Procédure pour création ou suppression de compte utilisateur En tant que gestionnaire local de votre structure, vous avez la possibilité de gérer les comptes utilisateurs de vos équipes. Ainsi, lorsqu un salarié quitte votre structure vous pourrez supprimer son compte, et lorsqu un salarié rejoint votre équipe, vous pourrez lui créer son compte utilisateur. Supprimer un compte utilisateur de sa structure 1. Connecter vous à l application avec un compte gestionnaire locale. Vous arrivez sur la page d accueil de votre compte. Cliquez sur «administration» 2. Dans le menu administration vous n avez accès qu à un seul menu «Gérer les structures et les utilisateurs». Cliquez sur ce menu. Vous arrivez sur la page de recherche structure. 1
3. Cliquez sur «rechercher» et vous verrez alors apparaitre la ou les structures dont vous êtes gestionnaire local. 4. Cliquez sur le nom de votre structure et s ouvrira alors la fiche d informations générales. Pour gérer les comptes, ouvrez l onglet «utilisateurs» 2
Vous avez en visuel l ensemble des comptes de vos équipes sur 2 blocs distincts. Celui des profils «gestionnaire local» et celui des profils «utilisateur de premier accueil» Pour supprimer un compte, cliquez sur le petit rond situé à gauche en face du profil à supprimer puis sur supprimer. 3
Créer un compte utilisateur pour un nouveau collaborateur Même procédure que précédemment en suivant les étapes 1 à 4 soit le chemin «administration» puis «rechercher» puis cliquez sur votre structure et enfin onglet «utilisateurs» Pour ajouter un nouveau salarié à votre structure cliquer sur «ajouter» soit dans le bloc «gestionnaire local» soit dans le bloc «Utilisateur de premier accueil» correspondant à l habilitation que vous souhaitez donner à ce nouveau collaborateur. Le cas le plus fréquent sera de créer un compte utilisateur de premier accueil. Une fenêtre va s ouvrir vous demandant si vous souhaitez vraiment apporter une modification, cliquez sur «OK». Vous arriverez alors sur une page de recherche d utilisateur 4
2 Possibilités : soit le salarié qui vous rejoint a déjà un compte existant dans l application car travaillait précédemment dans un autre service utilisant le logiciel, soit votre nouveau salarié n a jamais eu de compte ouvert dans l application. Pour ajouter un salarié qui a déjà un compte existant. (La suppression des comptes dans une structure entraine la perte du visuel de l activité de cette structure, mais le compte reste existant dans l application. Il est inactif tant qu il n est pas rattaché à une entité gestionnaire). Tapez son nom dans le menu de recherche situé sur la gauche de l écran, puis sur rechercher. 5
Le compte devrait alors apparaitre. Sélectionnez ce compte en cliquant sur le petit carré situé à gauche du Nom puis sur «Ajouter à la structure» Un bandeau vert vous indiquera que le compte de la personne est alors bien rattaché à votre structure. Pour ajouter un salarié qui n a pas encore de compte existant dans l application Vous êtes donc sur la page de recherche d utilisateur cliquez sur «Créer un utilisateur» 6
Vous arrivez sur la page permettant la création d un compte dans l application SI SIAO. Saisissez les informations à minima des champs roses donc obligatoires. (il est vivement conseillé de renseigner le courriel et le téléphone qui permettra lors de la saisie d une demande de ne pas avoir à le réécrire à chaque fois) Identifiant : Celui-ci doit toujours commencer par «io_» comme déjà écrit par défaut. Mot de passe : Affectez un mot de passe temporaire puisque celui-ci devra ensuite être modifié par le salarié lors de sa première connexion à SI SIAO. Puis cliquez sur enregistrer Un bandeau vert apparaitra qui vous confirmera l enregistrement de ce nouveau compte à votre structure. Pour quitter cette page, cliquez ensuite sur «accueil» 7