EXOSANTS Venez exposer sur l un des 7 univers de La mer XXL rofitez de cette exposition monumentale consacrée aux océans qui se tiendra dans l un des plus beaux parcs d expositions de France, pour y présenter vos services, vos produits et votre marque sur les espaces villages exposants dédiés. Des offres adaptées à tous les types d exposants Surface nue > 100 HT / m² Minimum 50m² Traçage au sol compris En option et sur demande : moquette, enseigne, puissance électrique, mobilier, etc 5 invitations tous les 10m² Stand pré-équipé > 140 HT / m² Stand pré-équipé Module de base 9 m² - par tranche de 3m² Structures modulaires aluminium et cloisons de séparation, bandeau de façade, rail de 3 spots, boîtier électrique 3 KvA, enseigne, moquette au sol 2 invitations tous les 3m² Stand sur mesure > tarif sur mesure selon la demande L organisation prend en charge la conception et la mise en place de votre stand pour que vous arriviez le jour J sur un espace clés en main qui vous ressemble Votre Contact La Mer XXL exponantes@lamerxxl.com Tél : 02 40 52 08 11
L organisation de vos événements d entreprise au cœur de l exposition La mer XXL Les Espaces Les 10 lieux d accueil (de 70 à 500 m²) s adapteront parfaitement à votre organisation, vous offrant un nombre très large de combinaisons possibles pour la configuration parfaite de votre événement, en situation de réunion ou séminaire, pour un repas ou pour un cocktail. Chaque salle du parc est équipée d une connexion Wifi et/ou filaire très haut débit permettant notamment la visioconférence. Elles sont équipées des standards : mobilier, écran, audiovisuel et vous avez le choix parmi plusieurs niveaux de confort qui, selon votre budget, permettent de moduler les services offerts à vos participants (sous-mains, blocs-notes et crayons, boissons et pauses, repas ). 01 avillon de resse 205 m 2 02 Salle XXL 500 m 2 01 03 04 Salle Maine Salle Erdre 70 m 2 465 m 2 05 Salle Loire 425 m 2 02 07 08 09 06 Salle Sèvre 70 m 2 Restaurant 03 04 05 06 10 07 08 09 Commission 1 Commission 2 Galerie Hall 4 91 m 2 91 m 2 650 m 2 10 Le Vallon 670 m 2 Erdre arc des Expositions de Nantes Route de Saint Joseph de orterie 44300 NANTES Tel : +33 (0)2 40 52 08 11
Le arc Accessibilité maximale : au arc des Expositions de Nantes vous bénéficiez de connexions optimales vers : > La gare et le centre-ville à 15 min de tramway > L aéroport, les pôles universitaires et les grandes zones d activités avec le périphérique nantais > Les départements limitrophes avec la proximité des grands axes autoroutiers Votre événement éco-conçu : en 2010, Exponantes est devenu le 1 er arc d Exposition en Europe certifié ISO 14001. Cette certification repose sur la maîtrise des impacts liés à notre activité. Votre événement bénéficie de notre démarche : > Réduction et recyclage des déchets, optimisation des énergies et de l usage de l eau > Amélioration de l accessibilité du site et de la circulation des personnes à mobilité réduite > Mise en valeur de la biodiversité exceptionnelle du arc Vous disposez également de 4 000 places de parking gratuites, 500 places supplémentaires sont entièrement privatisables à l intérieur du arc des Expositions pour votre événement. Hébergement : Nantes dispose d une offre hôtelière de plus de 8 000 chambres. Vous avez le choix entre les hôtels situés à proximité directe du arc des Expositions et les établissements établis dans l hyper centre-ville, accessibles en liaison rapide avec le tramway. Salle Loire Salle Erdre avillon de resse Une équipe dédiée à votre événement Le arc des Expositions de Nantes vous fait ainsi profiter de l expérience de ses professionnels rompus à l accueil et l organisation d événementiels variés. Exponantes dispose en effet d une expérience de 40 ans dans ce domaine, chaque collaborateur étant impliqué dans la réussite des événements. Concernant nos traiteurs partenaires, ce sont des professionnels locaux choisis pour la qualité de leurs prestations et leur capacité à répondre à des cahiers des charges exigeants. De nombreux organisateurs nous ont déjà fait confiance : Volkswagen, Decathlon, Gaz de France, Bouygues Télécom, Renault, Nantes Métropole, Intersport et bien d autres arc des Expositions de Nantes Route de Saint Joseph de orterie 44300 NANTES Tel : +33 (0)2 40 52 08 11
Un plan média à 360 La force du groupe Ouest-France et 20 Minutes et la stratégie de communication événementielle d Exponantes s unissent pour proposer un plan média puissant et national de près de 2 M. Un dispositif d accompagnement rédactionnel unique : les différents titres parleront d une voix et traiteront à leur manière l exposition dans son ensemble, mais également chacune des 7 thématiques présentées. Des espaces publicitaires dans les titres de presse : Ouest-France 1 supplément dédié de 4 pages en toutes éditions 3 pleines pages en toutes éditions en amont de l événement 5 quarts de page pendant l événement en toutes éditions + de 20 publications Ouest-France sous différents formats en «floating» dans les éditions Loire-Atlantique et les départements voisins resse Océan 4 pleines pages dans resse Océan pour un dispositif complet en Loire Atlantique 20 Minutes, Le marin, Voiles et Voiliers et Chasse-marée 1 campagne avec pleines pages et demi-pages Un dispositif digital fort sur www.ouestfrance.fr Méga Bannière durant 1 semaine, 150 000 impressions, diffusion sur 2 semaines News Banner (bannière mobile), durant1 semaine, 1 000 000 d impressions, diffusion sur 2 semaines Habillage pendant 2 jours, 80 000 impressions, diffusion sur 3 vagues Interstitiel pendant 2 jours, 300 000 impressions, diffusion sur 3 vagues E-dossier autour de l événement du 29 juin au 10 juillet 2019 Newsletter sur 800 000 adresses répertoriées par Ouest-France osts Facebook
Des actions de communication ciblées et globales : Affichage : une campagne forte sur Nantes Métropole et toute la région (abribus, flanc de bus, 4x3, affichette 60*80 de proximité ) Internet - Achats d espaces : des actions de référencement, de display Réseaux sociaux : une présence active et disruptive sur les réseaux principaux avec un community manager dédié TV : un partenaire national et un autre local, des spots largement diffusés et de l éditorial ciblé Radio : un partenaire national et un autre local, des spots largement diffusés et de l éditorial ciblé Relations presse : une agence dédiée et des relations presse bien orchestrées Relations publiques : le Comité d Experts d une part, le parrain emblématique Jacques errin d autre part et enfin le comité de parrainage permettront d activer les réseaux nécessaires au succès de l événement Street marketing et actions événementielles : de la simple distribution de flyers au dispositif de roadshow qui sillonne les villes alentours, la promotion dans la rue sera appuyée
ack Hospitality (disponibilités selon calendrier) L organisation de vos événements d entreprise au cœur de l exposition La mer XXL rofitez de cette exposition monumentale consacrée aux océans qui se tiendra dans l un des plus beaux parcs d expositions de France, pour y organiser vos événements internes, y inviter votre réseau et vos clients ou encore y développer votre stratégie de relations publiques et VI. Des prestations clés en main > 3 packs évolutifs pour s adapter à vos besoins : AUSTRAL (jusqu à 30 personnes) : 2.500 HT (hors restauration) > Mise à disposition du avillon de resse qui inclut vestiaire collectif et salle de réunion équipée > Entrée piétons dédiée, 30 places de parking privées > 50 entrées journée offertes > Cadeau souvenir pour chaque participant ATLANTIQUE (jusqu à 100 personnes) : 6.000 HT (hors restauration) > Mise à disposition du Restaurant XX (ou autre salon si besoin) qui inclut un vestiaire privatif, entrée piétons dédiée, 100 places de parking privées > 2 hôte(sse)s La mer XXL dédié(e)s > 150 entrées journée offertes > Visite privée pour 100 personnes > Cadeau souvenir pour chaque participant ACIFIQUE (jusqu à 500 personnes) : 20.000 HT (hors restauration) > Mise à disposition de la Canopée du Hall XXL qui inclut un vestiaire privatif > Entrée piétons dédiée, jusqu à 200 places de parking privées, accès par bateau possible (selon disponibilités) > Mot d accueil du commissaire d exposition > 200 entrées journée offertes > Vestiaire privatif, un espace d accueil modulable de 100 à 500 m² > 3 hôte(sse)s La mer XXL dédié(e)s > Visite privée par groupe de 100 personnes > Cadeau souvenir pour chaque participant
avillon de resse avillon de resse Restaurant Ari Salle Canopée / Hall XXL Du petit déjeuner au buffet déjeunatoire, dîner de gala ou cocktail dînatoire, nos différents espaces et nos traiteurs référencés sauront s adapter à vos demandes spécifiques. Les différentes offres sont soumises au calendrier de réservations des espaces. Nous vous invitons à contacter rapidement nos équipes afin de planifier au mieux votre événement au cœur de l'exposition universelle de la mer, La mer XXL. Une équipe dédiée à votre événement Le arc des Expositions de Nantes vous fait ainsi profiter de l expérience de ses professionnels rompus à l accueil et l organisation d événementiels variés. Exponantes dispose en effet d une expérience de 40 ans dans ce domaine, chaque collaborateur étant impliqué dans la réussite des événements. Concernant nos traiteurs partenaires, ce sont des professionnels locaux choisis pour la qualité de leurs prestations et leur capacité à répondre à des cahiers des charges exigeants. De nombreux organisateurs nous ont déjà fait confiance : Volkswagen, Decathlon, Gaz de France, Bouygues Télécom, Renault, Nantes Métropole, Intersport et bien d autres. Votre Contact La Mer XXL exponantes@lamerxxl.com Tél : 02 40 52 08 11