MISSION DU CENTENAIRE DE LA PREMIERE GUERRE MONDIALE CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Pouvoir adjudicateur Groupement d intérêt public Représentant du Pouvoir adjudicateur Monsieur Joseph ZIMET Directeur général Objet de la consultation Gestion des relations presse de la Modalités de la consultation Marché à procédure adaptée en application de l article 28 du code des marchés publics Interlocuteur Madame Muriel GREMILLET Directrice de la communication et des partenariats 109, boulevard Malesherbes, 75008 Paris muriel.gremillet@centenaire.org
2 1 / Contexte de la consultation Le présent document constitue le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) du marché de gestion des relations presse de la Mission du centenaire de la Première Guerre. Le CCTP présente le périmètre des prestations attendues au titre du cahier des charges et permet aux candidats de proposer une solution technique et financière adaptée aux besoins. Le présent document a pour but de préciser la commande de la Mission du centenaire de la Première Guerre pour un marché de gestion des relations presse pour accompagner le lancement du cycle des commémorations du centenaire de la Première Guerre et la saison culturelle du Centenaire. L ensemble des besoins doit être couvert dans le cadre du marché. 2 / Principes généraux de l'organisation projet à la Mission du centenaire de la Première Guerre La a été créée par arrêté du 5 avril 2012 portant approbation du groupement d'intérêt public «Mission centenaire de la Première Guerre 1914-2014». Ce groupement a pour objet la préparation et l'organisation du programme commémoratif du centenaire de la Première Guerre de l'année 2014. Le siège social du groupement est fixé à Paris, 109, boulevard Malesherbes (75008). Les membres fondateurs, composant le conseil d administration de la Mission, sont : l État, représenté par le ministre de la défense, le ministre de la culture et de la communication, le ministre de l'éducation nationale, le ministre des affaires étrangères et européennes, le ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche, le ministre chargé du tourisme, le ministre de l'intérieur ; l'établissement public «Institut français» ; l'établissement public «Office national des anciens combattants» ; l'établissement public «Musée de l'armée» ; l Établissement public de communication et de production audiovisuelle de la défense (ECPAD) ; l'établissement public «Bibliothèque nationale de France» ; l'établissement public «Centre national de documentation pédagogique» ; l'association des maires de France (AMF) ; la CARAC, mutuelle d'épargne, de retraite et de prévoyance ; l'association «le Souvenir français». La abrite une équipe permanente de 12 personnes, à laquelle s'ajoutent un conseil scientifique et un comité des mécènes.
3 Le directeur général de la Mission sera l interlocuteur du titulaire pour toutes les questions contractuelles et le suivi général de l avancement du marché. Il sera assisté dans cette tâche par la directrice de la communication et des partenariats de la Mission du Centenaire, qui sera l interlocuteur quotidien du titulaire. La direction générale de la Mission prendra les décisions définitives d orientation et d acceptation le cas échéant. 3 / Objectifs Afin d accompagner le lancement du cycle commémoratif du centenaire de la Première Guerre, la souhaite s attacher les services d un prestataire qui sera chargé d organiser les relations presse de la Mission, en cohérence avec la stratégie de communication définie par la Mission du Centenaire et ses tutelles. 4 / Prestations demandées 4.1. Lancement et accompagnement du cycle commémoratif du Centenaire Sous l autorité de la directrice de la communication et des partenariats de la Mission du centenaire de la Première Guerre, le prestataire sera chargé de préparer le dispositif presse pour le lancement du cycle commémoratif du Centenaire au mois de novembre 2013. Ce travail sera réalisé en coordination avec les tutelles de la Mission du Centenaire et en cohérence avec leurs stratégies de communication. Le prestataire sera ensuite chargé d assurer le suivi et les relations presse tout au long du déroulement de la saison culturelle et mémorielle du Centenaire, durant un an, à compter du lancement du cycle du Centenaire au mois de novembre 2013. La saison culturelle et mémorielle du Centenaire repose sur les productions et les projets labellisés par la Mission du Centenaire (expositions, colloques, concerts, cérémonies, spectacle vivant, festivals, etc.). Les relations presse proposées par le prestataire couvriront ainsi à la fois le lancement du cycle commémoratif au mois de novembre 2013 mais également les différentes étapes de celui-ci, durant une année. Le prestataire devra assurer un ciblage fin des supports presse (régionaux, nationaux, internationaux, généralistes ou spécialisés) intéressés par ce cycle. Le dispositif de communication mis en œuvre par le prestataire pour le compte de la Mission du Centenaire pourra prendre différentes formes : conférences de presse, points presse, voyages de presse, «off», etc.
4 4.2. Accompagnement presse des différents évènements «grands formats» du Centenaire. Le prestataire devra être en mesure d organiser et d accompagner, sur demande de la directrice de la communication de la Mission du centenaire de la Première Guerre, les évènements nationaux et internationaux «grands formats» que la Mission du Centenaire organisera à la demande du Gouvernement. Ces événements sont au nombre de 5 : - ouverture européenne du Centenaire à Sarajevo (Bosnie-Herzégovine), le 28 juin 2014 ; - lancement officiel du cycle international du Centenaire le 14 juillet 2014 à Paris ; - commémoration de la mobilisation générale et de l entrée en guerre du 3 août 1914, les 1-3 août 2014 ; - commémoration de la bataille de la Marne, le 12 septembre 2014 ; - commémoration du 11 novembre 2014 à Paris et Notre-Dame-de-Lorette (Pas de Calais). En accord avec la Mission du Centenaire, le prestataire préparera le ciblage presse de ces grands évènements. Il préparera ces évènements en amont, les accompagnera et assurera un relevé précis de leurs retombées presse. Le prestataire doit être en mesure de fournir, après chaque événement, un press book, écrit et audiovisuel. 5 / Organisation et suivi du projet de réalisation 5.1. Conduite du projet et responsabilités Dans le cadre de ce marché, le titulaire a obligation de résultat sur l ensemble des prestations décrites dans le présent cahier des charges. A ce titre, il a l'obligation de réunir tous les moyens, méthodes et techniques qui permettent de satisfaire aux exigences afférentes à l'ensemble des tâches décrites dans le présent cahier des charges. Il lui appartient de se conformer à l'ensemble du marché, ainsi que de conseiller la personne publique durant le marché et de l'avertir de toute difficulté qu'il pourrait percevoir. 5.2. Suivi régulier du projet Des contacts réguliers seront organisés entre le titulaire et la Mission du Centenaire. Elles permettront notamment de s assurer, au fur et à mesure de la réalisation des prestations, que celles-ci correspondent aux besoins exprimés par la Mission.
5 Des points téléphoniques (ou autres moyens de communication) auront lieu régulièrement. Ils seront complétés par une réunion mensuelle (a minima) dans les locaux de la Mission du Centenaire. 5.3. Aspects logistiques - Bureaux : La prestation du titulaire sera effectuée dans ses locaux et sur les sites où se dérouleront les prestations de relations presse. - Langue : Tous les documents rédigés par l équipe projet du titulaire seront en français, en prenant en considération que ces textes seront ponctuellement traduits par la Mission de Centenaire en anglais et/ou en allemand. - Bureautique : Tous les documents seront fournis sous forme électronique dans un format compatible avec les outils bureautiques de la Mission (Microsoft Office, PDF).