PROJET PORTAIL EMPLOI En janvier 2017, POEM, le nouveau POrtail Emploi du CEA, remplacera MOOREA. Le CEA disposera alors d'un portail unique, avec une interface simplifiée pour le candidat, qui intégrera les nouveaux médias de diffusion et qui recensera l'ensemble des offres : CDI, CDD, alternance, stages... Les sujets de thèses et post-docs seront également visibles sur cette plateforme. Les personnes habilitées pourront y gérer le recrutement et la mobilité, de l'expression du besoin jusqu'au recrutement final du candidat. En mettant en valeur nos métiers et le plaisir de travailler au sein de l organisme, ce portail est destiné à porter à terme la marque employeur du CEA. Ce document est la propriété du CEA, il ne peut être utilisé, reproduit ou communiqué en dehors du CEA sans l accord de son émetteur Comité National 13 décembre 2016
RAPPEL DES OBJECTIFS DU PROJET Pallier l obsolescence de Moorea Dynamiser le recrutement et la mobilité portail unique liant besoins / ressources Améliorer la lisibilité des offres diffusion des offres d emploi CDI, CDD, thèses, post-docs, stages et alternance Se doter d un outil moderne de marketing RH porter à terme la marque employeur CEA et mettre en valeur certains de nos métiers critiques (GPEC). Elargir l audience de nos offres et notre sourcing «multidiffusion» et portail français/anglais (enjeu européen) Disposer d indicateurs sur l emploi et la mobilité au CEA observatoire de l activité, de l emploi et de la mobilité au CEA. POEM COPIL 9 décembre 2016 PAGE 3
ÉLÉMENTS DE CHANGEMENT Ce qui change Un portail rassemblant toutes les offres de recrutement du CEA et une majorité des offres de mobilité (toutes les directions sauf la DAM) Un portail rassemblant l ensemble des offres CDI, CDD, alternance, stage et les sujets thèses et post-doc Harmonisation des pratiques de recrutement pour toutes les directions Des offres plus «light» Modèle de rédaction des offres plus light, donner envie de rejoindre le CEA («vous» et «nous») La mise en avant de la marque employeur CEA Reportings accessibles dans l outil (recruteurs, managers) Portail emploi en français et en anglais Responsive device (accès outils mobiles et tablettes) Administration fonctionnelle : locale et nationale 3 référentiels+1 : domaines d activités - programme/segment - métier/emploi + domaines thèses Multiposting Communication par type d acteur ( profil ): o Les mesures transitoires o Par type de contrat o Ce qui change / ne change pas Au démarrage : - Pas de multiposting - Pas de référentiel métier / emploi définitif
LES LIENS ENTRE POEM ET LES OUTILS ACTUELS Lien aux outils : actuels ou futurs PROCESSUS recrutement CDD/CDI Donnée d'entrée : besoin de compétence(s) associée(s) à un programme pour une date donnée Donnée de sortie : salarié recruté, adapté et engagé professionnellement SELECTIONNER Outil PE (DAM) ou fichiers xls gérer les offres gérer les candidatures expression du besoin (emploi) validation du besoin (poste) description du poste décision : mobilité ou recrutement sourcing évaluation/sélection des candidats validation choix du candidat retenu
BILAN DE CONCEPTION 5 ateliers de conception avec TS, chaque direction représentée Intégration des référentiels (Fr/En) : Référentiels des entités CEA pour le Civil pour le recrutement et la mobilité sur 5 niveaux : Directions, Centres ou regroupement Inst./Départ, Instituts/Départements, Services, Laboratoires Référentiels des entités CEA pour la DAM pour le recrutement sur 2 niveaux : Directions, centres Référentiel métier pour les CDD / CDI / Alternance / Stage, cf. GPEC et domaines scientifiques pour les Thèses / Post-Doc, cf. INSTN Référentiel Segments CEA, cf. DEP Texte descriptif du CEA apparait sur toutes les offres 4 journées d ateliers de recette : plus de 45 personnes mobilisées sur cette phase de recette, avec une représentation globale de tous les centres COPIL 09 Décembre 2016 PAGE 5
LA BASCULE MOOREA POEM : PRINCIPES Postes à pourvoir en 2017 : distinguer : De façon coordonnée En mobilité interne seule En mobilité interne + recrutement Le 13 décembre : arrêt de la saisie dans MOOREA Le 5 janvier : ouverture POEM pour les managers et recruteurs Le 16 janvier : ouverture POEM pour les candidats Communiquer ( candidats - recruteurs - OS) MEP : 13 décembre 2016 Fin de VSR en février 2017 13/12/16 16/01/17 MOOREA intranet POEM SaaS + MOOREA réseau C PAGE 6
LE SCENARIO DE BASCULE MOOREA À partir du 5/12 Saisie et consultation 13/12 04/01/17 16/01 Consultation seulement Message sur MOOREA informant les candidats de la non accessibilité à MOOREA et de la date d ouverture prochaine de POEM Nouvelle organisation CEA POEM Saisie des offres et fiches candidats POEM BO uniquement Saisie des nouvelles offres à pourvoir Candidater à une offre via POEM A partir du 13 décembre, les nouvelles offres et les candidatures ne pourront plus être saisies dans MOOREA. Seule la consultation des offres sera possible. Les candidatures en ligne seront à nouveau possibles à partir du 16 janvier PAGE 7
MOBILITÉ INTERNE À PARTIR DE 2017 A partir du 13 décembre, les nouvelles offres et les candidatures ne pourront plus être saisies dans MOOREA. Seule la consultation des offres sera possible. Les candidatures en ligne seront à nouveau possibles à partir du 16 janvier dans POEM ou dans MOOREA (postes DAM en mobilité interne seule). Sur une offre de poste CIVIL ou DAM en mobilité/recrutement Le salarié CIVIL ou le salarié DAM consultent POEM Le salarié CIVIL ou le salarié DAM candidatent dans POEM Sur une offre de poste CIVIL en mobilité interne seule : Le salarié CIVIL ou le salarié DAM consultent POEM Le salarié CIVIL ou le salarié DAM candidatent dans POEM Sur une offre de poste DAM en mobilité interne seule : Le salarié DAM consulte et candidate dans MOOREA Le salarié CIVIL consulte POEM ou MOOREA et candidate par mail PAGE 8
CONDUITE DU CHANGEMENT Formation : Deux mémos utilisateurs vont être réalisés à destination des recruteurs et des managers : présentation générale de l outil «pas à pas» sur la création des offres, gestion des candidatures, et reportings Formation Administrateur central début janvier (date à confirmer) Formation Administrateur local planifiée le 10 janvier Formation Recruteurs planifiée le 2 février Communication aux salariés Envoi d un mail à tous ; espace Sigma Talent en avril PAGE 9