Utiliser un logiciel libre de gestion bibliographique : Zotero 2.0 David Vivarès URFIST Strasbourg
1.Définition Les logiciels de gestion bibliographiques sont des outils spécialisés permettant de gérer des fichiers de références bibliographiques issus du travail de recherche, dans le cadre d une base de données (base de références).
Définition Les logiciels de gestion de références bibliographiques permettent l'intégration des références depuis une publication scientifique. Ils permettent de créer une bibliographie en la générant conformément aux normes de présentation des différentes revues scientifiques.
Définition Parmi les outils de gestion bibliographiques, existent deux types de fonctionnement : -les outils locaux (qui nécessitent une installation ; par exemple le logiciel payant EndNote ) -les outils en ligne (par exemple le logiciel payant RefWorks ).
Principes d utilisation d un logiciel de gestion bibliographique: Constitution d une bibliographie (Import de références) Aide à la rédaction d une bibliographie (export vers un logiciel de traitement de texte)
Bases de données bibliographiques Import bibliographie Logiciel de gestion bibliographique Gestion des références bibliographiques export
Compatibilité L une des questions les plus déterminantes est celle de la compatibilité entre les catalogues, les bases de données bibliographiques, les plate-formes de périodiques et les outils de gestion bibliographique (filtres)
2. Zotero Zotero (http://www.zotero.org) est un plug-in gratuit et open source pour le navigateur Web Firefox et utilise donc les techniques du Web tout en stockant les données localement sur l ordinateur de l utilisateur. Avec la possibilité de stocker les donnés sur le serveur Zotero: connexion depuis partout.
Zotero Installation Zotero nécessite l installation préalable du navigateur Firefox 2 ou 3 (toute version antérieure n étant pas suffisante). Pour installer ce plug-in, il faut se rendre avec le navigateur Firefox à la page http://www.zotero. org et cliquer sur le bouton «Download». Si Firefox signale qu un élément a été bloqué, il faut mettre zotero.org dans la liste des plug-ins admis.
Zotero s intègre automatiquement au bas de la page du navigateur Firefox
Interface de Zotero 1 2 3
Interface de Zotero De gauche à droite: 1:contient la liste complète de toutes les références et la liste des dossiers créés par l utilisateur 2: contient la liste des références bibliographiques du dossier courant 3:affiche les éléments de la référence bibliographique courante
Récupérer des notices depuis un catalogue de bibliothèque exemple :le SUDOC Une fois sur la page d affichage des résultats, une icône jaune apparaît dans la barre d adresse du navigateur.
En cliquant sur cette icône jaune, une fenêtre s ouvre avec la liste des références trouvées. Il est possible de faire un sélection des notices à récupérer dans Zotero.
Compatibilité Liste des catalogues et bases de données compatibles http://www.zotero.org/translators/
Import depuis la bibliothèque virtuelle de l UdS (1) Sélectionner le format «citation manager» (RIS )
Import depuis la bibliothèque virtuelle de l UdS (2)
Import depuis une base de données (exemple PubMed )
Import depuis une plate-forme de périodiques électroniques (exemple: RSC)
Depuis la version 2.0 Synchronisation et sauvegarde des dossiers sur le site de Zotero Détection automatique des PDF Notes enrichies Créer et rejoindre des groupes d utilisateurs publics et privés.
Depuis la version 2.0 Accès en temps réels à des références issues des groupes Déplacer facilement des références depuis un groupe vers votre library Possibilité de corbeille et de restorer les items Support pour Endnote export styles
Fonctions de Zotero 2.0 En plus des fonctions de collectes individuelles, Zotero 2.0 permet de s intéresser à l activité de groupes de chercheurs ou d individus, et de bénéficier de leurs références au sein de leurs Libraries : logique participative
Organiser les dossiers bibliographiques Le bouton «Nouvelle collection» ou le menu contexte (accessible avec un clic droit) permettent de créer ou de supprimer des dossiers. Les notices bibliographiques peuvent être déplacées par glisserdéposer.
Montrer/cacher le sélecteur de marqueurs Les «marqueurs» ou «Tags» sont les «mots clés» récupérés dans les bases de données, ou créées par l utilisateur. C est un élément important de l indexation des références et de la personnalisation des données
Montrer/cacher le sélecteur de marqueurs Le sélecteur permet de rechercher les «tags» via le filtre, puis d accéder aux références en cliquant sur le filtre
Actions «Actions» permet l importation de données dans sa base bibliographique et l exportation de données pour une sauvegarde ou une migration dans un autre outil de gestion bibliographique
Créer une chronologie Permet de lire «graphiquement» l étalement des références de la base dans le temps
Actions: Créer une chronologie
Fonctions de Zotero «Nouvel élément» propose un premier choix du type de la référence bibliographique (livre, article d un périodique, article de presse, lien Internet, etc.).
Créer un nouvel élément L icône «créer un nouvel élément à partir de la page courante» permet d ajouter directement la page Internet actuellement affichée dans le navigateur à la base bibliographique Zotero. Cette opération importe les références telles qu elles sont renseignées dans les métadonnées du site en question.
Fonctions de Zotero Cette fonction permet d archiver et d annoter des sites Web
Par exemple depuis PubMed : Les informations contenues dans la notice sont intégrées telles quelles
Reconnaissance du format pdf Lors de l enregistrement de la page le format est reconnu
Ajouter un item par identifiant Permet d insérer directement un item à partir de son ISBN (International Serial Book Number), DOI (Digital Object Identifier), ou PMID (Pubmed Identifier)
Ajouter un item par identifiant Les données sont automatiquement insérées dans Zotero: permet de contourner beaucoup de problèmes de compatibilité!!
Fonctions de Zotero «Nouvelle note indépendante»permet d ajouter une sorte de post-it dans sa base bibliographique.
Rechercher et trier La fenêtre de recherche simplifiée permet de retrouver des références bibliographiques dans la base de données
Insérer des mots clés dans sa base bibliographique L onglet «marqueurs» permet de constituer un thésaurus interne à la base de données
Recherche avancée La recherche avancée permet d enregistrer une recherche, par exemple pour accéder à la bibliographie sur un aspect (exemple: «pragmatisme»)
Modifier une notice bibliographique Il est possible à tout moment d intervenir sur chaque champ d une notice
Annoter une notice L onglet «notes» permet d ajouter une note à une référence bibliographique
Lier des références L onglet «connexe» permet de relier plusieurs références bibliographiques entre elles, comme ici une version en langue originale et une autre version en français
Créer un nouveau groupe
S enregistrer: se créer un compte
«My Library»
Se créer un profil
Gestion des «groupes»
La fonction «People»
Voir la Library d un utilisateur
De Zotero à la bibliographie Générer une bibliographie Intégrer Zotero dans une logiciel de traitement de texte
Générer une bibliographie Pour créer une bibliographie, sélectionner les notices concernées (en utilisant la touche «majuscules» ou «ctrl») et cliquer droit pour ouvrir le menu contexte, puis cliquer sur «créer une bibliographie à partir des éléments sélectionnés».
Créer une bibliographie Plusieurs styles de citation et plusieurs formats de fichier sont disponibles pour l enregistrement de la bibliographie.
Styles personnalisés Zotero dispose d'un espace de dépôt de styles, de feuilles de style personnalisées par les utilisateurs, adaptées aux normes de publication de leurs revues, et mises ainsi à la disposition de tous. http://www.zotero.org/styles/ en bas de page un lien vers le tutoriel expliquant la création de ces styles, en se servant du codage CSL, adaptation du XML.
Styles personnalisés
Éditeur de style personnalisé Il est possible de créer son propre style bibliographique grâce au plug in «simple style generator» téléchargeable à http://www.zotero.org/support/plugins Dans lequel vous pouvez choisir les champs bibliographiques et leur ordre
Éditeur de style personnalisé 1 3 2
Enregistrer le style personnalisé Ouvrir le document créé avec Firefox
Installation du style personnalisé
Exemple de bibliographie (.rtf)
Intégrer Zotero dans Word Pour cela, Télécharger le «plug-in» permettant cette intégration depuis http://www.zotero.org/documentation/microsoft_word_integration
Zotero dans Word Quand vous voudrez faire une citation depuis Zotero cliquez sur le premier bouton Zotero Insert Citation. S il s agit de la première citation faite dans le document, choisir le format bibliographique approprié
Zotero dans Word Une fois le format choisi la fenêtre «add citation» s ouvre. Sélectionner la référence à citer, ajouter le numéro de page dans la boîte de texte en bas de la fenêtre.
Zotero dans Word Pour prévisualiser la citation cliquer sur le bouton «show editor» La boîte d édition de citation apparaît.
Zotero dans Word
Insérer une bibliographie complète Pour générer une bibliographie avec l ensemble des documents que vous avez référencés dans Zotero, cliquer sur le bouton Zotero Insert Bibliography
Éditer les citations et la bibliographie Les boutons «edit citation» et «edit bibliography» permettent d éditer les citations et les bibliographies déjà insérées dans un document. Cliquer à l intérieur d une citation ou d une bibliographie et choisir le bouton pour éditer.
Mise à jour des informations Le bouton Zotero Refresh met à jour vos références face à tout changement dans la collection Zotero. Le bouton Zotero set doc pref ouvre la fenêtre «préférences», vous permettant de changer en cours de travail le style bibliographique.
Pour plus d informations: http://www.zotero.org David.vivares@unistra.fr