PRÉSENTATION D UN RAPPORT DE STAGE OU TFE Consignes de disposition et règles dactylographiques Collège Pie 10 BVM janvier 2015
Présentation d un rapport de stage ou TFE avec Ms WORD 2013 Présentation générale du document 1 ère page : couverture, 2 e page : page blanche, 3 e page : remerciements (au 2/3 de la page à droite), 4 e page : introduction (début de la numérotation des pages), 5 e page et suivantes : ton contenu, bibliographie, table des matières, dernière page : page blanche. Couverture La couverture doit être équilibrée et comprendre nom, prénoms la classe, l année scolaire, le titre du travail, Collège Pie10 et le nom des maître de stage, tuteur de stage, parrain ou promoteur. Vous pouvez, si vous le souhaitez, opter pour une présentation un peu plus originale et soignée. Pour cela Ms Word te propose un assistant pour la page de garde. Une photo ou une image est la bienvenue si elle se rapporte au sujet du travail Remerciements Pour descendre au 2/3 de la page, vous pouvez utiliser les retours paragraphe (enter) ou définir un espace avant paragraphe. Pour décaler ton texte à droite, déplace les «taquets». 1
Numérotation des pages La numérotation des pages commencera à l introduction Pour pouvoir numéroter les pages à partir d une page précise, il faut pour commencer, faire un saut de section à la page précédente Dans ce cas précis, positionnez-vous sur la 3 e page à la fin des remerciements et allez dans l onglet INSERTION Sauts de pages Sauts de section page suivante page Modifier le pied de page Positionnez-vous sur la page où doit commencer la numérotation et aller dans l onglet INSERTION Pied de Désactivez Lier au précédent pour éviter que la numérotation se fasse sur les pages précédentes Toujours en restant dans l onglet OUTILS EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE CREATION, insérez un numéro de page automatique. 2
Allez ensuite dans Format des numéros de page et commencez la numérotation à partir de 1 Vous pouvez maintenant revenir à votre document Créer des styles pour les titres Quel est l intérêt? Premièrement de gagner du temps tout en s assurant d une cohérence tout au long du travail (même police même tailles pour tous les titres de même importance) et ensuite de pouvoir intégrer une table des matières en 3 cliques à la fin du document. Le plus simple est d utiliser les styles prédéfinis appelés titre1, titre2, ils existent déjà et sont compatibles avec la table des matières automatique de Ms Word Tapez votre titre ou sous-titre, positionnez-vous dessus et dans l onglet ACCUEIL Style, choisissez le niveau correspondant à votre titre Si la mise en forme des styles prédéfinis ne vous convient pas, vous pouvez la modifier Titre 1 étant le plus haut niveau Titre 2 un sous-titre du Titre 1, Titre 3 un sous-titre du Titre 2. Pour cela, faites un clic droit sur le style à modifier dans l onglet ACCUEIL Style Vous pouvez changer la police ainsi que la taille, la couleur. Vous pouvez également aller dans Format Paragraphe pour changer les espacements avant et après paragraphe pour «espacer» vos titres automatiquement Attention à la taille de la police, 2 pts maximum en plus que le texte! Les titres ne seront PAS soulignés. 3
Numérotation et hierarchisation des titres 1 Titre1 1.1 Titre 2 1.2 Titre 2 1.2.1 Titre 3 2 Titre 1 2.1 Titre 2 2.2 Titre 2 2.3 Titre 2 Positionnez-vous sur le Titre 1 Dans Liste à plusieurs niveaux choisissez le modèle adéquat Les autres niveaux (Titre 2, Titre 3, ) se mettront à jour autoùatiquement. 1 Le style «normal» Vous pouvez égalament modifier le style «normal» qui est le style appliqué par défaut. Vous vous garantirez ainsi une cohérence tout au long de votre travail pour la police et les espaces après paragraphe. La police sera simple et classique (Times, Arial, Calibri,.) de taille 11 à 13 Règles de présentation, de disposition et de dactylographie vous utiliserez les marges par défaut; vous utiliserez une police simple (Arial, Times, Tahoma, Calibri, ) en 11 à 13 points et en gardant une cohérence tout au long de ton travail (même police, même taille); vous utiliserez un interligne simple ou de 1,5; vous pouvez choisir une autre police pour les titres et les dialogues, mais veillez à ce qu ils restent lisibles (attention le document sera imprimé en noir et blanc, n utilisez pas de couleurs trop claires); votre texte doit être aligné à gauche ou, de préférence, justifié; 1 seul espace d affilée est permis (utilisez les alignements, les tabulations, les retraits ) ; 1 seul retour paragraphe (ENTER) d affilée est permis (utilisez les espaces avant et après paragraphe ou un saut de page pour passer à la page suivante) ; 1 Introduction est un titre de niveau 1 pour lequel vous supprimerez manuellement le 1 4
tous les signes de ponctuation de phrase (points, virgules, ) prennent 0 espace avant et 1 après; les guillemets et les parenthèses forment un ensemble avec ce qui est à l intérieur; les sigles ne prennent pas de points (ASBL ou Asbl mais pas A.S.B.L.) les noms propres prennent une capitale en début de mot ; on mettra le nom entièrement en capitales s il peut prêter à confusion avec le prénom (Bernard ANTOINE); les numéros de téléphone s écrivent sans symboles ni ponctuation, juste avec des espaces : 071 38 38 48 et non 071/38.38.48 Abréviations usuelles 1 er ou 1 ère, 2 e, 3 e, et non 2ème ou 2 ième, Monsieur : M. (et non Mr qui est l abréviation de Mister), Madame : Mme, Mademoiselle : Mlle, Numéro : n, Téléphone : tél. les énumérations courtes (listes à puces, ou tirets dont chaque item fait 1 ligne maximum) commencent par des minuscules et se terminent par des virgules (le dernier item peut se terminer par un point); les énumérations longues (listes à puces, ou tirets dont au moins un item fait plus d une ligne) commencent par des minuscules et se terminent par des points virgules (le dernier item peut se terminer par un point) et doivent avoir un espace être aérées (espacement paragraphe); Liste longue Liste courte 5
Intégrations des images Si vous voulez intégrer des images et si ces images sont utiles, elles seront placées en rapport avec le texte. Pour insérer une image : onglet INSTERTION Images (vous devez avoir enregistré l image à l avance) Pour une meilleure intégration de l image avec le texte, utilisez l habillage en carré. Vous pourrez alors positionner votre image en regard du texte concerné en la déplaçant librement. (si vous n avez pas l onglet OUTIL IMAGE, double cliquez sur l image) Vous pouvez égalament préférer les mettre en annexes à la fin de votre document et avant la bibliographie et la table des matières. Vous pouvez également ajouter une légende ou donner un effet à votre image. Sélectionnez l image et dans l onglet REFERENCES Cliquez sur insérer une légende. 6
N oubliez pas l auteur de la photo ou de l image si elle n est pas libre de droits. Les notes de bas de page Les notes de bas de pages sont utiles pour donner une indication complémentaire, une définition, qui alourdiraient votre texte. Vous les utiliserez également pour traduire les sigles (ASBL, SA, SPRL,.) Positionnez-vous derrière le mot ou l expression à définir, traduire, expliquer Allez dans l onglet Référence Insérer une note de bas de page 7
Sources et références bibliographiques Lorsque vous vous référez à un document existant (livre, article, site, extrait, ) partiellement ou intégralement, vous devez indiquer vos sources. Positionnez-vous à la fin du texte concerné et allez dans l onglet Ajoutez unz note de bas de page. Rédaction des références bibliographiques Selon les normes de l American Psychological Association Abrégé adapté à un environnement francophone Monographie (ou livre) Dans la bibliographie, la référence d une monographie comprend quatre zones, séparées chacune par un point : l auteur : pour chaque auteur il faut inscrire son nom de famille en minuscule à l exception de la première lettre, suivi d une virgule, suivi des initiales des prénoms en majuscules, chaque initiale étant suivie d un point. Si il y a plusieurs auteurs, chaque auteur sera séparé par une virgule ; un & sera ajouté entre l avant-dernier et le dernier auteur. La zone année de publication : l année de publication sera toujours mise entre parenthèses. Si le document ne comporte aucune date, indiquer la mention "s.d." dans la parenthèse. La zone titre : à part les noms propres et les acronymes, seule la première lettre du titre et du sous-titre de la monographie seront en majuscules. La zone édition : cette zone comprend la ville d édition, suivie de deux points, suivis du nom de l éditeur commercial (sans abréviation). En cas de confusion possible sur la localisation d une ville d édition, celle-ci sera suivie d une virgule et du nom du pays en toute lettre ou du symbole de l Etat s il s agit d une ville des USA. Exemple : Guittet, A. (2008). L entretien : Techniques et pratiques (7è éd.). Paris : Armand Colin. Page Web Dans la bibliographie, la référence d une page Web (site Internet) comprend quatre zones, séparées chacune par un point : l auteur : pour chaque auteur il faut inscrire son nom de famille en minuscule à l exception de la première lettre, suivi d une virgule, suivi des initiales des prénoms en majuscules, chaque initiale étant suivie d un point. Si il y a plusieurs auteurs, chaque auteur sera séparé par une virgule ; un & sera ajouté entre l avant-dernier et le dernier auteur. Si il n y a pas d auteur : il faut alors indiquer l organisme responsable du site en toutes lettres. La zone année de publication : il faut reprendre la date figurant sur le document virtuel entre parenthèses. Si il n y a pas de date, il faut la remplacer par «s.d.», le tout entre parenthèses. La zone titre : à part les noms propres et les acronymes, seule la première lettre du titre et du sous-titre de la page Web seront en majuscules. Cette zone sera mise en évidence soit en la mettant en italique, soit en la soulignant. 8
La zone de localisation Internet : cette zone est introduite par la mention «En ligne» suivie de l adresse URL. Si la page Web est susceptible de changer dans le temps, celle-ci sera suivie d une virgule, suivie de la mention «consulté le», suivie de la date de consultation sous la forme jour/mois/année. Attention : si l auteur a été clairement identifié, l adresse URL sera complétée par «En ligne sur le site Web de» suivi du nom de l organisme responsable du site. Attention : si le site, dans la zone du copyright, indique un DOI, c est celui-ci qui doit être indiqué en lieu et place de la zone de localisation Internet. La date de visite du site (Internet étant en perpétuelle évolution) Exemple : American Psychological Association. (2009). Controlling anger before it controls you. En ligne http://www.apa.org/topics/anger/control.aspx avril 2015. Organigramme hierarchique L organigrame organigramme hierarchique sera fait avec Ms Word et intégré. Vous pouvez supprimer les cases en trop ou ajouter celles qui manquent via le menu contextuel (clic droit) Si vous préférez vous pouvez égalment le dessiner vous-même avec des zones de texte. Dans ce cas, vous veillerez autant que possible à garder la même taille pour les cases et la police. Les cases seront reliés par des lignes et non des flèches. 9
Circept Ms Word dispose d un outil pour créer votre circept. Vous le trouverez également dans le menu SmartArt de l onglet iinsertion. Comme pour l organigramme, vous pouvez ajouter ou supprimer des formes via le menu contextuel. Insertion de la table des matières Si vous avez utilisé correctement les styles pour vos titres, la table des matières se construira simplament et rapidement. 10
Table des matières Présentation générale du document... 1 Couverture... 1 Remerciements... 1 Numérotation des pages... 2 Créer des styles pour les titres... 3 Numérotation et hierarchisation des titres... 4 Le style «normal»... 4 Règles de présentation, de disposition et de dactylographie... 4 Intégrations des images... 6 Les notes de bas de page... 7 Sources et références bibliographiques... 8 Organigramme hierarchique... 9 Circept... 10 Insertion de la table des matières... 10 11