COMMENT REMPLIR LA FICHE BILAN? FAITES BOUGER VOS QUARTIERS! AVEC LE FONDS DE PARTICIPATION DES HABITANTS DE ROUBAIX
Comment remplir la fiche bilan? PORTRAIT D'HABITANTS PORTRAIT DE QUARTIER UN EXEMPLE PRATIQUE disponible au format PDF sur La FABRIQUE http://lafabrique.ville-roubaix.fr/ 2
Comment remplir la fiche bilan? Titre du projet : PORTRAIT D'HABITANTS, PORTRAIT DE QUARTIER Date et lieu du projet Date de début de l action : 26 avril 2015 Date de fin de l action : 26 avril 2015 Lieu de déroulement de l action : Maison du Projet 49, rue de Condé à Roubaix DEROULEMENT DE L ACTION (joindre les documents illustrant l action : photos, affiches, articles de presse, etc.) Notre campagne d'appel à témoignages et collaboration a permis à 32 personnes de participer au diagnostic et aux 4 séances photo. Ensemble, nous avons pu organiser une rétrospective de l'action et écrire la mémoire du quartier au travers d'un blog (https://portraitshabitants.wordpress.com/) et d'une exposition à la Maison du projet. 25 bénévoles ont permis l'organisation du vernissage (219 visiteurs) et la tenue de permanences jusqu'en mai (298 visiteurs). 3
Comment remplir la fiche bilan? Nombre d'habitants : mobilisés pour mettre en œuvre le projet Il s'agit du nombre de personnes bénévoles qui ont contribué à la réalisation de l action (exemple : 32 diagnostiqueurs, 25 organisateurs, 5 bénévoles associatifs, 1 agent municipal = 63 personnes mobilisées) 4
Comment remplir la fiche bilan? Nombre d'habitants : ayant assisté à la réalisation du projet Il s'agit du nombre de personnes qui étaient présentes le jour de l'événement (exemple : 219 visiteurs au vernissage et 298 visiteurs pendant l'exposition : 517 personnes participantes) 5
Comment remplir la fiche bilan? NOMBRE D HABITANTS MOBILISÉS POUR METTRE EN ŒUVRE LE PROJET 63 NOMBRE D HABITANTS QUI ONT ASSISTÉ A LA REALISATION DU PROJET 517 RAPPEL DES OBJECTIFS DU PROJET créer du lien entre les habitants et la Maison du Projet (ECN Tout Pile) interroger les habitants sur le devenir de leur quartier et leurs attentes construire la mémoire du quartier avec les habitants partager le travail photographique sous forme d'exposition et sous forme virtuel au travers d'un blog permettre aux habitants de s'initier à la photographie et aux outils numériques 6
Comment remplir la fiche bilan? RESULTATS (points positifs, difficultés rencontrées, moyens mis en place pour y remédier, etc.) La collaboration entre les habitants, les bénévoles associatifs et la Mairie a été intéressante sur plusieurs aspects, notamment sur le partage des expériences et la mise en place d'une complémentarité entre l'expertise d'usage des habitants et l'expertise technique des agents municipaux. Au niveau des habitants, nombre d'entre eux ont appris à mieux connaître leurs lieux de vie et à s'approprier la mémoire des plus anciens. La Maison du Projet a été encore mieux identifiée comme lieu de concertation en lien avec la rénovation du quartier. Le suivi et la mise en place du blog n'ont pas su réunir les habitants dans la production de contenus. L'outil numérique a donc été entièrement piloté par un bénévole associatif, expert en la matière. Novices pour la plupart, les habitants auraient peut-être pu mieux s'approprier cette technologie avec l'aide d'animateurs multimédia exclusivement dédiés au projet. 7
Comment justifier des dépenses engagées? Pièces justificatives : garantir la réalisation de votre action dans le mois qui suit Transmettre les copies des factures (au nom du porteur de projet) et des tickets de caisse Joindre les éléments de communication et publicité (affiches, tracts, annonces, etc...) Donner une copie des articles de presse et blog, photographies se faisant le relais de votre action 8
Comment justifier des dépenses engagées? Budget réalisé : bilan financier Présenté à l'équilibre, votre budget contribuera à justifier vos dépenses au regard des recettes perçues Dépenses réelles Ces dépenses peuvent être différentes des dépenses prévues dans la fiche projet Total des dépenses Recettes perçues Ces recettes peuvent être différentes des recettes prévues dans la fiche projet Aide du FPH = Total des recettes 9
Comment justifier des dépenses engagées? BUDGET REALISE DE L ACTION (1/3) Dépenses Recettes Location Autofinancement Vidéoprojecteur 100,00 APR (fonds propres) 808,00 Frais de transport Participation des personnes Déplacement des bénévoles 65,00 Entrée gratuite 0,00 Boissons, alimentation Don des bénévoles 943,00 Épicerie 343,00 Achat de fournitures Encadrements 450,00 Tirages grands formats 575,00... 10
Comment justifier des dépenses engagées? BUDGET REALISE DE L ACTION (2/3) Dépenses Recettes Assurance Autres fiancements Responsabilité civile 100,00 Mairie (prêt de la salle) 120,00 Tracts, affiches Impression des affiches 95,00 Taxes (SACEM) Musique en fond sonore 80,00 Divers Valorisation du bénévolat 943,00 Salle Maison du Projet 120,00... 11
Comment justifier des dépenses engagées? BUDGET REALISE DE L ACTION (3/3) Dépenses Sous total des dépense engagées Recettes 2871,00 Financement d'un autre projet Aide demandée au FPH 0,00 1000,00 TOTAL TOTAL 2871,00 2871,00 Dépenses Total des dépenses Recettes Aide du FPH = Total des recettes 12
UNE IDÉE, UN PROJET : LE FPH DE ROUBAIX COMMENT REMPLIR LA FICHE BILAN? FIN Ce document a été réalisé en collaboration avec les Roubaisiens élus et membres bénévoles du Fonds de participation des habitants de Roubaix, la Maison de l'eau, de la Pêche & de la Nature, association gestionnaire, et la Mairie de Roubaix, conformément à la décision de la Commission de suivi et d'évaluation du samedi 3 octobre 2015