CAHIER DES CHARGES REALISATION DU SITE WEB D AGI-SON Nom de l entreprise : Association AGI-SON Nom du projet : Réalisation de site web Personne à contacter dans l entreprise : Klara Jacquand Adresse : 6 rue Duchefdelaville 75013 Paris Tel : 0144238213 Email : info@agi-son.org
1- PRESENTATION DE L ENTREPRISE AGI-SON est une association créée en 2000 par les professionnels du spectacle vivant musical. La mission d AGI-SON est d assurer la défense de la qualité sonore au service de la musique par le biais de divers moyens. Elle est composée de 2 salariées, entourées d un conseil d administration de 11 membres. Elle représente 45 structures, nationales ou régionales du secteur du spectacle vivant. Ils sont réunis en 2 collèges : les membres adhérents et les membres associés, regroupés en 4 sections différentes. Elle s organise autour de quatre pôles d interventions : -La Sensibilisation -La Formation -L Expertise & la Ressource -L Education au Sonore Pour cela, elle a développé un certain nombre de dispositifs (outils ou actions) adaptés aux différentes cibles et publics concernés par la question du Sonore dans le secteur des musiques amplifiées et plus largement du spectacle vivant. L association bénéficie du soutien des Ministères (Santé, Environnement, Culture) qui reconnait l importance de son travail et de son positionnement en tant qu association interprofessionnelle qui défend l écoute et la pratique de la musique. On pourrait considérer que nos «concurrents» potentiels sont : -la JNA (point fort : un évènement ciblé sur une journée) -la Semaine du Son (point fort : une personnalité) -l INPES (point fort : un organisme d Etat) Le point fort d AGI-SON réside dans son travail de terrain par le biais de 22 relais régionaux.
2- PRESENTATION DU PROJET L objectif principal est d informer sur la structure, son objet, ses missions et les dispositifs qu elle développe. Ce site internet doit être clair, facile d utilisation mais accrocheur dans sa partie «publique» mais également dans son interface d administration car l équipe doit pouvoir être autonome dans la gestion du site. Le site internet doit aussi favoriser la communication interne via un extranet qui permettra d échanger des documents, des vidéos de manière sécurisée. Ce changement de site internet intervient à un moment clé dans l évolution de la structure : AGI-SON fête ses 15 ans. Elle est arrivée à un point de son évolution, où il semble nécessaire de réaffirmer son positionnement de partenaire incontournable auprès du public, de ses partenaires, financeurs et détracteurs. Cette refonte intervient alors qu AGI-SON possède déjà : LES OUTILS A CONSERVER / A SUPPRIMER REMARQUES Site http://agi-son.org/ Nom de domaine à conserver Contenu en cours d évolution Site http://kitpro.agi-son.org/ Contenu à conserver mais à réinjecter au nouveau site Site http://edukson.org/ A conserver Des propositions d amélioration graphiques peuvent être faites dans la proposition Site http://mp3-ecoute.org/ A conserver Des propositions d amélioration graphiques peuvent être faites dans la proposition Une newsletter Des comptes sur les réseaux sociaux Facebook, Twitter, Myspace, YouTube, Gmail, Instagram Un logo A conserver A conserver A conserver Des adresses mails (4) et 13 mailing-list (usage en communication interne exclusivement) Une plaquette A conserver Contenu en cours d évolution 2.1 Comité de pilotage Le suivi du projet sera assuré par la chargée de communication de l association sous la tutelle du bureau ainsi que du conseil d administration. 2.2 Objectifs du site Le site a pour vocation d être un support de communication, un site d information. Les résultats attendus sont : - améliorer l image de l entreprise - développer de nouveaux soutiens
2.3 Les cibles Le site internet vise différentes cibles (sans hiérarchie) que l on a regroupé dans deux grands ensembles : GRAND PUBLIC Les Spectateurs Les Parents Les Jeunes Les Musiciens Amateurs PROFESSIONNELS Les Professionnels du Spectacle Vivant Les Professionnels de la Santé Les Professionnels de l'education Les Collectivités et Organismes publics Il est important que chacune des cibles puissent trouver facilement les éléments qui la concernent (par la présence de tag/code couleur ) 2.4 Arborescence Plan du site 1 2.5 Contenus et langues Les contenus seront fournis (photos, textes ) mais des éléments interactifs seront à développer (carte de France, organigramme) Le site sera développé en français, mais l évolution vers une version bilingue (anglais) est à envisager dans le développement du site (les traductions seront menées par l association). 2.6 Fonctionnalités 2 NOM RUBRIQUE FONCTIONNALITE DESCRIPTIF Haut de page / visible sur toutes les pages Titre / Image Retour à l accueil en cliquant Titre du site dessus Menus Menus visibles et ensemble des Détail du site sous menus visibles par survol Réseaux sociaux Liens vers les autres réseaux sociaux Champs recherche Bandeau pub Page d accueil statique Rubrique AGI-SON Sous-rubrique Présentation Sous-rubrique Composition Permet d intégrer de la pub au site internet Facebook, Twitter, Myspace, YouTube, Gmail, Instagram, Encart publicitaire Contenu texte Présentation interactive des Renvoi aux différents sites internet et/ membres ou descriptif Sous-rubrique L équipe Contenu texte, image Contact Sous-rubrique Cibles Présentation interactive des Détail des différentes cibles d AGI-SON cibles primaires et secondaires Rubrique Relais régionaux Présentation interactive via une Détail des différents relais d AGI-SON carte (logo, contact, descriptif) Rubrique Bouchons Contenu texte, image et liens Détail des tarifs négociés avec nos 1 Voir annexes 2 Voir annexes
hypertexte partenaires et renvoi vers les devis en ligne Rubrique Sensibilisation Présentation statique ou interactive Regroupement des dispositifs de Sensibilisation Rubrique Formation Présentation statique ou interactive Regroupement des dispositifs de Formation Rubrique Expertise Présentation statique ou Regroupement des dispositifs d Expertise interactive Rubrique Education Présentation statique ou interactive Regroupement des dispositifs d Education Rubrique Partenaires Présentation statique ou interactive Détail des différents partenaires d AGI- SON Rubrique Actualités Contenu texte, image et liens hypertexte Descriptif des actualités du secteur, d AGI-SON ou de ses adhérents Rubrique Dispositifs Contenu texte, image et liens hypertexte sous forme de fiches Détail des différents dispositifs d AGI- SON Pied de page / visible sur toutes les pages Crédits Mentions légales Contacts Formulaire de contact Newsletter Newsletter Adhésion à la newsletter via simple email possibilité d exporter les inscrits à partir du back-office Réseaux sociaux Liens de partage vers les réseaux sociaux Mail, Facebook, Twitter, Myspace, YouTube, Gmail, Instagram, Don Faire un don à l association Via Paypal Flux RSS Proposer les flux RSS de nos partenaires Type IRMA Le site devra également être adapté à la lecture sur smartphone, tablette
3- PRESTATIONS ATTENDUES 3.1 Charte graphique La seule contrainte est notre logo ci-dessous (la couleur de l onde peut évoluer) Nous attendons une charte graphique simple (2 couleurs maximum) et des formes simples 3.2 Nom de domaine, adresses mail, hébergement et mises à jour Nous souhaitons conserver le nom de domaine, les adresses mail, les mailing-list et l hébergement chez OVH. Le site devra être évolutif (mise à jour des plugins, de l interface ) 3.3 Statistiques de connexions Nous avons besoins des statistiques standard de connexions au site internet 4- REPONSE ATTENDUE Merci de renvoyer vos propositions avant le 6 avril. L'entreprise retenue le sera notamment sur la qualité de la proposition et le montant du devis. 5- PLANNING PREVISIONNEL Mise en ligne du site pour le 1 e novembre sans possibilité de délais (lancement pour un évènement organisé par l association).
6- ANNEXES