CAHIER DES CHARGES REGLEMENT DE CONSULTATION TRADUCTION DU SITE WEB www.chamoniarde.com du français vers l anglais Marché passé dans le cadre du projet ALCOTRA- PrevRiskHauteMontagne 1
I - Contexte de la demande Dans le cadre du projet PrevRiskHauteMontagne du programme ALCOTRA France-Italie, La Chamoniarde a engagé un prestataire pour la refonte du site wwww.chamoniarde.com. L arborescence de ce dernier était complexe et il était compliqué pour l usager d accéder facilement aux bonnes informations. Mais surtout il fonctionnait très mal sur les tablettes et les smartphones. Une nouvelle version totalement web-responsive a donc été élaborée. L arborescence et les contenus par rapport à l ancienne version ont été modifiés, réorganisés, étoffés. La Chamoniarde recherche un prestataire pour traduire la totalité du site du français vers l anglais. II - Prestation La prestation prévoira : Tranche Ferme (au forfait) : Une réunion de démarrage pour prendre connaissance de l organisation du site et des contenus. Traduction conforme à la version française de la totalité des contenus du français vers l anglais (Estimation du nombre de mots : 14 000) Réunions ou échanges durant la phase de traduction L intégralité des textes sont fournis dans un fichier word. Un accès à la version Beta du site sera fourni au prestataire retenu. Tranche optionnelle (prix au mot) : Traduction d éventuelles modifications/ajouts pendant une durée de 1 an. Echéancier : La traduction devra être terminée pour le 26 mai 2017. III Compétences requises Le prestataire devra justifier de ses compétences (diplômes, certificat). Des références et expériences similaires (traduction de sites web, ouvrages d au moins 50 pages ) sont également demandées. Profil souhaité : Connaitre la vallée de Chamonix et le massif du Mont-Blanc Connaître l environnement de la haute-montagne et pratiquer des activités de montagne : randonnée pédestre, ski de randonnée, alpinisme 2
III Caractéristiques et conditions du marché 1/ Pouvoir adjudicateur LA CHAMONIARDE Société de Prévention et de Secours en Montagne 190, place de l Eglise 74400 CHAMONIX 2/ Objet du marché Le présent marché a pour objet la traduction du site web wwww.chamoniarde.com du français vers l anglais. 3/ Echéancier Date de livraison : 21 mai 2017 4/ Prix et paiement Les prix indiqués sur l offre, s entendent : Fermes et non révisables, Unitaires et forfaitaires, Toutes Taxes Comprises, Réputés établis aux conditions économiques en vigueur à la date limite de dépôt des offres. Le prix annoncé sera pour l'ensemble de la mission (tous frais compris). Le règlement s effectue en euros ( ), selon un échéancier proposé par le prestataire. Les factures sont à adresser à : LA CHAMONIARDE Projet ALCOTRA PrevRiskHauteMontagne 190, place de l Eglise 74400 CHAMONIX Les factures comportent impérativement et de manière lisible les éléments suivants : le nom, la raison sociale ainsi que l'adresse du titulaire; le nom, la raison sociale ainsi que l adresse du maître d ouvrage, partenaire du projet ALCOTRA; 3
le nom et l acronyme du projet concerné : PC INTERREG France Italie projet PrevRiskHauteMontagne les montants HT et TTC ainsi que le taux et le montant de la TVA; Le délai de paiement est de 30 (trente) jours à compter de la réception de la facture. 5/ Remise des fichiers à La Chamoniarde L intégralité des fichiers devra être remise à La Chamoniarde par clé USB. 6/ Propriété intellectuelle La Chamoniarde est propriétaire à titre exclusif de tous les textes. 7/ Cession de marché Sauf accord écrit de l autre partie, chaque partie s interdit de céder à quiconque les droits et obligations qu elle tient du présent marché. VI Conditions de la consultation 1/ Contenu du dossier de consultation des entreprises Le dossier de consultation est transmis gratuitement aux candidats. Il contient les pièces suivantes : Le présent document valant clauses techniques particulières et règlement de consultation. Le fichier des textes à traduire Le bordereau des prix unitaires et forfaitaires 2/ Durée de validité des offres Les candidats sont tenus par leur proposition pendant un délai de 120 jours à compter de la date limite de remise des offres. 3/ Renseignements complémentaires Les prestataires peuvent faire leurs demandes de renseignement aux coordonnées suivantes : Antoine Brulport 07.27.87.44.92 prevriskhautemontagne@chamoniarde.com 4
Les échanges pour la négociation et les lettres aux non retenus seront également faits par les moyens mentionnés ci-dessus. VII Conditions de participation : 1/ Modalités de retrait du dossier de consultation Le Dossier de Consultation des Entreprises sera mis en ligne sur le site http:// http://www.chamoniarde.com Des prestataires pourront également être sollicités directement par La Chamoniarde. 2/ Modalités de remise des candidatures Les candidatures sont à adresser par mail à : prevriskhautemontagne@chamoniarde.com a/ Date limite : 20 avril 2017 à 12h00 b/ Pièces à joindre Le prestataire s'emploiera à présenter dans son devis, sous peine de rejet de l'offre : Une présentation de la structure et de l équipe Une notice technique Le bordereau des prix et le présent DCE dûment signés VIII Conditions d attribution 1/ Jugement et classement des offres Les offres présentées seront jugées sur 100 points en fonction du barème suivant : a/ Valeur technique (50 points) Sous critères : Compétences de l équipe projet et moyens techniques mis en œuvre pour assurer cette mission : 20 points Esprit créatif et proposition technique, évalués au regard des références et réalisations similaires déjà réalisées par le prestataire et de l offre proprement dite (notice technique) : 30 points 5
b/ Le coût global de la prestation (50 points). La note de 100 sera attribuée au moins-disant (hors offres anormalement basses). Pour les autres candidats, la note sera calculée au prorata. Les offres seront classées par ordre décroissant. 2/ Attribution du marché et négociation : Sur la base de ce classement, le pouvoir adjudicateur peut attribuer le marché ou, s il l estime nécessaire, engager des négociations avec les candidats de son choix. Elle pourra porter sur l ensemble des éléments de l offre, dont le prix. Les échanges ayant lieu durant les négociations privilégient les modes de communication rapides (fax et mail). Les échanges téléphoniques doivent être confirmés par l'un de ces deux modes. Les candidats peuvent être convoqués à un entretien. Dans ce dernier cas, les candidats concernés seront conviés au minimum 72 heures avant la date fixée pour la réunion. Après négociation, les candidats concernés seront invités à remettre leur offre définitive. A l'issue de la phase de négociation, un classement définitif par ordre décroissant est réalisé. L offre la mieux classée est retenue. Chaque candidat, retenu ou non, sera informé de la décision finale. Fait à Chamonix le 11/04/2016 Accepté à.. le Le Pouvoir Adjudicateur Le Candidat (signature), 6