Management briefing Les 4 signes que votre entreprise est prête à planifier pour le profit Transformez votre stratégie en réalité économique grâce aux données de votre système ERP Planification et optimisation de la supply chain
Maximiser la valeur de votre ERP avec une solution de planification et d optimisation de la supply chain (SCP&O) Vous vous êtes certainement déjà demandé : Comment tirer au mieux profit de votre système ERP? Comment capitaliser sur les données qu il contient? Les ERP excellent pour suivre les informations qui affluent et circulent continuellement dans les entreprises. Ils sont cependant nettement moins performants lorsqu il s agit d utiliser ces informations pour planifier pour plus de profit. Une société qui a su tirer parti de son ERP Dans le cas de SIG Combibloc, le catalyseur a été la demande croissante des clients. SIG avait besoin de maximiser sa capacité de production, mais était handicapée par des plannings reposant sur Excel. Le processus de planification était fastidieux et les résultats difficiles à interpréter. La réponse consistait donc à compléter l investissement réalisé dans la solution SAP avec les fonctions d une solution de SCP&O qui manquaient au système ERP. Avec la solution SCP&O de Quintiq, SIG est capable d arriver à des décisions optimales en une fraction du temps nécessaire auparavant. La capacité a augmenté, les goulets d étranglement et leur impact ont nettement réduit, et SIG a enfin pu bénéficier d une meilleure visibilité et d un meilleur contrôle de l ensemble de son activité partout dans le monde. Le lien entre meilleure planification et profit Par «meilleure planification», nous entendons une planification qui repose sur les indicateurs de performance (KPI key performance indicators), soit une planification basée sur les objectifs stratégiques de votre société. Même si cela semble évident, c est rarement le cas en pratique. Quand on leur demande ce qui constitue un bon planning ou un bon programme d ordonnancement, les planificateurs mentionnent rarement des critères en lien direct avec les objectifs de l entreprise. Des objectifs comme la réduction des coûts ou l amélioration des performances de livraison doivent se concrétiser sous forme de plannings pour optimiser l utilisation de vos ressources. Une solution de SCP&O représente un outil puissant qui permet de transformer votre stratégie commerciale en réalité opérationnelle. Planification et optimisation de la supply chain 2
Les 4 signes que votre société est prête à optimiser pour le profit Signe n 1 : Vos planificateurs sont très occupés, mais pas à prendre les bonnes décisions En plus de prendre des décisions, les planificateurs ont beaucoup d autres choses à faire : 1. Ils collectent les informations 2. Ils passent beaucoup de temps à chercher des solutions, tout en calculant continuellement la conséquence de leurs décisions 3. Ils communiquent sur les plannings adoptés Une solution de SCP&O utilise les données présentes dans votre système ERP pour aider les planificateurs à se concentrer sur leur vrai métier. Les données pertinentes viennent alimenter la solution de SCP&O et les plannings générés sont ensuite automatiquement transmis à l ERP. En automatisant cette routine de planification, la solution de SCP&O aide les planificateurs à se concentrer sur la prise de décisions optimales, basées sur les KPI de l entreprise. En d autres termes, les planificateurs passent une partie considérable de leur temps à se démener pour trouver des solutions aux défis de la planification et à en communiquer les résultats. Il leur reste donc peu de temps à consacrer à leur fonction première : mettre en phase l utilisation des ressources avec les objectifs commerciaux. Planification et optimisation de la supply chain 3
Signe n 2 : Le niveau de complexité est écrasant Le cerveau humain trouve difficile de se rappeler de plus de 7 chiffres. Le planificateur doit jongler en moyenne avec plusieurs dizaines de règles et de contraintes conflictuelles pour parvenir à un planning exploitable. Une solution de SCP&O favorise le processus de prise de décision optimale, reposant sur les KPI de l'entreprise : En présentant toutes les informations pertinentes de façon à faciliter la planification En fournissant un retour d informations instantané sur la qualité et les conséquences des décisions En créant des alertes en temps réel quand certaines règles n ont pas été respectées. Signe n 3 : La planification englobe de nombreuses tâches différentes Quand le nombre de tâches augmente, le nombre d options que le planificateur doit envisager augmente de façon exponentielle. Par exemple, alors qu il existe 120 façons d ordonnancer 5 tâches (5! = 120), doubler le nombre de tâches revient à multiplier la complexité par 30 240 (10! = 3 628 800 possibilités). Dans de telles circonstances, les planificateurs sont simplement heureux de parvenir à une solution, quelle qu elle soit. Ils n ont pas le temps d évaluer les centaines de milliers de possibilités pour identifier la meilleure solution. Une solution de SCP&O permet d apprivoiser la complexité de la planification en optimisant l ensemble du planning en fonction de vos KPI, et cela tout en transparence vis-à-vis des planificateurs qui restent «maîtres à bord». Planification et optimisation de la supply chain 4
Des objectifs, comme la réduction des coûts ou de meilleures performances de livraison, doivent se traduire par des plans qui optimisent l utilisation vos ressources. Signe n 4 : Vous évoluez dans un environnement dynamique A moins que vos activités ne se déroulent dans un environnement stable, ce qui est rarement le cas, vos planificateurs doivent en permanence faire face à toute sorte de perturbations. Leur capacité à mettre à jour des plannings en cours d exécution est capitale pour atteindre vos objectifs de KPI. Les solutions de SCP&O, intégrées à des systèmes d exécution, fournissent en temps réel des informations et suggestions pour une planification optimale, basée sur les KPI. Ces signes pointent tous une seule et même chose : l existence d une planification potentiellement défaillante et une rentabilité sous-optimale. Si vous vous reconnaissez dans au moins deux de ces signes, vous êtes prêt à maximiser votre investissement ERP et planifier pour plus de profit. Pour plus d informations sur la planification et l optimisation de la supply chain, contactez-nous ou consultez notre site www.quintiq.fr. Bureaux: www.quintiq.com/locations Email: info@quintiq.fr Web: www.quintiq.fr Planification et optimisation de la supply chain 5