Ville d ERSTEIN Rapport d activités 2012

Ville d ERSTEIN Rapport d activités 2012

Sommaire Administration Générale : les moyens de l activité p. 2 Direction Générale des Services p. 3 et 4 Ressources Humaines p. 5 Finances p. 6 Administration Générale, Gestion Patrimoniale et Economie p. 7 Activités thématiques : les services aux usagers p. 8 Jeunesse et Education p. 9 Aides à la Personne et Solidarité p. 10 Service Technique, Aménagement et Environnement p. 11 et 12 Police Municipale p. 13 Culture et Préservation du Patrimoine p. 14 Sport, Loisirs et Tourisme p. 15

1 Administration Générale 2

Effectif présent au 31/12/12 : 8 agents Missions Direction et coordination de l ensemble des services Développement de l attractivité et des animations commerciales Coopération transfrontalière et décentralisée Elaboration de la communication externe et interne Organisation et suivi des commissions de quartiers Gestion de l informatique, de la téléphonie et des systèmes d impression Gestion des contrats d assurances et des contentieux, suivi des marchés publics - 1 directeur général des services - 1 assistante de direction - 1 chargée des affaires juridiques et du suivi de la commande publique - 1 chargé du système d information, des réseaux et des télécommunications - 1 administrateur système et réseau - 1 chargée de la communication, de l attractivité et des relations internationales - 1 infographiste chargée de l élaboration des supports de communication - 1 conseiller info énergie Effectif Le poste de Directeur Général des Services est occupé par M. Philippe SIREROL depuis septembre 2012. Rattaché auparavant à la Direction Générale des Services, le service des archives municipales fait partie du service Culture & Préservation du Patrimoine depuis le 1er septembre 2012. La Fête du Personnel Organisée par la Direction Générale des Services, la fête du personnel a rassemblé 268 personnes. Lors de cette soirée, 15 agents ont été mis à l honneur à l occasion de leur départ en retraite, de la venue d un enfant au sein de leur foyer ou de la remise de la médaille d honneur du travail. La Journée des Cadres Les cadres de la Ville ont visité la Sucrerie avant de se retrouver pour débattre de divers sujets dans la salle du Conseil Municipal. J aime ma Ville, j en prends soin La Ville poursuit son action dans le cadre de la campagne de communication «J aime ma Ville, j en prends soin» lancée en 2011. Des panneaux expliquant l abandon des pesticides ont ainsi été installés aux cimetières. Toujours dans un souci de respect de l environnement, la Ville d Erstein et la Communauté de Communes du pays d Erstein ont signé une convention avec McDonald s visant à faire évoluer le comportement des consommateurs de restauration rapide et à améliorer la propreté de la ville. Erstein, Un Parfum de Noël En parallèle au programme concocté par la commission, 24 Fenêtres de l Avent ont été ouvertes chaque jour dans un commerce différent. Un rendez-vous quotidien qui permet aux clients et public de profiter d un moment convivial. De nouvelles illuminations ont été installées à l entrée sud de Krafft sur les nouveaux candélabres. Préparation d une nouvelle manifestation pour 2013 Devant le succès et la mobilisation à l occasion de «Erstein, un Parfum de Noël, une nouvelle manifestation a mobilisé les services : «Erstein, un Parfum de Printemps». Elle met à l honneur la ruralité, l agriculture et le printemps. Commissions de quartiers Véritables structures consultatives, ces commissions permettent une interaction entre les habitants et l équipe municipale. Elles ont travaillé à la mise en place de nombreux projets comme celui du Troc-Livres à la Filature, œuvre-d art dans laquelle seront échangés des livres. Début juillet, la commission de quartier Bruhly a réalisé, avec les jeunes du quartier, le Service Animation Jeunesse Intercommunal et un graffeur professionnel, une fresque sur un mur situé rue de la Victoire. Conseil et veille juridique Marchés publics concernant les transports scolaires, la création de parcours historiques avec la mise en place de bornes et de fléchage ou encore les travaux de voirie pour la rue du 28 novembre Toutes ces procédures ont complété les nombreux conseils et la veille juridique à destination des services et des élus. 3

Chiffres clefs 29 réunions de Bureau 14 Comités de Direction 20 notes de services diffusées à l ensemble des agents afin d organiser le travail et de mettre en place des procédures. 6 réunions publiques organisées en 2012 dans le cadre des commissions de quartiers avec un moyenne de 100 participants 400 personnes au lancement de «Erstein, Un Parfum de Noël» 3 contentieux devant les tribunaux 221 PC/ordinateurs portables répartis sur 21 sites 300 personnes conseillées par l EIE sur des travaux d économie d énergie 4

Missions Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité Elaboration et gestion du budget Conseil à l ensemble des services et aux élus Organisation et participation au dialogue social Etablissement de la paie Gestion des carrières (du recrutement au départ à la retraire des agents) Gestion des avantages sociaux Formation Gestion de l accueil des stagiaires et des apprentis Prévention de la santé au travail Effectif présent au 31/12/12 : 6 agents - 1 responsable de service - 1 assistante emploi-formation - 2 gestionnaires paie-carrière - 1 agent chargé de la mise en oeuvre des règles d hygiène et de sécurité ACMO (0.80 équivalent temps plein) - 1 agent contrat d insertion Entretiens professionnels Après l expérimentation de l entretien professionnel en 2011, une enquête a été réalisée auprès des agents et des encadrants qui a conduit à l actualisation du support d entretien, en concertation avec l organisation représentative du personnel. Protection sociale des agents En application d une directive européenne, les dispositifs d aide financière des collectivités à la protection sociale de leurs agents (Mutuelle et Prévoyance) ont dû être revus. A Erstein, la réflexion a abouti à la conclusion de contrats collectifs plus avantageux pour les agents, à un coût constant pour la collectivité. Document Unique (Recensement et évaluations des risques professionnels sur chaque poste de travail) 2012 aura vu l élaboration du Document Unique (DU). Les services et agents ont quasiment tous été rencontrés afin de recenser et d évaluer avec eux les risques professionnels auxquels ils sont exposés. S ensuivra une programmation d actions correctives visant à ramener le niveau des risques au minimum. Chiffres clefs 219 postes au 31/12/2012 dont 7 postes d apprentis et 9 emplois d insertion 5 départs à la retraite Loi du 12 mars 2012 Résorption de l emploi précaire Sur 34 emplois contractuels, 15 agents ont pu bénéficier d une «cédéisation» (passage en CDI). La mise en place de stages rémunérés de longue durée Dans un objectif de professionnalisation de jeunes diplômés et de développement d actions nouvelles dans les services, 4 stages rémunérés de longue durée ont été mis en place au service des finances, aux services techniques et à la direction générale. 5

Missions : Effectif présent au 31/12/12 : Elaboration des documents budgétaires et financiers (débat d orientation budgétaire, budget primitif, compte administratif, décision modificative) Exécution et suivi budgétaire Gestion de la dette Analyse financière rétrospective et prospective Conseil à l ensemble des services 3 agents à temps complet dont 1 responsable de service et 2 gestionnaires Accueil d un stagiaire (mars et jui, élève en BEP Métiers des Services Administratif au Lycée Marguerite Yourcenar d Erstein Mise en place d un portail famille Jusqu en septembre 2012, les produits des services de la Ville (écoles, périscolaires, restauration scolaire, écoles de musique et d arts plastiques) étaient facturés par le service des finances par le biais de titres individuels (1 titre = 1 facture). A partir de cette date, de nouveaux logiciels ont été installés ; «E-enfance» et «C-culture». Ces outils permettent désormais aux services concernés d établir eux-mêmes la facturation et de compiler l ensemble des factures dans un seul et même rôle. Le service des finances arrive en bout de chaîne pour émettre un seul titre, correspondant au total du rôle. Chiffres clefs 5 312 mandats émis en 2012 3 865 titres 2 633 bons de commande sur l ensemble de la collectivité 4 659 factures enregistrées 7 décisions modificatives du budget en 2012 Contrat Unique d Insertion L année a été marquée par l arrivée de Yasemin Guducu dans la cadre d un CUI (contrat unique d insertion). Présente 24h par semaine, elle appuie l équipe dans la réalisation de ses missions. 6

Missions Organisation et fonctionnement du Conseil Municipal et des commissions préparatoires rattachées Gestion financière et administrative du patrimoine communal bâti et non bâti Conduite de la partie juridique, administrative et foncière d opérations immobilières, recherches foncières et cadastrales Gestion patrimoniale et des dossiers à caractère environnemental Constitution et suivi de la commission communale des impôts directs Distribution interne et externe des courriers et documents communaux Logistique des réunions et réceptions Gestion des salles de réunion et réceptions Nombre d agents au 31/12/12 : 3 agents - 2 administratifs - 1 technique 1. Faciliter la réservation des salles La mise en œuvre et le déploiement général du système informatique de gestion et de réservation des salles communales partagé sur l internet (GRR) permet à chaque service d effectuer directement sa réservation. La consultation en est ainsi facilitée et l agent chargé de la préparation des salles a une vue annuelle des réunions. 2. Procédure de dématérialisation des délibérations Les délibérations du Conseil Municipal sont désormais transmises par voie électronique au contrôle de légalité. Chiffres clefs Organisation de 9 séances du conseil municipal, précédées de 7 réunions de la commission Administration et Moyens Généraux 136 délibérations du conseil municipal Organisation de 2 commissions réunies et de 4 commissions Budget et Gestion Financière. 3. Les baux ruraux L année est marquée par la mise en oeuvre des baux ruraux environnementaux à l euro symbolique des prés communaux de l Oberweid. 4. Transfert des bûcherons au SIVU Le service a accompagné le transfert des bûcherons communaux de la Ville d Erstein vers le SIVU de Centre Alsace à compter du 1er janvier 2013. 7

2 Activités thématiques 8

Effectif présent au 31/12/12 : 50 agents Missions Etude, mise en œuvre et coordination des projets liés à l éducation, au monde scolaire et à la petite enfance. Assurer la relation entre l Université Populaire et les services municipaux Animations péri et extra scolaires menées par : Le Conseil Municipal des Enfants Les Restaurants Scolaires L accompagnement à la scolarité, Les Cahiers Ensoleillés L Accueil de Loisirs Sans Hébergement L Accueil Périscolaire Anne Frank Les Accueils Périscolaires maternelles Un bâtiment neuf à l échelle d un service en nette progression L effectif en constante évolution en restauration scolaire maternelle a nécessité une réorganisation complète de ce service dans un bâtiment neuf, entièrement repensé pour améliorer l accueil des tout-petits. Parallèlement à cette restructuration, le service en cuisine pour les enfants des écoles maternelles a été revu, en s appuyant sur une démarche qualitative garantissant la validité du Plan de Maîtrise Sanitaire. Une démarche similaire, en vue de proposer une qualité de service durant le temps extrascolaire des mercredis et petites vacances, a nécessité une réorganisation adaptée à l accueil d un groupe d enfants de plus de 6 ans, dans une salle adjacente au bâtiment de la restauration scolaire. L agrandissement et la mise aux normes de la cuisine à l école Marie Curie L exigence des normes en matière d hygiène et de sécurité alimentaire a conduit, tout naturellement, le service de restauration scolaire à reconsidérer son organisation, toujours et encore, dans le strict respect de la démarche HACCP (méthode de maîtrise de la sécurité sanitaire). Ainsi l extension de la cuisine actuelle permettant aux agents de cuisine de définir clairement les différentes zones de travail (décartonnage, légumerie, stockage, production.) ajoute une plus value qu il convient de mettre en exergue. Les méthodes de travail ont également été revues et validées par la mise en œuvre de procédures de maîtrise des points critiques aux divers stades de la chaîne alimentaire. Chiffres clefs 410 familles «usagers» des structures péri et extra scolaires 549 enfants sur 1079, scolarisés dans les écoles primaires, fréquentent les structures d accueil de la ville, soit 1 enfant sur 2 9

Missions Effectif présent au 31/12/12 : 6 agents Accueil du public Standard téléphonique Elaboration des cartes d identité, des passeports et des actes d Etat-Civil Tenue du fichier population Gestion des Cimetières Organisation des élections Mise en œuvre de la politique «Aînés» Gestion du Centre Communal d Action Sociale Nouveau Règlement des Cimetières L arrêté municipal portant règlement des cimetières établi le 14 février 2012, complété d un arrêté modificatif du 13 juin 2012, permet de faire évoluer la gestion de nos cimetières communaux. En fin d année, de nouveaux espaces cinéraires ont ainsi vu le jour. Appelés «cavurnes», ces derniers offrent la possibilité de faire inhumer les urnes sous terre et de faire poser un monument funéraire en surface. D autres opérations suivront : les procédures administratives pour exhumation des restes mortels en toute dignité ou encore la création d un ossuaire pour entreposer et répertorier les restes ainsi exhumés. Salle Hanfroeste BUREAU DE VOTE N 6 Dans le cadre des travaux d aménagement d une nouvelle zone de loisirs route du Rhin, la salle Hanfroeste, siège du bureau de vote n 6, a dû être démolie. Durant la période des travaux, ce bureau de vote a été transféré dans la salle d animation du camping municipal. De nouvelles cartes électorales précisant le lieu de vote pour les scrutins de 2012, ont été envoyées aux électeurs concernés. La modernisation du service public - L adhésion aux démarches en ligne Au 1er août, la Ville d Erstein a adhéré au service public de démarches en ligne, dans le but d améliorer les services aux usagers et de faciliter les démarches administratives. Ainsi, il n est plus nécessaire de se déplacer en mairie : désormais, chacun peut, à partir de son domicile et en utilisant son ordinateur personnel, demander son inscription sur les listes électorales ou encore procéder à son recensement citoyen obligatoire pour les jeunes âgés de 18 ans. La Semaine Bleue des Aînés La Semaine Bleue a été organisée pour la 4ème année consécutive du 15 au 19 octobre 2012. Elle était orientée plus particulièrement vers les structures ersteinoises hébergeant des personnes âgées. Des activités diverses (ateliers informatiques 10 à la Médiathèque, jeux de casino, atelier de peinture/création, conférence par une art-thérapeute, cours de gymnastique, conférence par une diététicienne) se sont déroulées au sein de ces établissements, favorisant ainsi les échanges entre résidents et non-résidents. La première Fête de Noël des Séniors La Ville d Erstein et le Club d Activités des Seniors se sont associés afin d organiser une Fête de Noël pour les Ersteinois âgés de 75 ans et plus. Cette manifestation a réuni au total près de 400 personnes dans la salle Hérinstein qui était décorée par les services de la Ville. Portage de livres à domicile pour les Séniors Un nouveau service de portage à domicile a vu le jour en octobre avec le soutien d une équipe bénévole : 13 personnes âgées profitent de ce service une fois par mois. Le Centre Communal d Action Sociale - 5 réunions du Conseil d Administration. - Organisation de 10 réunions du Conseil de Solidarité avec les tous les partenaires : Restos du Cœur, CRF, assistantes sociales, ARP, Conférence St.Vincent-de-Paul, M. le Curé). - Organisation de la collecte de la Banque alimentaire en novembre. Chiffres clefs 1 286 demandes de passeports (32.6% des demandes concernent des Ersteinois et 67.4% des personnes non domiciliées à Erstein) 1 106 demandes de cartes nationales d identité 194 nouveaux électeurs inscrits à Erstein

Effectif présent au 31/12/12 : - 69 agents (dont 20 à temps partiel) Missions L Administration, Urbanisme et Développement : Renseignement - accueil du public secrétariat - gestion des autorisations d occupation et d utilisation des sols - gestion des documents de planification dont la révision du Plan d occupation des sols (P.O.S.) en Plan Local d Urbanisme (P.L.U.) - information sur les données cadastrales de la commune - élaboration et suivi d opérations d urbanisme opérationnel - élaboration des pièces administratives - suivi des procédures de consultation des marchés publics - suivi des subventions Les Espaces urbains, Bâtiments et Déplacements : Préparation et suivi des projets d aménagement des espaces urbains - construction et restructuration de bâtiments - entretien des espaces urbains (voirie, espaces publics, ponts, chemins ruraux, mobilier urbain, signalisation verticale et horizontale) - gestion de l occupation du domaine public - règlement de voirie communale et de la base de données urbaines - gestion technique du patrimoine bâti de la Ville et des aires de jeux Le Centre Technique et Logistique Travaux d entretien en régie pour les bâtiments communaux, les aires de jeux, les espaces urbains - nettoyage des bâtiments, gestion des travaux et de l entretien des espaces verts cimetières - nettoyage et salubrité des espaces urbains - gestion du parc automobile et du matériel technique - la logistique en moyens humains et techniques pour les fêtes et cérémonies Organisation interne L équipe administrative du service se renforce et se stabilise avec l arrivée en août 2012 de M. Hervé Helfer, responsable bâtiment. Mme Christiane Cornec assure à partir de septembre 2012 la responsabilité du service, M. Philippe Sirerol étant nommé Directeur Général des Services. Plan Local d Urbanisme De longs mois se sont écoulés depuis le lancement de la procédure de révision du Plan d Occupation des Sols en Plan Local d Urbanisme. Les nombreuses réunions de travail ont abouti à un projet arrêté en conseil municipal le 28 août 2012. La procédure s est ensuite poursuivie notamment avec la désignation d un commissaire enquêteur qui a assuré des permanences en Mairie à partir de décembre 2012 et s est poursuivie jusqu à mi-janvier 2013. Le PLU a été appouvé en séance plénière du 4 mars 2013. Zone de loisirs Après le choix du maitre d œuvre et des entreprises mandataires, les grands travaux d aménagement de la zone de loisirs ont 11

Chiffres clefs 180 000 correspond au montant des travaux de rénovation des pierres de taille, d isolation, de toiture de l ancienne sous-préfecture, bâtiment qui date de 1880 qui accueillait les services de l Etat jusqu en 1990. Les travaux d extension du restaurant scolaire de l école Marie Curie ont représenté un coût de 115 900. 150 000 ont permis la création d un parking de 45 places et de son éclairage à l angle de la rue de la laine peignée et la rue des Sheds. 77 rues concernées par la tournée hebdomadaire de la balayeuse. 45 commerçants ont décorés leurs vitrines avec des guirlandes confectionnées au service des espaces verts. Heures et travail consacrés aux fêtes et cérémonies : 5000 heures (dont 1223 heures pour les associations, 1000 heures pour le Festival du Sucre, 398 heures Parfum de Noël, 3420 heures Fêtes et Cérémonies). Acquisition de véhicules, parc machines : * 1 Master au service Salubrité * 1 Kangoo au pôle Bâtiment 100.000 : rénovation de la couche de roulement de la rue de Strasbourg 400 actes d urbanisme délivrés (permis construire, certificat préalable, DIA...) 12

Effectif présent au 31/12/10 : 8 agents Missions Application des pouvoirs de police du Maire : * Maintien du bon ordre public : surveillance générale, police route, sécurisation des sorties d écoles, patrouilles mixtes, sécurité routière, verbalisation du mauvais stationnement, fourrière, * Maintien de la tranquillité publique en réglant les problèmes de voisinage et en faisant respecter l arrêté municipal anti bruit, * Maintien de la salubrité publique en luttant notamment contre les déjections de toutes natures (dépôts d ordures, déjections canines, souillures de la voie publique, etc ), * Maintien de la sécurité publique lors des manifestations et autres festivités annuelles (Festival du Sucre, cérémonies patriotiques, évènements sportifs, etc ), * Réglementation des activités professionnelles : marchés et foires. Police funéraire : pose de scellés et bracelets avant mise en bière. Gestion du TGV. - 6 policiers municipaux - 1 secrétaire en BAC Pro en alternance - 1 agent détaché du Centre Technique Municipal chargé de l aire d accueil des gens du voyage Chiffres clefs 94 patrouilles de nuit, dont 44 effectuées le samedi soir ; 362 interventions ; 1 217 contraventions relevées dont 922 timbres amendes et 295 PVe : 69,4 % pour des infractions au stationnement, 23,2 % pour des infractions au Code de la Route, 7,4 % pour des infractions à la vitesse. Brigade équestre Une brigade équestre a été mise en place en février 2012. Celle-ci améliore le service en contribuant efficacement à la surveillance urbaine et péri-urbaine. En effet, les chemins forestiers difficilement carrossables sont donc parcourus régulièrement afin de lutter contre les dépôts sauvages. Ce mode de surveillance participe également à la baisse et à la prévention des vols à la roulotte autour des différentes aires de stationnement, notamment au Polder et au centre équestre. L organisation du service est ainsi adaptée à cette nouvelle brigade qui a permis d interpeller à plusieurs reprises des personnes circulant avec des deux roues dans des secteurs protégés et interdits. Procès-verbal Electronique Depuis le 1er octobre 2012, la Police Municipale d Erstein utilise le procès-verbal électronique (PVe). L enregistrement des contraventions, la notification de la verbalisation et le recouvrement des amendes sont des opérations qui sont réalisées, à présent, de façon électronique et qui seront ensuite traitées par le Central National de Recouvrement à RENNES. Le PVe vient s inscrire dans une logique de modernité en lieu et place de la version papier qui va disparaitre dans les années à venir. 13

Missions Saison à rire 2011-2012 Relais culturel Erstein Développement de l offre culturelle Démocratisation de l accès à la culture et développement des pratiques artistiques Valorisation et promotion de différentes offres culturelles Participation au dynamisme du territoire et à son attractivité Préservation du patrimoine bâti Relais Culturel La saison 2011/2012, bâtie autour du rire, a fait la part belle aux spectacles de qualité : théâtre, spectacle de marionnettes, musique, contes et comptines ont diverti petits et grands. Comme à l accoutumée, les spectacles se sont produits dans différents lieux de la ville : cinéma, salle de spectacles du Centre Hospitalier, place des Fêtes, temple protestant, salle Saint- Martin, Médiathèque ou encore le musée Würth. Le service s est attelé à programmer une nouvelle saison autour de la thématique du rêve. Quant au festival, Un été ailleurs, il a posé ses valises en Italie. Durant une semaine. Fin 2012, la convention du Relais Culturel, liant la Ville d Erstein au Département du Bas-Rhin, a pu être reconduite avec succès. L arrivée d une billetterie informatisée et la formation de deux agents à cet outil a permis de fidéliser un public toujours plus nombreux. Ecole Municipale de Musique Les ateliers de MAO (musique assistée par ordinateur) et de culture musicale sont désormais proposés par sessions (plus longues et moins nombreuses qu un cours hebdomadaire). Les élèves de l ensemble instrumental ont participé au weekend de travail de l Harmonie Municipale d Erstein et à quelques-unes de leurs manifestations comme celles du 18 mai ou du grand concert annuel. 9 auditions mensuelles ont eu lieu en septembre 2012. On peut compter une quinzaine de participants, jeunes ou adultes, devant un public régulier d une cinquantaine de personnes. Ecole Municipale d Arts Plastiques Au second semestre 2012, 59 élèves, répartis en 6 ateliers, se sont inscrits à l Ecole Municipale d Arts Plastiques d Erstein, ce qui en fait, à ce jour, l une des plus importantes écoles en régie directe du département du Bas-Rhin. Devant le succès de l atelier arts plastiques/théâtre mis en place en 2011, un second s est ouvert en 2012. Autour du ciné-club d Erstein, les élèves de l EMAPE ont réalisé des affiches exposées dans les sucettes publicitaires de la ville, au cinéma, à la médiathèque et dans l espace pédagogique du musée Würth. La nouveauté de la saison a été la mise en place d un atelier ouvert aux ados/adultes et d une activité de fabrication de film d animation avec un intervenant. 14 Effectif présent au 31/12/12 : 33 agents dont - 1 chef de service - 1 assistante de direction - 1 coordinatrice du Relais Culturel - Médiathèque : 1 responsable et 1 adjoint encadrant 6 agents - Etappenstall : 1 responsable encadrant 2 agents - Ecole municipale d arts plastiques - EMAPE : 1 responsable - Ecole municiple de musique EMME : 1 responsable encadrant 13 enseignants - 1 chargée de conservation du patrimoine local et gestion de l information Etappenstall En 2012, l équipe s est particulièrement investie sur trois axes principaux : la préparation de l exposition Quand le tout Erstein se faisait photographier avec l exploitation du fonds Mayer, une étude des publics et la médiation avec le développement des animations scolaires et la montée en puissance des «croquemusée». Cette année fut également l occasion de célébrer les dix ans de l équipement. Cet anniversaire a été décliné en une programmation riche et dynamique tout au long de la saison : 8 expositions et 46 artistes venus d horizons géographiques divers. Médiathèque L année a été rythmée par l accueil des scolaires et du RAM, des expositions, des conférences et de nombreuses actions de lectures publiques. Un nouveau service de portage à domicile a vu le jour en octobre avec le soutien d une équipe bénévole : 13 personnes âgées profitent de ce service une fois par mois. Archives Municipales Auparavant rattachées à la Direction Générale des Services, les archives municipales ont rejoint le service Culture et Préservation du Patrimoine en septembre 2012. Des archives nouvelles sont entrées par voie extraordinaire. La Charte de 1303 ainsi que le Fonds Mayer. Pour la première, dérobée en 1926, elle a été restituée à la Ville en juin. Elle constitue désormais le document le plus ancien conservé par les Archives Municipales. Le Fond Mayer est un complément du don des héritiers du photographe ersteinois. Il se compose d environs 200 plaques de verre et tirages papier, d une lithographie de Tomi Ungerer, de quatre fonds peints et de quelques objectifs photographiques. Les archives ont accueilli deux classes dans le cadre des cinquante ans du Traité de l Elysée marquant la réconciliation Franco-Allemande. Deux groupes d élèves du Lycée Marguerite Yourcenar d Erstein ont ainsi pu profiter d une visite des locaux et d explications sur les missions des Archives Municipales. Ils ont également pu découvrir des documents relatant cet évènement historique.

Missions Gestion des équipements sportifs, loisirs et touristiques de la Ville Soutien au tissu associatif local Coordination de l organisation des manifestations sportives et de loisirs Réalisation d actions de promotion en direction Effectif présent au 31/12/12 : 30 agents - Erstein-Détente : 23 agents - Camping : 2 agents - Soutien aux associations : 5 agents Le soutien à la vie associative Le soutien de la ville aux associations s est traduit par : - l aide logistique, matérielle et humaine à l organisation des nombreuses manifestations - l aide au montage de projet associatif - le soutien aux associations pour la réalisation de partenariat - la promotion des associations grâce au guide des associations - l organisation d animation de valorisation du tissu associatif local (soirée des associations, semaine du sport, soirée des sportifs méritants, portes ouvertes ) - le travail en partenariat avec l Association Culture et Loisirs d Erstein. Le camping Le camping a maintenu en 2012 son niveau 2** dans le cadre de la nouvelle réglementation de l hôtellerie de plein-air. Ce classement devra être renouvelé tous les 5 ans. 2012 marque pour le camping une réflexion sur son devenir. Le Conseil Municipal a, en effet, choisi de modifier le mode de gestion de l équipement pour passer d une régie directe à une délégation de service public. Ce changement a pour objectif de développer l offre d hébergement légers de loisirs et de passer le camping à un niveau 3***. La procédure a été initiée en fin d année 2012 et sera conclue par le choix d un délégataire au courant de la saison 2013. Projet d aménagement de la Zone de loisirs La démolition a rapidement fait place à l apparition de l ossature des équipements et notamment du nouveau hall de tennis. Le club de foot a pour sa part été contraint de quitter ses locaux et de disperser ses activités entre les installations de Krafft, de Gerstheim et du terrain de foot du camping où des bâtiments provisoires ont été installés. Erstein Détente L espace fitness poursuit son évolution. Sa fréquentation a augmenté de près de 30% par rapport à 2011. Pour satisfaire cette nouvelle clientèle, de nouveaux cours ont été mis en place comme la Zumba. Les journées portes ouvertes organisées en septembre ont été un succès. Nombreux sont ceux qui ont pu découvrir gratuitement cet espace de remise en forme et les nombreux services qui peuvent être proposés. De nombreux travaux de réfection et de rénovation ont été réalisés (toboggan, paressons, peintures, sécurisation des accès aux bassins, casiers dans les vestiaires collectifs ) permettant d améliorer l accueil des publics. permettant d améliorer l accueil des publics. Chiffres clefs Erstein Détente : - 200 000 entrées à la piscine (public, scolaires, associations) - 10 500 entrées au fitness - plus de 4 500 heures d ouverture (public, scolaires, associations) - budget de fonctionnement : 180 000 (hors masse salariale et consommations d énergies) Le Camping du Wagelrott : - plus de 5 000 touristes ont séjourné sur le site - un taux d occupation moyen de 40% - budget de fonctionnement : 45 000 (hors masse salariale et consommations d énergies) Le soutien à la vie associative : - plus de 100 associations présentes sur la localité - 140 000 de subventions versées aux associations 15