PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Professionnel 316-ANALYS001 316-ANALYS002 316-ANALYS003 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction du service de l informatique Infrastructures, systèmes et projets Directeur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Tout usager du service informatique Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Février 2014 Page 1 de 6
NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification: Relevant du directeur du Service de l informatique, la personne occupant l'emploi d analyste exerce des fonctions d'analyste, de développement, de coordination et de contrôle des systèmes, méthodes et procédés ayant trait, entre autres, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement, à l organisation et au fonctionnement administratif et aux structures de communication, en vue de l'utilisation efficiente des ressources du Collège. Spécifique au poste: Notamment, elle évalue les besoins relatifs à son champ d activité, recueille les renseignements auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés. Elle conçoit et développe des programmes et fait des recommandations en vue d apporter une solution aux difficultés identifiées. Elle coordonne et assure l implantation de programmes, leur mise à jour et la gestion de projet afférent. Elle voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires. Elle documente toutes les étapes de l élaboration des systèmes et rédige les spécifications. Elle effectue des études prospectives et de compatibilité et, s il y a lieu, détermine les moyens d intégrer de nouveaux produits (matériel et logiciels) conviviaux aux procédés informatiques du Collège. Elle participe à l élaboration, applique et s assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d activité. Elle conseille et soutient le personnel cadre des services sur l acquisition d équipement et de logiciels, l organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail. Elle organise et anime, à l intention du personnel concerné, des sessions de formation et de perfectionnement et en assure l évaluation et le suivi. Elle peut être appelée à collaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site Internet et de l intranet du Collège. Date de mise à jour: Février 2014 Page 2 de 6
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Assurer la coordination des projets d élaboration de système. 1.1 Assurer les communications et le suivi avec les manufacturiers, les fournisseurs de systèmes et de services; 1.2 Encadrer les projets et assurer un suivi des activités avec les pilotes responsables de systèmes et les utilisateurs; 1.3 Effectuer les différentes phases de l'analyse (préliminaire, architecture de systèmes, fonctionnelle, organique, post implantation et rentabilité des systèmes) relativement aux projets d'envergure et aux systèmes intégrés; 1.4 Documenter toutes les étapes de l'élaboration des systèmes et rédiger les spécifications des programmes à élaborer; 1.5 Participer à la rédaction de procédures de travail. 2. Offrir un support-conseil. 2.1 Rechercher, identifier et analyser les besoins et les problèmes des utilisateurs des services informatiques et de la micro-informatique; 2.2 Informer et conseiller le directeur, les pilotes responsables de systèmes de gestion, le personnel et les services du Collège dans l'implantation, le développement et l'évolution des systèmes informatiques appropriés et dans le choix de l'équipement et des logiciels; 2.3 Collaborer, avec les techniciens responsables du réseau, à la définition du niveau de sécurité, des niveaux de service, de l'intégration des systèmes dans le réseau, du diagnostic des problèmes et de l'élaboration de solutions; 2.4 Collaborer, avec l'équipe technique, aux installations et aux configurations à effectuer sur les micro-ordinateurs; 2.5 Assister les techniciens dans la résolution de problèmes liés à l'utilisation des systèmes de gestion; 2.6 S'assurer du respect des coûts prévus et engagés dans tous les projets liés aux systèmes de gestion pour l'acquisition, le développement et les contrats de service annuels; 2.7 Effectuer une veille technologique et stratégique, repérer et suggérer de nouvelles approches et acquisitions; 2.8 Conseiller le directeur en matière de tendances et d'orientations technologiques. 3. Participer aux décisions en liens avec le développement et la formation. 3.1 Participer aux différentes réunions concernant l'acquisition, le développement et l'évolution des systèmes de gestion ; 3.2 Collaborer avec les pilotes responsables et les utilisateurs pour identifier les besoins en formation. Date de mise à jour: Février 2014 Page 3 de 6
4. Analyser la pertinence de résultats et les méthodes de traitement possibles. 4.1 Comparer, choisir et adapter les méthodes de traitement possibles; 4.2 Étudier la pertinence des résultats à la sortie de l'ordinateur en relation avec les données de base introduites et l'aspect fonctionnel des fichiers. 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Assurer la coordination des projets d élaboration de système. 50% 2. Offrir un support conseil. 25% 3. Participer aux décisions en liens avec le développement et la 10% formation. 4. Analyser la pertinence de résultats et les méthodes de traitement possibles. 10% 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5% Date de mise à jour: Février 2014 Page 4 de 6
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience: Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en informatique, en informatique de gestion, en génie informatique. Autres conditions exigées: Maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des habiletés rédactionnelles. Qualifications souhaitées Expérience pratique: Analyste en système de gestion ou l équivalent; Gestion de projet, de développement et/ou d implantation de logiciels; Connaissance d un environnement informatique et d outils en bureautique: Microsoft Office: Word; Excel; Access; MS Project; Interface universelle de connexion aux bases de données ODBC; Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion pédagogique; Systèmes d intelligence d'affaires; Bases de données relationnelles; Langage d'exploitation de données SQL. Grande capacité de synthèse; Autonomie, initiative, sens développé de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités; Esprit d'équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Février 2014 Page 5 de 6
INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail: Environnement de travail de bureau. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir: L'emploi nécessite-t-il une certification (ex: SIMDUT ou autres)? NON OUI L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex: permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles): Types de risque: OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu): Physiques: Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition: Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D-15). Ergonomiques: Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques: Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques: Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autre. Chimiques: Risques associés à l'exposition à un agent chimique tels qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques: Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Date de mise à jour: Février 2014 Page 6 de 6