Compte Rendu Assemblée Générale BACD Jeudi 30 juin 2016 Membres du Bureau : Olivier TOMBU, Gilles PETIT, Hyacinthe ALBERT, Héléne ANDRIEU, Marie-Hélène DA MAIA, Patrice FUDAL, Thierry BERTAIM Représentants de la mairie M. Alain BOIREAU élu, délégué à la vie associative et sportive Mme Fabienne FONTENEAU Madame le maire de St Denis de Pile Nombre d adhérents du club présents ou représentés: 43, le quorum est atteint Ouverture de la séance à 20h20 Fermeture de la séance à 21h25 Introduction à la réunion. Le bureau remercie tous les adhérents adultes et parents des jeunes adhérents présents à cette réunion. Le bureau rappelle que tous ses membres sont bénévoles. L AG de fin de saison est l occasion pour que chacun des adhérents puissent poser des questions faire des commentaires et propositions sur la vie du club, afin de nous améliorer la saison prochaine. Cette année est la première année pleine pour l équipe actuelle du bureau. C était donc encore une année de transition pour le bureau, avec forcément, parfois, des erreurs et des approximations dans l exécution des tâches à mener. CR BACD Page 1/5
1- BILAN MORAL DE L ANNEE Le club compte 120 licenciés, avec des effectifs bien équilibrés entre homme et femmes, et entre jeunes et Vétérans/séniors. Il manque des adhérents dans la tranche d âge 25 35 ans Le club a investit dans du matériel informatique afin de pouvoir récupérer l historique de ce qui a été réalisé, aider à la répartition des tâches au sein du bureau et garder la mémoire de ce qui se fait, pour les années à venir et en cas de changement d équipe dans le futur. Encadrement, entrainements et tournois des jeunes On a eu un manque de participation des jeunes des clubs extérieurs cette année pour le tournoi du club Jeunes et Vétérans de juin. Dans ces conditions il est probable que le tournoi «jeunes» ne sera pas reconduit l année prochaine. Le bureau remercie les adultes bénévoles qui ont encadré la 50aine de jeunes pour les entrainements loisirs et compétiteurs (Franck, Gilles, Carole, François, Hervé, Pierre) La grande difficulté rencontrée par le club est de gérer des catégories d âges et des niveaux techniques de badminton très différents. Avec le nombre d adultes encadrants disponibles, on a atteint la limite du système. Là aussi une décision est à prendre pour la saison prochaine pour savoir quelle limite est à fixer dans notre capacité d accueil des jeunes, tout en assurant un apprentissage sportif de badminton acceptable. Quitte à savoir prendre moins de monde, mais mieux savoir s en occuper. Faire appel et impliquer plus les parents peut être également une piste d amélioration. A la question de Mme le Maire concernant la proportion des enfants inscrits au club et habitant StDenis de Pile, il a été répondu que 12 /60 enfants sont adhérents sans habiter la commune. La progression technique des jeunes cette année est restée limitée (en lien avec les problèmes rencontrés ci dessus?) : Bon passage du niveau plume blanche à plumes jaune en cours d années, mais pas de passage possible au niveau plume verte en fin d année. Toutefois une remise de médailles pour nos jeunes a été faite au cours de l AG pour récompenser le travail accompli cette année, la gentillesse et l état d esprit (y compris des parents). Le bureau remercie spécialement les parents qui ont assuré du co-voiturage pour les déplacements des enfants vers les diverses salles de sport, et qui restaient présent dans les salles. Entrainement, interclubs et tournois adultes En début de saison, il était prévu qu un «entraineur extérieur» puisse venir entrainer les adultes compétiteurs sur le créneau du Lundi. Malheureusement la personne s est blessée en début de saison et le projet n a pas pu se faire. Cependant, cette année François Dupouy a tout de même assuré un entrainement adulte le lundi, et le bureau l en remercie. 4 Equipes interclubs «vétéran» ont été engagées dans diverses catégories de championnat cette année : 3 hommes et une mixte. L équipe senior de l an dernier n a pas été reconduite faute de participants suffisants. CR BACD Page 2/5
Les deux tournois du club «vétéran» habituels ont été réalisés cette année : en novembre le tournoi du Muppet par équipe, en juin le tournoi Jeune & double vétéran. Les 2 tournois se sont bien déroulés grâce à une large participation de bénévoles au sein du club. Rappel des créneaux horaires d entrainements saison 2015/2016: Les cours : Lundi : 19h15 à 20h30 : ados / loisirs 20h30 à 22h00 : entrainements adultes Mardi et jeudi : 18h00 à 19h00 : poussins (8-10 ans) + minibad (6-7 ans) 19h00 à 20h30 : jeunes compétiteurs (8-16 ans) 20h30 à 23h00 : loisirs adulte Dimanche : 9h00 à 10h30 : jeunes compétiteurs 10h30 à 12h30 : loisirs famille Fermeture totale de la salle du 15 juillet au 15 aout Ouverture le jeudi soir 20 / 20:30uniquement du 1 er au 15 juillet et du 15 au 30 aout Implication financière du club à la vie du club Le club participe pour 3 à l achat d une boite de volant par chaque achat par l adhérent : Tarif adhérent boite Yonnex TF : 15 au lieu de 21 prix public Tarif adhérent boite Wilson : 12 au lieu de 18 prix public Le club fournis les volants aux capitaines pour les rencontres interclubs. Le club participe au frais de «nourritures et boissons» à hauteur de 15 par rencontre interclub à domicile, et qui viennent en complément de ce que les joueurs et joueuses apportent à titre personnel. Des boites de volants et d autres lots sont également données dans le cadre de nos deux tournois du club. Les tarifs d inscription au club la saison prochaine resteront inchangés par rapport à l année dernière, la ligue n ayant pas augmenté ses tarifs. Une politique de tarifs dégressifs pour plusieurs personnes d une même famille inscrites au club sera conservée. Il est rappelé que le reversement à la ligue et à la fédération représente 56 par licence. Le club propose des raquettes pour débuter pour les jeunes à des prix compétitifs (modèle de raquettes de l année précédente). Entretien et participation au nettoyage des locaux. La mairie a envoyé un courrier à tous les clubs et associations utilisant le complexe sportif, pour rappeler que l entretien et le nettoyage des locaux est l affaire de tous. L équipe d entretien municipale ne peut pas tout faire, d autant que cette activité représente un coût pour la mairie. Le BACD prend acte, mais répond qu il est loin d être coupable de tout. D autres associations utilisent également la salle (bouteilles d eau plastiques usagées non jetées après entrainement ) Les salissures de la salle ne proviennent pas que des activités des clubs ; les joueurs de badminton changeant de chaussures pour la pratique de leur sport. En réalité, les activités CR BACD Page 3/5
scolaires génèrent beaucoup d entrées de salissures et poussières au sol, et le local technique n est souvent pas rangé C est ce qui est constaté par les entraineurs qui arrivent en début de soirée. Pour améliorer le rangement du local technique. Il faudrait pouvoir disposer d armoires avec cadenas à code, réservées à chaque club. Par contre un effort sera fait pour débarrasser les morceaux de plumes de volant cassées après les séances. La balayeuse est difficile à utiliser. Elle s encrasse très vite par manque d entretient régulier par les services techniques. En ce qui concerne le foyer, il y a bien des vieux frigos hors d usage avec moisissures qui mériterait d être débarrassés, mais ils n appartiennent pas au BACD (voir avec les autres associations). Le BACD participe au ménage du foyer et à l évacuation des poubelles (verres) régulièrement dans la semaine après ses séances d entrainements. 2- BILAN FINANCIER DU CLUB Le bureau précise qu il a récupéré des comptes sains de la saison précédente, ce qui permet d avoir des projets. L arrêté des comptes ne peut être présenté le jour de l AG car des dépenses et des recettes, en particulier issues du dernier tournoi du club le WE dernier, n ont pas été enregistrées. Au jour de l AG, le relevé de compte du club enregistre un solde positif de +9 250 Les deux tournois du club et les subventions de la mairie et du conseil général, sont fondamentaux pour avoir des entrées financières supplémentaires et permettre au club d avoir des projets tel que l achat de nouveaux filets, de matériel informatique, participation aux achats de volants et de textiles. Par exemple le poste achat de volant cette année a représentée un montant d achat de 2 800 pour le club. 3- PERSPECTIVES POUR LA SAISON 2016/2017 - Projets sportifs : L organisation de l entrainement des jeunes est à revoir pour la saison prochaine en fonction du nombre d enfants et d adultes bénévoles pour encadrer (cf commentaires au chapitre bilan moral). Pour les nouveaux jeunes arrivant au club il faudra peut être prévoir de faire des tests en début de saison pour confirmer l inscription et mieux pouvoir les orienter dans les différents créneaux d entrainement. La priorité de réinscription en catégorie jeunes sera donnée aux anciens adhérents. Egalement voir si on relance le projet d un entraineur «extérieur» pour les adultes compétiteurs à partir du niveau D9, ou si on reste avec une solution «interne». CR BACD Page 4/5
Des changements pour le créneau jeunes compétiteurs sont à prévoir pour l année prochaine : Créneaux horaires saison prochaine: Les cours : Lundi : 19h15 à 20h30 : jeunes compétiteurs 20h30 à 22h00 : entrainements adultes Mardi : 18h00 à 19h00 : poussins (8-10 ans) + minibad (6-7 ans) 19h00 à 20h30 : ado/loisirs 20h30 à 23h00 : loisirs adultes Jeudi : 18h00 à 19h00 : poussins (8-10 ans) + minibad (6-7 ans) 19h00 à 20h30 : jeunes compétiteurs (8-16 ans) 20h30 à 23h00 : loisirs adultes Dimanche : 9h00 à 10h30 : jeunes compétiteurs 10h30 à 12h30 : loisirs famille Pour la séance «loisir» du dimanche matin une licence participative minimale sera demandée pour les non adhérents afin d être couvert par l assurance. Il est prévu de lancer une nouvelle commande de textiles sportifs avec logo du club pour la saison prochaine. Une feuille a été circulée lors de l AG pour prendre les commandes individuelles et les tailles correspondantes. Le club prévoit une participation financière à hauteur de 50% sur les articles commandés. Guillaume lance son projet d entreprise de ventes matériels sportifs: textiles, cordages, raquettes, volants Tout en gardant le partenariat actuel avec Pédro Vanheste, les possibilités de partenariat privilégié avec le club seront discutées. - Projets extra sportifs Une sortie adulte (avec conjoint si souhaité) est prévue au pays basque pour le WE du 10&11 sept : Déplacement collectif en bus. Randonnée pédestre le samedi après midi. Restaurant et hébergement à l hôtel le samedi soir. Rafting le dimanche matin suivi d un pic-nic. Retour en bus le dimanche après midi. Le club participe au financement de cette sortie. Le coût par personne sera de 50 par personne. Liste d inscription circulée le jour de l AG. Les personnes intéressées peuvent se rapprocher du bureau. Le nombre de participants sera limité à 50 personnes (capacité du bus). 4- DEMISSION DE 2 MEMBRES DU BUREAU ET REELECTION DU NOUVEAU BUREAU Les 2 démissionnaires sont Marie-Hélène DA MAIA et Hyacinthe ALBERT se retirent du bureau. Le bureau les remercie de leur participation Nouveau membre entrant au bureau : Sébastien Ravilly Membres du bureau pour la saison 2016/2017 : Olivier TOMBU, Gilles PETIT, Sébastien RAVILLY, Patrice FUDAL, Hélène ANDRIEU, Thierry BERTAIM. CR BACD Page 5/5