My Gérance Sàrl PPE Exemple Rapport d exercice du 1 er janvier 2010 au 31 décembre 2010 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12 1950 Sion T. +41(0)27 327 72 10 F. +41 (0)27 327 72 01 info@mygerance.ch www.mygerance.ch
Sommaire SOMMAIRE... 0 PROCÈS-VERBAL DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 2 JUIN 2010... 3 COMPTES AU 31.12.2010... 5 BILAN... 5 COMPTE D EXPLOITATION 31.12.2010... 6 TRANSITOIRES... 7 COMPTES DES COPROPRIÉTAIRES... 8 BUDGET 2011... 9 NOTES... 10 1 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Ordre du jour Assemblée générale ordinaire du 8 juin 2011 A la Hes-SO Valais/Wallis à Sierre à 17h00 1. Organisation de l assemblée 2. Acceptation du PV de l assemblée générale ordinaire du 2 juin 2010 3. Acceptation des comptes 2010 et décharge aux organes responsables 4. Nomination de l administrateur 5. Nominations : représentant/s des copropriétaires et vérificateurs des comptes 6. Travaux 7. Conciergerie 8. Budget 2011 9. Divers 10. Date de la prochaine assemblée générale 2 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Procès-verbal de l Assemblée Générale Ordinaire du 2 juin 2010 A la HES-SO Valais/Wallis à Sierre Président : Monsieur Y. Rossini Secrétaire. Mademoiselle A. Dupont La séance débute à 17h Monsieur Rossini souhaite la bienvenue à tous les copropriétaires. 1. Contrôle des présences Monsieur Rossini constate que 15 copropriétaires sur 15, représentants 1000 millièmes sont présents ou représentés. Ainsi, le quorum est atteint et l Assemblée peut valablement délibérer. 2. Approbation du pv de l assemblée générale ordinaire du 1er avril 2009 Le procès-verbal est accepté à l unanimité. 3. Acceptation des comptes 2009 et décharge aux organes responsables M. Blanc informe les copropriétaires qu il a effectué, selon son mandat, le contrôle des comptes de la copropriété. M. Blanc souligne que les documents remis par M. Rossini étaient clairs et que la comptabilité a été tenue dans les règles. M. Blanc recommande d approuver les comptes et de donner décharges aux organes responsables. Les copropriétaires donnent décharge à l unanimité à la société My Gérance Sàrl et à M. Blanc. 4. Nomination de l administrateur La société My Gérance Sàrl propose de renouveler son mandat aux mêmes conditions pour l exercice 2009. Les copropriétaires acceptent à l unanimité cette proposition et mandatent la société «My Gérance Sàrl» en qualité d administrateur pour la période 2010. 3 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
5. Nomination du représentant des copropriétaires et du contrôleur des comptes Monsieur Rey est proposé en qualité de représentant des copropriétaires et Monsieur Blanc en qualité de contrôleur des comptes. M. Rey et M. Blanc acceptent leurs mandats pour la période 2010. L ensemble de la copropriété les remercient pour leurs services durant l année précédente. 6. Budget 2010 Le budget 2010 est approuvé tel que présenté par l administrateur au montant de CHF 56'000.-. Les appels de charges se régleront trimestriellement sur envoi de factures. 7. Divers Les copropriétaires n ont pas de remarques particulières à formuler. 8. Date de la prochaine assemblée La prochaine assemblée est fixée au mercredi 8 juin 2011 à 17h00 dans les locaux de la HES-SO Valais/Wallis à Sierre. Une convocation sera envoyée par l administrateur au minimum 10 jours à l avance par lettre recommandée. La parole n étant plus demandée, la séance est close. Sion, le 9 juin 2010 My Gérance Sàrl Y. Rossini 4 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Comptes au 31.12.2010 Bilan Actifs 2010 Actifs circulants Liquidité et titres Banque - Compte courant Banque - Fond de rénovation 14'756.15 14'756.15 8'756.15 Créances 840.00 Débiteurs divers 840.00 Actifs de régularisation 0.00 Charges payées d'avance 0.00 Impôt anticipé 2.75 Impôt anticipé 2.75 Total des actifs 15'598.90 Passifs 2010 Dettes à court terme 2'274.60 Dettes à court terme 2'274.60 Charges à payer 1'822.55 Passifs transitoires 452.05 Capital Fond de rénovations Fond de rénovations Résultat exercice 2010 Total des passifs 7'324.30 15'598.90 5 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Compte d exploitation 31.12.2010 Comparaison Budget/Charges 2010 Budget Charges Différence Produits 0.00 (17.10) (17.10) Produits financiers 0.00 (17.10) (17.10) Charges 5 56'017.10 17.10 Salaire brut conciergerie 8'000.00 8'010.00 10.00 Frais de conciergerie 1'000.00 332.20 (667.80) Entretien des haies et pelouses 4'000.00 4'000.00 0.00 Déblaiement des neiges 1'000.00 600.00 (400.00) Entretien et réparation bâtiment 1'500.00 1'437.20 (62.80) Abonnement d'entretien ascenseur, surveillance 7'000.00 6'920.40 (79.60) Abonnement barrière 600.00 600.00 0.00 Assurances immeuble 5'953.30 (46.70) Electricité des communs 2'600.00 1'936.40 (663.60) Eau, Assainissement 3'000.00 0.00 (3'000.00) Chauffage 8'000.00 6'631.20 (1'368.80) Entretien chaufferie 700.00 700.00 0.00 Honoraires et débours d'administration 5'500.00 5'500.00 0.00 Charges financières 500.00 72.10 (427.90) Charges extraordinaires 600.00 0.00 (600.00) Provision pour fond de rénovation 0.00 Résultat exercice 0.00 7'324.30 7'324.30 Total des charges à répartir 5 5 0.00 6 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Transitoires Passifs transitoires au 31.12.2010 Sierre Energie Chauffage 12.2010 352.45 Sierre Energie Electricité 12.2010 99.60 Total 452.05 Charges à payer au 31.12.2010 Sierre Energie 10-11.2010 Chauffage 704.95 Sierre Energie 10-11.2010 Electricité 199.25 Swisscom abt ascenseur 12.2010 29.55 Caisse de compensation Valais 2010 888.80 Total 1'822.55 Fond de rénovation au 31.12.2010 Contribution 2010 Variation 7 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Comptes des copropriétaires Comptes copropriétaires au 31 décembre 2010 (Charges d'exploitation) Propriétaires Durée 0/00 Appart Solde 01.01.10 Charges 2010 Chauffage 2010 Total charges Acomptes versés Solde +/- 101 Adrien Emery 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 102 Baptiste Coupy 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 103 Benoît Golay 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 104 Bojan Radovanovic 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 201 Christophe Aubry 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 202 Benoît Théodooloz 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 203 Jessy Rudaz 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 204 Julien Défago 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 301 Laurent Farquet 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 302 Philippe Praplan 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 303 Renato Nesta 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 304 Stéphane Beth 12.00 70.00 0.00 3'360.00 560.00 3'920.00 (3'920.00) 0.00 401 Thomas Salamin 12.00 50.00 0.00 2'400.00 400.00 2'800.00 (2'800.00) 0.00 402 Anne-Laure Rey 12.00 50.00 0.00 2'400.00 400.00 2'800.00 (2'800.00) 0.00 403 Olivier Salamin 12.00 60.00 0.00 2'880.00 480.00 3'360.00 (2'520.00) 840.00 TOTAL 1'000.00 0.00 48'000.00 8'000.00 5 (55'160.00) 840.00 8 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Budget 2011 BUDGET 2011 Produits 0.00 Produits financiers 0.00 Charges 52'000.00 Salaire brut conciergerie 8'000.00 Frais de conciergerie 1'000.00 Entretien des haies et pelouses 4'000.00 Déblaiement des neiges 1'000.00 Entretien et réparation bâtiment 1'500.00 Abonnement d'entretien ascenseur, surveillance 7'000.00 Abonnement barrière 600.00 Assurances immeuble Electricité des communs 2'500.00 Chauffage 7'000.00 Entretien chaufferie 700.00 Honoraires et débours d'administration 5'500.00 Charges financières 100.00 Charges extraordinaires 1'100.00 Provision pour fond de rénovation Total des charges à répartir 52'000.00 Investissement hors budget Remplacement des stores 38'000.00 38'000.00 9 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
Notes 10 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion
11 My Gérance Sàrl Rue de Lausanne 12, 1950 Sion Assemblée Générale Ordinaire Sierre, mai 2011/YR