Conférence internationale Arctic Change 2008 Québec, Québec, CANADA 9-12 décembre 2008 Une invitation aux: Commanditaires et exposants Organisé par ArcticNet, un Réseau de centres d excellence du Canada
QUÉBEC, CANADA ArcticNet et ses partenaires nationaux et internationaux vous invitent à Québec, Canada pour la conférence internationale Arctic Change 2008 qui se tiendra au Centre des congrès de Québec du 9 au 12 décembre 2008. TABLE DES MATIÈRES À propos d ArcticNet... 3 À propos d Arctic Change 2008... 3 Thèmes généraux... 4 Site... 5 Possibilités de commandites... 6 Exposants... 8 Annexe A (Plan de salle)... 10
À PROPOS D ARCTICNET ArcticNet est un Réseau de centres d excellence du Canada qui regroupe des scientifiques et des gestionnaires en sciences naturelles, en sciences de la santé et en sciences sociales avec leurs partenaires des organisations inuites, des communautés nordiques, des organismes gouvernementaux ainsi que du secteur privé pour aider les Canadiens à se préparer aux impacts et aux opportunités amenés par les changements climatiques et la modernisation dans l Arctique. Plus de 100 chercheurs d ArcticNet et 450 étudiants des cycles supérieurs, chercheurs postdoctoraux, associés de recherche et techniciens, issus de 28 universités canadiennes et de 5 ministères fédéraux, collaborent à trente projets de recherche avec des équipes de recherche des Etats-Unis, du Japon, du Danemark, de la Suède, de la Norvège, de la Pologne, du Royaume-Uni, de l Espagne, de la Russie, du Groenland et de la France. Le Centre administratif d ArcticNet est situé à l Université Laval, Québec, Canada. Vous trouverez plus d information au sujet d ArcticNet sur notre site Web à: www.arcticnet.ulaval.ca À PROPOS D ARCTIC CHANGE 2008 Les changements climatiques et les enjeux entourant l Arctique, incluant la santé des peuples nordiques, la fonte des glaces, la navigation intercontinentale, l'exploration pétrolière et gazière, ainsi que l expansion des frontières nationales, se retrouvent au premier plan des priorités nationales et internationales. Les nations circumpolaires doivent accroître les efforts d observation nécessaires à l élaboration de stratégies et de politiques visant à réduire les impacts négatifs et maximiser les répercussions positives des changements en cours dans l Arctique. ArcticNet, un Réseau de centres d excellence du Canada, et ses partenaires nationaux et internationaux invitent la communauté internationale de recherche arctique à Québec pour participer à la conférence internationale Arctic Change 2008. Coïncidant avec la quatrième Année polaire internationale (API) et le 400e anniversaire de la ville de Québec, Arctic Change 2008 invite les chercheurs, les étudiants et les décideurs de tous les champs de la recherche arctique et de toutes les régions du monde à venir aborder les défis et les opportunités amenées par les changements climatiques dans la région circumarctique. Avec plus de 600 participants attendus, Arctic Change 2008 sera la plus importante conférence internationale sur la recherche arctique transsectorielle jamais tenue au Canada. 3
THÈMES GÉNÉRAUX La conférence sera un événement international majeur pour promouvoir l échange scientifique entre les différents domaines de la recherche arctique en sciences naturelles, en sciences de la santé et en sciences sociales. Les thèmes généraux qui seront abordés incluent : Le monitorage et la modélisation des systèmes arctiques circumpolaires et régionaux Les flux océaniques et atmosphériques de l Arctique La sensibilité et les changements des systèmes cryosphériques L observation et la prédiction des changements socio-économiques et culturels en Arctique La vulnérabilité et la capacité d adaptation des communautés arctiques La cartographie de l océan Arctique et de ses marges continentales La structure, la biodiversité et les services des écosystèmes marins et terrestres de l Arctique Les processus côtiers et la vulnérabilité des communautés, des infrastructures et des ressources L évaluation et le monitorage de la santé des populations arctiques Les enjeux légaux et politiques de l ouverture des eaux arctiques Le développement durable et la prospérité en Arctique L adaptation de nouvelles technologies pour le bien de la recherche arctique et le monitorage La gestion, l accès et l intégration des données arctiques Du savoir à la formulation de stratégies et de politiques 4
SITE Centre des congrès de Québec Gagnant du prix AIPC Apex 2006 du Meilleur palais de congrès au monde, le Centre des congrès de Québec combine des pratiques soucieuses de l environnement, un service irréprochable et des installations de pointe. Tout cela au sein d une ville vibrante, romantique à souhait, riche sur les plans historique et culturel. Voilà pourquoi vacanciers et congressistes adorent cette destination. Visitez le site Web du centre des congrès à : www.conventionquebec.com Québec, Canada Le 3 juillet 1608, Samuel de Champlain s installait à Kébec («lieu où le fleuve rétrécit» en langue algonquine). Il érigeait les bases de ce qui allait devenir la première colonie française permanente de l Amérique du Nord et, au cours des siècles, l une des plus belles villes du continent. Berceau de la civilisation française en Amérique, Québec sera le lieu de tous les rendez-vous, de toutes les rencontres pour célébrer son 400 e anniversaire en 2008. Seule ville fortifiée au nord de Mexico, la ville de Québec a sauvegardé et mis en valeur ses richesses patrimoniales. Le Vieux-Québec a d ailleurs été inscrit en 1985 par l Unesco sur sa prestigieuse Liste du patrimoine mondial. Capitale gastronomique de l Amérique du Nord Québec vous laisse découvrir une atmosphère typiquement européenne, empreinte de romantisme et de joie de vivre où la gastronomie est un art dans la plus pure des traditions. Le Vieux-Québec offre une sélection époustouflante de plus de 100 restaurants pour tous les goûts et pour toutes les bourses. La table de Québec se distingue par sa qualité et sa variété : fine cuisine québécoise, gastronomie française, cuisine du marché, plats savoureux des restaurants familiaux, cuisine internationale et spécialités de divers pays. Lien vers le site officiel de l Office du tourisme de Québec : www.quebecregion.com. 5
POSSIBILITÉS DE COMMANDITES Faites connaître votre organisation, démontrez votre engagement à la recherche et aux problèmes reliés à l Arctique et maximisez votre visibilité face aux dirigeants influents et aux décideurs en soutenant Arctic Change 2008. Nous vous invitons à considérer les nombreuses possibilités de commandites et à compléter le formulaire pour commanditaires disponible sur le site Web d Arctic Change 2008 à : http://www.arctic-change2008.com/pdf/sponsorship_form-fr.pdf. Si vous avez des questions ou des idées spécifiques de commandites, veuillez contacter Natalie Desmarais au (418) 656-5830 ou à Natalie.Desmarais@arcticnet.ulaval.ca. Nous pouvons personnaliser une possibilité de commandite qui répondra à vos attentes. COMMANDITAIRE PLATINE 25 000 $ (une disponible) Le commanditaire Platine profitera des avantages suivants: Mention durant les plénières d ouverture et de clôture Une page complète de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Trois inscriptions gratuites Un kiosque d exposition gratuit Possibilité d inclure du matériel promotionnel dans la trousse d inscription Présentation d une plaque au commanditaire à la cérémonie de mention COMMANDITAIRE OR 10 000 $ (deux disponibles) VENDU Les commanditaires Or profiteront des avantages suivants: Mention durant les plénières d ouverture et de clôture Une page complète de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Deux inscriptions gratuites Rabais de 50% sur un kiosque d exposition Possibilité d inclure du matériel promotionnel dans la trousse d inscription COMMANDITAIRE DE LA JOURNÉE ÉTUDIANTE - 7000 $ (deux disponibles) Les commanditaires de la Journée Étudiante profiteront des avantages suivants: Mention durant la plénière d ouverture et de clôture de la Journée Étudiante le 9 décembre Une demi-page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Une inscription gratuite Possibilité d affichage durant la Journée Étudiante CONCOURS D AFFICHES DES ÉTUDIANTS GRADUÉS 1 er PRIX - 500 $ (4 disponibles) VENDU CONCOURS D AFFICHES DES ÉTUDIANTS GRADUÉS 2 e PRIX - 400 $ (4 disponibles) CONCOURS D AFFICHES DES ÉTUDIANTS GRADUÉS 3 e PRIX - 300 $ (4 disponibles) VENDU Les commanditaires du concours d affiches profiteront des avantages suivants: Mention verbale durant la cérémonie de remise des prix Possibilité d affichage durant la cérémonie de remise des prix 6
COMMANDITAIRE DU BANQUET - 6000 $ (deux disponibles) Les commanditaires du banquet profiteront des avantages suivants: Mention durant le banquet Une demi-page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Une inscription gratuite Possibilité d affichage dans la salle à dîner COMMANDITAIRE DE LA PLÉNIÈRE - 5000 $ (deux disponibles) Les commanditaires de la plénière profiteront des avantages suivants: Mention durant la plénière d ouverture et de clôture Une demi-page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Une inscription gratuite Possibilité d affichage dans la salle de plénière COMMANDITAIRE DE LA SESSION D AFFICHES - 5000 $ (deux disponibles) UN VENDU Les commanditaires de la session d affiches profiteront des avantages suivants: Mention durant la plénière d ouverture et de clôture Une demi-page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Une inscription gratuite Possibilité d affichage dans la salle d exposition COMMANDITAIRE DE DÎNER - 3500 $ (trois disponibles) Les commanditaires de dîner profiteront des avantages suivants: Un quart de page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Possibilité d affichage dans la salle à dîner COMMANDITAIRE DE LA RÉCEPTION D INSCRIPTION - 2000 $ (deux disponibles) Les commanditaires de la réception d inscription profiteront des avantages suivants: Un quart de page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Possibilité d affichage dans le foyer COMMANDITAIRE D UNE SESSION THÉMATIQUE - 1500 $ T02 VENDU Les commanditaires de sessions thématiques profiteront des avantages suivants: Mention durant la session thématique Possibilité d affichage dans la salle de session COMMANDITAIRE DE PAUSE-CAFÉ - 1500 $ (cinq disponibles) Les commanditaires de pause-café profiteront des avantages suivants: Un quart de page de publicité dans le programme d Arctic Change 2008 Possibilité d affichage dans le foyer 7
EXPOSANTS Tarif des kiosques Le tarif d un kiosque d exposition est de 1500 $ CAD. Ce tarif inclut: Un kiosque d exposition de 8 x 10 Rideau d une hauteur de 8 à l arrière et de 3 sur les côtés Table drapée de 6 2 chaises 1 corbeille à papier Une inscription gratuite donnant accès à toutes les présentations, aux dîners et au banquet Pauses-café servies dans la salle d exposition Description de l organisation (50 mots) dans le programme de la conférence Dates importantes 17 octobre 2008 Description de l organisation (50 mots) pour le programme 9 décembre 2008 Installation des kiosques 12 décembre 2008 Démontage des kiosques Formulaire pour exposants Nous vous invitons à compléter le formulaire pour exposants disponible sur le site Web d Arctic Change 2008 à : http://www.arctic-change2008.com/pdf/exhibitor_form-fr.pdf. Si vous avez des questions ou des besoins spécifiques, veuillez contacter Natalie Desmarais au (418) 656-5830 ou à Natalie.Desmarais@arcticnet.ulaval.ca. 8
Inscription et personnel de kiosque Chaque kiosque inclut une inscription générale pour un représentant de l organisation s occupant du kiosque durant la conférence. Les représentants supplémentaires doivent payer le tarif d inscription général pour avoir accès aux présentations scientifiques, aux dîners et au banquet. Un courriel de confirmation vous sera envoyé, où vous recevrez votre numéro de kiosque. De plus, ce courriel vous guidera durant les étapes de l inscription. Description de l organisation Les exposants sont invités à soumettre une description de 50 mots de leur organisation. Le texte doit être reçu avant le vendredi 17 octobre 2008, pour qu il soit inclus dans le programme de la conférence. Si votre texte n est pas reçu avant la date limite, il sera distribué sous forme d addendum au moment de l inscription. Attribution des kiosques Le plan de salle de l aire d exposition présentant la disposition des kiosques est disponible dans l annexe A du présent document. Une version électronique du plan de salle sera mise à jour régulièrement sur le site Web d Arctic Change 2008, permettant aux exposants de sélectionner parmi les meilleurs kiosques disponibles. Les kiosques seront attribués selon l ordre d inscription. Nous confirmerons votre numéro de kiosque le plus tôt possible. Si aucun de vos choix n est disponible, nous vous contacterons pour discuter d une autre attribution de kiosque. La configuration de la salle d exposition permet de recevoir un maximum de 14 kiosques. Sécurité Le Centre des congrès de Québec assure la sécurité générale de l immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l événement à l intérieur des lieux loués. Si vous désirez de la sécurité additionnelle, vous devez en faire la demande par le biais des bons de commande. Compagnie de services d exposition GES Canada est un fournisseur expérimenté et familier avec les installations du Centre des congrès de Québec. GES Canada Services d exposition 950, avenue St-Jean-Baptiste, bureau 100 Québec, QC G2E 5E9 9
ANNEXE A Plan de salle de l aire d exposition présentant la disposition et les numéros des kiosques disponibles. Entrée Entrée Entrée Panneaux d affiches Kiosques pour exposants Kiosques pour exposants 14 Kiosques pour exposants 10