OHADA : PROFILS DES POSTES A POURVOIR / RECRUTEMENT 2014 I- CONTEXTE Dans le cadre du renouvellement de certains contrats à des postes déclarés vacants par le Conseil des Ministres, l Organisation pour l Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) a décidé de recruter : Un (01) Directeur des Ressources Humaines, du Matériel et de l Administration Générale ; Un (01) Directeur Financier et Comptable ; Deux (02) Chefs de Service Financier et Comptable respectivement pour la Cour Commune de Justice et d Arbitrage (CCJA) et l Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA); Deux (02) Documentalistes en Chef pour la Cour Commune de Justice et d Arbitrage (CCJA) et l Ecole Régionale Supérieure de la Magistrature (ERSUMA); Deux (02) Juristes Référendaires pour la Cour Commune de Justice et d Arbitrage (CCJA). II- CONTENUS, NATURE ET ETENDUE DES POSTES A POUVOIR : 2.1- UN (01) DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES, DU MATERIEL ET DE L ADMINISTRATION GENERALE, POSTE DE REGIME INTERNATIONAL (Personnel international d encadrement de catégorie A1) Sous l autorité du Secrétaire Permanent, le Directeur des Ressources Humaines, du Matériel et de l Administration Générale assure la supervision de : l Administration et la Gestion des Ressources Humaines ; la Gestion des Achats et du Matériel ; l Organisation matérielle des réunions institutionnelles. Le Directeur des Ressources Humaines, du Matériel et de l Administration Générale assure, en outre dans les mêmes conditions, la supervision fonctionnelle des Services des Ressources Humaines, du Matériel et de l Administration Générale de toutes les Institutions de l Organisation. Le titulaire du poste sera basé à Yaoundé (Cameroun). La mission a une durée de 4 ans renouvelable une fois pour le candidat recruté pour un premier contrat à ce poste. QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET PROFESSIONNELLES REQUISES : être titulaire d un diplôme de niveau BAC+5 minimum en Administration, Gestion, Management des Ressources Humaines ou toute autre discipline équivalente ; avoir une expérience de 10 ans minimum dans la Gestion des Ressources Humaines et/ou l Administration, au sein d une Administration publique et/ou Organisation Internationale ; 1
justifier d une excellente connaissance de la gestion des Achats, de l administration et la gestion du matériel ; avoir une bonne connaissance du français et de l une des trois autres langues de travail de l Organisation, à savoir l anglais, l espagnol et le portugais ; avoir une bonne capacité de gestion des situations difficiles ainsi qu une aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ; Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique) ; 2.2- UN (01) DIRECTEUR FINANCIER ET COMPTABLE, POSTE DE REGIME INTERNATIONAL (Personnel d encadrement de catégorie A1) Sous l autorité du Secrétaire Permanent, le Directeur Financier et Comptable assure sous sa responsabilité personnelle et pécuniaire : l'élaboration de la stratégie de mise en œuvre du mécanisme autonome de financement de l Organisation; l'élaboration et la présentation du budget consolidé de fonctionnement et d'investissement des Institutions ; la détermination du montant des contributions de chaque Etat Partie ; le recouvrement des contributions des Etats Parties ; la mobilisation des ressources financières auprès des Partenaires Techniques et Financiers; l'élaboration et la présentation des rapports financiers consolidés des activités des Institutions; la tenue de la comptabilité consolidée et la production des états financiers consolidés des Institutions; la gestion des opérations de trésorerie. Le Directeur Financier et Comptable participe à toutes les réflexions relatives à l'amélioration du cadre financier et comptable. Il assure, en outre dans les mêmes conditions, la supervision fonctionnelle des Services Financiers et Comptables de toutes les Institutions de l Organisation. Le titulaire du poste sera basé à Yaoundé (Cameroun). La mission a une durée de 4 ans renouvelable une fois pour le candidat recruté pour un premier contrat à ce poste. être titulaire d un diplôme de niveau BAC+5 minimum en Comptabilité, Finance, ou justifier d une expérience de 10 ans minimum dans la gestion financière et Comptable, au sein d une Administration publique et/ou d une Organisation Internationale ; 2
justifier d une excellente connaissance de la gestion financière et comptable des Organisations internationales et des projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers; justifier d une excellente connaissance du Système Comptable OHADA ; avoir une bonne connaissance du français et de l une des trois autres langues de travail de l Organisation, à savoir l anglais, l espagnol et le portugais ; avoir une bonne capacité de gestion des situations difficiles, et une aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ; Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique) ; 2.3- DEUX (02) CHEFS DE SERVICE FINANCIER ET COMPTABLE A LA CCJA ET A L ERSUMA, POSTES DE REGIME LOCAL (Services Généraux et Techniques, Catégorie B1) Sous la supervision hiérarchique du Chef de l Institution concernée, les Chefs de Service Financier et Comptable assurent : l'élaboration et la présentation des budgets personnels des Institutions où ils sont basés ; la participation à l élaboration du budget consolidé de fonctionnement et d'investissement de l Organisation ; la participation à la mise en œuvre de la politique de mobilisation des ressources financières auprès des Partenaires Techniques et Financiers; l'élaboration et la présentation des rapports financiers individuels et consolidés des activités des Institutions ; la tenue de la comptabilité (générale, budgétaire, analytique, matières) de l Institutions ainsi que la production des états financiers ; la gestion des opérations de trésorerie de l Institution, y compris les régies ; la gestion financière et comptable de la paie ; la participation à toutes les réflexions relatives à l'amélioration du cadre financier et comptable de l Organisation. Le Chef de Service Financier et Comptable est placé sous la supervision fonctionnelle du Directeur Financier et Comptable à qui il rend compte. Les titulaires de ces postes seront basés respectivement à Abidjan (Côte d Ivoire) et à Porto Novo (Bénin). La durée de la mission pour chaque titulaire est de 3 ans renouvelable une fois pour le candidat recruté pour un premier contrat. Les candidats devront : 3
être titulaires d un diplôme de niveau BAC+3 minimum en Comptabilité, Finance, ou justifier d une expérience de 7 ans minimum dans la gestion financière et Comptable, au sein d une Administration publique et/ou Organisation Internationale ; justifier d une excellente connaissance de la gestion financière et comptable des Organisations internationales et des projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers; justifier d une excellente connaissance du Système Comptable OHADA ; être ressortissants de l un des Etats membres de l OHADA et accepter de résider dans le pays de la fonction ; avoir une bonne connaissance du français et de l une des trois autres langues de travail de l Organisation, à savoir l anglais, l espagnol et le portugais ; avoir une bonne capacité de gestion des situations difficiles, et une aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ; Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique). 2.4 UN (01) DOCUMENTALISTE EN CHEF A LA CCJA, POSTE DE REGIME INTERNATIONAL (Personnel d encadrement de la catégorie A2) Sous la supervision hiérarchique du Greffier en Chef, le Responsable de la Documentation assure : la gestion de la base documentaire et des archives de l Institution y compris le suivi des contacts avec les éditeurs, libraires, auteurs, sociétés de vente d ouvrages ; la gestion des publications de l Institution ; la tenue et l archivage des données et de la documentation relative au fichier régional du RCCM ; la conservation de toutes les archives (dossiers dont les procédures sont terminées) ; Le poste est basé à Abidjan en Côte d Ivoire. La durée de la mission est de 4 ans renouvelable une fois pour le candidat recruté pour un premier contrat. être titulaire d un diplôme de niveau BAC+4 minimum en Gestion documentaire ou justifier d une expérience de 10 ans minimum dans la gestion de centre de documentation, au sein d une Administration publique et/ou Organisation Internationale ; 4
avoir une bonne connaissance du français, de l anglais et de l une des autres langues de l espace OHADA ; avoir une bonne aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ; Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique) 2.5 UN (01) DOCUMENTALISTE EN CHEF A L ERSUMA, POSTE DE REGIME INTERNATIONAL (Personnel d encadrement de la catégorie A2) Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Etudes et Stages, le Documentaliste en Chef assure : l organisation et la mise en œuvre des procédures et des outils de gestion du centre de documentation ; la gestion de la base documentaire de l Institution et du dépôt/vente d ouvrages ; la collecte de l'ensemble des données normatives et jurisprudentielles des Etats Parties, notamment en Droit des Affaires ; l appui à l organisation des sessions de formation organisées par l Institution ; l appui à la conception et à la diffusion des produits documentaires ; la supervision de l inventaire des documents et leur estampillage. Le poste est basé à Porto-Novo au Bénin. La durée de la mission est de 4 ans renouvelable une fois pour le candidat recruté pour un premier contrat. être titulaire d un diplôme de niveau BAC+4 minimum en Gestion documentaire ou justifier d une expérience de 10 ans minimum dans la gestion de centre de documentation, au sein d une Administration publique et/ou Organisation Internationale ; avoir une bonne connaissance du français, de l anglais et de l une des autres langues de l espace OHADA ; avoir une bonne capacité de gestion des situations difficiles, et une aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ; Avoir le sens de la confidentialité, de la communication, de l initiative, de l autonomie Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique) 5
2.6- DEUX (02) JURISTES REFERENDAIRES A LA CCJA, POSTES DE REGIME INTERNATIONAL (Personnel international d encadrement de catégorie A1) Sous la supervision hiérarchique du Chef d Institution, les Juristes référendaires sont chargés de : la rédaction de notes juridiques sur les dossiers qui leur sont transmis et de les transmettre au greffe ; l assistance des membres de la Cour en matière de recherches documentaires et jurisprudentielles relativement aux dossiers de procédure ; la contribution à l animation de toute activité visant à la diffusion et à la connaissance des nouveaux principes de droit communautaire ; la réalisation d études préliminaires sur les aspects juridiques des avant-projets d Actes uniformes et autres documents reçus par la Cour ; la réalisation des études sur le droit se rapportant aux activités de la Cour. Les postes sont basés à Abidjan en Côte d Ivoire. La durée de la mission est de 4 ans renouvelable une fois. Les candidats devront : être Magistrats, Avocats, Enseignants d Université ou Juristes d entreprise, titulaires d un diplôme de niveau BAC+5 minimum en Sciences juridiques; justifier d une expérience de 10 ans minimum dans la pratique judiciaire, l enseignement universitaire, l assistanat juridique, au sein d un cabinet, une Entreprise, une Administration publique et/ou Organisation Internationale ; justifier d une excellente connaissance dans la gestion du conseil juridique ; Etre ressortissants de l un des Etats membres de l OHADA ; avoir une bonne connaissance du français, de l anglais et de l une des autres langues de l espace OHADA ; avoir une bonne aptitude à travailler dans un milieu professionnel multiculturel ; Power Point, E-mail et autres outils de communication informatique)./- 6