Section SQUASH CHAVAGNE, le 12 juin 2010 COMPTE RENDU de l Assemblée Générale du 29/05/2010 Date, référence, classement Etablie par Destinataires le 29/05/10 CR N 2 CR_2010_05_29.pdf Bureau de la Section SQUASH Bureau de l USCC de CHAVAGNE Membres et Adhérents de la Section Squash Objet CR N 2 : Compte rendu de l assemblée générale du 29/05/2010 Présents : Roberto FERNANDEZ, Christophe FOUASSIER, Stéphane BELLAY, Sylvie BELLAY, Théo BELLAY, Eva BELLAY, Olivier MARIN, Christelle MARIN, Fabienne FOUASSIER, Josiane FERNANDEZ, Erwan MAHÉ, Valérie MAHÉ, Philippe ALIX. Membre Extérieur Absents excusés : Olivier SORAIS. SAISON 2009-2010 1. Rapport moral et d activité. Présenté par Roberto FERNANDEZ, Président. A. Bilan du FORUM 2009. 2 nouveaux Adhérents 4 ré-inscriptions 1 Retour carte - Yannick RENAULT pour raison de santé - Pb de dos AG 2010 - Page 1 sur 11
B. Tournoi Amical du 29 mai 2010. Le tournoi amical s est déroulé ce jour, contrairement à la saison précédente, nous avons choisi un week-end n incluant pas de jour férié. Cette fois-ci, une quinzaine de personnes ont répondu présent et ont participé à celui-ci. Le programme s est déroulé de la façon suivante : Matinée Initiation au squash de 10 à 13 heures (les bons positionnements, les bons gestes ) Midi Repas organisé par la section (Salades, barbecue, fromages, desserts) Après-midi Tournoi de squash, badminton et tennis de table Vers 19 h Remise des lots suivi de l assemblée générale Cette journée fût très appréciée par l ensemble des participants. Nous avons eu la visite de Monsieur le Maire André CROCQ et L adjoint au Sport, Loisirs, Jeunesse, monde associatif, Philippe BOUILLARD. C. Nombre d adhérent / utilisation du court de squash : Évolution des adhérents Pour la deuxième année consécutive, l effectif est en progression (47% pour la saison 2008-2009 et 8.5% pour la saison 2009-2010) AG 2010 - Page 2 sur 11
Également, l effectif féminin progresse d année en année (17% pour la saison 2008-2009 et 14% pour la saison 2009-2010). Occupation du court en 2009 AG 2010 - Page 3 sur 11
Nous avons totalisé 855 heures d'occupation du cours pour l'année 2009. AG 2010 - Page 4 sur 11
Occupation du court en 2010 AG 2010 - Page 5 sur 11
Nous totalisons actuellement 448 heures d'occupation du cours pour l'année 2010. Conclusion : Le cours est régulièrement occupé sur les créneaux horaires 18-21h, les quatre premiers jours de la semaine. Nous avons visualisé que certains adhérents réservaient 2 heures consécutives, nous allons encourager et tolérer que ces adhérents réservent les créneaux 17-19h, 20-22h ou 21-23h et non les créneaux suivant 18-20h et 19-21h par respect des autres adhérents et afin que tout le monde puisse bénéficier de ces créneaux. D. Réservation du court de squash Les réservations deviennent de plus en plus difficile, plusieurs adhérents se sont plaint de l impossibilité de réserver sur les créneaux du soir (entre 18h et 21h). Certaines semaines, seulement 3 soirées sur 5 sont disponibles à la réservation. Les lundis, le créneau de 17 à 20 heures était réservé aux entrainements de RBTS (Rennes Barre Thomas Sport) et certains mercredis ou jeudis étaient également réservé à la compétition Fédéral Corpo. RBTS étudie la possibilité de réserver seulement un créneau les jeudis soirs, celui-ci serait utilisé soit pour les entrainements, soit pour les compétitions. En dehors de ce créneau, ces adhérents fédéral corpo seront soumis aux mêmes règles que les autres adhérents. E. Entretien du court de squash Les membres de la section Squash travaillent depuis novembre 2008 avec l'adjoint aux Sports de notre mairie Philippe BOUILLARD sur les futurs travaux de réfection du court de Squash. Pour cette année, les membres du service technique de la municipalité se penchent sur le problème d'étanchéité de la couverture. Une fois, ce problème résolu, nous procéderons au nettoyage et à la réfection des murs frontaux et latéraux, s'ensuivra le changement de parquet et la réfection des lignes. AG 2010 - Page 6 sur 11
F. Matériel / Equipement de la section : La section Squash a décidé de participer à la mise en place d'un système Keepset sur la porte d'entrée en verre du court de Squash. La hauteur de cette participation est de 1 500 TTC pour notre section (Coût total 3 400 TTC soit 44% du montant). Ce système sera installé à notre demande. Il nous évitera de gérer des clés et des cartes. Les accès se feront uniquement à l'aide de la carte. Cette mise en place du système KEEPSET sur la porte vitrée se fera le 23 juin 2010. Courant mars 2010, le système de réservation est passé d'une réservation à deux badges à un seul. Nous avons souhaité ce changement, car dans la plupart des cas, la réservation avec le deuxième badge était identique à la première, conclusion revient à faire une réservation à un seul badge. N'ayant aucun contrôle sur le deuxième badge, nous renforcerons la surveillance et nous serons plus strict sur le règlement intérieur, il n'y aura aucune raison pour qu'une personne n'ayant pas réglé sa cotisation, bénéficie des mêmes avantages qu'un adhérent à notre section. G. Règlement intérieur H. Formation I. Organisation / sortie Le règlement intérieur n'est pas toujours respecté. Nous avons surpris des adhérents qui jouaient régulièrement avec des personnes non licenciées. Des personnes qui ne respectaient pas les consignes de réservations L'Office Des Sports du Canton de Mordelles a organisé une formation PSC1 (Prévention et Secours Civiques de niveau 1) pour les entraîneurs et accompagnateurs des associations sportives du canton. Cette formation s'est déroulé à UDSP 35-9 avenue des Platanes 35310 MORDELLES. Roberto FERNANDEZ a suivi cette formation les mardi 2, jeudi 4, mardi 9 et jeudi 11 mars 2010 de 19h à 22h. Christophe FOUASSIER le jeudi 22 et vendredi 23 avril 2010 de 9h à 12h et de 13h à 16h. L'Office a pris en charge 60% de la dépense, il restait donc 52 à la charge de la section. Le 10 octobre 2009, la section a organisé une après-midi Karting à BRUZ. 18 personnes adhérentes à la section, conjoints, conjointes et invité y ont participé. Sur cette après-midi, une éprouve d'endurance par équipes de 2 pilotes était mise en place. Suite à cette éprouve, nous avons procédé à la remise des prix, ensuite nous avons partagé un pot d'amitié. AG 2010 - Page 7 sur 11
Certaines personnes ont terminées cette journée au restaurant de "La Tribune" à Rennes. La section a pris en charge la boisson et repas des enfants. Devant le succès de cette après-midi, la section avisera pour mettre en place d'autres sorties au moins tous les 2 ans. 2. Rapport financier. Présenté par Christophe FOUASSIER, Trésorier. Bilan financier négatif : - 735.02 Le vote donne quitus à l unanimité pour les comptes (cf. ANNEXE 1). 3. Présentation des cotisations et représentation. A. Cotisation Le montant de l adhésion reste inchangé, 35 pour les habitants de CHAVAGNE et 45 pour les personnes extérieur sous réserve d être parrainé pour un habitant de CHAVAGNE. Le montant de l affiliation à la Fédération Française de Squash a augmenté de 18.2% pour la saison prochaine, cette cotisation est passée de 110 à 130. AG 2010 - Page 8 sur 11
B. Dépôt de garantie Le montant du dépôt de garantie pour la carte d accès, reste aussi inchangé, 20 pour les habitants de CHAVAGNE. Etant donné la mise en place d un système KEEPSET sur la porte vitrée du court de squash, il ne sera plus délivré de clé. Egalement, il ne sera pas délivré de carte d accès aux personnes extérieures à CHAVAGNE. Le bureau a maintenu une date butoir pour l accès au cours de Squash. Le renouvellement des adhésions se fera avant le 1er septembre de chaque année, au-delà l accès sera débloqué qu à la réception du règlement de la cotisation annuelle. C. Forum des associations Le bureau était présent, lors du forum des associations qui s'est déroulé le 05 septembre 2009 à la salle "Entre 2 rives". Nous serons présents au forum du 04 septembre 2010. 4. Election d un nouveau bureau A. Renouvellement du bureau de la section. Je tiens à rappeler que depuis des années la section tourne avec deux voir trois personnes. Nous souhaiterions que des personnes viennent nous rejoindre. B. Élection. Elue à l unanimité en octobre 2008 Roberto FERNANDEZ Président Christophe FOUASSIER Trésorier reconduisent leur fonction Stéphane BELLAY Membre du bureau (nous a rejoint cette saison) AG 2010 - Page 9 sur 11
5. Présentation de la saison à venir A. Matériel / Equipement de la section : Le bureau cherche à réaliser des maillots de squash pour les saisons à venir afin de remplacer les tee-shirts en coton qui à ce jour n ont pas été renouvelés. Des négociations sont en cours avec Guichen Sport 2000 afin de trouver des maillots sortant de l ordinaire de part leur couleur sans pour autant être aussi provoquant que ceux réalisés pour l occasion des 10 ans de la section. Par contre la matière sera du même type ou équivalente à celle des maillots offert pour les 10 ans de la section. B. Manifestation à venir : La section souhaite organiser un tournoi, un mini championnat interne, des journées d initiation ou regroupement le dimanche matin, aucune autre organisation n'est prévue à ce jour. C. Remerciement du bénévolat Je souhaite remercier les bénévoles de la section, sans qui elle ne pourrait tourner. Le mode de récompense souhaité pour ma part et le principe du bon d achat dans un magasin sportif afin d avoir un large choix de matériel et d équipement sportif. Le montant restant à définir. Ont été remercié pour la saison 2008-2009, Olivier MARIN (a apporté de nouvelles idées à la section), Stéphane BELLAY, Roberto Fernandez et Christophe FOUASSIER pour leur contribution à la vie de la section. IL a été décidé de leur offrir le montant de la participation de l'après midi Karting du 10 octobre 2009. 6. Prochaine réunion La prochaine réunion : reste à déterminer => Objet Tournoi + Animation. Prospection du nouveau maillot de la section, à cette occasion si des volontaires veulent nous donner un coup de mains ils ou elles seront les bienvenus. Pour cette mission, la prospection sera faite en fonction du cahier des charges définis plus haut, La décision finale ne sera prise qu après avoir présenté le résultat de la prospection aux membres du bureau et après avoir présenté les échantillons retenus lors d une prochaine manifestation. Un championnat sera organisé la saison prochaine, modalités et règlement à suivre prochainement. AG 2010 - Page 10 sur 11
ANNEXE 1 BILAN FINANCIER 2009 2010 Dépense Recette S/ Total Report Bilan 2007-2008 Report 5 237.38 + 5 237.38 Cotisation/Affiliation/Dépôt de Garantie/ Remb. Sub CG35. COTISATION 623.00 1 898.70 AFFILIATION 110.00 DEPOT DE GARANTIE 40.00 80.00 Sous total Cotisation / Affiliation + 1 205,70 Subvention MAIRIE Annuelle 202.74 Sous total Subvention + 202.74 Réception Manifestation Karting 1 080.00 195.00 Boissons 132.20 Sous total Réception - 1 017.20 Tournoi Lots 684.70 Réception 256.94 Sous total Tournoi - 941.64 Divers Fournitures Affranchissement 218.52 Formation PCS1 52.00 Produits Finis (Maillots, shorts, calendriers) 5.00 Sous total Divers - 265.52 Revenu financier Intérêt 2009 81.45 Charges financières 0.55 Sous total Revenu financier + 80.90 Répartition Dépense Recette Solde Total 3197,91 7700,27 4 502,36 Banque 4 502.36 Fonds de Caisse 0.00 ----- Fin du document ----- AG 2010 - Page 11 sur 11