DES RÉPONSES RAPIDES ET PERFORMANTES À TOUTES LES DEMANDES PRIX Le module ofre aux acheteurs un processus automatisé et lexible pour éliminer les taches à faible valeur ajoutée, permettant aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier. Toutes les données sont centralisées, partagées apportant une eicacité renforcée et de nouveaux leviers de réduction des couts. > PRÉPAREZ ET ENVOYEZ LES EN QUELQUES MINUTES > IMPORTEZ LES OFFRES ET CLASSEZ LES EMAILS EN UN DRAG & DROP > CENTRALISEZ TOUS VOS fournisseurs utilisent nos formulaires 90%des Quatre mois après la mise en service de Buymanager, plus de 90% des cotations fournisseurs reçues sont dans le format Buymanager. Ce qui nous apporte un gain substantiel sur l intégration et la prise en compte des ofres fournisseurs Vincent HAZE Eifage Energie Electronique Responsable Achats BUYMANAGER DATASHEET PAGE 2
VOS ENJEUX SIMPLIFIEZ LA PRÉPARATION DES Préparez tous les jours les à partir des demandes de prix issues de nombreux collaborateurs. Envoyez les par emails aux fournisseurs appropriés, avec les spéciications techniques. Gérez les multisources. CLASSEZ LES OFFRES FOURNISSEURS Assurez le suivi des fournisseurs et la relance pour avoir toutes les ofres à temps. Collectez toutes les données de chaque cotation pour analyser et comparer. Classez et organisez toutes des données ain de les retrouver ultérieurement. ANALYSEZ RAPIDEMENT LES OFFRES Comparez toutes les ofres en tenant compte du prix, des délais, des MOQ etc. Comparez les prix avec ceux obtenus précédemment, ceux de l ERP ou encore avec les prix du web. Trouvez le meilleur prix avec le stock minimum, dans le meilleur délai. BUYMANAGER LA SOLUTION EN UN PROCESSUS. GÉREZ LES DEMANDES DE PRIX, ENVOYEZ LES, SUIVEZ LES FOURNISSEURS, CLASSEZ LES OFFRES ET TRANSMETTEZ LES RÉPONSES Preparer Envoyer Enregistrer offres Comparer et choisir PREPAREZ ENVOYEZ ENREGISTREZ LES OFFRES COMPAREZ ET CHOISIR Sélectionnez des articles à chifrer à partir de BOM ou manuellement. Elaborez des modèles de par famille d achats. Déinissez les diférents scénarios de quantités à chifrer et ajouter les spéciications techniques des articles. Sélectionnez automatiquement les fournisseurs à consulter, selon les marques distribuées pour chaque distributeur, ou les familles d achats. Envoyez un formulaire par email, et générez automatiquement Excel. Importez les ofres fournisseurs avec toutes les informations (MOQ, devise, date de validité ) ou demandez aux fournisseurs de chifrer directement en ligne via le portail Web. Tracez, capitalisez et relancerz vos fournisseurs. Analysez les ofres fournisseurs, prenez en compte tous les paramètres (MOQ, MPQ, délai ). Négociez avec les fournisseurs et tracez les ofres successives. Enregistrez et commentez vos choix. BUYMANAGER DATASHEET PAGE 3
ARTICLES & QUANTITÉS À CHIFFRER : EFFICACITÉ ET FLEXIBILITÉ CHIFFRAGE DE BOM DEMANDE DE PRIX SAISI MANUELLE Les articles et les quantités à chifrer peuvent être déinis manuellement, ou générés automatiquement à partir de BOM ou de demandes de prix, apportant gain de temps et réduction des risques d erreurs. EMAIL FEEDER: VOTRE MESSAGERIE INTÉGRÉE AU PROCESSUS Les acheteurs reçoivent des dizaines d emails toutes les heures. Avec Email FEEDER, vous pouvez intégrez les données de la cotation fournisseur pour analyse. Classez et partagez vos emails grâce à un unique Drag & Drop! Consultations $ $ $ TÉLÉCHARGEMENT Email SAUVEGARDE VERS FOURNISSEUR CONSULTATION ARTICLES & QUANTITÉS À CONSULTER FOURNISSEUR Cotation fournisseur importée et email archivé en 1 geste MESSAGERIE DRAG & DROP Outlook Thunderbird 1 Drag & Drop pour enregistrer une offre fournisseur et l email associé Nous avons installé Email FEEDER, c est excellent. Cela fait gagner beaucoup de temps et permet de capitaliser les emails et cotations en un seul Drag & Drop Edward Ku Universal Global Scientiic Industrial Co., Ltd. Senior Manager, Material Procurement Management BUYMANAGER DATASHEET PAGE 4
FONCTIONNALITÉS FONCTIONS BÉNÉFICES Création de Gérez tous vos pour des nouveaux articles ou déjà existants. Organiser et assurer le suivi du lux de et de l avancement devient simple. Multiples scénarii de quantités Nombre illimité de scénarios de quantités pour les diférents articles. Multiples sources Management Gestion des multi-sources (AML) pour chaque article, donnant plus de possibilité de négociation. Spéciication techniques Les spéciications techniques (Données Gerber, plans) peuvent être intégrées et ajoutées automatiquement en pièce jointe d emails envoyés aux fournisseurs. Sélection automatique des fournisseurs La sélection des fournisseurs est réalisée automatiquement à partir des franchises des distributeurs (linecard), des fournisseurs préférentiels par famille et des priorités, permettant la mise en œuvre d une stratégie achat opérationnelle. Sélection manuelle de fournisseurs Les fournisseurs peuvent être ajoutés ou éliminés manuellement pour répondre à tous les cas de igure du quotidien. Envoi des par email Les emails sont envoyés automatiquement aux contacts appropriés des fournisseurs, avec un formulaire dédié pour les articles sur lesquels le fournisseur est consulté. Modèles de paramétrables Le ichier Excel transmis aux fournisseurs est totalement paramétrable permettant de répondre aux exigences de présentation du service achats. Plusieurs modèles peuvent être créés par famille d achats, ain de prendre en compte les spéciicités de chaque cas. Prix objectif L intégration avec PREDICT permet de déinir des prix objectifs en s appuyant sur les prix du marché. Relances fournisseurs Possibilité d établir un suivi de tous les en cours, de l avancement des ofres reçues, et/ou attendues, partielles ou complètes, avec possibilité de relance automatisée. Import des cotations fournisseurs Import des cotations transmises par les fournisseurs en deux cliques permettant un focus immédiat sur l analyse des ofres. Email Drag & Drop En un Drag & Drop depuis votre logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird), la solution EMAIL FEEDER vous permet de stocker, partager, organiser les emails fournisseurs et importer les ofres. Gestion des sources proposées Enregistrez les sources suggérées par vos fournisseurs dans la quotation et gardez les traces du statut de qualiication. Historique des cotations fournisseurs Enregistrement des sources proposées par les fournisseurs dans les ofres, assurant la traçabilité et le suivi du statut de qualiication. Traçabilité des ofres Possibilité de traçabilité de toutes les ofres fournisseurs, permettant à l équipe achat de partager et/ou réutiliser les données, éliminant ainsi les innombrables dossiers et multiples échanges d emails. BUYMANAGER DATASHEET PAGE 5