CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES CONCEPTION, RÉALISATION D UN FLYER POUR LE RECRUTEMENT DES ÉLÈVES DE L ÉCOLE DES MINES D ALBI Marché surbséquent à l accord cadre établi en application décret du 25 mars 2016 (art 78 à 80) Référence interne de la consultation : 2016-10/5
1. EXPRESSION DU BESOIN EXIGENCES... 3 1.1 LA DEMANDE... 3 1.2 PRESTATIONS ATTENDUES... 3 1.2.1. Éléments fournis par l École des Mines d Albi... 3 1.2.2. Prestations à réaliser pour la conception du modèle de flyers... 3 1.2.3. Prestations à réaliser pour la réalisation d un flyer... 4 2. FORME DU MARCHÉ... 4 3. MONTANT DES PRESTATIONS... 5 4. DÉMARRAGE DE LA PRESTATION... 5 5. DÉLAI D EXÉCUTION... 5 6. RÉCEPTION DES PRESTATIONS... 5 7. DURÉE DU MARCHÉ... 5
1. EXPRESSION DU BESOIN EXIGENCES 1.1 LA DEMANDE En cohérence avec la campagne de communication proposée et déclinant l accroche et les messages validées, le prestataire proposera un modèle flyer pouvant être décliné et adapté pour chaque formation. Une fois le gabarit déterminé, chaque demande de flyer par Mines Albi fera l objet d un bon de commande. 1.2 PRESTATIONS ATTENDUES 1.2.1. Éléments fournis par l École des Mines d Albi Seront fournis au prestataire : - le fichier source des précédents flyers - la banque photo de l école - des textes à remanier 1.2.2. Prestations à réaliser pour la conception du modèle de flyers Conception et réalisation graphiques - Conception du graphisme de couverture déclinable : présentation de 3 axes créatifs - Conception du principe graphique des pages déclinable : en cohérence avec le graphisme de couverture retenu, présentation de 2 axes créatifs Conception-rédaction - Rédaction : définition d une hiérarchisation des contenus Intégration des contenus, exécution - iconographie : recherche dans la banque photo de l école, préconisation et réalisation de shootings, intégration des visuels dans la maquette - création de pictogrammes et d illustrations Pour la réalisation du modèle de flyer, il est attendu : - une réunion de lancement (dans les 5 jours ouvrés suivant la notification), au cours de laquelle le titulaire recevra le brief et les éléments fournis par Mines Albi. Au cours de cette réunion, le titulaire pourra définir des besoins complémentaires (informations, fichiers, ressources, etc.) et un planning de travail sera défini, avec une livraison du fichier bon pour impression attendue pour le mois de novembre ; - une réunion de présentation des 3 pistes créatives de couverture ; - des échanges jusqu'à validation de la couverture par l École des Mines d Albi ;
- une réunion de présentation des 2 principes graphiques pour les pages, intégrant les des différtents types de pages ; - 3 échanges jusqu à validation du graphisme des pages. 1.2.3. Prestations à réaliser pour la réalisation d un flyer Conception et réalisation graphiques - Déclinaison du modèle de flyer : adaptation de la couverture et des pages Conception-rédaction - Déclinaison du concept de communication de la campagne : rédaction d un slogan et illustration visuelle de celui-ci - Rédaction : remaniement des textes fournis, rédaction d accroches Intégration des contenus, exécution - iconographie : recherche dans la banque photo de l école, préconisation et réalisation de shootings, intégration des visuels dans la maquette - création de pictogrammes et d illustrations - exécution graphique Pour la réalisation d un flyer, il est attendu : - une réunion de lancement (dans les 5 jours ouvrés suivant la réception du bon de commande), au cours de laquelle le titulaire recevra le brief et les éléments fournis par Mines Albi. Au cours de cette réunion, le titulaire pourra définir des besoins complémentaires (informations, fichiers, ressources, etc.) et un planning de travail sera défini, avec une livraison du fichier bon pour impression attendue pour une date définie à la réunion de lancement ; - la présentation de 2 pistes créatives (graphiques et rédactionnelles) de couverture en déclinaison du modèle validé par Mines Albi ; - des échanges jusqu'à validation de la couverture par l École des Mines d Albi ; - des échanges jusqu à validation de l intégration des contenus textes et visuels ; - la livraison du fichier bon pour impression au format.pdf haute définition, ainsi que dossier source incluant le fichier au format.indd, le dossier fonts et le dossier links. 2. FORME DU MARCHÉ Ce marché subséquent comprend: - une prestation forfaitaire pour la conception réalisation du modèle de flyer, dont la notification du marché vaut bon de commande, - des prestations à bons de commande pour la déclinaison du modèle à des cas spécifiques.
3. MONTANT DES PRESTATIONS La prestation de conception-réalisation du modèle de flyer selon les modalités précisées ci-dessus s élève à un montant de: Ce prix constitue le montant minimum du marché. Euros hors taxe (préciser en lettres), soit Euros TTC (préciser en lettres) Il peut être commandé de déclinaisons autant que de besoin. Lorsque la déclinaison commandée exige un travail complémentaire de conception-rédaction, de shooting photographique ou de prestation graphique, le bon de commande intègrera la quantité d unités d oeuvre nécessaire à la satisfaction du besoin. 4. DÉMARRAGE DE LA PRESTATION La notification du présent marché vaut commande de la prestation forfaitaire (modèle de flyer). 5. DÉLAI D EXÉCUTION Le délai d exécution du modèle de flyer est de six semaines à compter de la notification du présent marché. Le délai d exécution de chaque commande passée au titre du présent marché sera fixé par le bon de commande. 6. RÉCEPTION DES PRESTATIONS Pour toutes les commandes passées en application du présent marché, la prestation est réputée livrée à compter de la validation par la Délégation à la communication du fichier bon pour impression au format.pdf haute définition, ainsi que du dossier source incluant le fichier au format.indd, le dossier fonts et le dossier links. 7. DURÉE DU MARCHÉ Le présent marché est conclu pour une durée de douze mois. Il peut être mis fin au marché subséquent par le pouvoir adjudicateur par anticipation afin d intégrer les changements de stratégie de communication.