STATOR GUIDE DE SAISIE - 2012 1- Se connecter : NB : Cette connexion ne peut être établie que depuis un poste ayant accès à l Intranet. 1a) Connectez-vous au site suivant : http://intra.ac-bordeaux.fr/stator 1b) Cliquez sur le bouton «Stator 2012» 1c) Cliquez sur le bouton «Accès réservé». 1d) Saisissez votre «Identifiant» (RNE), Saisissez ensuite le «Mot de passe» de messagerie du courrier électronique de votre établissement. (en cas d oubli de votre mot de passe, vous pouvez contacter Scol-téléservices au 08.10.60.58.58 ou http://www.helpdesk.acbordeaux.fr/glcontact) Puis «Validez». 1e) Choisir «Saisie». STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 1
STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 2
2 Choisir le niveau : Stator vous propose les différents niveaux d orientation de votre établissement pour lesquels vous devez renseigner l enquête. Au regard de chacun des niveaux s affiche la mention «Saisie incomplète». 2a) Sélectionnez le niveau que vous voulez saisir (bouton «Afficher» du niveau). Le bouton «Précédent» vous ramène à l écran précédent. STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 3
3 Saisir par niveau ou par division : En fonction des regroupements de données dont vous disposez, vous pouvez : - saisir le niveau division par division (Ex : 3 ème A, 3 ème B ) - saisir l ensemble des divisions d un niveau (Ex : le total de toutes les 3èmes du collège) (Cette seconde option étant la plus rapide). Ces deux options sont équivalentes, mais doivent être exclusives (sous peine de comptabiliser deux fois les mêmes élèves). 3a) Entrez un intitulé pour chaque niveau ou division. (Par exemple : «total 3 ème» dans le cas d une saisie d effectif global, ou «3 ème A», «3 ème 1», «301», si saisie par division) Cet intitulé n a d autre signification que celle que vous lui accordez habituellement. Il vous aidera simplement à vous repérer dans les écrans suivants si vous saisissez par division 3b) cliquez sur «Ajouter». 3c) Répétez l opération autant que nécessaire si vous saisissez par division. Vous pouvez «Supprimer» une division que vous auriez créée à tort. 3d) Cliquez sur : «Afficher» pour accéder au tableau de saisie concernant ce niveau ou cette division. Le bouton «Précédent» permet de quitter ce niveau et vous renvoie à l écran de choix du niveau. STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 4
4- Renseigner les tableaux 4a) Renseignez la grille. Tous les élèves doivent faire l objet de «propositions». Ne renseignez pas les totaux, ils seront remplis automatiquement. 4b) Cliquez sur «Valider» pour enregistrer vos saisies. Un contrôle est opéré sur les effectifs intentions et propositions qui doivent être identiques. En cas d incohérence sur les totaux, un message d erreur s affiche. Si les données sont cohérentes, les totaux s affichent. 4c) Une fois vos données validées, cliquez sur «Précédent». Vous revenez à l écran précédent. Si le contrôle de cohérence est satisfaisant la mention «saisie» s affiche au regard de la division Lorsque toutes les divisions (ici une seule) porteront la mention «saisie», le bouton «Fin de niveau» s affichera. 4d) Cliquez sur «Fin de niveau» pour valider l ensemble du niveau. Une boite de message vous informe que vous ne pourrez plus modifier ce niveau et vous demande confirmation 4e) Cliquez sur OK 4f) Cliquez sur «Précédent» NB : en cas de fausse manœuvre ou d erreur constatée après coup, contactez l un des gestionnaires au S.A.I.O (05.40.54.71.57 ou 71.53) STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 5
5- Validation générale «Fin d enquête» Lorsque la saisie est validée sur un niveau, la mention «saisie terminée» apparaît au regard du niveau. Lorsque tous les niveaux concernés par l enquête en cours sont validés, le bouton «Fin d enquête» s affiche. 5a) Cliquez sur «Fin d enquête» pour valider l ensemble des données de votre établissement Une boite de message vous informe que vous ne pourrez plus modifier vos saisies et vous demande confirmation La validation permet l agrégation de vos données à l enquête et leur consultation. C est en quelque sorte la mise sous enveloppe et l envoi de vos données qui jusque là étaient dans votre établissement. 5b) Cliquez sur «OK» 5c) Cliquez sur «Précédent» STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 6
5d) Cliquez sur «Consultation» pour vérifier que vos données sont consultables. 6 - Consultation Pour consulter les saisies, retournez au menu général d accueil en choisissant le bouton «Consultation». Vous aurez le choix entre plusieurs niveaux de consultation : l académie, le département, la ZAP, un établissement (le vôtre ou un autre). Cliquez sur «Afficher» : vous obtiendrez d abord les résultats de l académie. Grâce à un menu déroulant, vous pourrez choisir le niveau de détail souhaité : par département, par ZAP, ou pour un établissement. D autres boutons vous seront accessibles : - «Imprimer» pour l impression des données, - «Précédent» pour accéder au niveau de détail précédent dans la consultation, - «Quitter» qui vous permet de revenir à la page du menu d accueil. Pour chaque niveau de détail de consultation, vous recevrez l intégralité des niveaux saisis. Exemples : - Pour un département, vous obtiendrez toutes les données statistiques de tous les niveaux du département, - Pour un établissement, vous obtiendrez toutes les données statistiques de tous les niveaux de l établissement. STATOR Guide de saisie juin 2012 Académie de Bordeaux 7