CHAPITRE 1 Saisir un document 11 1.1. Démarrer Word... 12 1.2. Découvrir la fenêtre principale... 16 1.3. Manipuler les barres d outils... 20 1.4. Saisir un document... 23 Quelques règles élémentaires de présentation : aérer le texte... 23 Connaître les touches du clavier... 23 Ne pas perdre le curseur de vue... 27 Majuscules automatiques et règles de ponctuation... 29 Afficher/masquer les caractères non imprimables... 31 Créer des paragraphes et saisir au kilomètre,... 33 Supprimer des caractères... 35 Diviser ou regrouper des paragraphes... 36 Ajouter ou supprimer des paragraphes vides... 37 Annuler ou rétablir les dernières opérations... 38 Corriger rapidement les fautes d orthographe et de grammaire... 39 Insérer des caractères spéciaux... 43 Saisir un document de plus d une page : les sauts de page. 45 Les différents modes d affichage et le zoom... 47 1.5. Enregistrer et nommer un document... 52 1.6. Se déplacer dans le document... 56 Déplacements au clavier... 56 Déplacements à la souris... 57 Déplacements via le menu... 59 1.7. Les sélections... 60 Utiliser le cliquer-glisser... 60 Sélectionner un mot, une ligne, un paragraphe, une phrase, tout le document... 60 Sélectionner une partie importante de texte... 62 Sélectionner plusieurs éléments non adjacents... 62 Combiner déplacements et sélections... 63 Remarque importante concernant la saisie... 64 1.8. Imprimer rapidement un document... 65 1.9. Fermer un document sans quitter Word... 65 1.10. Quitter Word... 66 1.11. Ouvrir un document, créer un nouveau document... 67 Via l interface Windows... 67 Ouvrir un document dans Word... 68 Créer un nouveau document... 70 1.12. Saisissez un premier courrier... 70
SOMMAIRE CHAPITRE 2 Mettre en forme un document 79 2.1. Mise en forme de caractères... 80 Choisir une police de caractères, une taille, une couleur de police, définir le style... 80 Définir les attributs de caractères... 85 Modifier rapidement la casse... 88 2.2. Mise en forme de paragraphes... 89 Définir les retraits et l alignement... 89 Définir les espacements, l interligne... 95 Notions avancées de gestion de paragraphes... 99 2.3. Créer une liste à puces ou numérotée... 102 Créer une liste simple... 102 Personnaliser une liste à puces ou numérotée... 104 Créer une liste à puces hiérarchisée... 107 Créer une liste à puces ou numérotée en cours de frappe. 112 2.4. Définir des tabulations... 112 Créer des tabulations sur la règle... 114 Déplacer un taquet de tabulation par la règle... 117 Créer des tabulations avec points de suite... 118 2.5. Encadrer et tramer un paragraphe... 122 Encadrer un paragraphe... 122 Encadrer une partie du texte... 125 Quelques pièges à éviter dans la création de bordures... 125 Appliquer une trame de fond... 127 Souligner sur toute la largeur en utilisant une bordure ou une image... 127 Modifier la distance entre la bordure et le texte... 129 Créer des bordures de page... 130 2.6. Reproduire la mise en forme... 131 2.7. Mettez en forme une lettre de motivation... 132 2.8. Créez un questionnaire (demande de prêt d un portable). 140 2.9. Créez une recette de cuisine... 148 CHAPITRE 3 Éditer, modifier rapidement du texte : l Aide de Word 155 3.1. Options de correction automatique... 156 3.2. Utiliser les balises actives et les boutons d action... 158 3.3. Déplacer ou copier du texte... 160 3.4. Utiliser le Presse-papiers Office... 163
3.5. Les insertions automatiques... 165 Créer et utiliser une liste d insertions automatiques... 166 Gérer les insertions automatiques... 169 Utiliser le champ AutoTextListe... 171 3.6. Le Compagnon Office, la touche F1 et l Aide... 173 3.7. Copiez du texte et utilisez l insertion automatique... 175 CHAPITRE 4 Créer un tableau 183 4.1. Afficher la barre d outils Tableaux et bordures... 184 4.2. Dessiner un tableau... 184 4.3. Insérer un tableau... 190 4.4. Saisir du texte dans un tableau... 191 4.5. Se déplacer dans un tableau... 192 4.6. Sélectionner dans un tableau... 193 4.7. Redimensionner les lignes, les colonnes, le tableau... 195 4.8. Insérer des lignes, des colonnes ou des cellules... 198 4.9. Mettre en forme un tableau... 200 Aligner le texte dans les cellules... 200 Mettre en forme le texte... 201 Appliquer des bordures et des trames... 201 4.10. Afficher/masquer le quadrillage... 203 4.11. Aligner le tableau dans la page... 204 4.12. Trier dans un tableau... 204 4.13. Effectuer des calculs... 206 4.14. Trucs et astuces pour les tableaux... 210 Convertir un texte en tableau... 210 Répéter une ligne d en-tête en haut de chaque nouvelle page... 211 Utiliser les tabulations dans un tableau... 211 Créer un tableau sans bordures... 212 4.15. Créez un tableau de suivi d entretien de véhicules... 213 CHAPITRE 5 Créer des colonnes et utiliser les outils de dessin 221 5.1. Structurer automatiquement un document en sections. 222 Créer des colonnes... 222 Modifier les colonnes... 226
SOMMAIRE Effectuer un saut de colonne... 228 Supprimer des colonnes... 229 5.2. Insérer une image... 230 Insérer une image clipart... 230 Modifier l habillage du texte... 232 Déplacer, redimensionner, faire pivoter une image... 233 Insérer une image à partir d un fichier... 236 Recadrer une image... 237 Supprimer une image... 238 5.3. Ajouter une lettrine... 238 5.4. Insérer une zone de texte... 240 5.5. Lier plusieurs zones de texte... 245 5.6. Insérer un Word Art... 247 5.7. Insérer des formes automatiques... 251 5.8. Gérer les objets graphiques... 255 Disposer, transformer les objets... 256 Copier, aligner des objets... 258 Grouper ou dissocier les objets... 259 5.9. Créez une page de magazine... 260 5.10. Créez une affichette... 270 CHAPITRE 6 Mettre en page un document 281 6.1. Modifier les marges en utilisant le menu ou la règle... 282 6.2. Modifier l orientation du papier... 284 6.3. Créer un en-tête et un pied de page... 284 Saisir du texte, insérer une image... 284 Insérer la numérotation automatique des pages... 286 Insérer une image en filigrane dans l en-tête... 288 Obtenir une première page différente... 290 6.4. Obtenir un aperçu avant impression... 291 6.5. Paramétrer l impression et imprimer... 292 6.6. Créez un papier à lettres personnalisé... 294 CHAPITRE 7 Réaliser un publipostage 301 7.1. Créer le fichier de données... 303 7.2. Créer le document principal... 306
7.3. Démarrer le publipostage avec l Assistant... 307 7.4. Filtrer la liste des destinataires... 308 7.5. Insérer les champs de fusion... 313 7.6. Utiliser les instructions conditionnelles... 317 7.7. Lancer la fusion vers un nouveau document... 320 7.8. Lancer la fusion vers votre messagerie électronique... 321 7.9. Utiliser le bloc d adresse... 322 7.10. Réaliser un publipostage avec Excel ou Access... 326 7.11. Effectuer un publipostage avec Outlook... 327 7.12. Créer des étiquettes... 328 7.13. Créer des étiquettes pour un seul destinataire... 332 7.14. Utiliser la barre d outils Fusion et publipostage... 333 7.15. Trucs et astuces... 334 Choisir une autre source de données dans un document principal... 334 Transformer un document principal en document Word normal... 335 Placer des champs de fusion dans une zone de texte... 335 Imprimer partiellement un document fusionné... 336 7.16. Envoyez des lettres d invitation... 337 CHAPITRE 8 Créer un modèle et utiliser les styles 345 8.1. Créer un modèle... 346 8.2. Créer un nouveau document à partir d un modèle... 348 8.3. Modifier un modèle... 350 8.4. Supprimer un modèle... 351 8.5. Utiliser les modèles de Word... 352 8.6. Utiliser un document existant en tant que modèle... 353 8.7. Utiliser les styles... 353 Utiliser les styles intégrés à Word... 354 Afficher le volet Styles et mise en forme... 355 Créer un nouveau style et l appliquer... 357 Modifier et mettre à jour un style... 362 Supprimer un style... 365 Gérer les modèles et les styles... 365 8.8. Créer un formulaire... 371 Insérer des champs de formulaire... 372 Verrouiller le formulaire... 377 8.9. Utiliser le formulaire... 378 8.10. Effectuer des calculs dans un formulaire... 380
SOMMAIRE 8.11. Créez un modèle de CV... 382 8.12. Créez un bon de commande... 391 CHAPITRE 9 Gérer les documents longs 403 9.1. Utiliser le mode Plan... 404 Naviguer dans le mode Plan... 404 Modifier un plan existant... 408 9.2. Insérer une table des matières, un index... 413 Créer une table des matières... 414 Créer un index... 417 9.3. Signets, notes de bas de page et liens hypertextes... 421 Créer des signets... 421 Créer des notes de bas de page... 424 Créer des liens hypertextes... 426 9.4. Utiliser le mode Document maître... 428 Créer des sous-documents... 429 Insérer des sous-documents... 431 9.5. Gérer les sections... 433 Obtenir une orientation de page différente dans un même document... 433 Obtenir des en-têtes et des pieds de page, une numérotation différents dans un même document... 435 9.6. Insérer un tableau Excel avec liaison... 438 9.7. Créez un rapport de stage... 439 CHAPITRE 10 Travailler en groupe, protéger un document 459 10.1. Suivre les modifications d un document... 460 10.2. Limiter l accès à un document... 463 10.3. Verrouiller un fichier par mot de passe... 465 10.4. Gérer plusieurs versions d un document... 467 10.5. Protégez et suivez les révisions d un document... 470
CHAPITRE 11 Automatiser des tâches répétitives à l aide de macros 475 11.1. Enregistrer une macro... 476 Choisir le niveau de sécurité... 477 Démarrer l enregistrement... 478 11.2. Exécuter la macro... 483 11.3. Améliorer l esthétique du bouton... 484 11.4. Modifier une macro en VBA (If Then Else)... 485 11.5. Créez une macro de mise en page... 491 CHAPITRE 12 Word et Internet 495 12.1. Envoyer un message électronique depuis Word... 496 12.2. Créer une page web... 497 Choisir les images... 498 Créer la page web... 500 Ajouter les liens hypertextes... 501 Tester le fonctionnement des liens dans le navigateur... 503 12.3. Créez la page d accueil d un site web... 504 CHAPITRE 13 Index 515