Information et communication afférentes aux projets
Introduction Tout projet Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin couronné de succès doit également s accompagner d activités impliquant la presse et les médias. Une présentation claire et transparente du programme à l intention du public est d une grande importance pour l Union européenne et les autres cofinanceurs. Les résultats de votre projet sont également les résultats du soutien octroyé par l UE et les cofinanceurs nationaux et justifient le financement public alloué, qui est l argent des contribuables. Outre les résultats directs des projets, vous veillez au final à ce que les objectifs du programme Interreg V-A soient réalisés. C est la raison pour laquelle des exigences sont posées en termes d information et de communication, que les chefs de file et les partenaires de projets sont tenus de respecter. En ce qui concerne ces exigences, voir le Manuel des demandeurs de projet. Pendant toute la durée du projet, le chef de file assume l entière responsabilité de la mise en œuvre correcte des obligations en matière de communication. Il doit évaluer si les moyens de communication, qui sont créés et financés dans le cadre du projet, répondent aux critères fixés. Le non-respect des critères en question peut entraîner une diminution de la subvention. La présente fiche informative précise les exigences spécifiques posées et donne des explications sur leur contexte. Formes de communication En matière de communication dans le cadre des projets Interreg, il est essentiel que toutes les communications faites à leur sujet fassent mention du soutien accordé par l UE et les partenaires du programme. En ce qui concerne les moyens de communication, il peut s agir par exemple des éléments suivants : les publications en ligne les articles (de journaux) les brochures le matériel promotionnel Sans oublier notamment : les invitations à des manifestations les interviews les présentations de projets Autorité de Gestion Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin 2 5
Vous pouvez faire référence au soutien octroyé par exemple en ajoutant une phrase dans un texte, telle que : «Le projet X réalisé dans le cadre du programme Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin est soutenu par l Union européenne et le Fond européen de développement régional à hauteur de X euros». La mention «Bénéficie du soutien du programme Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin» peut suffire pour les textes courts. Aucune formulation précise n est prescrite, mais l utilisation des moyens Interreg doit être explicitement indiquée. Utilisation de logos L utilisation des logos Interreg est impérative pour tous les moyens de communication. Cette prescription figure dans les dispositions générales : En cas de publications imprimées et/ou numériques, la subvention accordée par l UE et les partenaires du programme est concrétisée à l aide des mentions de subventions uniformes et des logos des cofinanceurs. Dans les publications imprimées dont la surface imprimable est inférieure à 5 000 cm 2, il est possible d omettre les logos des cofinanceurs. Pour les communiqués de presse et les articles rédactionnels, une mention de la subvention suffit. Qu utiliser dans quelles publications? 1. Petites publications imprimées : par exemples dépliants, invitations, ordre du jour de manifestations : logo Interreg. 2. Publications imprimées de plus grande taille : par exemple brochures, plus de 10 pages, roll up, bannières, affiches : logo Interreg et logos de tous les cofinanceurs. 3. Site Internet, Facebook, présentations PowerPoint : logo Interreg et logos de tous les cofinanceurs. 4. Communiqués de presse, articles rédactionnels, etc. : reprendre uniquement une mention du soutien. Banque de données logos Le logo Interreg et les logos des cofinanceurs peuvent être téléchargés sur notre site Internet : www.interregemr.eu (sous downloads/logos). À quoi faut-il faire attention? 1. Le logo doit avoir une taille appropriée, le texte «Union européenne» demeurant visible. 2. Si d autres logos sont représentés, le logo Interreg ne doit pas avoir une taille inférieure à celle des autres logos. 3. Sur les sites Internet ou autres médias numériques, le logo doit être pourvu d un lien renvoyant au site du programme www.interregemr.eu. Autorité de Gestion Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin 3 5
4. La mention de la subvention doit être placée de manière à ce qu elle soit visible sur l écran d un appareil numérique dès que l utilisateur arrive sur le site Internet, sans qu il ait besoin de faire défiler le texte. Affiches de projet Le Règlement UE (1303/2013, annexe X11, art. 2.2.2b) stipule que le chef de file doit apposer pour chaque projet au moins une affiche présentant des informations sur le projet (dimension minimale A3), dont le soutien financier octroyé par l UE et le cofinanceurs nationaux, en un lieu aisément visible par le public, tel que l entrée d un bâtiment. Vous êtes libre de composer cette affiche comme bon vous semble. Plaques et panneaux d affichage Une construction est-elle réalisée dans le cadre de votre projet? Vous devez alors respecter l article 9.5 du Règlement UE : Les bénéficiaires apposent, en un lieu aisément visible du public, un panneau d affichage temporaire de dimensions importantes pour tout projet de financement d infrastructures ou de constructions pour lesquelles l aide publique totale octroyée dépasse 500 000 euros. Au plus tard trois mois après l achèvement du projet, les bénéficiaires apposent une plaque ou un panneau de dimensions importantes en un lieu aisément visible du public. Cette plaque ou ce panneau doit être maintenu(e) pendant au minimum. Corporate INTERREG design (Identité visuelle Interreg) Vous pouvez également utiliser l identité visuelle Interreg en option pour votre projet. Cela signifie que les publications et les médias sont tous réalisés dans le même style. Pour des exemples et des informations sur l identité visuelle Interreg, veuillez prendre contact avec le secrétariat conjoint INTERREG. Vous avez des questions sur la communication dans votre projet? Contactez-nous. Nous vous apporterons tout le soutien dont vous avez besoin. Autorité de Gestion Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin Boîte postale 5700 NL- 6202 MA MAASTRICHT Téléphone : +31 (0)6 25 682 482 Autorité de Gestion Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin 4 5
Secrétariat conjoint Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin Gospertstrafle 42 B- 4700 EUPEN Tél. : +32 (0)87 789 640 Autorité de Gestion Interreg V-A Euregio Meuse-Rhin 5 5