Paramétrage d un compte sous Microsoft Outlook 2010 Référence Manuel utilisateur Version 30/05/2016 Diffusion Utilisateurs de la messagerie académique Pages 1/8 SOMMAIRE 1. LES PARAMETRES D UN COMPTE.. 2 2. LE NOM DE L EXPEDITEUR.. 2 3. LE NOM DES SERVEURS DE COURRIER ENTRANT ET SORTANT. 3 4. PARAMETRAGE DES SERVEURS 3 5. LES REGLES DE MESSAGE. 4 DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 1 sur 8
1. Les paramètres d un compte Le paramétrage d un compte se réalise à partir de ses propriétés auxquelles on accède de la manière suivante : Dans la fenêtre «Microsoft Outlook», menu «Fichier» «Informations» Cliquez sur le triangle puis «Paramètres du compte» Dans la fenêtre «Paramètres du compte» Cliquez sur «Messagerie» puis sur le compte à paramétrer puis sur «Modifier» 2. Le nom de l expéditeur Entrez le nom tel que vous voulez qu il apparaisse à vos correspondants qu il apparaisse à vos correspondants DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 2 sur 8
3. Le nom des serveurs de courrier entrant et sortant & l option «se souvenir du mot de passe» Entrez le nom des serveurs de courrier entrant et sortant : messagerie.ac-versailles.fr Nous vous conseillons, d effacez le contenu de la rubrique «Mot de passe» et décochez la rubrique «Mémoriser le mot de passe» 4. Paramétrages des serveurs Pour accéder au paramétrage, cliquez sur «Paramètres supplémentaires» «Paramètres supplémentaires» DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 3 sur 8
Dans la fenêtre «Paramètres de messagerie Internet», onglet «Options avancées», Réglages nécessaires à la sécurisation des échanges (SSL) Nous vous préconisons : de cochez la rubrique «Laisser un exemplaire des messages sur le serveur» puis cochez la rubrique «Supprimer du serveur après» et choisissez le nombre de jours de conservation VALIDEZ vos modifications en cliquant sur «OK» 5. Les règles de message Des règles de message peuvent être mises en place pour vous aider à organiser l archivage de vos courriers électroniques. Accédez au paramétrage par : «Accueil» puis sur «Règles» et «Gérer les règles et les règles et les alertes» DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 4 sur 8
Dans la fenêtre «Règles et alertes», Cliquez sur «Nouvelle règle» Dans la fenêtre «Assistant Gestion des messages», Choisissez une règle parmi les plus fréquentes ou bien créez une nouvelle règle puis cliquez sur «Suivant» Sélectionnez une (ou des) conditions en cochant une (ou des) rubrique(s) décrivez la règle en cliquant sur la 1ère zone soulignée pour la préciser cliquez sur «Suivant» DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 5 sur 8
Choisissez une (des) action(s) à effectuer décrivez la règle en cliquant sur la (les) zone(s) soulignée(s) pour la (les) préciser cliquez sur «Suivant» Choisissez les exceptions éventuelles à appliquer décrivez l exception si nécessaire en cliquant sur la zone soulignée cliquez sur «Suivant» DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 6 sur 8
Donnez un nom à votre règle cliquez sur «Terminer» Exemple Vous voulez que les courriers entrants, provenant de l expéditeur «Untel» soient automatiquement déposés dans un répertoire nommé «Untel». L action est «déplacer le message vers le dossier Untel», La condition à cocher est dans ce cas «de personnes ou liste de distribution» La condition s applique aux messages provenant de l adresse précisée ici, il s agit de «Untel@ac-versailles.fr» DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 7 sur 8
L action à effectuer est : «le déplacer dans le dossier spécifié» Cliquez sur la rubrique soulignée pour préciser le dossier de destination La configuration de votre règle de message est résumée dans la fenêtre suivante. Il est conseillé de lui donner un nom personnalisé Elle peut être modifiée directement si nécessaire DSI Relation Clients - Relation Partenaires Page 8 sur 8