2, (32/64 bits) Infrastructure fournie Serveurs multiples à différents emplacements dans le cadre du service Client Windows XP, Windows Vista, Windows 7, (32/64 bits) 3 Support multilingue 3 Thèmes (Navigator, Viewer & Capture Client) 3 Web Access Internet Explorer 7.0 et ultérieur Google Chrome 6.0 et ultérieur Mozilla Firefox 3.5 et ultérieur Opera 9.6 et ultérieur, Safari 4.0 et ultérieur Workflow intégré Therefore avec workflow documentaire 3 Workflow Designer par glisser & déposer pour IUG 3 Sécurité et autorisations Support LDAP/SAMBA PDF signés Sécurité intégrée à Windows Therefore avec gestion des utilisateurs Fonctionnalités documentaires Accès hors ligne aux documents Format de fichier non propriétaire Afficheur de contenu multiformat Annotations (documents TIFF) 3 Gestion des versions (commentaires compris) Signatures numériques Administration documentaire Gestion des périodes de conservation (ILM) Audit Trail (Journal d'audit) Formats de numérisation TIFF monopage/multipage, PDF, PDF explorable et PDF/A Formats électroniques Tous formats de documents Base de données (version minimale) Microsoft SQL Server 2005 (32/64 bits) 1 Infrastructure fournie OACLE 9i (32 bits), 10.2(64 bits) dans le cadre du service IBM DB2 9 (32 bits), 9.5 (64 bits) 2 Stockage DAS, NAS, SAN & AID local Infrastructure fournie NetApp dans le cadre du service Numérisation intégrée Therefore Capture Client (code à barres/oc) 3 Saisie supplémentaire intégrée Kofax Capture Kofax Adrenaline - prise en charge dans Capture Client Therefore Application MFP ecopy ShareScan ecopy PDF Pro Office 3 Chargement de lots de documents (chargeur) Analyse syntaxique de fichiers spoule (COLD) Texte ASCII, texte intégral, XML & PDF Archivage d'e-mails Microsoft Outlook Microsoft Exchange Server IBM Lotus Notes Intégration de tiers Therefore Universal Connector Microsoft Office 3 Windows Explorer 3 Microsoft Dynamics NAV Microsoft SharePoint Server 2010 SAP NetWeaver Plug-in de fournisseurs tiers Objectif Lune PlanetPress, IIS CapturePro, IISXtract, IISPowerscan Intégration personnalisée Therefore API 1 Microsoft SQL Server Express est également pris en charge, mais avec certaines restrictions. Pour plus d'informations, veuillez contacter Microsoft. 2 IBM DB2 Express-C est également pris en charge, mais seulement par l'édition Business. 3 Avec client installé localement. Les caractéristiques finales sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. et : tous les noms de sociétés et/ou de produits sont des marques et/ou marques déposées appartenant à leurs fabricants respectifs dans leurs marchés et/ou pays. Canon Inc. canon.com Canon Europe canon-europe.com French Edition 0158W609 Canon Europa N.V., 2011 Canon France S.A. 17 Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex Tél : 01 41 99 77 77 canon.fr Canon Belgium N.V./S.A. Berkenlaan 3 1831 Diegem Tél : 02 722 04 11 Fax : 02 721 32 74 canon.be