Votre site internet. Vous voulez disposer d un site Internet. Notre illustration vous montre les trois conditions qu il vous faut remplir si vous voulez que votre site soit visible et qu on puisse le trouver. C est un peu comme si vous construisiez une maison. La maison, c est votre site. Vous en déterminez la taille, le volume, l aspect et l aménagement. L hébergement représente le terrain sur lequel la maison est construite. Il est relié au World Wide Web, qui n est autre que l autoroute des données. Votre adresse Internet correspond au numéro. Il est unique, tout comme le numéro d un immeuble. Votre adresse est également un composant de l adresse e-mail et désigne l expéditeur de vos courriers. Par exemple: max.muster@votresiteweb.ch 1 Acheter ou faire soi-même? Aujourd hui, il n est plus nécessaire d avoir des connaissances spécialisées ni de disposer de beaucoup de temps pour faire sa propre page Web. Avec HomepageTool de Swisscom, chacun peut créer un site Web de manière simple et rapide sans connais-sances particulièr es. 1.1 Acheter Swisscom vous met en contact avec un partenaire professionnel. Si une ou plusieurs des propositions suivantes sont exactes, nous vous recommandons de faire réaliser votre site par des spécialistes. > Vous n avez pas le temps / pas les ressources nécessaires pour entretenir régulièrement votre site. > Votre site doit contenir un magasin en ligne. > Le site doit être relié à une base de données (qui existe déjà ou qui doit être créée). > Votre site doit contenir une application spécifique (par exemple un outil de calcul). > Vous voulez construire tout le site à l aide de technologies multimédia (p. ex. Flash). > Vous voulez un affichage tridimensionnel des produits ou de localités.
1.2 Faire soi-même do it yourself mais comme un pro! Vous avez décidé de construire votre site vous-même. Cette check-list vous montre la marche à suivre, de l idée à la commercialisation réussie de votre site Web.HomepageTool de Swisscom vous permet d aménager votre site vous-même. Homepa-geTool fonctionne de manière analogue à des programmes comme Word et est déjà disponible à partir de CHF 10.60. 2 Faire soi-même par où commencer? Commencez par tester HomepageTool dans les grandes lignes pour faire connaissance avec ses différentes fonctions. Ensuite, vous pouvez commander au HostCenter le pack d hébergement qui vous con-vient ainsi qu une adresse Internet, si vous n en avez pas encore. Le HostCenter vous adressera par mail vos données d accès pour le HomepageTool. Vous pouvez commencer. Bon travail! 3 Important: les préparatifs Commencez par répondre aux questions suivantes, cela vous facilitera grandement la tâche. Quelle catégorie de site Web voulez-vous créer? commercial privé, famille association hobby Qui lira les contenus de vos pages (votre groupe-cible)? clients (potentiels) famille des personnes qui partagent vos opinions amis, collègues Votre groupe-cible a-t-il des connaissances dans le thème de votre site ou bien s agit-il de «débutants»? débutants experts Evaluez les connaissances de votre groupe-cible en matière d Internet excellentes moins bonnes assez bonnes inexistantes La réflexion que vous venez de faire vous aidera à déterminer le genre et la structure des contenus. Exemple Si le groupe-cible n a que peu de connaissances de votre sujet et du média de l Internet, votre site doit contenir beaucoup d illustrations et sa structure doit être très simple. Si vous vous adressez à des «experts», en revanche, vous pouvez utiliser des textes plus longs et complexes ainsi que des termes techniques.
4 Idées et inspiration Tout commence avec l idée. Avez-vous déjà une idée de votre site et de son contenu? Rien ne vous oblige à réinventer la roue. Pourquoi ne jetteriez-vous pas un coup d œil sur ce qui se fait ailleurs? Recherchez des sites Internet qui correspondent à votre thème et laissez-vous inspirer. Notez ce qui vous plaît et ce qui vous ne vous plaît pas dans ces sites. bon: mauvais: 4.1 Collecte du matériel Les contenus de votre site vous sont certainement familiers et vous disposez probablement déjà de la plus grande partie du matériel. Exemples pour un site d entreprise Textes disponible non disponible brochure de l entreprise philosophie de l entreprise vision, objectifs informations sur les produits listes de prix modes d emploi
Images, matériel graphique disponible non disponible image de l immeuble où se trouve l entreprise image du/des fondateur(s) image du/des propriétaire(s) image de la direction photos des produits plan de situation Exemples pour un site d association Textes disponible non disponible prospectus (portrait) de l association informations thématiques (type de sport, etc.) statuts liste des membres conditions d admission calendrier des manifestations Images, matériel graphique disponible non disponible photo de groupe images relatives au thème de l ass. (football, stade, etc.) images de manifestations de l association
5 A part cela... Pour le site d une entreprise ou d une association, vous devriez prendre en compte la «corporate identity», par exemple: logo de l entreprise ou association couleurs de l entreprise ou association caractères typographiques disponible non disponible 6 Comment choisir vos contenus Pour bien sélectionner les contenus de votre site... > pensez toujours à votre public-cible. Cette information est-elle intéressante pour eux? > Qui dit trop ne dit rien. Evitez les textes longs et les phrases compliquées. > Pas de jargon ésotérique. Définissez et expliquez les termes techniques. > L Internet est un support visuel: insérez des images! 7 Classez vos contenus Une fois que vous avez décidé ce que vous voulez mettre dans votre site, vous devez réfléchir à la manière de structurer les informations. Quelles rubriques principales et quelles sous-rubriques votre site doit-il contenir? Etablis-sez une hiérarchie en définissant les rubriques dans la colonne de gauche et en comp-létant par les sous-rubriques. À observer: > Des hiérarchies comptant trop de niveaux ne sont pas agréables pour l utilisateur. Faites votre possible pour vous limiter à deux niveaux (après la page principale). > Si vous manquez de fichiers informatiques de vos documents ou logos, faites-vous aider par votre graphiste ou votre imprimerie.
Exemple: Rubrique Sous-rubrique Contenus Home/page principale Dernières nouvelles Enterprise Histoire Vision Postes vacants Selon l actualité Produits Produit 1 Image et description Produit 2 Image et description Liste des prix Fichier PDF à imprimer Questions fréquentes News Fichier PDF à imprimer Références Image et description Adresse Adresse, téléphone, fax, e-mail Plan de situation Votre site Web: Rubrique Sous-rubrique Contenus
8 Dessinez votre structure: le plan du site La structure découle des rubriques et des sous-rubriques. Faites-en un graphique tenant compte également de tous les liens entre les pages. Ce diagramme est le plan du site. Exemple: Exemple: L enterprise Notre offre News Home Références Contact Court texte d introduction Info succincte sur la palette de produits/ services Actualités: manifestation nouveaux produits Exemples de clients satisfaits Adrresse, téléphone pers. de contact Formulaire de contact Historique Produit 1 Plan de situation Vision Produit 2 Postes vacants Produit 3 Prix Questions fréquente Important: > Adoptez des structures simples (pas plus de deux niveaux hiérarchiques si possible). > Limitez le nombre des imbrications. > Placez les informations/formulaires de contact de sorte qu ils soient faciles à trouver. Mon plan de site: Home
9 Construire le site avec HomepageTool Vous avez terminé les travaux préliminaires. Maintenant, vous pouvez vous lancer dans la «construction» du site. Cherchez le Swisscom HomepageTool sous homepagetool.ch Ce que vous devez savoir sur HomepageTool: > Pas besoin de connaissances spécialisées > Cela fonctionne comme Word. > Vous n avez pas besoin d installer ou télécharger de programme. > Avantageux: à partir de CHF 10.60 par mois > Transparence des coûts grâce à la taxe fixe mensuelle > Vous êtes guidés pas à pas > Vous disposez de plus de 100 modèles de design professionnelles. > Vous pouvez toujours modifier d un simple clic les éléments des pages, les couleurs et le graphisme. > La structure des pages et les éléments de navigation peuvent être adaptés aux besoins. > Insertion facile des textes, images et logos. > Les mises à jour et extensions sont toujours possibles et consultables immédiatement en ligne. 9.1 En ligne en huit étapes À observer: > Nous assumons que vous avez commandé votre hébergement et votre adresse Internet (domaine) sous (voir check-lists «l hébergement» et «l adresse Internet»). > Chaque pack HostCenter contient 8 pages Web réalisées avec le HomepageTool. Par exemple, un abonnement Starter comprenant 10 adresses e-mail, un espace de 1000 Mo et 8 pages avec HomepageTool coûte CHF 10.60 par mois. Votre adresse Internet fait l objet d une facture séparée. > Vous pouvez modifier votre site à tout moment à l aide de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe HomepageTool. Cela n est qu un des avantages de l Internet par rapport au support imprimé. > Si vous devez interrompre le travail entre l étape 1 et l étape 8, vous pouvez enregistrer le travail déjà fait à l aide du bouton Quitter. > Vous pouvez toujours modifier l étendue de votre homepage en ajoutant/supprimant des rubriques/sous-rubriques.
9.2 Voici ce que vous devez faire: 1. Allez à homepagetool.ch 2. Sous «Login HomepageTool», tapez le nom d utilisateur et le mot de passe que vous avez reçus du HostCenter avec le mail d activation du HomepageTool, 3. Suivez les huit étapes suivantes: Etape Que faut-il faire? 1. Catégorie > Choisissez votre catégorie d activité. > Vous disposez également de modèles neutres ou personnels. 2. Style > Choisissez un design approprié à votre entreprise et à votre public-cible. > Plusieurs options de couleurs sont disponibles pour chaque maquette. > Choisissez le graphisme principal qui convient à votre branche. 3. Détails du design > Vous passez au choix du genre et des couleurs du texte et des boutons des différents rubriques. > Ici, vous pouvez inclure votre logo. 4. Architecture > Définissez la structure de votre site. Référez-vous à votre plan de site, c est plus simple et plus rapide! 5. Contenus > Insérez des textes, images et PDF. Cela fonctionne comme Word. > Les maîtres mots sont la facilité d usage et la clarté. Les pages ne doivent pas dépasser le longueur d une feuille de papier. 6. Extras > Avant de définir les extras, lisez attentivement la check-list «promotion». > Définissez certaines données comme les titres et les méta-tags de votre page. > Décidez si votre site doit s ouvrir sur un flash intro (une animation) ou non. > Vous disposez également d un compteur de visites et d un livre d or. 7. Commande > Les abonnements HostCenter contiennent tous 8 pages. (HomepageTool Basic) Si nécessaire, vous pouvez acheter ici despages supplémentaires. 8. Publication > Votre site Web est prêt à être publié. > Saisissez encore le mot de passe de publication contenu dans l e-mail d activation de Hosting. > C est fini. Votre site est en ligne!