Extrait n 1 de la solution «Délégation unique du personnel» VRAI FAUX L employeur peut envoyer une seule convocation pour les deux réunions (CE et DP) Préparer les réunions de la DUP et en rendre compte Référence Internet Réunions de la DUP : qui est convoqué et comment? Comme le précise la loi, dans le cadre de la DUP, les réunions des délégués du personnel et du comité d entreprise se tiennent au moins une fois par mois sur convocation du chef d entreprise. Elles ont lieu à la suite l une de l autre selon les règles propres à chacune de ces instances. Alors comment sont convoqués les membres de la DUP? Comment se présente une convocation? Voici des éléments de réponse... Des étapes claires pour être sûr d appliquer les bonnes méthodes VRAI La bonne méthode Étape 1 C est l employeur qui est chargé des convocations des réunions plénières La loi est muette sur la question de la forme que doivent revêtir les convocations. Le règlement intérieur de la DUP peut donc en fixer les modalités. La bonne méthode La convocation à ces deux réunions, celle du CE puis celle des DP, peut faire l objet d une seule lettre. En revanche, elle doit être adressée à chaque membre. La seule convocation du secrétaire du CE ne suffit pas. L employeur ne peut pas, non plus, se contenter d un simple affichage. De même, le fait de préciser la date de la prochaine réunion dans le procès-verbal du dernier CE et d organiser les réunions à date fixe n exonère pas le président de son obligation de convocation. La convocation, qui doit être écrite, peut prendre différentes formes : lettre remise en main propre contre décharge ou envoyée au domicile des intéressés en lettre simple ou en recommandé, par e-mail ou encore par télécopie. Aucun délai précis n est imparti au chef d entreprise pour adresser les convocations, sauf dispositions contraires issues du règlement intérieur de la DUP, d une délibération ou d un usage. L envoi de la convocation peut précéder ou suivre l envoi de l ordre du jour à partir du moment où celui-ci est communiqué au moins trois jours avant la séance. Il peut, par ailleurs, précéder ou suivre la réception des questions que les DP doivent faire parvenir à l employeur deux jours ouvrables avant la réunion DP. Il faut toutefois que la convocation parvienne à temps pour permettre aux personnes concernées de se rendre à la réunion. Le délai n est cependant pas précisé. Tout dépend des circonstances : les participants connaissent-ils à l avance la date de la rencontre? Sont-ils tous proches du lieu de réunion? Faut-il prévoir un temps de trajet, une organisation particulière (réservation de train, d hôtel, contraintes familiales, etc.)? Étape 2 Savoir qui doit être convoqué Le président de la DUP doit en convoquer tous les membres sans exception : les titulaires, les suppléants, les représentants syndicaux ainsi que les personnes extérieures au comité dont la présence est prévue par la loi ou exigée par la DUP (médecin du travail, experts, etc.). Leur présence est incontestable : quitter leur travail pour se rendre à une réunion CE ou DP, sur convocation du président de la DUP, est un droit qui ne peut être bafoué. Tous les membres de la DUP doivent être convoqués aux réunions même s ils ne peuvent être présents, que leur absence soit ou non programmée. En effet, les tribunaux considèrent que le mandat n est pas suspendu même si le contrat de travail l est. Rien n interdit à un salarié malade, en congé parental d éducation, en vacances ou en formation d assister à la réunion. Il doit donc être prévenu de la date, de l heure et du lieu de sa tenue. Dans le même ordre d idées, le président de la DUP doit convoquer aux réunions plénières l élu gréviste, ou l élu absent pour cause de sanction. Cette règle s applique quelle que soit la sanction dont l élu a fait l objet dans le cadre de son contrat de travail, même s il s agit d une mise à pied disciplinaire entraînant interdiction de travail et de rémunération pendant quelques jours ; cela est également valable dans le cadre d une mise à pied prononcée à titre conservatoire dans l attente d un licenciement. La réponse est la même s agissant d un salarié gréviste. Étape 3 Quelles mentions figurent dans la convocation? Là encore, la loi ne précise rien. La convocation doit être écrite et comprendre, au minimum, la date, l heure et le lieu de la réunion. Elle est souvent présentée sur papier à l entête de l entreprise et signée par l employeur. Légalement, rien n oblige le chef d entreprise à joindre l ordre du jour de la réunion de CE à la convocation, bien que ce soit souvent le cas dans la pratique. La loi ne prévoit pas de communication des questions DP aux différents participants avant la tenue de la réunion. La délégation unique du personnel : missions et moyens - Éditions Tissot Mai 2013 1
Référence Internet Réunions de la DUP : qui est convoqué et comment? Des mises en garde importantes Des recours face à l employeur Les erreurs à éviter Il arrive parfois que le secrétaire se charge des convocations. Soit, mais cette mission ne peut lui être imposée. Lorsqu il s en charge, le secrétaire agit alors pour le compte du chef d entreprise, ce qui ne libère nullement ce dernier de sa responsabilité en cas de problème d acheminement des convocations. Les Obligations de l employeur Parfois, le président de la DUP laisse penser aux élus qu il leur accorde une faveur en acceptant la présence des suppléants aux réunions ; ou bien il peut lui arriver de demander aux titulaires et suppléants de s entendre pour savoir quels sont ceux qui participeront à la réunion pour limiter le nombre d absents. De telles attitudes sont inacceptables et constituent un délit d entrave au fonctionnement du comité d entreprise. Si tous les membres ne sont pas convoqués, ou si la convocation arrive hors délai, il est possible de saisir le tribunal de grande instance (TGI) pour qu il annule les décisions (délibérations, avis) du CE litigieux. En effet, tous les membres, qui devaient être convoqués à la réunion, ne l ont pas été. Ils auraient pu prendre part aux débats et influer d une manière ou d une autre sur les décisions prises. Sur un plan pénal, il est possible de poursuivre le chef d entreprise pour délit d entrave. Des conseils pratiques pour éviter les erreurs Le Conseil TISSOT Faites un simili ordre du jour DP En ce qui concerne les réunions DP, la loi précise juste que les questions doivent être portées à la connaissance du chef d entreprise deux jours ouvrables avant la tenue de la réunion. Il n y a pas d ordre du jour DP comme il en existe un pour le CE (il liste les sujets qui seront abordés lors de l assemblée). Aussi, prenez l habitude de dresser la liste des thèmes, qui seront discutés au cours de la réunion DP, et de vous la communiquer entre vous. Les fiches en relations avec le thème traité Pour aller plus loin sur le sujet DUP.03.1.040 Faire face à l absence de certains membres aux réunions de la DUP DUP.03.1.230 Le paiement du temps consacré aux réunions Les textes officiels utiles pour vous c Références aux textes officiels C. trav., art. L. 2326-3 (fonctionnement de la délégation unique) La délégation unique du personnel : missions et moyens - Éditions Tissot Mai 2013 2
Droit du travail, comptabilité & fiscalité Service client 04 50 64 08 08» Voir la fiche produit en ligne www.editions tissot.fr DÉLÉGATION UNIQUE DU PERSONNEL La documentation entièrement consacrée à la DUP, faisant le tour en 145 fiches pratiques des spécificités du mandat et du rôle à tenir. Le guide pratique Le guide pratique a pour but : de vous aider à bien comprendre les spécificités de la DUP et distinguer les missions DP et CE ; de vous permettre d identifier vos droits et devoirs dans vos relations avec l employeur ; de vous accompagner dans la mise en œuvre de vos actions de représentation. Pour plus de facilité, le moteur de recherche (sur Internet) et un index détaillé (dans l ouvrage) sont à votre disposition Sur Internet, le guide est mis à jour et enrichi chaque trimestre Inclus : Alertes de mise à jour Le fascicule "Vos représentants du personnel, 110 réponses utiles pour tous les jours" Communiquez avec les salariés sur votre rôle de représentant du personnel! Ce fascicule est le support d information idéal pour communiquer avec ceux qui vous ont élu : Faites mieux connaitre votre rôle et vos attributions ; Valorisez votre image de représentant du personnel en montrant que vous avez à cœur d informer au mieux les salariés sur leurs droits et leurs obligations ; Ouvrez le dialogue avec les salariés grâce à un support pédagogique. VOS AVANTAGES 1. Pratique : les informations sont spécifiques à la DUP, donc vous êtes sûr de bien utiliser les moyens des deux institutions (DP et CE) pour représenter au mieux les salariés. 2. Gain de temps : vous êtes en mesure de définir rapidement les actions à mener dans le cadre de votre double mission, sans risquer de les mélanger. 3. Complet : pour chaque sujet, vous disposez des références officielles, pour conforter votre analyse de la situation et prouver si besoin à l employeur votre légitimité à agir. Support papier Support internet Offres d abonnement disponibles Tarifs totaux, hors frais de port Internet + Papier : 255 HT Internet : 225 HT
Droit du travail, comptabilité & fiscalité» Voir la fiche produit en ligne www.editions tissot.fr BON DE COMMANDE Votre commande : Délégation unique du personnel Cochez votre choix Référence Prix HT Frais de port HT** Frais d ouverture d abonnement HT Total HT Total TTC Offre Internet + Papier Détails de l abonnement pour une durée d un an comprend : Le guide pratique, Les articles du Code du travail sur Internet, Les services inclus DUPA 220, 00 8, 00 35, 00 263, 00 282, 40 Offre Internet Détails de l abonnement pour une durée d un an comprend : Le guide pratique sur Internet, Les articles du Code du travail sur Internet, Les services inclus DUPW 190, 00 35, 00 225, 00 242, 31 VOTRE MODE DE PAIEMENT Virement bancaire (Banque Laydernier RIB 10228 02648 14746000200 20 SWIFT BIC LAYDFR2W) Chèque bancaire ou postal (à l ordre des Éditions Tissot) VOS COORDONNÉES (*Champs obligatoires) Raison sociale* Civilité* Monsieur Madame Mademoiselle Nom* E mail* Prénom* Fonction, mandat* Adresse de facturation Code postal* Ville* Adresse de livraison (si différente) Code postal* Téléphone* Ville* Fax Effectif : Salariés SIRET Code APE/NAF Commentaires Tarifs HT (pleins tarifs) valables jusqu au 31/12/2013. TVA incluse dans les tarifs TTC (5,5% supports papier et informatique ; 19,6% services). L abonnement couvre une période d un an et se renouvelle par tacite reconduction. Conformément à la loi Informatique et Libertés 78 17 du 06/01/78, vous disposez d un droit d accès et de rectification pour toute information vous concernant. **DOM COM et étranger : selon nos conditions générales de vente disponibles sur www.editions tissot.fr, une participation aux frais de port et d emballage d un montant forfaitaire de 18 HT (pour toute commande au montant inférieur à 120 HT) ou de 27 HT (pour toute commande au montant supérieur ou égal à 120 HT) pourra vous être réclamée. Photos, dates et sujets non contractuels. Les conditions générales de vente sont disponibles sur simple demande ou sur le site www.editions tissot.fr. DATE, CACHET ET SIGNATURE OBLIGATOIRES /73/ET/UBQ2001 Éditions Tissot 9 rue du Pré Paillard CS 80109 74941 Annecy le Vieux CEDEX Fax 04 50 64 01 42 service.client@editions tissot.fr Pour tout renseignement, notre service client est à votre disposition au : 04 50 64 08 08 SAS AU CAPITAL DE 500.000 EUROS R.C.S. ANNECY B 306 589 953 SIRET 306 589 953 000 42 NAF 5811Z TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 60/306 598 953
Pour aller plus loin, découvrez la formation complémentaire Elu d une DUP Approfondir les rôles et les attributions de chaque institution représentative du personnel O B J E C T I F S Clarifier les attributions d'une DUP par rapport aux CE et DP Vérifier la régularité des pratiques suivies dans l'entreprise Suivre les bonnes pratiques de contre-proposition et de négociation L E S + T I S S O T - Réponses juridiques accessibles à des non juristes - Tableaux des informations et des cas de consultations périodiques transmises - Cas pratiques et vrai / faux P R O G R A M M E 1. L'organisation de la Délégation Unique du Personnel - Le bureau : désignation et missions du secrétaire, du trésorier et de leurs adjoints - Les obligations de secret professionnel et de discrétion - La protection : discrimination et licenciement - Le positionnement de la DUP par rapport aux autres instances représentatives du personnel - Le règlement intérieur du CE : son intérêt, comment l'élaborer, le modifier, l'adopter 2. Ce que peut faire la DUP - Passer des contrats - Agir en justice - Sa responsabilité peut être engagée : incident lors d'une ASC 3. Ce que peut faire l'élu DUP en tant que DP - Présenter les réclamations des salariés à l'employeur - Veiller au respect du droit du travail : contact avec l'inspection du travail - Les sujets sur lesquels les DP doivent être informés ou consultés 4. Ce que peut faire l'élu DUP en tant que membre du CE - Informations et consultations économiques et financières : quand et comment - Gestion des activités sociales et culturelles (ASC) : les bénéficiaires, les financements, les contrôles URSSAF 5. Gérer la DUP et ses finances au quotidien - Les moyens financiers à disposition de la DUP - Budget de fonctionnement et budget des ASC : calcul, utilisation, modalités et périodicité de versement, placements possibles en cas d'excédent budgétaire... - Les panneaux d'affichage et le local - Les heures de délégation : durée, dépassement, conditions d'utilisation, paiement - La liberté de déplacement : à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise 6. Préparer et dérouler efficacement les réunions de la DUP - Les réunions préparatoires, ordinaires, extraordinaires - Avant la réunion : rédiger l'ordre du jour Recueil des questions et choix des thèmes abordés Rédaction et ordonnancement des sujets abordés - Que faire en cas de désaccord avec le Président? - Rédiger et adresser la note écrite à l'employeur - Déroulement des réunions : adoption de délibérations, votes, suspension de séance - Après la réunion : Le procès-verbal du CE : rédaction, contenu, diffusion, etc. Le compte-rendu de la réunion DP P U B L I C C O N C E R N É - Membre d'une Délégation Unique du Personnel (DUP) I N T E RV E N A N T Nathalie ATTIA, juriste en droit social, consultante terrain et auteur aux Éditions TISSOT DURÉE : 2 JOURS TARIF : 990 HT DATES & LIEUX : 27-28 JUIN 2013, PARIS 14-15 NOVEMBRE 2013, PARIS RETROUVEZ TOUS LES PROGRAMMES SUR www.tissot-formation.fr BULLETIN D INSCRIPTION page suivante
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