Saint-Lunaire, le 25 août 2015 Objet : appel à cotisation 2016 insertion publicitaire guide touristique Chère Madame, Cher Monsieur, Tout d abord, nous espérons que la saison touristique 2015 s est bien passée pour vous. La fréquentation de l Office de Tourisme de Saint-Lunaire a régulièrement augmenté depuis avril 2015 et nous nous en réjouissons. Les animations proposées tout au long de l année, en particulier cet été, ont également connu un vif succès. Outre ses missions d accueil, d information et d animation, l Office de Tourisme de Saint- Lunaire assure aussi la promotion des activités et des services de ses adhérents. Pour cela, le guide de promotion touristique de notre station, avec à l intérieur le plan de ville, est édité tous les ans au mois de janvier. Il est diffusé à 10 000 exemplaires. L édition 2016 de cette plaquette est modernisée avec une nouvelle charte graphique. Les coordonnées de nos adhérents y figurent. Elles apparaissent aussi sur notre site Internet. Ce site www.saint-lunaire.com est visité chaque année par plus 50 000 visiteurs et est également en lien avec de nombreux partenaires touristiques. Afin de mieux assurer votre promotion nous vous proposons comme chaque année des encarts publicitaires. Dans le cadre de ses actions de promotion, l Office de Tourisme à travers l association intercommunale Terres Emeraude, participe à de nombreux salons du tourisme en France et à l étranger. Il diffuse à cette occasion son guide d informations touristiques. Notre Office de Tourisme est une association loi 1901 qui fonctionne grâce à une subvention municipale mais aussi avec l aide des cotisations de ses membres. Merci de nous confirmer votre adhésion et de nous rejoindre si vous n êtes pas déjà membre. Vous trouverez ci-joint le bulletin d adhésion pour l année 2016 avec le montant des cotisations ainsi que les formats et les tarifs des insertions publicitaires de notre guide. Merci de nous retourner ces documents dûment remplis accompagnés de votre règlement et de la fiche descriptive de votre établissement avant le 16 octobre 2015. Un grand merci pour votre soutien et votre contribution à la promotion de notre station. Bien cordialement, Pour l équipe de l Office de Tourisme Le Président, Eric Macheras La responsable, Véronique Lolliérou
Montant des adhésions et tarifs des encarts publicitaires Montants des adhésions : Catégorie Montant Centre d'hébergement 106 Hôtels 159 Restaurants 106 Artisans, commerçants 65 Activités loisirs : golf, parc attractions, croisières 84 Ateliers d artistes et galeries d art, musée 74 Bar, club 88 Sympathisant recevant le bref 45 Agence immobilière 88 Camping 164 Sympathisant 31 Chambres d'hôtes 125 1 Meublé 87 2 Meublés 109 3 Meublés ou plus 125 Nous vous invitons également à promouvoir votre structure en souscrivant à un encart publicitaire. Inséré dans notre guide distribué gratuitement, cet encart mettra en avant votre structure! Montant des encarts publicitaires : Tarifs des encarts 1/8 de page au format A5 200 1/2 page 360 Page entière à l'intérieure du guide 610 4ème de couverture 860
Bulletin d adhésion à l Office de Tourisme à renvoyer avant le 16 octobre 2015 accompagné de votre chèque en règlement de votre adhésion et de la fiche descriptive de votre établissement. AUCUNE ADHESION NE SERA PRISE EN COMPTE SANS VOTRE REGLEMENT. Pour connaître le montant de votre cotisation annuelle, merci de vous reporter au tableau ci-dessus : Office de Tourisme de Saint-Lunaire, 72 Bd Gal de Gaulle, 35800 Saint-Lunaire Nom : Prénom : Dénomination sociale : Adresse : Mail : Téléphone : SIGNATURE : Je souhaite insérer un encart publicitaire dans le guide de Saint-Lunaire Merci de cocher la case correspondant à la taille de l encart souhaité : Taille des encarts Choix 1/8 de page au format A5 1/2 page Page entière à l'intérieure du guide 4ème de couverture Je ne souhaite pas souscrire à un encart promotionnel Vous devrez envoyer votre encart au format JPEG ou PDF à l adresse suivante : ot@saint-lunaire.com pour le 16 octobre 2015.
FICHE DE RENSEIGNEMENTS POUR LE GUIDE TOURISTIQUE 2016 Afin de pouvoir diffuser vos coordonnées dans le guide ainsi que sur notre site internet, nous vous prions de nous retourner cette fiche avant le 16 octobre 2015 Même si les informations sont les même que les années précédentes, merci de bien vouloir compléter la fiche. RAISON SOCIALE NOM DU RESPONSABLE ADRESSE TELEPHONE ADRESSE MAIL SITE INTERNET TEXTE QUE VOUS SOUHAITEZ INSERER DANS LE GUIDE Remplir un caractère par case (il s'agit du texte descriptif, hors coordonnées), maximum 150 caractères. Prix de l entrée (si entrée payante) Langues parlées Jours de fermeture hors saison Adultes : Enfants : Jours de fermeture en Juillet et août Pour les meublés de Tourisme Clévacances Meublé de tourisme CLASSEMENT ou LABEL Gîte de France NOMBRE DE CLES, D'EPIS OU D'ETOILES ACCES INTERNET OUI NON TARIFS (Semaine) EN JUILLET ET AOUT TARIFS (Semaine) HORS SAISON Pour les Hôtels et chambres d'hôtes Tarif nuit (base chambre double) Tarif petit déjeuner CLASSEMENT ou LABEL NOMBRE D'EPIS OU DE FLEURS chambres d'hôtes de Bretagne Gîte de France Autre : (précisez).. Fleur de soleil Je soussigné(e)..., certifie exactes les informations ci-dessus et autorise l Office de Tourisme de Saint-Lunaire à les publier dans le guide 2016 ainsi que sur le site internet. DATE et SIGNATURE :