1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving - PWGSC / Réception des soumissions - TPSGC 11 Laurier St. / 11, rue Laurier Place du Portage, Phase III Core 0B2 / Noyau 0B2 Gatineau, Québec K1A 0S5 Bid Fax: (819) 997-9776 SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Comments - Commentaires There is a Security Requirement associated with this procurement Title - Sujet Exigence audiovisuelle Solicitation No. - N de l'invitation /A Client Reference No. - N de référence du client GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$$HN-331-72850 File No. - N de dossier hn331. CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le 2017-05-29 F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Turner, Louie Telephone No. - N de téléphone (873) 469-3342 ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Department of National Defense 2 Cambrai Ave, Bldg VA12 Kingston, Ontario K7K 7B4 Amendment No. - N modif. 002 Date 2017-05-11 Time Zone Fuseau horaire Eastern Standard Time EST Buyer Id - Id de l'acheteur hn331 FAX No. - N de FAX ( ) - Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Electrical & Electronics Products Division 11 Laurier St./11, rue Laurier 7B3, Place du Portage, Phase III Gatineau, Québec K1A 0S5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Page 1 of - de 1
/A 002 hn331 hn331 L'amendement # 2 est publié pour répondre aux questions/préoccupations de la visite du site le 10 mai 2017, pour répondre à une question de soumissionnaire éventuel et pour modifier l'annexe C - Prix Questions et réponses sur la visite du site: 1 - Annexe A - Énoncé des travaux au paragraphe 5, les modifications apportées aux types de pièces sont les suivantes: Supprimer: a. Trois (3) salles de type 1 b. Trois (3) salles de type 2 c. Trois (3) salles de type 3 Insérer: a Deux (2) salles de type 1 b Deux (2) salles de type 2 c Cinq (5) salles de type 3 2 Dans la pièce de type 7 - L'assemblage du rack fourni sera requis 3 - Lors de l'attribution du contrat, la priorité pour le type de configuration de la pièce sera A. Théâtre - Type 7 B. 3 X classes - Type 5 C. 4 X Salle de groupe - Type 6 4 - IAW avec l'annexe E Dessin AV-108, le dessin n'a pas les tableaux blancs, donc la caméra doit être montée aussi bas que possible sur le tableau blanc. 5 - Q: Quelle est la distance entre le plafond supérieur et le plafond dans la pièce de type 7 et de quel matériau est le plafond supérieur? R : La distance entre le plafond supérieur et le plafond est de 3 "6". Le plafond supérieur est constitué d'un panneau de gypse 6 - Q Avez-vous encore besoin de montages à fournir? R : OUI 7 - Q: Dans la pièce de type 12 - Deux sources vidéo sont mentionnées mais seulement la table d'appoint est détaillée. Qu'est-ce qui est connecté aux câbles Type G (HDMI) et Type H (USB) détaillés dans le dessin? Où se trouve ce matériel R : Une table GFE sera fournie au centre de la pièce et un PC de bureau GFE avec des connexions USB et HDMI sera fourni. Le conduit du sol à la table a été fourni pour l'utilisation de câbles à partir de cet emplacement 8 - Note générale: Le montage de l'écran dans la pièce de type 8 sera déplacé par DND / DCC avant l'installation pour tenir compte de l'affichage interactif et de l'alarme incendie. Page 1 of - de 4
/A 002 hn331 hn331 Question de soumissionnaire éventuel Q1) L'équipement spécifié est un mélange de commutation et de routage de résolution 2K et de transmission et de récepteurs 4K dans plusieurs cas. Tous les affichages sont 1080p et nous ne voyons aucun contenu UHD dans les versions. Est-ce que 4K est requis, ou les systèmes devraient-ils pouvoir supporter seulement 1080p / jusqu'à 2K résolutions? R1) Non 4K n'est pas nécessaire et oui, le système doit pouvoir supporter une résolution de 1080p jusqu'à 2K. Q2) La demande nécessite des écrans qui ne possèdent pas de capacité WiFi. Un affichage commercial, justifié dans un environnement commercial (gouvernement) avec un Wi-Fi natif dans les spécifications mais déconnecté physiquement par le fournisseur, serait-il acceptable? R2) NON, Comme le WiFi n'est pas autorisé dans les installations du MDN Q3) La demande de propositions identifie une date d'achèvement du 31 juillet, qui semble très courte avec une date limite de soumission de la demande de propositions du 29 mai, plus le temps d'attribuer avant qu'un promoteur réussi commande tout équipement et installe pour une quantité de 27 places, dont certaines ne sont pas simples. Cette date préférée pourrait-elle être déplacée en fonction d'un certain nombre de semaines après l'attribution du contrat (c'est-à-dire 12 semaines après l'attribution du contrat pour permettre la commande et la livraison du matériel, ainsi que l'installation et la configuration / la programmation sur place)? R3) : Oui, avec une date d'achèvement de huit semaines après l'attribution du contrat. Q4) Annexe C - Le prix indique les quantités complètes pour chaque pièce. Le document de la DP, l'évaluation financière (4.1.2), la base de tarification (4.1.2.1) stipule: "Le soumissionnaire doit citer un lot ferme (quantité une de chaque pièce)... Devons-nous utiliser l'annexe C comme prévu ou réduire à la quantité 1 de chaque type de pièce? R4) Il est nécessaire que le prix soit le prix par pièce selon l'annexe C et le prix étendu servira à calculer «le prix évalué le plus bas sur une base globale». La déclaration «Le soumissionnaire doit indiquer un lot ferme (quantité d'une pièce par pièce)» signifie que chaque chambre est cotée en «prix de lot», y compris la fourniture d'équipement, d'installation, d'ingénierie, de conception, etc., comme décrit à l'annexe A. Q5) Annexe G, M60 I. Le projecteur doit disposer d'une source de lumière laser, DLP à 1 puce. L'écran laser LCD à 3 puce sera-t-il accepté? R5) Oui, un projecteur LCD Laser 3-Chip serait acceptable tant que les spécifications respectent ou dépassent les spécifications du projecteur DLP 1-Chip détaillées dans la RFP. 6Q) Les dessins alternatifs devraient-ils être acceptés tant que les fonctionnalités des salles sont indiquées comme indiqué dans les dessins et l'annexe G. 6R) Le schéma, le récit et la liste des pièces fournies par le contractant doivent respecter ou dépasser les fonctionnalités détaillées dans le type de pièce correspondant à l'annexe E Page 2 of - de 4
/A 002 hn331 hn331 Supprimer: Annexe C - Prix Description Nombre de chambres Prix chaque chambre Total ID de la salle - Type 1 3 ID de la salle - Type 2 3 ID de la salle - Type 3 3 ID de la salle - Type 4 1 ID de la salle - Type 5 5 ID de la salle - Type 6 6 ID de la salle - Type 7 1 ID de la salle - Type 8 1 ID de la salle - Type 9 1 ID de la salle - Type 10 1 ID de la salle - Type 11 1 ID de la salle - Type 12 1 Visites annuelles 2 (Toutes les 27 (Voir l'annexe A, note 18 chambres chaque a prix chaque visite) visite) Prix total Page 3 of - de 4
/A 002 hn331 hn331 Insérer: Annexe C - Prix Description Nombre de chambres Prix chaque chambre Total ID de la salle - Type 1 2 ID de la salle - Type 2 2 ID de la salle - Type 3 5 ID de la salle - Type 4 1 ID de la salle - Type 5 5 ID de la salle - Type 6 6 ID de la salle - Type 7 1 ID de la salle - Type 8 1 ID de la salle - Type 9 1 ID de la salle - Type 10 1 ID de la salle - Type 11 1 ID de la salle - Type 12 1 Visites annuelles 2 (Toutes les 27 (Voir l'annexe A, note 18 chambres chaque a prix chaque visite) visite) Prix total Toutes les autres modalités de l invitation à soumissionner demeurent les mêmes. Page 4 of - de 4