Guide pour votre campagne de financement Dans cette liste il y a 10 conseils et 8 outils pour vous aider à réussir dans vos activités: Conseil #1: le Les campagnes de financements ne doivent pas être compliqués, mais elles demandent un plan bien élaborer et bien évaluer. Conseil #2: Commencez vos activités le plus tôt possible. Élaborez un plan d action pour chaque activité et chaque étape nécessaire pour réalisez votre but. Gardez un journal de bord pour suivre votre progrès. Conseil #3: Vous serez plus efficace et vous aurez plus de chance d atteindre votre but si vous traitez les donneurs potentiels professionnellement et avec respect. Conseil #4: Donner un don est une question économique. Quand vous vous approchez aux donateurs potentiels, vous les posent 2 questions fondamentales: 1. Croient-ils dans votre cause? 2. Vont-ils vous faire un don? Seulement ceux qui répondent «oui» à la première question vont considérer la deuxième. Leur décision dépendra de leur capacité à donner quel montant d argent ils sont capable d offrir au volontaire. Conseil #5: Si vous connaissez d autres participants d ESF dans votre région, vous pouvez collaborer dans vos activités. Si vous décidez de collaborer avec d autre(s) volontaire(s) il est important de décider comment les fonds seront divisés avant la réalisation des activités. Conseil #6: Lorsque vous avez reçu un don, montrez votre appréciation établir une relation de respectueuse entre vous et vos donateurs augmentent les possibilités de recevoir d autres dons dans le futur. Conseil #7: Remerciez vos volontaires. Si vous recevez de l aide dans la planification et la réalisation de vos activités, assurez-vous de remercier vos volontaires. C est très important de les montrer que leur temps et leurs efforts ont été bien appréciés, et si vous valoriser leur soutien, ils seront prêts à vous aider dans vos futurs activités. Conseil #8: Soyez claire dans vos demandes. Présentez votre but financier et demandez aux donateurs de contribuer ce qu ils peuvent. Conseil #9: Le rejet: Aujourd hui il existe un tel grand nombre d organismes non-gouvernementaux que souvent c est difficile choisir lequel appuyer. Si les donateurs ne sont pas dans une position de vous faire un don, remerciez-les et gardez leurs noms sur votre liste pour l année prochaine. Conseil #10 : Si vous ne demandez pas, vous ne recevriez pas. Mais où commencer???
Outil #1: Le Plan Commencez en rédigeant un plan qui décrit toutes les raisons pour lesquelles vous devez chercher les financements et ce que vous allez faire avec l'argent obtenu. Définissez: 1) Vos buts et objectifs 2) Ce que vous devez faire 3) Pourquoi vous devez le faire 4) Comment vous allez le faire 5) Qui va vous appuyer 6) Combien de temps ca prendra 7) Combien de temps vous avez pour réaliser vos activités Du plan principal, développez un plan opérationnel et suivez ces étapes simples : Outil #2 : Le but -> revenu - dépenses = but Le but financier d une campagne est calculé en déterminant ce dont vous aurez besoin, et en estimant les couts. Ca doit prendre en compte ce que vous attendez de vos donateurs. Suivez le formulaire suivant : revenu dépenses = but. Avec le but réaliste vous pouvez élaborer les activités nécessaires pour l atteindre. Outil #3: Recherche 1. Élaborez une liste de personnes que vous connaissez. Incluez l'information de contact et identifiez comment elles pourront vous aider. 2. Énumérez vos plus grands supporters sociétés, individus, associations, clubs de service, etc. 3. Cochez tous ceux que vous pensez seront bien intéressés à ce que vous faites et déterminez ce qui lie leurs objectifs avec le vôtre. Beaucoup ont des critères spécifiques. Profitez de ces liens en les demandent de vous appuyer. Outil #4: Stratégies Il y a deux stratégies de base: en personne ou par courrier. Sollicitation personnelle: Il y a une plus grande chance de réussite si vous employez cette stratégie. Il est beaucoup plus difficile pour un don de dire «non» à une personne. Courrier ou Courriel: Si vous envoyez des documents à une structure, c est très important savoir qui s occupe des demandes de financements. Écrivez une lettre officielle expliquant votre projet (but, but, activités, plaçant) et de la personnaliser la lettre selon les intérêts de la personne/d'organisation à qui vous écrit. Incluez le suivant: - Votre motivation pour participer dans un tel programme - Comment vous visez réaliser vos objectifs personnels et financiers - Démontrez que l argent ne sera pas utilisé pour financer des vacances. Au contraire, ca financera un projet interculturel de la coopération international. - Offrez d organiser une présentation orale ou d écrire un rapport final à votre retour. - Soyez enthousiaste!
Outil # 5 : L image N importe la façon dont vous faites vos demandes, l essentiel est que vous racontez une histoire passionnée et bien informée. Au cœur de l'histoire existe une compréhension profonde du sujet les issues, le programme, les défis, les solutions et ca doit être transmit d une manière convaincante qui instruit et inspire le donateur. Outil #6 : Les connections Si les gens donnent aux gens, il est tout au sujet des relations. Si vous connaissez quelqu un près du donateur potentiel, ils pourront vous aider à vous mettre en contact avec le donateur et de promouvoir votre projet. Outil #7: La demande Si vous avez réussi à obtenir un rendez-vous, il est l heure de demander un don! Dans la discussion préliminaire, soulignez les points principaux, et en suite écoutez-les. Donnez-les l opportunité de s exprimer. Exprimez-vous avec confiance et répondez à leurs questions. Ce qui suit est une négociation et une négociation réussie résulte toujours dans une entente avantageuse pour tous ceux qui sont concernés. Vous voulez leur don, mais vous voulez les quitter heureux de savoir que leur don fera une différence dans un projet de coopération, et que ca sera utilisé d une manière responsable. Après le rendez-vous fixez une date de suivi. Outil #8: Merci! Remerciez vos donateurs! Parmi vos donateurs, quelques uns vont vouloir rester anonyme, pendant que d autres vont vouloir voir leur nom sur une liste de donateurs; en prenant compte des souhaits de vos donateurs, remerciez-les dans la manière la plus approprié. Pourquoi les gens font des dons Une raison convaincante Avoir de la compassion pour la cause Comprendre les avantages Savoir que leur don apportera des résultats positifs Confiance à l organisme Croire à la mission de l organisme Avoir confiance que leur argent sera convenablement et bien utilisé Capacité Capacité de donner selon leur situation financière Le demandeur Fiable, dédié à la cause Les remerciements Les gens se sentent fier et satisfait en faisant un don qui contribue à leur communauté
Les événements spéciaux Des événements spéciaux peuvent demander beaucoup d effort et de temps précieux. Cependant, ils sont toujours utiles car ils servent à éduquer le public et et s ils sont bien planifiés, peuvent rapporter beaucoup d argent. Comment est-ce que je peux améliorer mon taux de rendement? Si vous organisez un événement come une soirée au Pub ou un repas communautaire, assurez-vous que ca soit bien organisé - le meilleur événement du trimestre! Même si les financements gagnés vont appuyer un projet humanitaire, il ne faut pas oublier qu organiser un événement est quand même une décision lucrative pour vous ainsi que vos partenaires (restaurant ou Pub etc.). Des établissements come des pubs veulent faire du profit- et pour ces événements, vous voulez en faire aussi. Faites une liste en utilisant les outils ci-mentionnés: 1) Faites un plan 2) Établissez un but 3) Développez des stratégies 4) Déléguez les taches parmi des volontaires 5) Établissez des dates limites 6) Commencez des négociations a) Fixez un rendez-vous avec le propriétaire du Pub b) Posez des questions pour découvrir ce qu il sera disposé à vous donner à un prix juste c) Assurez qu il est au courant de vos conditions - par exemple dites-lui que vous voulez le faire un vendredi ou un samedi (les soirées le plus populaires) et prenez la responsabilité d assurer qu il aura une audience d) Faites de la recherche et comparez les offres de différents pubs pour trouver les meilleurs prix e) Cherchez des donneurs locaux - les clubs, compagnies ou associations qui bénéficieront de la publicité de l événement f) Organisez un tirage avec des prix Votre plan est votre clé à succès. Faites des annonces partout, par téléphone, par courriel, transmettez le message! Votre promotion créée beaucoup d opportunités d informer les gens de votre cause. Informez-les des enjeux globaux qui ont motivé l évènement et profitez de cette éducation d engagement du public. Après l évènement La fête est terminée, mais il y a encore du travail à faire. Remerciez vos volontaires et ceux et celles qui ont fait un don. Prenez le temps d évaluer l activité et faites des recommandations pour améliorer vos futurs activités. Créer une base de données qui inclut les noms et contacts de vos volontaires, le lieu de votre activité, etc. ainsi que les résultats. Faire face au «Non»
Pourquoi organiser un événement au lieu de parler au gens face à face? La réponse est simplement la CRAINTE - la crainte d être refuser. Personne n aime être refusé. Il y a toujours des raisons intéressantes pour lesquelles un donateur va refuser de vous aider. Quand ca arrive, parlez avec le donateur et les demandez-les pourquoi ils ne peuvent pas contribuer. Ils vont probablement vous fournir de l information qui pourra vous aider à améliorer votre stratégie. Considérez un «non» comme un «oui» qui attend une nouvelle stratégie.
Collecte de fonds Exemples d activités Cette section inclut des exemples d activités de campagnes de financements des anciens stagiaires. En divisant les coûts de logement et frais journaliers par heure vous permet d indiquer concrètement ou ira le don. Par exemple, si le coût des frais journaliers et du logement est d environ 24$ par jour et qu une personne vous donne 10$, cette personne aura contribué 10 heures à votre stage. Vous pouvez utiliser vos Air Miles (ou autres) ou demander à vos proches de vous faire don de leurs Air Miles. Collecte et vente de bouteilles et cannettes / Bazar / Chasse aux trésors / Spectacles (Orchestre, chorale, chansonnier, Tam-tam, jam) / Ciné-club conférence / Tirage billets moitié/moitié / Laveauto / Bingo / Tournoi de quilles, tournoi de pool / etc. Contacter les organismes dans votre région: Club Lyons, Club Rotary, entreprises locales, journal local, etc. En échange, offrez de faire une présentation ou d écrire un article à votre retour. Organisez une fête, un concert ou un souper et demandez à vos invités de faire un don. Contactez votre Maire, Député provincial et votre Député fédéral; ils ont en général des fonds consacré aux dons. Votre institution académique est une excellente source pour amorcer votre collecte de fonds. La majorité des universités ont un bureau international et plusieurs offrent des bourses pour les stages outremer. De plus, ces bureaux peuvent être de bonnes sources d information. Si vous faites votre stage dans le cadre d un programme alternance travail-étude ou d un Practicum, vérifiez si votre institution offre des bourses ou une aide financière réservée à ces programmes. Le bureau d Aide financière et bourse de votre université ou collège peut vous fournir de l information concernant l aide financière ou les bourses disponibles. Contactez le bureau du Doyen de votre Faculté afin de voir si des fonds sont disponibles. Contactez votre association étudiante et d autres groupes sur le campus afin de solliciter des fonds ou leur appui dans la planification d un événement de levée de fonds. Contactez directement votre Doyen de Faculté et le Président de votre université ou collège. Ils ont parfois des fonds discrétionnaires. NB: Vous êtes en train de chercher des financements pour vos propres dépenses et non pour WUSC ou Étudiants sans Frontières, donc on ne peut pas vous fournir avec des reçus fiscaux pour les fonds collectés. Avez-vous d autres idées ou histoires de succès à propos des campagnes de financements? Sil-vous plait partagez-les avec nous! Envoyez vos idées et histoires à esf@eumc.ca.