GUIDE DE L'UTILISATEUR Verizon Net Conferencing T h l i M ti C t Instant Net Conference avec Cisco WebEx Meeting Center Configuration d'un abonnement Instant Net Conference (la première fois uniquement) Accédez au site https://e-meetings.verizonbusiness.com Sélectionnez le lien de connexion Manage My Meetings (Gestion de mes réunions). Saisissez votre identifiant de connexion et votre mot de passe. (Remarque : si vous ne disposez pas d'un identifiant de connexion et d'un mot de passe «Manage My Meetings» (Gestion de mes réunions), cliquez sur le lien Need to Register (Inscription) et suivez simplement les instructions qui s'affichent.) Cliquez sur l'onglet NET CONFERENCING. Cliquez sur le lien Add Subscription (Ajouter un abonnement) sous Instant Net Conference Applications (Applications de conférence Web instantanée). Formulaire d'abonnement Sélectionnez WebEx comme type de réunion. Saisissez le code secret du présentateur et un mot de passe différent en guise de code secret de réunion pour les participants. Cliquez sur Proceed (Continuer). 1
Invitation de participants Votre abonnement Instant Net a été créé et vous pouvez désormais l'utiliser. Cliquez sur l'icône d'invitation de votre conférence Web instantanée. SW4511 12345 Sélectionnez une conférence Instant Meeting et une conférence Web instantanée. Renseignez les champs To (À) et Subject (Objet), puis cliquez sur Send (Envoyer). Nom de Les participants reçoivent votre invitation par courrier électronique, comportant des informations sur la réunion. 2
866-555-1111 866-555-1111 Comment démarrer une conférence Web instantanée Accédez au site https://e-meetings.verizonbusiness.com Sélectionnez le lien de connexion Manage My Meetings (Gestion de mes réunions). Saisissez votre identifiant de connexion et votre mot de passe. Cliquez sur la flèche Start (Démarrer) dans l'onglet Instant Net Conference (Conférence Web instantanée). Lisez la politique de confidentialité de Verizon et confirmez votre adhésion à ses clauses, puis cliquez sur Proceed (Continuer). Console de l'organisateur WebEx Meeting Center La console est une interface simple qui rend extrêmement conviviale la gestion d'une réunion. Les organisateurs peuvent choisir de n'afficher que les fenêtres les plus importantes au cours d'une réunion (liste des participants, chat, notes ou vidéo, par exemple). Le passage d'une présentation à une autre se fait aisément au moyen d'onglets. 3
Barre d'outils Chat Liste des participants Bouton Vidéo Volets vidéo Quick Start (Démarrage rapide) La page de démarrage rapide s'affiche lorsque les organisateurs rejoignent une conférence Web et leur fournit un accès rapide aux fonctions dont ils se servent le plus. Cette page simplifie davantage encore le partage de documents, d'applications ou de votre Bureau avec les participants. Vous pouvez également envoyer une invitation de dernière minute. La page de démarrage rapide propose une interface utilisateur graphique simple d'emploi permettant de partager immédiatement des contenus avec les participants. Vous pouvez également accéder à ces fonctionnalités dans le menu déroulant Share (Partager). Invitez les participants ou envoyezleur un rappel par courrier électronique. Invite and Remind (Invitation et rappel) Une fois la réunion démarrée, vous constatez que vous avez oublié d'inviter une partie prenante ou une autre personne qui devrait y participer. Sélectionnez Invite & Remind (Invitation et rappel) dans la page Quick Start (Démarrage rapide). La boîte de dialogue Invite and Remind (Invitation et rappel) s'affiche. Vous pouvez inviter quelqu'un à la réunion ou lui envoyer un rappel par : o Courrier électronique : invitation via WebEx ou votre messagerie électronique. Participation à une téléconférence Les organisateurs et les participants peuvent rejoindre de plusieurs façons la partie audio d'une réunion en appelant le pont audio. L'intégration ou l'enregistrement audio n'est pas disponible avec le service WebEx Meeting pour la conférence Web instantanée. Si ces fonctionnalités sont nécessaires, veuillez utiliser Advanced Net ou Customized Net Conference. Call into the meeting (Accès à la réunion) - Lorsque les participants accèdent à la console de réunion, les numéros d'accès s'affichent dans l'onglet Info (Informations) et dans la section Meeting Information (Informations sur la réunion). Parallèlement aux numéros payants et gratuits, les numéros mondiaux sont affichés. 4
1-888-555-1111 1-210-555-1111 Partage de Meeting Center Pour importer une présentation ou un document à afficher ou pour partager une application à utiliser au cours de la réunion, sélectionnez le menu déroulant Share (Partager) et choisissez l'option appropriée. Sélectionnez Presentation or document (Présentation ou document) ou Application. Il vous est alors demandé de choisir sur votre PC la présentation ou l'application voulue. Une fois que vous avez importé votre présentation, vous pouvez passer à la diapositive suivante au moyen des flèches droite/gauche ou sélectionner une diapositive spécifique dans la liste déroulante. Barre d'icônes flottante La barre d'icônes flottante s'affiche lorsque vous partagez une application. Vous pouvez la déplacer ailleurs sur la console. La barre d'icônes offre les options suivantes : Arrêt du partage des applications Gel temporaire de la vue des participants relative aux applications de contenu partagé Sélection du contenu à partager Affectation du contrôle Participants Chat Démarrage des annotations Définition des options de la webcam : En règle générale, vous définissez les options des paramètres généraux comme le contraste, la netteté et la luminosité, mais les options peuvent varier selon votre webcam. Instant Net Service ne propose pas de vidéo haute définition. Si les fonctionnalités de haute définition sont nécessaires, veuillez utiliser Advanced ou Customized Net Conference. 5
Rapports Instant Net Conference offre deux types de rapports en libre-service : les rapports de liste de participants et les rapports de sondage Net Conferencing. Cliquez sur l'icône Rapports dans l'onglet NET CONFERENCING de la page Manage my Meetings (Gestion de mes réunions). 6
Quelques conseils concernant les présentations Téléchargez les diapositives à l'avance. Répétez la présentation. Munissez-vous d'un agenda et d'une liste de contrôle. Menez la réunion dans une pièce au calme. Utilisez un casque afin de garder les mains libres. Utilisez des sondages pour retenir l'attention des participants. Utilisez l'outil de questions/réponses pour permettre aux participants de poser des questions et optimiser ainsi l'interaction entre vous. Utilisez les outils d'annotation afin d'améliorer la présentation. Nous contacter Pour bénéficier d'une assistance technique concernant Net Conferencing, contactez-nous à l'adresse https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/en/globalresnumbers.php. Vous pouvez également nous appeler au (866) 449-0701 (États-Unis uniquement) ou au (773) 864-4972. Notre adresse électronique : nettech@verizonbusiness.com. Si vous souhaitez vous entretenir immédiatement avec un interlocuteur, contactez un spécialiste en conférences. Pour programmer ou modifier une réservation, appelez votre centre de réservation le plus proche. États-Unis 1-800-475-5000 Europe +44-207-950-9950 Hong Kong +852-2802-5100 Japon +813-5539-5100 Australie 1-800-505-020 Singapour +65-6883-9144 2012 Verizon. Tous droits réservés. Instant Net Conference avec Cisco WebEx Meeting Center 6/12 Les noms et logos Verizon et Verizon Business, ainsi que tous les autres noms, logos et slogans identifiant les services et produits de Verizon sont des marques commerciales et des marques de service ou des marques déposées de Verizon Trademark Services LLC ou de ses sociétés apparentées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques et marques de service appartiennent à leurs propriétaires respectifs. 7