Webinaire Alfresco du Présentation de Blue Courrier Solution open source de gestion de courriers pour collectivités Jean-Christophe Kermagoret (BlueXML) 1
C'est encore Noël jusqu'au 28/01/2015 A l'occasion de ce webinaire, BlueXML vous offre 1 exemplaire gratuit de l'ouvrage à paraître BlueDolmen, Alfresco & Schémas directeur pour collectivités : Pour les 25 premières demandes par mél à cestencorenoel@bluedolmen.com avant le 28/01/2015 Pour les 25 premières présentations de ce slide le 28/01/2015 au Paris Alfresco Day (avec votre carte :-) Pour toute question : Sur la version professionnelle : contact@bluedolmen.com Sur la version open source : http://www.bluedolmen.org/forums 2
Sommaire BlueXML Nos domaines d'expertise Un modèle atypique Références BlueDolmen Architecture Blue Courrier Gestion multi-canaux Interface spécifique orientée gestion des tâches Gestion de la signature électronique Vue à 360 sur Alfresco Mono ou multi-organisation Mode Cloud ou Sur site 3
Nos domaines d'expertise Gestion électronique de documents (DM : Document Management), Gestion des connaissances (KM : Knowledge Management), Gestion des processus métiers (BPM : Business Process Management), du travail collaboratif (Groupware). 4
Un modèle atypique BlueXML propose un modèle atypique : Société de services dans l'ecm (dématérialisation, GED, applications métiers, ) Partenaire Intégrateur Alfresco Partenaire Technologique Alfresco Editeur Logiciel du projet BlueDolmen Suite documentaire open source pour les collectivités AppStore (Marketplace for Alfresco) Blue PAAS (Blue Web Studio) 5
Références Collectivités La Rochelle, Le Mans Métropole CG17, CG22, CG76 CR Aquitaine, CR Centre, CR Ile de France, CR Pays de la Loire Agences publiques ANFR AIFE Ministères Ministères des affaires étrangères Ministère des finances Ministère de l'intérieur Autres BritAir (Hop!), Ifremer, INRA 6
Architecture PARAPHEUR ELECTRONIQUE Votre Votre module module Places Places de de statonnement statonnement Ordre Ordre de de mission mission CVs, CVs, Demandes Demandes de de stages, stages, d'emplois d'emplois Fiches Fiches Marchés Marchés publics publics Processus Processus documentaires documentaires Qualité Qualité // Doc. Doc. technique technique Courrier Courrier // Délibératons Délibératons S I D E BlueDolmen AppStore : APPLICATIONS METIER NATIVES ALFRESCO Choisissez un module Cliquez Utilisez Gestion : De CVs De fiches marchés publics D'ordre de mission De demandes de places de stationnement Services De prêt de matériel... Système d'archivage Electronique (SAE) LE SYSTÈME D INFORMATION DE L ORGANISATION 7
Blue Courrier Solution de gestion de courriers sur Alfresco Open source Disponible gratuitement http://www.bluedolmen.org/telechargement Support http://www.bluedolmen.org/blue-courrier Forums : http://www.bluedolmen.org/forums Documentation : http://docs.cloud.bluedolmen.com Version Entreprise Support professionnel : http://www.bluedolmen.com Mise à disposition de nouvelles versions, patchs sécurité 8
Fonctions Gestion multi-canaux Interface spécifique orientée gestion des tâches Gestion de la signature électronique Vue à 360 sur Alfresco Mono ou multi-organisation Mode Cloud ou Sur site 9
Gestion multi-canaux Injection possible sur tous les protocoles supportés par Alfresco Via photocopieurs ou scanners (CIFS ou WebDAV) Via partage de répertoires (CIFS ou WebDAV) Via service web Via IMAP/S (Outlook, Thunderbird...) Via formulaires web 10
Interface spécifique orientée tâches WYSIWYN What You See Is What You Need Uniquement l'information dont vous avez besoin Interface métier Suivi des tâches avec gestion des priorités Suivi des courriers avec gestion de la confidentialité Possibilité de lier les courriers entre eux Permet de retrouver le contexte rapidement 11
Fil de discussion et suivi des courriers 12
Formulaire d'indexation d'un courrier 13
Signature électronique Dématérialisation de bout en bout Import (ou création) de signature existante Sélection d'une signature Apposition de la signature par un ou plusieurs acteurs Envoi du document signé par mail 14
Sélection d'une signature Sélectionnez la signature de votre choix Indiquez le mot de passe correspondant pour l'activer 15
Positionnement de la signature Sélectionnez la zone où la signature doit apparaître 16
Vue à 360 dans Alfresco Tout est stocké dans Alfresco, Pas de silo documentaire Vision complète des échanges et des documents associés Recherche parmi tous les contenus : Documents Courriers Mails Délibérations Possibilité de basculer vers Alfresco Share depuis Blue Courrier Possibilité de basculter vers Blue Courrier à partir d'un mail de notification 17
Mono ou multi-organisation Blue Courrier peut être installé pour UNE ou PLUSIEURS organisations CC, CDA, CU, SEM Ministères... Mutualisation Des coûts Du paramétrage De la gestion ROI très rapide et important pour les groupements 18
Mode Cloud ou sur site Evaluation/Utilisation en mode cloud Juste une inscription http://www.bluedolmen.com/blue-cloud/ 19
BlueDolmen Projet open source à destination des collectivités Ensemble de solutions métier documentaires Blue Courrier Blue Délib Blue Parapheur Ensemble d'outils pour construire d'autres applications Blue Web Studio pour les utilisateurs fonctionnels Appstore pour déployer les applications SIDE pour les développeurs Suivez-nous sur @bluedolmen 20
BlueDolmen AppStore Ajout dynamique de nouvelles fonctionnalités Choisissez, cliquez, utilisez. Pas besoin de relancer le serveur 21
Prochains événements Le 15/01/2015 : Blue Courrier / Install party Webinaire forums Le 22/01/2015 : BlueDolmen AppStore / Install party Webinaire Forums pour vous aider à créer votre premier module et le déployer sur l'appstore Le 28/01/2015 : Paris Alfresco Day Présentation de Blue courrier en live Présentation de BlueDolmen AppStore Pour vous tenir au courant : @bluedolmen 22
C'est encore Noël jusqu'au 28/01/2015 1 exemplaire gratuit de l'ouvrage BlueDolmen, Alfresco & Schémas directeur pour collectivités : Pour les 50 premières demandes par mél à cestencorenoel@bluedolmen.com avant le 28/01/2015 Pour les 25 premières présentations de ce slide le 28/01/2015 au Paris Alfresco Day (avec votre carte :-) Pour toute question : Sur la version professionnelle : contact@bluedolmen.com Sur la version open source : http://www.bluedolmen.org/forums 23