Manuel du stagiaire étranger Programme Étudiants pour le développement

Manuel du stagiaire étranger Programme Étudiants pour le développement Association des universités et collèges du Canada Association of Universities and Colleges of Canada

Table des matières PRÉFACE... 1 SECTION 1. APERÇU DU PROGRAMME... 1 SECTION 2. RESPONSABILITÉS PRÉ-DÉPART... 4 2.1 Établir des liens avec votre université canadienne... 4 2.2 Formulaire pré-départ de l AUCC et entente de formation de l ACDI... 4 2.3 Orientation pré-départ et exigences du programme EPD... 4 2.4 Documents d entrée au Canada... 5 2.5 Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA)... 6 2.6 Réservation des billets d avion... 6 2.7 Questions d ordre financier avant votre départ... 7 SECTION 3. RESPONSABILITÉS DANS LE CADRE DU STAGE AU CANADA... 9 3.1 Orientation au Canada... 9 3.2 Mise en œuvre du plan de travail de votre stage... 10 3.3 Questions liées à la sécurité... 10 3.4 Réseautage... 10 3.5 Activités d engagement du public (au Canada)... 11 3.6 Concours de photos et de vidéos... 11 3.7 Promotion du site Web... 11 3.8 L aspect financier du stage... 12 3.9 Questionnaire sur le stage... 13 3.10 Orientation pré-retour... 14 SECTION 4. RESPONSABILITÉS APRÈS LE STAGE... 16 4.1 Engagement du public dans le pays d origine... 16 4.2 Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine... 16 4.3 Cartes d embarquement de retour... 16 4.4 Restez en contact... 16 SECTION 5. FORMULAIRES... 18 Formulaire 1 Formulaire pré-départ du stagiaire étranger... 19 Formulaire 2 Questionnaire du stagiaire étranger... 25 Formulaire 3 Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine du stagiaire étranger... 32 SECTION 6. ANNEXES... 34 Annexe I Hyperliens vers les principaux sites Web... 35 Annexe II Guide d information - sur le régime de soins de santé de l ACDI (RSSA)... 36 Annexe III Guide pour les activités d engagement du public... 45 Annexe IV Guide d utilisation du site Univers EPD... 46 Annexe V Politique de confidentialité pour le programme Étudiants pour le développement.. 50 Édition du manuel : mars 2013 Photo de couverture : l Université du Québec à Montréal

PRÉFACE Félicitations! Vous avez été sélectionné pour participer au programme Étudiants pour le développement (EPD). Vous comptez parmi les quelque 100 étudiants stagiaires provenant de pays en développement et émergents qui pourront concrétiser leur engagement envers le développement durable entre 2011 et 2015. Vous trouverez dans le présent les directives administratives et les formulaires à remettre dans le cadre de votre stage. Veuillez lire le Manuel intégralement et attentivement dès votre admission dans le programme EPD afin d en bien comprendre toutes les exigences. Imprimez-en une copie et conservez-la à portée de main tout au long de votre stage. Le Manuel décrit vos responsabilités avant le départ, pendant votre stage au Canada et à votre retour à la maison. Les trois sections se recoupent en partie, pour que vous puissiez les lire indépendamment. Dans le présent Manuel, université canadienne renvoie à l université canadienne qui vous accueillera dans le cadre de votre stage, alors qu université d origine renvoie plutôt à l université où vous êtes actuellement inscrit et où vous poursuivez vos études. Tous les documents liés au programme EPD, tels que le présent et les formulaires nécessaires, sont disponibles sur le site Web de l Association des universités et collèges du Canada (AUCC) à www.aucc.ca/epd. Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec le coordonnateur du programme Étudiants pour le développement de votre université canadienne. SECTION 1. APERÇU DU PROGRAMME Financé par l Agence canadienne de développement international (ACDI) et administré par l Association des universités et collèges du Canada (AUCC), le programme Étudiants pour le développement vise les objectifs suivants : offrir aux étudiants canadiens une expérience de travail à l étranger, et aux étudiants des pays admissibles au programme EPD 1, une expérience d études au Canada complémentaire à leurs domaines d études et à leurs objectifs professionnels; améliorer la connaissance et la compréhension des enjeux mondiaux chez les étudiants; accroître la collaboration entre les universités canadiennes et leurs partenaires des pays admissibles au programme EPD, en en vue d aborder les thèmes prioritaires de l ACDI; faire participer la population canadienne à la contribution du Canada en matière de développement international. 1 Pays admissibles: Afrique du Sud, Bangladesh, Barbade, Bolivie, Brésil, Chine, Cuba, Éthiopie, Ghana, Guyane, Honduras, Inde, Kenya, Malawi, Mali, Ouganda, Pérou, Philippines, République dominicaine, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Tanzanie, Ukraine, Vietnam et Zambie. Étudiants pour le développement 1

Le programme est divisé en trois volets et votre stage fait partie du deuxième. Volet 1 : Stages pour étudiants universitaires canadiens (de la troisième année du baccalauréat au doctorat) dans une organisation d un pays admissible au programme EPD. Le programme exige des stages d au minimum 90 jours à l étranger. Volet 2 : Stages pour les étudiants à la maîtrise ou au doctorat provenant d un pays admissible au programme EPD dans des universités canadiennes. Le programme exige que les étudiants effectuent des stages d au moins un semestre d étude, à titre de chercheurs invités et de chercheurs ou dans un poste équivalent. Volet 3 : Initiatives de réseautage pour établir des liens entre les étudiants d universités canadiennes et ceux des pays admissibles au programme EPD par l entremise des nouvelles technologies. Ces trois éléments doivent être axés sur un ou plusieurs thèmes prioritaires de l ACDI : accroître la sécurité alimentaire; assurer aux enfants et aux jeunes un avenir meilleur; stimuler une croissance économique durable. Ils doivent également accorder une attention particulière à l égalité des sexes, à la durabilité de l environnement et à la gouvernance (le cas échéant). Le tableau ci-dessous illustre les exigences pour les trois phases de votre stage. Avant le départ Au Canada Après le stage Confirmez la tenue du stage et établissez des liens avec votre université canadienne Familiarisez-vous avec le Canada, votre nouvelle ville canadienne et votre université canadienne. Consultez le matériel et les ressources d orientation pré-départ fournis par votre université canadienne. Prenez les dispositions nécessaires avec votre université d origine afin que l inscription à votre programme actuel demeure en vigueur. Prenez les arrangements nécessaires pour que vos études canadiennes soient reconnues dans votre université d origine ou dans l université canadienne. Obtenez les documents nécessaires pour entrer au Canada dans le cadre d un séjour d études à court terme. Suivez le cours Orientation au Canada (du Centre d apprentissage interculturel CAI) si votre université canadienne vous y a inscrit. Participez à un programme d orientation organisé par votre université canadienne. Consultez Univers EPD et envisagez utiliser le blogue EPD. Procurez-vous votre carte du RSSA. Poursuivez des études ou participez à un programme de recherche à temps plein dans une université canadienne. Suivez un semestre d étude complet (qui dure habituellement trois mois et demi). Mettez en œuvre le plan de travail convenu. Effectuez un bilan et organisez une activité d engagement du public au Canada. Mettez en place une activité d engagement du public dans votre pays d origine. Remettez le Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine à votre université canadienne. Remettez vos cartes d embarquement de retour au pays à l université canadienne. Assurez-vous que vos études canadiennes sont reconnues. Restez en contact. 2 Étudiants pour le développement

Veillez à ce que votre passeport soit valide. Concluez les formalités administratives; soumettez le Formulaire pré-départ de l AUCC et l Entente de formation de l ACDI à l université canadienne. Assistez à l atelier d orientation préretour du CAI, si votre université canadienne vous y a inscrit. Remettez le Questionnaire sur le stage de l AUCC. Remettez vos cartes d embarquement et vos reçus à votre université. Effectuez un bilan du stage avec votre université canadienne. Étudiants pour le développement 3

SECTION 2. RESPONSABILITÉS PRÉ-DÉPART À titre de stagiaire, vous avez des responsabilités à assumer dès votre admission au programme EPD. Par conséquent, il est dans votre intérêt d être au courant des exigences et des responsabilités liées à votre stage. 2.1 Établir des liens avec votre université canadienne Avant, pendant et après votre stage, vous devrez collaborer étroitement avec l agent de liaison internationale (ALI) et d autres représentants de votre université canadienne (p. ex., le coordonnateur du programme EPD ou un professeur qui agit à titre de superviseur ou de mentor) afin que votre stage se déroule harmonieusement et se conclue sur une bonne note. 2.2 Formulaire pré-départ de l AUCC et entente de formation de l ACDI Avant votre voyage au Canada, vous, le représentant du programme EPD de votre université d origine et votre ALI, ou son représentant désigné, devez remplir le Formulaire pré-départ de l AUCC (voir section 5). Ce formulaire doit être envoyé à votre université canadienne et parvenir à l AUCC au moins un mois avant votre départ. Lorsque l AUCC recevra le formulaire, elle enverra à votre université l Entente de formation de l ACDI qui doit être remplie et signée par vous-même et votre université d origine. L entente de l ACDI doit accompagner votre demande de visa auprès de Citoyenneté et Immigration Canada. Lorsque l AUCC aura reçu le Formulaire pré-départ et l Entente de formation de l ACDI signés, nous vous inscrirons au régime de soins de santé de l ACDI (détails à la section 2.5).- 2.3 Orientation pré-départ et exigences du programme EPD La sécurité personnelle des étudiants et leur niveau de préparation constituent des priorités de l AUCC et de l ACDI. Avant votre départ, votre université canadienne vous enverra du matériel d orientation et des ressources offertes par le programme EPD. Il est essentiel que vous preniez le temps de les examiner, que vous vous familiarisiez avec votre destination et que vous compreniez ce qu on attend de vous. Le matériel et les ressources d orientation pré-départ envoyés par votre université canadienne doivent au moins couvrir les sujets suivants : présentation du Canada; présentation de votre université canadienne et du contexte local; éléments de logistique liés à l hébergement et à la vie quotidienne; présentation du personnel clé du programme EPD, accompagnée de leurs coordonnées; objectifs, résultats prévus et plan de travail du stage; exploration de vos attentes concernant le stage, ainsi que de vos préoccupations et de vos questions; 4 Étudiants pour le développement

activités d engagement du public; attentes de l université canadienne, de l AUCC et de l ACDI; possibilités de bénévolat (le cas échéant); enjeux interculturels; facteurs liés à la santé, y compris l accès aux cliniques et à l assistance médicale au Canada; souscription au Régime de soins de santé de l ACDI (Groupe Assurance Cowan); documents requis pour l entrée au Canada, nécessaires dans le cadre d un séjour d études à court terme; processus et formulaires d inscription à l université canadienne (statut de chercheur invité ou poste équivalent); exigences et délais concernant les formulaires; exigences pour le rapport financier. 2.4 Documents d entrée au Canada Le nombre et le type de documents dont vous aurez besoin pour entrer au Canada dans le cadre d un séjour d études de courte durée dépend de votre pays d origine, de même que si vous êtes au pays à titre d étudiant ou de chercheur. Ceux-ci varieront également selon que vous étudiez au Québec ou dans une autre province canadienne. Puisque la règlementation change sans cesse, il est crucial que vous consultiez les différents sites Web du gouvernement canadien puisqu ils constituent les sources d information les plus à jour. Pour obtenir des renseignements sur les permis d études (ils ne sont habituellement pas requis pour les séjours d études de trois à quatre mois, mais consultez le site suivant pour vous assurer que les règles à ce sujet n ont pas été modifiées récemment) : http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier-comment-documents.asp Pour trouver le bureau canadien des visas le plus près : http://www.cic.gc.ca/francais/information/bureaux/demande-ou.asp Pour obtenir un permis de travail ou pour savoir si vous avez besoin d un permis de travail pour effectuer des projets de recherche : http://www.cic.gc.ca/francais/etudier/travailler.asp Si vous prévoyez étudier au Québec : http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/immigrer-installer/etudiants/index.html Pour obtenir un visa pour entrer au Canada (visa de résidence temporaire) : http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/index.asp Vous devez entamer le processus de demande rapidement, car l obtention des documents précités peut prendre deux mois ou plus selon votre pays d origine. Vous devez soumettre l Entente de formation de l ACDI avec votre demande de visa à Citoyenneté et Immigration Canada. Sachez que l on PEUT également vous demander de soumettre un rapport médical (votre bureau canadien des visas pourra vous en informer), une confirmation de votre inscription à l université canadienne, une preuve que vous avez les fonds nécessaires pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour au Canada, des photographies de qualité passeport de vous-même ainsi que votre billet d avion de Étudiants pour le développement 5

retour. Des frais de traitement pour l obtention du visa et des permis s appliquent (le cas échéant). Vous pourrez en être remboursé par le programme EPD. N oubliez pas de conserver tous vos reçus. Vous devez posséder un passeport valide pour entrer au Canada. Assurez-vous qu il contient quelques pages vierges. La date d expiration de votre passeport doit précéder de quelques mois la date de retour dans votre pays d origine. Les frais ou dépenses liés au passeport ne sont pas couverts par le programme EPD. 2.5 Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) Les stagiaires du programme EPD doivent souscrire au régime de soins de santé de l ACDI (RSSA), administré par le Groupe Assurance Cowan. Le RSSA est payé par l ACDI et les frais d adhésion ne sont pas prélevés de vos fonds de stage. L assurance doit être en vigueur du jour d arrivée jusqu au jour du départ du Canada, inclusivement. Si pour une raison ou une autre les dates de votre stage changent après la soumission de votre Formulaire pré-départ à l AUCC, vous DEVEZ en informer votre université immédiatement et vous assurer que l AUCC est au courant de tout changement. L AUCC souscrira votre assurance RSSA dès qu elle recevra le Formulaire pré-départ de votre université canadienne. Elle enverra votre certificat d assurance à votre université, laquelle vous le remettra à votre arrivée au Canada. Vous DEVEZ présenter ce certificat, de même qu une pièce d identité avec photo, au fournisseur de soins de santé pour obtenir des services. Le Groupe Assurance Cowan se chargera de payer directement le fournisseur, ou de vous rembourser. Les étudiants qui résident au Canada pendant moins de 12 mois sont couverts par le RSSA pour les services suivants : les services hospitaliers, les services médicaux et les médicaments sur ordonnance tels que décrits dans la politique; soins dentaires par suite d un accident et soins dentaires d urgence tels que décrits dans la politique. Le RSSA n est valide qu au Canada. Pour obtenir davantage d information sur le RSSA, reportez-vous à l annexe 3 ou consultez le site http://acdi-cida.cowangroup.ca. Vous pouvez également communiquer avec COWAN en composant le numéro sans frais 1-877-595-5516. 2.6 Réservation des billets d avion Votre stage est financé par le gouvernement du Canada, par l intermédiaire de l ACDI, et les dépenses qui y sont liées DOIVENT être justifiées et peuvent être soumises à une vérification. Lorsque vous réservez vos billets d avion, vous DEVEZ sélectionner le tarif de la classe économique le moins cher pour le trajet le plus direct. L ACDI exige que vous joigniez à votre rapport financier au moins une autre soumission pour l achat de billets d avion pour montrer que vous avez choisi le tarif le moins élevé (vous pouvez par exemple imprimer la liste de prix d Expedia le jour de l achat de vos billets). Vous devez également remettre le reçu des billets d avion (avec la mention «payé»), 6 Étudiants pour le développement

votre itinéraire définitif et vos cartes d embarquement (pour prouver votre présence à bord et confirmer la durée de votre voyage). Gardez à l esprit que si vous ne choisissez pas le tarif le moins cher, vous devrez justifier le choix du tarif sélectionné (vous pouvez par exemple expliquer qu il ne s agissait pas du trajet le plus direct ou qu il comportait une escale d une nuit s avérant plus coûteuse en raison des frais d hébergement). 2.7 Questions d ordre financier avant votre départ Votre stage doit être d une durée minimale d un semestre d études complet (habituellement trois mois et demi) au Canada pour être admissible au financement du programme EPD. Si, pour une raison quelconque, vous n êtes pas en mesure de satisfaire à cette exigence, vous devez en informer immédiatement votre université canadienne qui transmettra l information à l AUCC à l adresse epd@aucc.ca. Pendant votre stage, vous serez admissible à un financement maximal de 10 000 $ CA pour couvrir une partie de vos frais de déplacement et de subsistance. Le montant reçu est basé sur les allocations suivantes approuvées par l ACDI. Transports aériens et terrestres internationaux Coûts relatifs à l obtention des documents d entrée au pays Billet de retour en classe économique entre l aéroport de votre pays d origine et l aéroport de votre destination canadienne Transport depuis l aéroport et vers celui-ci, le cas échéant Remboursement en fonction des reçus originaux soumis Coût réel d inscription, des photographies et des services de messagerie nécessaires à l obtention du visa, le cas échéant Dépenses liées à l obtention d autres documents officiels canadiens nécessaires à l entrée au Canada Remboursement en fonction des reçus originaux soumis Indemnité de subsistance mensuelle Rémunération mensuelle en fonction de la ville de résidence (voir section 3.8) Aucun reçu nécessaire Indemnité relative aux vêtements Montant forfaitaire de 350 $, si nécessaire d hiver Livres Somme maximale de 500 $ Remboursement en fonction des reçus originaux soumis Autres dépenses liées au programme de formation Matériel pédagogique autre que les livres nécessaires dans le cadre des cours (approbation de l AUCC requise) Remboursement en fonction des reçus originaux soumis L indemnité de subsistance mensuelle est fondée sur la durée du stage indiquée sur votre Formulaire pré-départ. Le paiement entier de votre indemnité dépend du respect des conditions suivantes : Étudiants pour le développement 7

remise des documents relatifs à votre vol et les reçus mentionnés ci-dessus; remise du Questionnaire sur le stage et du Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine; mise en œuvre d au moins deux activités d engagement du public (une au Canada et une dans votre pays d origine). L AUCC fera parvenir le financement du programme EPD à votre université canadienne, qui se chargera de déterminer la façon et le moment où vous serez rémunéré. Aide-mémoire avant le départ Établissez des liens avec votre université canadienne et familiarisez-vous avec l ALI, le coordonnateur du programme EPD, le superviseur, le mentor ou toute autre personne jouant un rôle essentiel dans votre stage. Lisez le en entier pour être au fait de toutes les exigences du programme. Consultez le matériel et les ressources d orientation fournis par votre université canadienne. Effectuez toutes les tâches requises par votre université canadienne en vue du stage. Prenez les dispositions nécessaires avec votre université d origine afin que l inscription à votre programme actuel demeure en vigueur. Concluez toutes les formalités administratives pour vous inscrire à titre de chercheur invité (ou un poste équivalent) dans votre université canadienne. Obtenez tous les documents nécessaires pour entrer au Canada dans le cadre d un séjour d études à court terme. Veillez à ce que votre passeport soit valide. Achetez vos billets d avion en vous souvenant que vous devez joindre à votre rapport financier au moins une autre soumission pour prouver que le tarif le moins cher a été sélectionné, le reçu des billets d avion (avec la mention «payé») et l itinéraire définitif. Les cartes d embarquement doivent également être conservées et soumises avec votre rapport financier. Remplissez votre Formulaire pré-départ en collaboration avec votre université canadienne et le représentant du programme EPD de votre université d origine. Votre université canadienne doit le soumettre à l AUCC au moins un mois avant votre départ. Sur réception, l AUCC enverra à votre université canadienne l Entente de formation de l ACDI que vous et votre université d origine devez remplir. Assurez-vous d être inscrit au Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) et que la couverture correspond à la durée de votre stage. 8 Étudiants pour le développement

SECTION 3. RESPONSABILITÉS DANS LE CADRE DU STAGE AU CANADA 3.1 Orientation au Canada Votre université canadienne peut vous recommander de suivre le cours Orientation au Canada offert par le Centre d apprentissage interculturel (CAI), une ressource créée par le gouvernement fédéral pour offrir des cours sur l efficacité interculturelle aux étudiants étrangers qui visitent le Canada. Les coordonnées du CAI et les dates des ateliers destinés aux stagiaires du programme EPD seront affichées sur le site Web de l AUCC. Si vous devez vous rendre dans une autre ville pour assister à l atelier, le CAI paiera les frais d hébergement et de déplacement. Le cours Orientation au Canada a été conçu pour les partenaires, les stagiaires et les étudiants étrangers qui viennent au Canada dans le cadre de séjours de travail ou d études à court et à long terme. L objectif du cours est d aider les participants à s intégrer à la société et à la culture canadiennes ainsi qu à tirer le maximum de leur passage au pays. Le cours est axé sur les sujets suivants : constatation de l influence de la culture sur les valeurs, les croyances et les comportements; compréhension des contextes culturel, entrepreneurial ou universitaire du Canada; établissement de communication et de relations efficaces avec des collègues canadiens; adaptation au Canada grâce notamment à des renseignements pratiques sur la vie et le travail ou les études au Canada; conception de stratégies permettant de bien réussir ses études ou son mandat de travail au Canada. http://www.international.gc.ca/cfsi-icse/cil-cai/predeparture-predepart-fra.asp Veuillez noter que votre participation à ce cours est facultative. Votre université canadienne et vous déciderez si cela est nécessaire. Quelle que soit votre décision concernant le cours du CAI, votre université canadienne fournira une orientation sur place, notamment axée sur : la sensibilisation aux rapports interculturels (pour faire suite à l orientation pré-départ); la présentation de l université canadienne; la présentation en personne du personnel clé et des étudiants du programme EPD; les services et les activités sociales offerts aux étudiants étrangers; la présentation du programme d études supérieures de l université; la culture d enseignement et d apprentissage au sein des universités canadiennes; l accès au système de santé canadien grâce au Régime de soins de santé de l ACDI; les conseils essentiels pour la vie en ville (transport public, emplettes, nourriture, sécurité et attractions); Étudiants pour le développement 9

le système bancaire; les téléphones, les cellulaires et les cartes d appel; les éléments de logistique liés à l hébergement et à la vie quotidienne; la présentation de votre programme précis d études ou de recherche; la présentation de votre activité de bénévolat (si votre plan de travail le prévoit). 3.2 Mise en œuvre du plan de travail de votre stage Pendant votre séjour au Canada, votre priorité est de mettre en œuvre le plan de travail de votre stage en collaboration avec votre université canadienne. On s attend à ce que vous satisfassiez à l ensemble des règlements, pratiques et exigences en matière d études ou de recherche de votre université canadienne. En vous offrant ce stage, votre université d origine, votre université canadienne et l AUCC s attendent à ce que vous remplissiez toutes les exigences du programme avec professionnalisme. 3.3 Questions liées à la sécurité Vous devez maintenir en tout temps un haut degré de vigilance. Il vous incombe d aviser votre mentor, l ALI ou le coordonnateur du programme EPD de tout problème important ou de toute préoccupation sérieuse qui pourrait compromettre votre sécurité au cours de votre stage. On s attend à ce que vous fassiez preuve de bon jugement et que vous agissiez de façon sécuritaire lorsque vous participez à des activités sociales, effectuez des déplacements le soir, établissez des liens personnels, partagez des renseignements personnels ou faites face à une situation inhabituelle ou douteuse. 3.4 Réseautage Nous vous encourageons à entrer en contact avec d autres stagiaires du programme EPD qui effectueront leur stage dans la même ville que vous ou dans d autres secteurs du Canada. Pour savoir si des stagiaires se trouvent à proximité, visitez le www.universepd.ca, sélectionnez la période appropriée dans le menu déroulant et entrez la ville de votre stage ou «Canada» dans le champ de recherche. Vous pouvez également communiquer avec les stagiaires et les anciens participants au programme EPD qui sont inscrits à Univers EPD par l intermédiaire des différents médias sociaux qui sont intégrés au système, dont Facebook et Twitter. L AUCC vous fera parvenir les renseignements sur votre inscription à Univers EPD dès la réception et l approbation du Formulaire pré-départ de l AUCC et de l Entente de formation de l ACDI. Pour en apprendre davantage sur les autres stages du programme EPD, lisez le blogue d EPD au www.epdblogue.ca. Ce blogue reçoit bien au-delà de 1 000 requêtes chaque mois de partout dans le monde, et l AUCC encourage tous les stagiaires à y inscrire leurs commentaires et à y faire part de leur expérience (la participation au blogue peut être prise en compte dans vos activités d engagement du public). 10 Étudiants pour le développement

3.5 Activités d engagement du public (au Canada) L activité d engagement du public au Canada a pour objectif d accroître le degré de sensibilisation et de compréhension de la population canadienne à l égard des enjeux du développement international et de favoriser la mobilisation des Canadiens. Avant de quitter le Canada, vous devez collaborer avec votre établissement afin d organiser au moins une activité d engagement du public sur le campus. Cette activité a pour but de communiquer les leçons que vous avez tirées du stage en matière de développement. En plus de(s) activité(s) d engagement du public sur le campus, la promotion de votre participation au programme EPD peut se faire à l échelle régionale et nationale en organisant des exposés et des activités (dans les écoles ou les églises locales, auprès de groupes communautaires ou dans le cadre de conférences nationales) ainsi que par l entremise des médias, y compris des blogues, des journaux locaux et des magazines spécialisés, qui sont souvent à la recherche de nouvelles et d articles intéressants. L AUCC s apprête à intégrer un calendrier sur le site Web du programme EPD, au www.aucc.ca/epd. Vous pourrez y annoncer et promouvoir votre activité d engagement du public au sein du grand public. Restez à l affût! Vous devez préciser dans toutes les activités promotionnelles que le programme EPD est financé par l Agence canadienne de développement international (ACDI) et le gouvernement du Canada. À cette fin, l ACDI préfère que la mention suivante soit utilisée : en anglais : «Program/project/activity undertaken with the financial support of the Government of Canada provided through the Canadian International Development Agency (CIDA).»; en français : «Programme/projet/activité réalisé(e) avec l appui financier du gouvernement du Canada agissant par l entremise de l Agence canadienne de développement international (ACDI).». 3.6 Concours de photos et de vidéos L AUCC vous encourage à soumettre vos meilleures photos et vidéos dans le cadre de son concours, dont les détails pourront être consultés sur le site Web du programme EPD au www.aucc.ca/epd. Les meilleures photos et vidéos seront affichées sur le site Web de l AUCC et intégrées à certaines de ses publications clés. 3.7 Promotion du site Web Nous sommes toujours à la recherche de témoignages et d articles pour les publications de l AUCC et le site Web consacré au programme EPD (www.aucc.ca/epd). Si vous avez des articles, des photos, des vidéos ou des balados que vous aimeriez partager, écrivez-nous à epd@aucc.ca. Les lignes directrices sur la rédaction des articles se trouvent sur le site Web du programme EPD. Étudiants pour le développement 11

3.8 L aspect financier du stage La durée de votre stage au Canada doit être d au moins un semestre d études complet (habituellement trois mois et demi) pour qu il soit admissible au financement entier du programme EPD. Si, en raison de circonstances atténuantes (et avec l approbation de votre université canadienne et de l AUCC), il vous est impossible de suivre un semestre d études complet au Canada, votre indemnité de subsistance mensuelle sera ajustée en fonction du nombre de jours passés au pays. Indemnité de subsistance mensuelle Votre indemnité de subsistance mensuelle est fixée par l ACDI et est établie en fonction de votre ville de résidence. Si votre université n est pas située dans l une des villes du tableau, votre allocation mensuelle est de $1,000. Les taux en vigueur au 1 er juillet 2012 Granby (Qc) $1,050 Saint-Jean-sur-Richelieu (Qc) Sainte-Hyacinthe (Qc) Charlottetown (I-P-É) Moncton (N.-B.) Norfolk (Ont) $1,100 Quebec (Qc) Saint John (N.-B.) Windsor (Ont) Cape Breton (N.-É.) Chatham - Kent (Ont) Cornwall (Ont) Fredericton (N.-B.) Gatineau (Qc) $1,150 Montreal (Qc) Nanaimo (C.-B.) North Bay (Ont) Prince George (C.-B.) Thunder Bay (Ont) Abbotsford (C.-B.) Hamilton (Ont) Kelowna (C.-B.) Lethbridge (Alb) London (Ont) $1,200 Red Deer (Alb) St. Catharines - Niagara (Ont) Sarnia (Ont) Sudbury (Ont) Winnipeg (Man) 12 Étudiants pour le développement

$1,250 $1,300 $1,350 Belleville (Ont) (Ont) Brantford (Ont) Guelph (Ont) Kamloops (C.-B.) Kingston (Ont) Kitchener (Ont) Peterborough (Ont) Regina (Sask) St. John's (T.-N-L.) Saskatoon (Sask) Grande Prairie (Alb) Oshawa (Ont) Victoria (C.-B.) Barrie (Ont) Calgary (Alb) Edmonton (Alb) Halifax (N.-É.) Ottawa (Ont) $1,450 Toronto (Ont) $1,500 Vancouver (C.-B.) Pour rendre compte des fonds du stage à l AUCC/ACDI, vous devrez remettre les documents suivants et les reçus à votre université canadienne. Les responsables à l université vous fourniront les renseignements nécessaires concernant les obligations en matière de rapport et les échéances. Veuillez remettre les documents suivants et les reçus à votre université canadienne : Au moins une autre soumission pour l achat de billets d avion pour montrer que le tarif le plus bas a été choisi Votre plan de vol définitif et un reçu de vol avec la mention «payé» TOUTES vos cartes d embarquement Remarque : Vous devez envoyer par la poste les cartes d embarquement ORIGINALES de votre vol de retour à votre université canadienne lorsque vous arriverez dans votre pays (une photocopie des pages de votre passeport où sont estampillées les dates d entrée et de sortie sont exigées si vous égarez une ou toutes vos cartes d embarquement) Les reçus originaux de votre visa et de votre permis de voyage (le cas échéant) 3.9 Questionnaire sur le stage Avant de quitter le Canada, vous devez remplir le Questionnaire sur le stage qui porte sur les résultats obtenus et les principales leçons tirées de votre expérience (voir section 5) et le remettre à votre université canadienne. Étudiants pour le développement 13

En plus d utiliser le contenu des questionnaires sur le stage pour produire des rapports à l intention de l ACDI, l AUCC l intégrera à des publications visant à souligner les principales réalisations des participants au programme EPD. La publication de vos réflexions dépendra de la qualité et de la pertinence de vos réponses. Communiquez avec votre université canadienne pour savoir à quelle date elle doit recevoir votre questionnaire. 3.10 Orientation pré-retour Avant de quitter le Canada, nous vous encourageons fortement à assister à l atelier d orientation préretour du Centre d apprentissage interculturel (CAI), qui porte sur les sujets suivants : ciblage des nouvelles connaissances, compétences et attitudes acquises au Canada; conception de stratégies permettant de bien réussir sa réadaptation personnelle et sa réintégration professionnelle de retour au pays d origine; mise en pratique de techniques visant le partage et le transfert des nouvelles compétences acquises dans son environnement professionnel de retour au pays d origine. Cet atelier du CAI est gratuit pour les stagiaires du programme EPD. Si vous devez vous rendre dans une autre ville pour assister à l atelier, le CAI paiera les frais d hébergement et de déplacement. Les coordonnées du CAI et les dates des ateliers destinés aux stagiaires du programme EPD seront affichées sur le site Web de l AUCC. On s attend également à ce que vous effectuiez un bilan de votre expérience de stage avec votre université canadienne. 14 Étudiants pour le développement

Aide-mémoire au Canada Suivez le cours d orientation au Canada. Effectuez toutes les activités du plan de travail. En tout temps dans le cadre du stage, avisez la personne-ressource de votre université de tout problème important ou de toute préoccupation sérieuse qui pourrait compromettre votre sécurité. Faites du réseautage avec d autres stagiaires. Consultez le site Univers EPD (www.universepd.ca) pour découvrir qui travaille dans votre région. Envisagez aussi de participer au blogue d EPD au www.epdblogue.ca. Organisez au moins une activité d engagement du public au Canada. Songez à participer au concours de photos et de vidéos. Envisagez de soumettre un article, des photos, des vidéos ou des balados à l AUCC aux fins de publication. Soumettez vos documents relatifs au vol et les reçus requis à l université canadienne. Remplissez le questionnaire sur le stage et remettez-le à votre université canadienne. Participez à une séance de compte rendu du stage avec votre université canadienne. Songez à participer à l atelier d orientation pré-retour du CAI. Étudiants pour le développement 15

SECTION 4. RESPONSABILITÉS APRÈS LE STAGE 4.1 Engagement du public dans le pays d origine Vous devez effectuer une activité d engagement du public dans votre établissement d origine après votre retour au pays. Vous pouvez bien sûr effectuer d autres activités si vous en avez l occasion. L objectif des activités d engagement du public dans votre pays d origine est de partager les connaissances acquises pendant votre stage EPD avec les étudiants et le personnel de votre université d origine (ainsi que les groupes communautaires et le grand public, s il y a lieu). Vos activités doivent inclure des renseignements sur le programme relatifs aux thèmes prioritaires ciblés de l ACDI, soit la sensibilisation à l égalité des sexes, les perceptions interculturelles et les approches canadiennes en matière d enseignement et d apprentissage à l université, ainsi que vos réflexions sur le stage, particulièrement en ce qui a trait au développement international. 4.2 Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine Vous devez remplir le Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine tout de suite après avoir effectué votre activité d engagement. Communiquez avec votre université canadienne pour en connaître la date de remise. 4.3 Cartes d embarquement de retour Veuillez faire parvenir à votre université canadienne, par la poste, vos cartes d embarquement de retour ORIGINALES et, si vous avez perdu une de vos cartes d embarquement, la photocopie de la page de votre passeport où sont estampillées les dates d entrée au Canada et de retour. 4.4 Restez en contact Veuillez utiliser le site Univers EPD pour rester en contact avec les autres stagiaires du programme EPD et aider les nouveaux stagiaires qui cherchent conseil auprès des anciens participants au programme. L AUCC effectuera également des sondages auprès de ces derniers, un an ou plus après la fin de leur stage, pour savoir comment le programme a influencé leur choix d études et de carrière. Veuillez aviser votre université canadienne et l AUCC de tout changement d adresse courriel. L AUCC est toujours désireuse de publier des articles d anciens étudiants au programme sur son site Web. Donnez de vos nouvelles à l Association à epd@aucc.ca! 16 Étudiants pour le développement

Aide-mémoire après votre stage Mettez en place une activité d engagement du public dans votre pays d origine. Remettez le Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine à votre université canadienne, en temps opportun. Faites parvenir à votre université canadienne, par la poste, vos cartes d embarquement de retour ORIGINALES, et si vous avez perdu une de vos cartes d embarquement, la photocopie de la page de votre passeport où sont estampillées les dates d entrée au Canada et de retour. Restez en contact. Envoyez-nous de vos nouvelles! Étudiants pour le développement 17

SECTION 5. FORMULAIRES Vous trouverez ci-joint les formulaires suivants : Formulaire 1-- Formulaire pré-départ du stagiaire étranger Formulaire 2-- Questionnaire du stagiaire étranger Formulaire 3-- Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine du stagiaire étranger Tous les formulaires sont disponibles sur le site Web de l AUCC au www.aucc.ca/epd. Remarque : Lorsque vous inscrivez des dates dans les formulaires, inscrivez d abord le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, 2011. 18 Étudiants pour le développement