Projet - Solution Applicative de Gestion de Ressources Humaines

Projet - Solution Applicative de Gestion de Ressources Humaines PPE 3 : Contexte laboratoire GSB Option SLAM. L applicatif a pour but de faciliter la gestion du personnel en matière de planning et de ressource humaine. Début de la présentation des Travaux : courant décembre 2014. Votre travail devra prendre la forme d'un document écrit, relié et paginé La présentation fera l objet d un oral de 15 minutes maximum, et chaque membre du groupe sera ensuite interrogé sur une activité choisie par le jury. Gabriel BONAN - Page 1 sur 18

CAHIER DES CHARGES Solution applicative de gestion de ressources humaines Contexte Maîtrise d ouvrage Le laboratoire Galaxy Swiss Bourdin (GSB) est issu de la fusion entre le géant américain Galaxy (spécialisé dans le secteur des maladies virales dont le SIDA et les hépatites) et le conglomérat européen Swiss Bourdin (travaillant sur des médicaments plus conventionnels), lui-même déjà union de trois petits laboratoires. En 2009, les deux géants pharmaceutiques ont uni leurs forces pour créer un leader de ce secteur industriel. L'entité Galaxy Swiss Bourdin Europe a établi son siège administratif à Paris. Maître d œuvre Les développeurs de la DSi du laboratoire Galaxy Swiss Bourdin Objectif Améliorer la gestion du personnel et la gestion des visites en termes de planning et de retour des informations. Vous êtes chargé de développer une solution applicatives de gestion de ressources humaines afin d améliorer la gestion du personnel. Cette solution doit également pouvoir gérer les visites en termes de planning et de retour des informations. Un accès direct aux données personnelles est nécessaire pour pouvoir réaliser un suivi personnalisé. Liste des utilisateurs concernés: Responsables Délégués Visiteurs Gabriel BONAN - Page 2 sur 18

Spécifications fonctionnelles et techniques Déroulé fonctionnel Le déroulé fonctionnel de notre solution est joint en annexe du cahier des charges. Le déroulé fonctionnel en annexe montre que notre solution aura : Aperçu de l ensemble des collaborateurs* Ajout, modification et suppression d un collaborateur Gestion des visites (Ajout, suppression, consultation) Gestion des frais de route des visiteurs en automatique et en manuel Gestion des retours d informations des visites (Ajout, consultation, modification) - Gestion de tous types de frais (Ajout, suppression, validation) Gestion des visites (Ajout, suppression, consultation) Gestion des zones géographiques (Ajout, suppression, modification) *Collaborateurs (Visiteurs, prescripteurs, responsables et délégués) Design Le design devra permettre une bonne ergonomie. Le maximum d informations sera affiché pour permettre une certaine clarté des informations. Des raccourcis devront être mis en place pour assurer une rapidité d exécution. Un centre de contrôle sera mis en place. Cela va permettre d avoir sous les yeux les informations importantes. Ce procédé a pour but de ne pas faire perdre de temps aux utilisateurs. Des maquettes sont jointes en Annexes. Contraintes fonctionnelles La solution devra être compatible avec tous les ordinateurs de l entreprise GSB. Tous les postes informatiques sont actuellement équipés de Windows 7 édition professionnel. Contraintes techniques Le langage utilisé pour cette solution est le C#. Une documentation technique des services mis en place dans la société GSB est disponible. Mise en place sur un poste client test Définir les tests nécessaires à vérifier le bon fonctionnement de la solution tel que défini dans les spécifications techniques. Gabriel BONAN - Page 3 sur 18

Mise en place définitive La mise en place définitive aura lieu après la phase de test et la réalisation des dernières corrections éventuelles. Le transfert sur le serveur de l entreprise GSB sera effectué par la DSI. Livrables et attendus Planning La solution doit être mise en place avant la fin du mois de décembre. La DSI proposera un planning détaillé avec les différentes étapes de la réalisation de la solution. (Annexe) Liste des pièces à disposition Ce présent cahier des charges La documentation technique des services mis en place dans la société GSB Le planning mis en place par la DSI La documentation utilisateur La documentation technique liée au développement Gabriel BONAN - Page 4 sur 18

Annexes - Solution applicatives de gestion de ressources humaines Annexe 1 - Déroulé fonctionnel Gabriel BONAN - Page 5 sur 18

Annexe 2 - Exemple de Modèle conceptuel des données Gabriel BONAN - Page 6 sur 18

Design PPE 3 - Solution applicatives de gestion de ressources humaines Une documentation utilisateur sera fournie lorsque la solution sera produite. Connexion Il s agit de la première fenêtre du programme qui invite les utilisateurs à s authentifier. Gabriel BONAN - Page 7 sur 18

Centre de contrôle Il s agit de la fenêtre principale du programme. PPE 3 - Solution applicatives de gestion de ressources humaines Tout d abord un onglet «ressources humaines» où l on voit tous les collaborateurs de GSB. Pour une plus grande clarté ces derniers seront affichés en fonction de la région et du secteur choisis. Secondement un onglet «Zone géographique». C est à partir de celui-ci que l on gérera les zones et les secteurs. C est également à partir de ce centre de contrôle que nous pourrions accéder aux plannings des visiteurs, des notes de visites et des frais qui seront à valider. Gabriel BONAN - Page 8 sur 18

Gabriel BONAN - Page 9 sur 18 PPE 3 - Solution applicatives de gestion de ressources humaines

Ajout La fenêtre ajout de personnes permettra d ajouter un collaborateur en fonction de l onglet choisi sur le centre de contrôle (Visiteurs, délégués, Responsable ou prescripteur). La fenêtre de modification sera sensiblement la même. La fenêtre ajout de secteur ou de région demandera un nom et un responsable. (Un secteur dans certains cas). Gabriel BONAN - Page 10 sur 18

Ajout de visite La fenêtre de planning permettra d ajouter des visites (un visiteur doit être sélectionné pour afficher le planning). Un calendrier pour faciliter la navigation entre les semaines sera mis. Il faudra sélectionner un prescripteur dans la liste déroulante puis appuyer sur ajouter. Le calcul du temps de route et des pauses du midi seront automatiques. Si une visite doit commencer à une heure spécifique il sera alors possible d ajouter la visite en mode manuel. Le calcul de frais kilométriques sera automatisé en fonction d un taux paramétrable dans les configurations. Gabriel BONAN - Page 11 sur 18

Planning du visiteur Le visiteur qui se connectera à la solution accédera seulement à son planning. Il pourra alors ajouter un frais supplémentaire à la visite et ces derniers seront validés ou non par un responsable ou délégué. Il pourra également ajouter une note de visite, afin de transmettre les informations qu ils ont recueillis sur le terrain auprès des praticiens, en cliquant sur cette dernière. Gabriel BONAN - Page 12 sur 18

Ajout de note ou de frais Le visiteur pourra ajouter une note sur une visite ou un frais. Ces derniers seront ensuite visibles dans le centre de contrôle destiné aux responsables et délégués. Gabriel BONAN - Page 13 sur 18

Les frais à valider Cette fenêtre sera accessible seulement aux délégués et responsable. Ils verront alors les frais que les visiteurs ont ajoutés et pourront les valider ou non. Gabriel BONAN - Page 14 sur 18

Les notes de visites Les responsables ou délégués verront sur cette fenêtre les visites auxquelles une note (rapports de visites effectués chez les praticiens) a été ajoutée, ils pourront alors y accéder. Gabriel BONAN - Page 15 sur 18

Configuration Sur cette fenêtre de configuration il sera possible de changer le taux kilométrique ou d ajouter un nouveau type de frais. Gabriel BONAN - Page 18 sur 18