REGLEMENT INTERIEUR Article 1 - ORGANISATION : Magnanville Gymnastique Artistique fonctionne selon le rythme d une année scolaire. L organisation des programmes d entraînement ainsi que la découpe et la fréquence des séances sont déterminées et mises en place par les membres du bureau et les entraîneurs en début de saison. Les jours et heures de séances sont communiqués à chaque adhérent lors de l inscription. L âge minimum est fixé à 3 ans, âge révolu dans l année d inscription. Tout membre âgé de moins de 18 ans ne peut être admis qu avec l autorisation de ses parents ou tuteurs légaux. Un panneau d affichage est à votre disposition en salle de gymnastique. Vous y trouverez tout au long de l année les informations qui concernent la vie de l association ainsi que les renseignements indispensables pour les entraînements ou compétitions des gymnastes. Vous êtes priés d en prendre connaissance régulièrement. Article 2 - L INSCRIPTION : L inscription sera complète lors de la remise du dossier suivant : - la fiche d inscription dûment remplie (enveloppes, photos) - le règlement de l adhésion - le règlement de la cotisation - la remise du talon de la notice d information de l assurance dûment complété - la fourniture d un certificat médical daté de moins de 3 mois avant le début des cours, le médecin devant préciser l activité : baby-gym, gymnastique artistique, tumbling, trampoline, gym senior, fitness, zumba-fitness IMPORTANT : les entraîneurs ne pourront admettre aux cours un enfant ou un adulte sans certificat médical. Le règlement total annuel englobe : la cotisation, l adhésion et Gymnastique (dont l assurance). l affiliation à la Fédération Française de Aucune cotisation n est remboursable en cas d absence du gymnaste, sauf si l arrêt des cours est justifié par un courrier expliquant le motif : déménagement, raison médicale (dans ce cas joindre un certificat médical ), adressé au Bureau qui se réserve le droit d examiner la demande. Dans tous les cas, les dépenses engagées par le club pour l affiliation de l adhérent(e) à la F.F.G. ainsi que l adhésion restent dues. Le club est autorisé à divulguer les coordonnées des adhérents uniquement aux entraîneurs et aux membres du bureau.
Article 3 - ARRIVEE ET DEPART DES GYMNASTES : Arrivée : Les parents ou les personnes responsables des mineurs doivent les accompagner jusqu au vestiaire et s assurer de la présence effective de l entraîneur. La responsabilité du club ne sera pas engagée en cas d absence de l entraîneur. Dans ce cas inopiné, le cours est annulé. Dans tout autre cas, les parents seront informés personnellement et à l avance de la suppression de la séance. Les gymnastes doivent être en tenue et prêts dans le vestiaire sous la responsabilité des parents ou des responsables légaux à l heure précise du cours et ce jusqu'à ce que l entraîneur ait pointé leur présence. A partir de ce moment, la responsabilité du Club est engagée. Afin d éviter tout incident, il serait souhaitable d informer l entraîneur de tout problème, même bénin concernant la santé de votre enfant (fatigue passagère, problème psychologique ou relationnel). Départ : Venir chercher votre enfant au vestiaire. Etre ponctuel (les entraîneurs ont eux aussi une vie de famille et le club ne doit être en aucun cas être une garderie). Pour les gymnastes mineurs autorisés à venir et partir seul des entrainements, tout retard ou absence sera signalé aux parents ou au responsable légal par l entraîneur. Si un(e) gymnaste doit quitter la séance avant la fin, une demande écrite des parents ou du responsable légal doit être remis à l entraîneur afin de le désengager de toute responsabilité. Article 4 - LES ABSENCES : Lorsque votre enfant ne peut venir au cours pour diverses raisons, il vous est demandé d appeler ou d envoyer un texto à l entraineur avant 17h00 (ses coordonnées vous seront remises lors du premier cours). En cas d absence de plus de 15 jours, suite à blessure ou longue maladie, un certificat médical mentionnant l autorisation de reprise de l activité sportive doit être présenté. Article 5 - LA TENUE ET L HYGIENE : Une tenue propre et en bon état est exigée Justaucorps (du club) pour les filles, short et tee-shirt ou Léotard (du club) pour les garçons, short ou cycliste et tee-shirt pour les babies. De même qu il est imposé selon les groupes (filles/garçons) confirmés(es), un justaucorps/léotard + short de compétition ainsi qu un survêtement pour les féminines. Chaussons de gymnastique (marqués à son nom) pour tous les gymnastes, chaussures de sport propres réservées à l usage intérieur pour la section fitness. Les cheveux devront être attachés au moyen d élastiques ou de petits chouchous.
Article 6 - LES VESTIAIRES : Tous les gymnastes et baby gym devront se changer dans les vestiaires. Tout objet de valeur est interdit. Le club se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Tous les vêtements devront être marqués au nom du gymnaste et doivent être rangés, soit dans un sac, soit suspendus aux porte-manteaux, les chaussures sont rangées sous les bancs. Tout vêtement oublié et non identifiable ne sera pas conservé. Article 7 - LA DISCIPLINE : A l entrée du gymnase, la mairie de Magnanville a affiché le règlement d utilisation du complexe sportif FIRMIN RIFFAUD. Vous êtes priés d en prendre connaissance. Lors des séances, la bonne tenue est demandée. Les adhérents doivent collaborer au bon renom de l association. Les gymnastes et toute personne présente dans le gymnase doivent RESPECT et obéissance aux consignes des entraîneurs et des membres du bureau. Toute personne ayant un comportement pouvant nuire à la discipline lors d un entraînement sera invitée à quitter les lieux. Toute agression verbale ou physique pourra être sanctionnée par une exclusion du club prononcée par le conseil de discipline ; le conseil de discipline étant constitué des membres du conseil d administration et de l ensemble des entraîneurs. Responsabilités Les gymnastes doivent attendre dans les vestiaires l appel de l entraîneur sous la responsabilité des parents ou de leur responsable légal. La présence dans le gymnase d enfants non-inscrits dans le cours est sous la seule et entière responsabilité de leurs parents ou responsable légal. Article 8 - LA MISE EN PLACE DU MATERIEL : Tous les gymnastes doivent aider les entraîneurs à mettre en place le matériel nécessaire à l entraînement et le ranger à la fin de la séance. Tout vol ou dégradation volontaire du matériel entraîne le membre fautif à réparation et exclusion du club sans remboursement de cotisation.
Article 9 - PENDANT LES ENTRAINEMENTS : Le plateau d entraînement est délimité au sol par une ligne jaune ; toute personne non licenciée et non autorisée ne peut y pénétrer. Pour le bien être des gymnastes, la présence des parents n est pas souhaitable pendant les cours, sauf pour la baby-gym. La famille et petits ami(e)s mineurs des babies ne sont pas admis sur les parcours ; ils restent spectateurs. Afin d assurer la sécurité des gymnastes, aucun bijou, ni accessoire de mode ne doit être porté. Les portables doivent être éteints et remis à l entraîneur. Il y a toujours possibilité pour les cas individuels de rencontrer les entraîneurs à la fin de chaque cours. En aucun cas, il ne sera possible de déranger l'encadrement pendant les entraînements. Dans le cadre de toute activité ayant trait au club, votre enfant est susceptible d être photographié. Tout refus devra être notifié par écrit lors de l inscription. Article 10 - LES VACANCES SCOLAIRES : Durant les vacances scolaires, les cours ne sont pas assurés. Toutefois, des stages peuvent être proposés par les entraîneurs. Ils peuvent être organisés soit en demi-journée ou en journée complète. Dans ce cas, une notice d information sera distribuée donnant les modalités et l éventuelle participation financière. Article 11 - L ASSURANCE : Les gymnastes seront assurés pour la pratique de leur discipline au 8 ème jour suivant la date de remise de leur dossier COMPLET au club. Durant ce laps de temps, l assurance extra-scolaire prend le relais. Cette assurance ne couvre que le complément des frais médicaux non pris en charge par la sécurité sociale et les mutuelles. En cas d accident, une déclaration d accident (formulaire remis par le club) sera établie par le blessé, elle devra être contresignée par un responsable du club puis transmise par le club dans les 5 jours au siège de la FFG accompagnée d un certificat médical descriptif des blessures établi par le médecin et demandé par les parents. La notice d information qui vous sera distribuée à l inscription comporte un talon à retourner dument complété au club. Article 12 - LES ACCIDENTS : Lors de toute activité, les entraîneurs prendront les dispositions nécessaires et préviendront immédiatement les Services d Urgences. Les parents ou les représentants légaux seront contactés aussitôt (penser à prévenir en cas de changement de numéro de téléphone). Les gymnastes ne doivent pas utiliser les agrès en dehors de la surveillance des entraîneurs. Pour les «petits bobos», une trousse de soins est à la disposition des entraîneurs dans le casier du club. Chaque utilisation sera notifiée sur un registre (date, heure, nom prénom du blessé, nature de la blessure et soin prodigué).
Article 13 - LES COMPETITIONS : L accès ou le maintien dans un groupe «compétition» implique de la part du gymnaste le respect du programme fixé par son entraîneur et l obligation de participer aux compétitions prévues dans sa catégorie sous peine de se voir transférer vers un groupe «loisir». Le gymnaste doit informer son entraîneur le plus tôt possible d une impossibilité de participer à une compétition car son absence peut entraîner une disqualification de l équipe dont il fait partie et engendrer des frais pour le club. Lors des déplacements, le programme ainsi que les horaires fixés par les entraîneurs doivent être impérativement respectés. Article 14 - LES ENTRAINEURS : Les entraineurs sont tenus de respecter et de faire appliquer le règlement intérieur du club et du complexe sportif. Ils ont pouvoir pour toute décision concernant l'orientation et le contenu de ses entraînements. Ils sélectionnent les gymnastes pour participer aux compétitions en connaissance de cause, leur choix est souverain. Leurs comportements ont valeur d'exemple pour leurs élèves (tenue, langage, etc.). Ils veillent à la remise en place du matériel utilisé pendant les entraînements. Ce règlement a été approuvé par l Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 6 mars 2015 et est applicable au 1 er septembre 2015