Support pour la première séance de méthodologie documentaire Contenu 1) Présentation... 1 2) Démonstration de j@lon... 3 3) Présentation du moteur de recherche des BU... 5 4) La fiche descriptive des livres... 7 5) Et pour chercher une revue?... 9 6) Le compte lecteur... 10 1) Présentation - La première séance en présentiel d'1 heure 30 sert à vous présenter le moteur de recherche de la BU, et à vous faire passer un QCM de positionnement qui porte sur le contenu de la séance. Le test n'est pas noté mais sert à déterminer ce qui vous arrivera par la suite : - Soit vous devrez suivre trois séances de tutorat obligatoires d'une heure chacune, pour préparer à chaque fois un mini devoir à rendre - Soit vous réaliserez ces trois «mini- devoirs» en autonomie, avec possibilité facultative de suivre une séance de tutorat si vous rencontrez des difficultés. Tous les contenus seront accessibles par le biais de J@lon sur l ENT et le rendu des devoirs se fera également sur J@lon, par le biais de ce qu on appelle les «boites de dépôt». Référente à la BU St Jean : Dominique Guido : dominique.guido@fr. Si vous avez besoin d un renseignement ponctuel, si vous rencontrez une difficulté technique, passer demander à la voir au bureau de prêt de la BU. Responsable de la formation à contacter en cas de difficulté spécifique (hospitalisation, problème d absence...) : Stéphane Amelin : stephane.amelin@unice.fr a) Le contenu du cours : La première Séance en présentiel : Apprendre à utiliser le moteur de recherche de la BU et revoir le fonctionnement de j@lon. 1er devoir : Découvrir les bases de données documentaires et utiliser une base de presse à laquelle la BU est abonnée, Factiva 2ème devoir : Utiliser une base de revues universitaires, CAIRN 3ème devoir : Savoir évaluer l'information disponible sur Internet et l'utiliser à bon escient. b) Fonctionnement : Pour chaque devoir, les étudiants disposeront sur J@lon : D'un support présentant le contenu du devoir. D'un mode d'emploi de la base à utiliser. D'un fichier d'exercices à remplir. L2 Eco/ L3 AES Page 1
Les devoirs seront mis en ligne sur j@lon, dans l'ent, dans une boite de dépôt. Les étudiants devront télécharger le fichier sur leur ordinateur (c'est-à-dire le récupérer depuis J@lon et l enregistrer sur l ordinateur ou sur une clé USB), travailler dessus, et le renvoyer en ligne pour le déposer dans la boite de dépôt. Pour chacun des trois devoirs, nous vous enverrons un mail sur votre adresse etu. (dans le BV) au moment où nous vous les communiquons sur j@lon dans l ENT, pour vous prévenir que vous pouvez commencer à travailler dessus. c) Dates des séances de tutorat (inscription et séances à la BU) Séances pour le 1er devoir : du 13 au 17 février Séances pour le 2nd devoir : du 13 au 17 mars Séances pour le 3e devoir : du 4 au 7 avril d)echéance des devoirs à rendre : 1 er devoir : A rendre pour le vendredi 3 mars 2 ème devoir : à rendre pour le vendredi 24 mars 3 ème devoir : à rendre pour le vendredi 14 avril L2 Eco/ L3 AES Page 2
2) Démonstration de j@lon Chercher le cours de méthodologie documentaire dans la liste de vos cours et cliquer dessus pour entrer dedans. Les boites de dépôt sont les éléments avec une icône en forme de «trèfle». Dans une boite de dépôt, il y a deux parties : l onglet «Documents enseignants» où vous trouverez le fichier du devoir et le support de cours, l onglet «Mes dépôts» où vous pourrez déposer votre travail sur j@lon lorsque vous aurez terminé. Cliquer sur le titre d une boite de dépôt pour y accéder. a) Procédure de récupération des TP via la boite de dépôt : En accédant à la boite de dépôt, vous êtes sur l onglet «mes dépôts» : cliquer sur l onglet «Documents enseignants» pour accéder au devoir. Il faut enregistrer le fichier du devoir sur l ordinateur ou sur une clé USB pour travailler dessus. b) Procédure de dépôt en ligne d un fichier de TP via la boite de dépôt : Après être rentré dans la boite de dépôts, cliquer sur l onglet dépôts, puis sur le bouton «déposer un fichier». Une nouvelle fenêtre s ouvre : Il faut impérativement mettre un titre (Devoir N + votre Nom) Cliquer ensuite dans la case Fichier sur «Parcourir» pour trouver le fichier à l endroit où vous l avez enregistré sur l ordinateur (sur le bureau ou dans mes documents), L2 Eco/ L3 AES Page 3
cliquer sur «Ouvrir», puis sur «Ajouter». IMPORTANT : une ligne doit apparaitre indiquant que votre devoir a été déposé. Il faut s assurer que le fichier est bien passé en cliquant sur cette ligne et en ouvrant à nouveau le fichier!!! L2 Eco/ L3 AES Page 4
3) Présentation du moteur de recherche des BU Moteur des recherches de l ensemble des BU de l université + IUT : toutes les BU fonctionnent en réseau, vous avez accès à toutes les BU. Vous pouvez emprunter 10 livres par BU, mais avec une limite de 20 en tout sur l ensemble ; si vous êtes pénalisé parce que vous avez ramené un livre en retard, vous êtes pénalisé sur tout le réseau. Vous pouvez faire venir un livre d une autre BU dans la BU de votre choix et rendre le livre dans n importe quelle BU Que pouvez-vous trouver en utilisant le moteur de recherche? Les livres Les revues auxquelles les BU sont abonnées, (mais pas les articles!) Les thèses (toutes celles soutenues à Nice, certaines d autres universités) et quelques mémoires Les e-books (ou livres électroniques) Les revues électroniques : il y en a énormément, beaucoup plus que des revues papiers. Il arrive souvent qu une même revue soit disponible au format électronique pour les années plus récentes, et au format papier pour les années plus anciennes. Recherche simple, Recherche avancée, et facettes «Recherche simple» = une seule case de recherche dans laquelle on peut combiner des critères de nature différente (titre, auteur, sujet). La précision de la recherche se fera dans un deuxième temps, en utilisant ce qu on appelle les facettes, c'est-à-dire une série de menu sur la gauche de la liste de résultats qui permettent de filtrer. «recherche avancée» : plusieurs cases de recherche qu on peut combiner avec des opérateurs. Utile seulement pour des recherches complexes ou très précises : dans la plupart des cas la recherche simple suffit. Premier exemple : faire une recherche simple très générale : rechercher «crise». Attention : contrairement à Google, le moteur de recherche ne fait pas un tri des résultats par pertinence qui soit satisfaisant. Il ne faut surtout pas se contenter du premier résultat qui s affiche! Quand on a trop de résultat, il faut impérativement préciser la recherche, soit en la refaisant avec des mots clés plus précis (par exemple crise emploi, crise environnement, crise banque) ou en utilisant les facettes. Ces «facettes» se trouvent dans le menu de gauche : elles s intitulent «affiner mes résultats». Quand on clique sur une facette, le filtre qu on a choisi (par exemple «Bibliothèque St Jean») s affiche sous la case de recherche et il s appliquera tant qu on ne le supprime pas. L2 Eco/ L3 AES Page 5
A gauche : les «Facettes» permettent de filtrer les résultats et d affiner les critères Il peut y avoir différentes éditions pour un même ouvrage! Attention à prendre la plus récente! L2 Eco/ L3 AES Page 6
4) La fiche descriptive des livres Deuxième exemple : chercher le livre Macroéconomie de Blanchard Dans la liste des résultats, on verra quelques éléments d identification, c'est-à-dire les éléments qui permettent de différencier ce livre d un autre (Titre, auteur, lieu d édition, éditeur, année d édition) et trois onglets: localisations, + d infos et réserver/faire venir. 1. L onglet localisations Cliquer sur les + à côté de chaque BU pour voir tous les exemplaires... Vous voyez dans cet onglet la cote du livre, ici 339 BLA. Le nombre fait référence à une classification utilisée dans les BU pour rassembler les livres traitant d un même domaine ensemble. La cote permet d identifier physiquement où se trouve le livre à la BU (en regardant les affiches sur les étagères et les étiquettes sur les tranches des livres). Elle est composée d une succession de chiffres (ex : 330 = économie, 658 gestion) et de 3 lettres (1eres lettres du nom de l auteur ou parfois du titre si + de 3 auteurs) 2. l onglet + d infos : Dans l onglet + d infos il y a une petite fiche descriptive du livre appelée «notice bibliographique». On y trouve notamment (en plus de ce qu on voit déjà sur la liste de résultats) : la collection, le nombre de pages, une indication de sujet (ici c est un manuel très épais et qui comporte des exercices). ISBN : International Standard Book Number (= identifiant unique attribué à chaque livre). L2 Eco/ L3 AES Page 7
A droite de l écran, ces icônes vous permettent : de voir le livre dans Worldcat, une sorte de base mondiale de références de documents, de voir le livre dans Amazon (pour avoir accès à un résumé et éventuellement aux commentaires des lecteurs), d accéder au permalien de la notice (intéressant à utiliser en cas de citation) de voir ce livre dans le Sudoc (catalogue de l ensemble des BU françaises). Le Sudoc permet de faire une recherche plus large, de trouver des documents qui ne sont pas localisés à l Université de Nice et de les faire venir par le PEB (Prêt entre Bibliothèques). Troisième exemple : demander comment faire pour chercher un manuel récent sur la GRH à la BU SJA? a) D abord, choisir les bons mots clés : GRH risque d être insuffisant. Plutôt ressources humaines, ou gestion des ressources humaines. Ne pas hésiter à rajouter «Manuels» pour éliminer les thèses, les essais, les articles b) Ensuite, penser à utiliser les facettes pour préciser les résultats (sélectionner «BU St Jean» dans le menu de gauche, trier les résultats par date pour voir les résultats les plus récents..) c) Sélectionner «en rayon» pour ne voir que les ouvrages disponibles ATTENTION! Quand vous utilisez les facettes afin de filtrer les réponses, le moteur de recherche garde en mémoire ces filtres. Si vous faites une nouvelle recherche, n oubliez pas de supprimer ces facettes! L2 Eco/ L3 AES Page 8
5) Et pour chercher une revue? Quatrième exemple de recherche : la revue «Cahiers d économie politique». Quand vous cherchez une revue, pensez toujours à utiliser les petits menus déroulants sous la barre de recherche, pour sélectionner le type de documents «revues» et faire porter la recherche uniquement sur «dans le titre» (car si on cherche une revue qui porte un titre un peu commun on risque d être noyé par une masse de résultats) Pour une revue, aller de préférence sur la rubrique «+ d infos» (et pas localisations : localisations décrit chaque numéro de la revue, les «fascicules») Il faut regarder toujours la rubrique Années disponibles, qui indique les dates pour lesquelles la BU possède la revue. Cette rubrique se présente sous la forme date de début date de fin (seulement si la BU a arrêté l abonnement), avec une indication de l endroit où est rangé la revue. S il n y a pas de date après le tiret, l abonnement est toujours en cours et vous pourrez trouver les derniers numéros à la BU. ATTENTION : seuls les titres de revue sont référencés dans le moteur de recherche de la BU et pas les titres d articles. Si j ai la référence d un article paru dans les cahiers d économie politique, je ne pourrai chercher ni le titre de l article, ni son auteur. Je dois chercher le titre de la revue (cahiers d économie politique) dans le moteur de recherche de la BU, puis : soit me déplacer à la BU pour chercher le volume, le numéro et l année correspondante, soit utiliser l accès en ligne s il existe, pour basculer sur la plateforme de la revue et chercher ensuite mon article. L2 Eco/ L3 AES Page 9
6) Le compte lecteur Dans le moteur de recherche, si on s authentifie on a la possibilité d accéder au «compte lecteur» et de réserver des documents lorsque tous les exemplaires d une BU sont empruntés. Voir la liste et la date de fin de de ses prêts et les prolonger d une semaine Sauvegarder des requêtes dans un panier Réserver et faire venir un document d une bibliothèque à une autre Demander l achat d ouvrages Dans l onglet «mon compte» on accède à la liste des prêts en cours et on peut les prolonger d une semaine. L2 Eco/ L3 AES Page 10