Leçon 1 : le Traitement de texte Objectifs : Utiliser les fonctionnalités avancées d'un traitement de texte Plan de chapitre I. Rappel et Quelques fonctionalités de base 1. Présentation de la fenêtre Word 2. Lancement de Microsoft Word 3. Saisie d un texte 4. Enregistrement d un texte 5. Fermeture d un document 6. Ouverture d un document existant 7. Correction d'orthographe 8. Sélection d'une partie d'un texte 9. Mise en forme d un document 10. Copie et déplacement de texte 11. Insertion d objets dans un texte 12. Mise en page d un document 13. Impression - 1 -
Introduction: Les logiciels de traitement de texte sont les plus utilisées dans le monde de la bureautique. Ils permettent de saisir, de sauvegarder, de corriger, de mettre en forme, de mettre en page, d'imprimer un document texte, etc. Exemple: Microsoft Word. I. Rappel et Quelques fonctionalités de base 1. Présentation de la fenêtre Word: 2. Lancement de Microsoft Word Ouvrir le logiciel de traitement de texte Microsoft Word. Démarrer > Programmes > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003 3. saisie d un texte : Taper avec Word le texte suivant: Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir, mémoriser (enregistrer), corriger, actualiser, mettre en forme et imprimer des documents texte ; tels que des lettres, des comptes-rendus, Les documents peuvent inclure des objets tels que des images, des tableaux, graphique, etc. 4. Enregistrement d un texte: Pour enregistrer le texte: 1- Ouvrir le menu Fichier, 2- Cliquer sur Enregistrer sous, 3- Choisir l emplacement et le nom, 4- Cliquer sur Enregistrer. 5. Fermeture d un document : Pour fermer un document, il suffit de 1. Activer le menu Fichier. 2. Choisir la commande Fermer. 6. Ouverture d un document existant: Activité 4 : lancer le logiciel de traitement de texte et ouvrir le document enregistré dans le dossier identifié? Pour ouvrir un document existant, il suffit de : 1. Activer le menu Fichier. 2. Choisir la commande Ouvrir (une boite de dialogue s affiche). 3. Choisir l emplacement du fichier. 4. Sélectionner le fichier à ouvrir. par votre nom et prénom. - 2 -
5. Appuyer sur le bouton Ouvrir. 7. Correction d'orthographe: Pour Corriger les fautes dans le texte 1- Ouvrir le menu Outils, 2- Cliquer sur Grammaire et orthographe 3- Corriger les mots incorrects. 8. Sélection d'une partie d'un texte: a) Première méthode: avec la touche Shift et les flèches de direction b) Deuxième méthode: avec la souris 9. Mise en forme d un document : a. Mise en forme des caractères : Activité 6: Appliquer ces mises en forme : Pour mettre en forme un texte : 1. Sélectionner les caractères. 2. Activer le menu Format. 3. Choisir la commande Police (une boite de dialogue s affiche). 4. Activer l onglet Police, Style et Attributs. 5. Modifier les paramètres souhaités (couleur, taille, style, soulignement..). 6. Valider en appuyant sur le bouton OK. b. Mise en forme des paragraphes Activité 7 : Pour appliquer la mise en forme des paragraphes, il suffit de : Pour mettre en forme un paragraphe : 1. Sélectionner le paragraphe. 2. Activer le menu Format. 3. Choisir la commande Paragraphe (une boite de dialogue s affiche). 4. Activer l onglet Retrait et espacement. 5. Modifier les paramètres souhaités (Alignement, Retrait, Espacement...). 6. Valider en cliquant sur OK. + - 3 -
10. Copie et déplacement de texte : a. Copie d un texte : Activité 8 : si vous voulez répéter la saisie de texte deux fois, comment faire? Sélection du texte Placer le curseur Pour faire la copie d un texte, il suffit de : 1. Sélectionner le paragraphe. 2. Activiter le menu Edition. 3. Choisir la commande Copier. 4. Accéder à l emplacement ou on va faire la copie. 5. Activer le menu Edition. 6. Choisir la commande Coller. b.déplacement d un texte : Activité 9 : si vous voulez mettre la dernière phrase au début de texte, est ce que vous devez effacer le texte jusqu à la dernière phrase? Comment alors procéder? Pour déplacer un texte, il suffit de : 1. Sélectionner le paragraphe. 2. Activer le menu Edition. 3. Choisir la commande Couper. 4. Accéder à l emplacement ou on va mettre le texte. 5. Activer le menu Edition. 6. Choisir la commande Coller. 10. Insertion d objets dans un texte a. Insertion des tableaux : Activité 10 : insérer le tableau suivant : PE PS PE/S La souris L écran Le flash disque : Pour insérer un tableau, il suffit de : 1. Positionner le curseur à l endroit de l insertion du tableau. 2. Activer le menu Tableau. 3. Choisir la commande Insérer. - 4 -
4. Cliquer sur l option Tableau. 5. Spécifier le nombre de colonne et le nombre de ligne. 6. Valider par OK b. Insertion des images Activité 11 : Pour insérer image dans un texte : Positionner le curseur 11. Mise en page d un document Activité 12 : Pour appliquer la mise en page d un texte, il suffit de : 1. Activer le menu Fichier 2. Choisir la commande Mise en page (une boite de dialogue s affiche). 3. Activer l onglet Marge. 4. Modifier les paramètres souhaités (Haut, Bas, Gauche, Droite,...). 5. Valider en cliquant sur OK 12. Impression Activité 13 : on veut maintenant sortir le texte sur papier quel est le périphérique nécessaire pour faire cette tache. Essayons ensemble d imprimer le texte que nous avons écrit. Pour imprimer un document, il suffit : 1. Activer le menu Fichier. 2. Choisir la commande Imprimer (une boite de dialogue s affiche). 3. Activer la case Page en cours. 4. Valider par OK. II-Etude de quelques fonctions avancées 1- Recherche et remplacement d un mot par un autre - 5 -
TP5 (Action pratique et correction sur cahier) Algorithme recherche et remplacement d un mot: 0. Début remplacement 1. Activer le menu Edition 2. Choisir la commande Remplacer 3. Saisir le texte à remplacer 4. Saisir le nouveau texte de remplacement 5. choisir le mode de remplacement 6. Fin remplacement 2- Insertion d un document TP4 (Action pratique et correction sur cahier) Algorithme Insertion d un document: 0. Début insertion_document 1. Activer le menu Insertion 2. Choisir la commande Fichier 3. Choisir le dossier contenant le fichier à insérer 4. sélectionner le fichier à insérer 5. Valider 6. Fin insertion_document 3- Insertion de numéro de page TP3 (Action pratique et correction sur cahier) Algorithme Insertion du numéro de page: 0. Début insertion_numéro_page 1. Activer le menu Insertion 2. Choisir la commande Numéros de page 3. Dans la fenêtre qui s ouvre, préciser les paramètres (position, alignement, format ) 4. Valider 5. Fin insertion_numéro_page 4- Insertion de la date / heure Algorithme Insertion de la date et heure système: 0. Début insertion_date_heure 1. Activer le menu Insertion 2. Choisir la commande Date et heure 3. Dans la fenêtre qui s ouvre, sélectionner le format de la date et/ou l heure 4. Valider 5. Fin insertion_date_heure 5- Insertion d un lien hypertexte a. Lien Hypertexte interne - 6 -
TP6 (Action pratique et correction sur cahier) Algorithme lien hypertexte interne: 0. Début lien hypertexte interne 1. Sélectionner l endroit cible 2. Activer le menu Insertion 3. Choisir la commande Signet 4. Dans la fenêtre qui s ouvre préciser un nom du signet puis valider 5. Sélectionner la source du lien hypertexte 6. Activer le menu Insertion 7. Choisir la commande lien hypertexte 8. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur le bouton signet puis sélectionner le nom du signet 9. valider 10. fin lien hypertexte interne b. Lien Hypertexte externe TP7 (Action pratique et correction sur cahier) Algorithme lien hypertexte externe: 0. Début lien hypertexte externe 1. Sélectionner l endroit source 2. Activer le menu Insertion 3. Choisir la commande lien hypertexte 4. Dans la fenêtre qui s ouvre, préciser l adresse du fichier «destination» du lien hypertexte 5. valider 6. fin lien hypertexte externe 6. Entête et pied de page : Pour créer un entête et / ou pied de page, il suffit de : 1. Ouvrir le menu Affichage. 2. Choisir la commande entête et pied de page, 3. Saisir le texte de l entête et pied de page, 4. Appliquer la mise en forme voulue, 5. Valider 7. puces et numéros : Activité 9 page 11 Constatation : les lignes des paragraphes sont précédées par des numéros, puis par des tirets et enfin par des points. Ce mode de présentation s appelle «La présentation sous forme puces et numéros». TP2 (Action pratique et correction sur cahier) Algorithme Puce et numéros: 0. Début puce_et_numéro 1. Sélectionner le texte 2. Activer le menu Format 3. Choisir la commande Puces et numéros - 7 -
4. Sélectionner le type de puces ou de numéros voulu 5. Valider 6. Fin puce_et_numéro 8- Multicolonnage Activité 10 page 12 TP8 Algorithme multicolonnage 0. Début multicolonnage 1. Sélectionner le texte à mettre en colonnes,lignes 2. Activer le menu format 3. Choisir la commande colonnes 4. Dans la fenêtre qui s ouvre, préciser les paramètres de mise en colonnes (nombre de colonnes, largeurs des colonnes, espacement entre les colonnes, lignes séparatrices ) 5. Valider 6. Fin multicolonnage 9- Lettrine Activité 11 page 13 TP9 Algorithme lettrine 0. Début lettrine 1. Se positionner dans le texte du paragraphe 2. Activer le menu Format 3. Choisir la commande Lettrine 4. Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir le type de lettrine voulu, 5. valider 6. fin lettrine 10- Publipostage Le logiciel de traitement de texte permet d automatiser la création de lettres types qui seront envoyées aux différents destinataires, en respectant la variation des données entre eux. TP10 Démarche à suivre Pour gérer des lettres types personnalisées à plusieurs personnes on peut suivre la démarche suivante : Création d un document principal Saisir le texte du document principal avec des vides pour les données variables Enregistrer ce document Création d une source de données Saisir une source de données sous forme d un tableau dans un nouveau document. les titres de colonnes seront les valeurs des champs à insérer dans le document principal - 8 -
Enregistrer ce document Insertion des champs de fusion Ouvrir le document principal Ouvrir la source de données Insérer les noms des champs de la source de données dans le document principal aux endroits correspondants Sauvegarder le document principal Génération du résultat du publipostage Fusionner les données de la source de données dans le document principal pour créer un nouveau document fusionnée Sauvegarder le document résultat - 9 -