TP n 2 : Tris, Tableaux croisés et Graphiques Pendant ce TP, vous utilisez le classeur Excel nommé comptoir.xls. Ce classeur est constitué de 7 feuilles : - la feuille Produits décrit les produits vendus ainsi que leur disponibilité en stock, - la feuille Clients contient les coordonnées des clients de d entreprise, - la feuille Commandes contient l ensemble des informations sur les commandes (date de livraison, adresse de livraison, ), - la feuille Détails_commandes contient des détails sur les contenus des différentes commandes, - la feuille Catégories liste les catégories des différents produits vendus, - la feuille Employés contient toutes les informations utiles sur les employés de l entreprise, - la feuille Fournisseurs contient toutes les informations utiles sur les différents fournisseurs, - et enfin, la feuille Messagers contient les coordonnées des transporteurs. Ce classeur est disponible à l adresse suivante : http://www.lamsade.dauphine.fr/~mayag/teaching.html Copier ce classeur dans votre répertoire personnel. Exercice 1 : Sur la feuille Détails_commandes, calculer à l aide de la fonction SOMMEPROD le montant total en euros de toutes les commandes avant les remises éventuelles, le montant total en euros de toutes les remises accordées et, pour finir, le chiffre d affaire réalisé. On souhaite lancer l offre promotionnelle suivante : lorsqu un client commande plus de 30 unités d un même produit, il se verra accordé une remise de 5% sur le prix unitaire du produit. Sur la feuille Détails_commandes, calculer l impact d une telle offre c est-à-dire le montant total en euros de toutes les remises accordées. Dans la feuille commandes, calculer le délais moyen entre la date d envoi et la date d émission d une commande. Calculer la proportion de commandes pour laquelle ce délai dépasse 20 jours. 1) Trier des données La commande Trier permet de modifier l'ordre de présentation des lignes sur la feuille. Pour cela, laisser le curseur sur une des cellules à trier et lancer la commande Trier du groupe Trier et filtrer accessible à partir de l onglet Données (On peut y accéder aussi par un click droit de la souris Trier->Tri personnalisé). Une boîte de dialogue s affiche et il suffit de la remplir puis de valider pour trier les données. 1
Il est également possible de faire un tri multicritère en cliquant sur le bouton Ajouter un niveau : Dans cet exemple, les données sont triées par ordre alphabétique du nom, et, en cas d égalité, par ordre alphabétique du prénom, et enfin, en cas d égalité par ordre croissant de la date de naissance. Attention : Si vous sélectionnez une partie de vos données seulement avant de lancer le tri (par exemple une seule colonne), le tri ne portera que sur la partie sélectionnée, au risque de semer le plus grand désordre dans le tableau si ce n est pas ce que vous vouliez. Heureusement, à l aide de la commande Edition, Annuler (ou ctrl-z) vous pourrez annuler le tri! Exercice 2 : a) On souhaite connaître le plus ancien employé et le plus récent. Pour cela, trier la feuille Employés par ordre croissant de date d embauche. b) Trier par ordre alphabétique de pays, de ville puis de nom la feuille Clients. 2) Faire des sous-totaux 2
Vous savez sommer les cellules d une ligne ou d une colonne dans un tableau. Excel permet aussi de calculer des sous-totaux dans une liste. Vous devez obligatoirement trier votre tableau avant de recourir aux sous-totaux automatiques. La colonne triée sera la référence pour le calcul des sous-totaux : par exemple, si vous triez sur les dates, les sous-totaux seront crées à chaque changement de date. Pour introduire des sous-totaux, il faut : - cliquer sur une cellule du tableau, - cliquer sur l onglet Données, - cliquer sur la commande Sous-total du groupe Plan. La boite de dialogue suivante s affiche : 3
Exercice 3 : a) Dans la feuille Détails_commandes (que vous aurez pris soin de dupliquer), calculer à l aide de la fonction sous-totaux du menu données, le montant total de chaque commande après remise. Les premières lignes obtenues devront ressembler à ceci : Vérifier que le chiffre d affaire trouvé correspond bien à celui que vous aviez calculé lors de l exercice 1. b) Dans la feuille Détails_commandes (que vous aurez pris soin de dupliquer), calculer toujours à l aide de la fonction sous-totaux le nombre total de chaque produit commandé. Prenez soin de bien enregistrer votre travail à l issue de chaque exercice!! 3) Les graphiques L assistant graphique d Excel vous permet de créer très simplement des graphiques. Pour le démarrer, il faut suivre la procédure suivante : 1. Ouvrir l onglet Insertion, 2. Le groupe Graphiques contient des commandes vous permettant de créer très simplement des graphiques. 4
Exemple d application : Voici des résultats du recensement de 2010 concernant la Lorraine (en milliers de personnes): Reproduire cette feuille Excel dans un nouveau fichier Excel nommé graphiques.xls. Renommez l une des feuilles par le titre populationlorraine. On souhaite visualiser l importance relative des grandes agglomérations à l aide d un graphique. Voici les différentes étapes suivies : Etape 1 : Sélection des données Etape 2 : Après avoir cliqué sur le bouton Secteurs 2D du groupe Graphiques, on obtient : 5
Des nouveaux onglets apparaissent dans le ruban d Excel. L onglet Disposition permet d accéder à des nouvelles commandes permettant de mettre en forme le graphique. Ainsi, il est possible d insérer un titre et des étiquettes de données. On obtient alors : 6
Exercice 4 : a) Elaborer le graphique précédent. b) Elaborer un graphique permettant de comparer la croissance des grandes agglomérations. Vous devez obtenir le graphique suivant : c) Dans graphiques.xls, insérer une nouvelle feuille nommée Loisirs. Saisissez un tableau indiquant le temps passé à vos différents loisirs (en nombre d heures par semaine). Par exemple : Jeux vidéo 10 Jogging 6 Piscine 3 TV 8 Echecs 4 Musique 8 Tir 2 Puis dessinez les graphiques Secteur et radar de la répartition des temps de loisir. d) Dans le classeur graphiques.xls, nommer une feuille Langues. Voici le nombre approximatif de personnes parlant chaque langue maternelle (en millions) : 7
Mandarin 726 Russe 158 Panjabi 60 Anglais 427 Japonais 124 Marathe 58 Espagnol 266 Allemand124 Vietnamien 57 Hindi et Ourdou 233 Français 116 Telugu 55 Arabe 181 Javanais 75 Turc 53 Portugais 165 Coréen 66 Tamoul 49 Bengali 162 Italien 65 Faire un graphique de ces données dans la feuille Anglais. 4) Les tableaux croisés dynamiques (TCD) Avec les tableaux croisés dynamiques, on relie des données entre elle afin d en dégager des informations synthétiques. Dans notre cas pratique comptoir.xls, on peut ainsi répondre à une question du type : dans quels pays, chacun des employés arrive à vendre le plus? Les données source d'un TCD doivent obligatoirement être ordonnées de la façon suivante : la première ligne doit contenir une étiquette par colonne et chaque colonne ne doit contenir qu'un seul type de données. Pour créer un TCD, sélectionnez vos données source, puis allez ensuite dans l onglet Insertion, groupe Tableaux. Puis cliquer sur Tableaux Croisés Dynamiques. Vous obtenez alors : Exercice 5 : 8
a) Calculer maintenant à l aide d un TCD le nombre total de chaque produit commandé. Calculer les rangs des produits dans l ordre décroissant des quantités vendues (à l aide de la fonction prédéfinie RANG). Les 20 premières lignes du tableau doivent être comme suit : b) Etablissez le tableau croisé dynamique qui donne pour chaque fournisseur, la somme des quantités en stocks de chaque catégorie de produits. Vous devez obtenir le tableau suivant : b) Ajouter dans le tableau le nombre de produits indisponibles par catégorie et par fournisseur de façon à obtenir le TCD suivant : 9
Il est également possible de créer un graphique croisé dynamique. Un clic droit dessus vous permettra de l insérer en tant qu objet dans la feuille du TCD et, de modifier le type de graphique, les séries, les couleurs, comme vous le faites pour un graphique standard. Il n'y a cependant pas de graphique en nuage de point disponible... Le gros intérêt est que sur ce graphique, vous retrouvez les flèches du TCD. Toute modification sur le graphique se répercute dans le TCD et inversement. Vous pouvez sur l'un ou l'autre faire glisser les champs pour les passer de lignes en colonne, voire en champ de page. Vous pouvez à tout moment modifier le nombre d'éléments que vous souhaitez voir. Exercice 6 : Constituer un TCD qui calcule pour chaque employé le nombre de commandes passées dans les différents pays, ainsi que les sommes en euros de ces commandes qu il faudra éventuellement calculer. Identifier le meilleur vendeur ainsi que le pays avec lequel le plus de commandes a été passé. Constituer un graphique de ces données synthétiques. 10