GESTION DES TEMPS ET RH - CONTRÔLE D ACCÈS - SUIVI DE PRODUCTION Dossier de presse 2015 Contacts Presse: Laure Pinault : 02 41 71 44 37 - laure.pinault@bodet-software.com Lucie Bocquier : 02 72 88 12 73 - lucie@oxygen-rp.com Charline Robert : 02 72 88 12 72 - charline@oxygen-rp.com
Sommaire 1. Présentation de Bodet Software... page 2 Genèse du Groupe Bodet Bodet Software Son positionnement 2. L offre de Bodet Software... page 3 La gestion des Ressources Humaines Le précurseur dans le domaine de la mobilité Le contrôle d accès Le suivi de production / M.E.S. 3. Les atouts de Bodet Software... page 9 Des partenariats forts De nombreuses références clients 4. Nouveautés Le terminal communicant interactif Kelio Visio X7... page 10 5. Fiche d identité de Bodet Software... page 12 1
1. Présentation de Bodet Software Genèse du Groupe Bodet L histoire de l entreprise Bodet est une histoire familiale! C est en 1868 que Paul Bodet installe sa première horloge dans le clocher de l église de Trémentines (Maine-et-Loire). Cette première réalisation est un succès : Paul Bodet étend alors son activité d horlogerie d édifice à l ouest de la France et crée l entreprise en 1869. Un siècle plus tard, avec l arrivée de l électronique et du quartz, la société se lance dans l horlogerie industrielle et le chronométrage sportif pour les salles de sport et les stades. Jean-Pierre Bodet, actuel président-directeur général, entre dans l entreprise en 1972. Il parcourt le monde pour faire connaître les horloges Bodet et crée un réseau de distributeurs export. L'avènement de la micro-informatique, dans les années 1980, l incite à se lancer dans la gestion informatique du temps. Il place ainsi l innovation au cœur de son métier. Avec l arrivée de Pascal et Sylvain Bodet, fils de Jean-Pierre Bodet, la cinquième génération compte bien franchir une nouvelle étape en s orientant vers les nouvelles technologies tout en assurant la pérennité de l entreprise. Bodet est aujourd hui devenu un leader européen de la mesure et la gestion du temps. Le groupe affiche une croissance constante. Il a réalisé en 2014, un chiffre d affaires de 66 millions d euros et compte 650 collaborateurs. Le développement de la société est notamment soutenu par l activité logicielle qui enregistre une croissance importante depuis plusieurs années sous la raison sociale Bodet Software. Bodet Software Bodet Software est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : -Les solutions de gestion des temps -Le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines) -Les solutions de sécurité et contrôle d accès aux bâtiments -Les solutions de suivi et pilotage de production avec Bodet Osys Certifié ISO 9001 et ISO 14001, Bodet Software est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Bodet Software sont conçus et fabriqués en France. Bodet Software emploie 250 personnes en France et a réalisé un chiffre d affaires de 28,4 millions d euros en 2014. Son positionnement Bodet Software a su s imposer, au fil des années, sur son marché par l ergonomie de ses solutions ainsi que la qualité de son service client. «Au-delà de sa position très forte sur le mid-market, Bodet Software gagne des parts de marché sur les grands comptes. Le lancement de Kelio Optima et la signature du partenariat technologique avec Microsoft illustrent l adéquation de nos solutions pour les grandes entreprises. Notre philosophie n a jamais changé : proposer des outils simples, performants et fiables», affirme Eric Ruty, Directeur général de Bodet Software. 2
2. L offre de Bodet Software Bodet Software couvre aujourd hui l ensemble des activités relatives à «la gestion des Ressources Humaines et des accès». Son expertise, acquise dans les métiers RH et sécurité, permet de proposer des solutions de gestion des temps de présence, absences, plannings ainsi que de contrôle d'accès fiables et adaptées aux besoins des entreprises et collectivités. Chaque jour, plus de 4 000 000 de personnes utilisent un terminal Bodet Software. Les logiciels de Bodet Software se distinguent par une grande convivialité tout en offrant toutes les fonctionnalités nécessaires au pilotage des Ressources Humaines dans les métiers les plus exigeants. La gestion des Ressources Humaines Pour gérer la multiplicité des horaires fixes ou libres, les entreprises et les administrations doivent aujourd hui se doter d outils permettant d optimiser la gestion de leurs Ressources Humaines. C est ce que propose Bodet Software avec la suite logicielle Kelio. La gestion des temps de présence Du simple contrôle des temps à l optimisation des Ressources Humaines, Bodet Software propose une solution adaptée à chaque besoin. Kelio Visio Terminal communicant interactif Kelio Prima Gestion des temps de présence pour PME Kelio Integral Gestion intégrée en mode Web Kelio Optima Gestion optimisée en mode Web Destiné aux entreprises de 10 à 50 personnes, Kelio Prima offre des fonctionnalités auparavant réservées aux structures plus importantes, tels la gestion des demandes d absence, le badgeage virtuel ou encore un espace personnel de consultation. A destination des entreprises et collectivités de taille moyenne, Kelio Integral est une synthèse des applications de gestion des RH les plus pertinentes avec celles des temps de présence et absence ainsi que la planification. Son architecture 100 % Web lui confère une grande sécurité et simplicité d utilisation. 3
Kelio Optima est une solution globale en termes de produits (matériels et logiciels) et de services (audit, conduite de projet, installation, formation, hotline) visant à optimiser les RH dans les entreprises et administrations de taille importante. Kelio on Demand : la gestion des temps SaaS éprouvée et sécurisée Pour répondre à une demande croissante de logiciels en mode hébergé, Bodet Software propose Kelio on Demand. Disponible sous un mode SaaS, l application ne nécessite qu une simple connexion Internet. Les utilisateurs peuvent accéder à l'application 24h/24, 7j/7 quel que soit le lieu de travail. L'infrastructure technique est prise en charge par Bodet Software. La planification du personnel Intégré à la gestion des temps de présence et d absence, l espace de planification de Bodet Software permet d anticiper les besoins en Ressources Humaines et d optimiser les plannings tout en tenant compte des contraintes réglementaires, conventionnelles ou personnelles des salariés. Kelio Intranet Kelio Intranet est un espace personnel offrant aux salariés un véritable self-service RH. La décentralisation des fonctions facilite la gestion des temps pour les salariés, mais aussi pour les managers. Les collaborateurs peuvent badger, effectuer leurs demandes d'absence et de congés, consulter leurs informations personnelles (adresse, RIB ) et déclarer leurs heures de présence sur leur poste de travail. Les managers peuvent, quant à eux, valider les demandes d'absence, consulter les présences en temps réel et des informations sur leurs équipes, et recevoir des alertes par mail. Kelio Intranet est disponible en version mobile. Les collaborateurs itinérants peuvent ainsi badger leur temps de travail et leurs activités sur leur Smartphone, quel que soit l endroit où ils se trouvent. La gestion des activités La suite Kelio permet la gestion des temps d activité, intégrant tout le processus de suivi des activités des employés, de l acquisition des données par des badgeuses ou sur écran à l analyse logicielle. Ces solutions permettent une ventilation analytique des temps, essentielle dans de nombreux cas : analyse des coûts de revient, facturation interne, facturation externe, organisation du travail. 4
Le logiciel Kelio offre de nombreuses possibilités de saisie des activités par les salariés ou les managers : terminaux de badgeage / badgeuses, douchettes USB reliées au terminal, scanners autonomes, etc. Kelio SIRH, la gestion globale du pôle RH Afin d optimiser la performance globale du pôle RH et accompagner le DRH dans la gestion de l ensemble de ses missions, Bodet Software propose, depuis 2014, sa solution Kelio SIRH. Accessible via un portail RH, ce logiciel est constitué de modules : administration du personnel, emplois & compétences, évaluation, formation, notes de frais, recrutement. Administration du personnel Kelio Administration permet de centraliser les dossiers individuels, suivre les rémunérations et les primes du personnel, gérer les visites médicales et les habilitations, lister les tâches à réaliser pour l arrivée, l évolution ou le départ d un collaborateur. Emplois et compétences Kelio Emplois et compétences offre la possibilité de constituer un référentiel pour identifier les fiches de poste de l entreprise et suivre le niveau des compétences des collaborateurs. Evaluation Kelio Evaluation permet de gérer et centraliser les campagnes d entretiens d évaluation individuelles et professionnelles. Formation Kelio Formation permet d optimiser la gestion du plan de formation d entreprise : de l identification des besoins de formation à l organisation des sessions et à leur traitement administratif. Notes de frais Kelio Notes de frais permet de centraliser et de gérer par Workflow les frais d une entreprise. 5
Portail RH Kelio Portail est un outil souple et personnalisable pour diffuser des actualités d entreprise, des documents, un annuaire ainsi qu un organigramme. Recrutement Kelio Recrutement permet d organiser efficacement le processus de gestion des recrutements d une entreprise, du besoin en recrutement exprimé par un manager à la sélection finale du candidat. Kelio Congés, la gestion des congés en mode SaaS La gestion des congés est une fonction administrative complexe et consommatrice de temps pour les entreprises. Kelio Congés, disponible dans le Cloud, permet d offrir à toutes les entreprises, une gestion des congés et des absences efficace et professionnelle. La solution gère les processus de demande et de validation de congés. Kelio Congés assure la vérification des droits, le décompte des soldes annuels, le calcul des cumuls mensuels et annuels, leur historisation et leur transfert vers la paie. de terminaux. Kelio Congés est accessible depuis tous types Le précurseur dans le domaine de la mobilité Bodet Software dispose d une réelle expertise dans le domaine de la mobilité avec, dès 2011, le lancement de Kelio Mobile, pour faciliter la gestion des temps et des congés des salariés itinérants. Gestion du temps de travail d une équipe : avec un simple Smartphone, un chef de chantier peut badger les heures d arrivée et de départ de chacun des membres de son équipe. Gestion des demandes de congés. A partir de son Smartphone, un salarié peut consulter le solde de ses congés et faire une demande de congés. De son côté, le manager reçoit la demande d absence sur son Smartphone et peut la valider en un clic. Suivi du temps de travail. Chaque salarié peut consulter sur son Smartphone ses compteurs d heures et suivre facilement son temps de travail effectif sans avoir besoin de faire appel au service RH. 6
Le contrôle d accès Bodet Software propose une gamme complète de solutions de contrôle d accès : Kelio Protect : logiciel de gestion des accès centralisé Kelio Security : logiciel de supervision globale des accès Les systèmes de contrôle d'accès permettent de limiter l'accès aux locaux en fonction des heures et des profils personnels. Ils conservent une trace de tous les accès autorisés ou refusés. Ils constituent un premier niveau de sécurisation des locaux professionnels. Le couplage entre la gestion des temps et le contrôle d accès (les horaires conditionnent les autorisations d accès) est un avantage apporté par Bodet Software. Bodet Software dispose d une gamme de lecteurs d'accès qui s intègrent parfaitement dans les systèmes Kelio Protect et Kelio Security. Ces lecteurs permettent une identification unique de la personne et sont adaptés aux conditions d'utilisation : intérieur, extérieur, technologie de badges, biométrie, distance de lecture. Complémentaire à Kelio Protect et Kelio Security, le module Kelio Visiteurs permet la gestion des visiteurs et le contrôle de leurs autorisations d accès. L entreprise améliore ainsi l accueil de ses visiteurs en réduisant les temps d enregistrement et augmente le niveau de sécurité dans ses locaux. Afin de proposer des solutions de contrôle d'accès complètes et communicantes, Bodet Software s'est associé, au fil des années, à des acteurs majeurs du monde de la sécurité : Evolis : partenaire pour les solutions de personnalisation de badges Suprema : partenaire pour les lecteurs biométriques HID et STID : partenaires pour les lecteurs et badges Automatic Systems : partenaire pour les barrières et tourniquets Assa Abloy : partenaire pour les serrures intelligentes 7
Le suivi de production / M.E.S. BODET - OSYS répond aux besoins des industriels en suivi de fabrication, ordonnancement, traçabilité, suivi des activités logistiques, gestion de production... avec ses logiciels de suivi de production en temps réel ou M.E.S. Logiciels pour PME Quartis Prima web 2.0 offre une vision complète et simple du pilotage d'atelier. En lien permanent avec les terminaux de collecte de données, ce logiciel intègre les fonctionnalités élémentaires du suivi de production : gestion des pointages, état d'avancement des ordres de fabrication, supervision des opérateurs et ordres de fabrication en temps réel. Logiciels pour moyennes et grandes entreprises Quartis Intégral et Optima sont des outils de collecte, d'anticipation et d'aide à la décision des Responsables de Production. Conçus en environnement Web, leur déploiement et maintenance sont simplifiés. Quartis Intégral est dédié aux entreprises de 100 à 250 personnes et répond aux besoins de suivi de production, ordonnancement, traçabilité en temps réel. Quartis Intégral permet de : Collecter les données machines, enregistrer les saisies opérateurs, code à barres, Datamatrix et RFID, Suivre la production en temps réel : quantités produites, temps de production, temps d'arrêts, taux de rendement, etc. Contrôler la qualité, suivre la maintenance Editer des tableaux de bord et des bilans de production Quartis Optima est une solution de gestion et pilotage entièrement paramétrable destinée aux grandes entreprises dans un environnement technique exigeant et rigoureux. Ce logiciel permet d'optimiser son outil de production tout en diminuant ses tâches administratives. Les solutions BODET - OSYS s interfacent avec les principaux logiciels de gestion ERP. BODET - OSYS a développé des partenariats avec les acteurs majeurs des ERP : SAP, Sage ERP X3, Microsoft Dynamics, INFOR Par ailleurs, BODET - OSYS a modélisé les fonctions métier des secteurs suivants : cosmétique & industrie du luxe, automobile, cartonnage et éditique, plasturgie, agroalimentaire et mécanique. 8
3. Les atouts de Bodet Software Bodet Software est certifié ISO 9001 et ISO 14001 et reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations. Les progiciels et les matériels Bodet Software sont conçus et fabriqués en France. Savoir-faire, compétences et connaissance du marché : l équipe de Bodet Software bénéficie d un haut niveau d expertise et place l'innovation au coeur de sa stratégie. Outre l évolutivité de ses solutions, leur simplicité d installation et d utilisation, Bodet Software utilise les technologies les plus récentes sur le marché (Java, Architecture orientée services) et travaille avec des standards de développement informatique évolués (méthodologie UML). Les logiciels sont disponibles dans 15 langues. Des partenariats forts La stratégie de partenariat de Bodet Software permet d'apporter à ses clients, des solutions logicielles évolutives, globales et sur-mesure. Grâce à des partenariats techniques et fonctionnels forts, Bodet Software peut proposer des outils innovants et complets pour gérer de manière positive les Ressources Humaines. Partenaires technologiques Partenaires en solutions RH Partenaires pour les solutions de contrôle d accès De nombreuses références clients Bodet Software a déjà gagné la confiance des entreprises du CAC 40, des PME, du secteur public etc. La société est un partenaire privilégié pour de nombreuses entreprises et institutions : Alain Afflelou, Banque Populaire, Banque Postale, But, Charal, Conseil d Etat, DDE, DRIRE E. Leclerc, Groupe Henner, Groupama, La Poste, Lafuma, JC Decaux, Ministère de la Justice, Ministère des Finances, Procter & Gamble, Saint-Gobain, Teisseire, Villes de Brest etc. 9
4. Nouveautés Le terminal communicant interactif Kelio Visio X7 Avec le terminal communicant interactif Kelio Visio X7, la badgeuse appartient désormais au passé Mardi 24 mars, Bodet Software prend publiquement un nouveau tournant avec la présentation de son terminal communicant interactif à l occasion du salon Solutions RH. Les DRH et visiteurs pourront découvrir ce terminal d un nouveau genre, en test depuis près de 6 mois auprès d une dizaine d entreprises mises dans la confidence. Kelio Visio X7, le terminal qui réinvente la gestion des temps «Nous voulions révolutionner le badgeage. Les évolutions majeures vécues par le monde de la téléphonie mobile ces dernières années avec l apparition des smartphones nous ont largement inspirés», explique Eric Ruty, Directeur général de Bodet Software, éditeur et intégrateur de solutions de gestion des temps, de contrôle d accès et de SIRH. «Nous avions pour objectif de réinventer la gestion des temps en proposant un terminal ergonomique, accueillant, performant et interactif, qui s ouvrirait à de nouveaux usages et services, allant bien au-delà du seul badgeage», poursuit-il. Bodet Software se rapproche donc de L Ecole de design Nantes Atlantique. Ses étudiants planchent pendant 9 mois sur des concepts de terminaux alliant innovation dans le produit, les usages et l interaction hommemachine. En parallèle, un groupe de travail est constitué au sein de Bodet Software pour concilier l avant-gardisme aux besoins des entreprises. Une approche simple, pragmatique et efficace pour une multitude d usages La nouveauté apportée par ce terminal aux entreprises est bien là : des usages presque infinis qui s adressent à présent à l ensemble des fonctions de l entreprise. Kelio Visio X7 s impose comme un terminal permettant le badgeage tout en offrant interaction et source d information. Ainsi, le terminal de Bodet Software permet aux différentes fonctions de l entreprise d adresser à chaque salarié des messages personnalisés au moment où il se présente, de faire des annonces, ou encore de mettre à disposition des documents à l ensemble des collaborateurs. Et les salariés aussi peuvent transmettre des informations ou demandes via l outil. Demandes de congés pour les personnes ne disposant pas d ordinateur, saisies de mesures d activité ou pourquoi pas réservations de voyages : les possibilités sont presque illimitées. 10
Les applications présentées renvoyant à des pages Web dédiées, il est très simple pour les entreprises de personnaliser Kelio Visio X7 selon leurs besoins. Sur le plan de l interface graphique, il en va de même, avec un support tactile 7 pouces conçu pour respecter à la lettre la charte graphique de l entreprise. Cette dernière peut par ailleurs choisir le moment où les applications sont accessibles ou non, et personnaliser l accès à ces applications en fonction des profils. Pour finir, plus de barrière des langues : là encore, Kelio Visio X7 s adapte en proposant plus de 15 langues incluant le chinois et l arabe. D un point de vue badgeage, Kelio Visio X7 innove également en confirmant au salarié son bon déroulement avec un signal lumineux ou encore l apparition du portrait de ce dernier. Muni d un appareil photo, il permet, lorsque les salariés en sont informés et en ont donné leur accord, de photographier ces derniers au moment du badgeage afin de s assurer de l identité de la personne qui badge. Cette fonctionnalité offre un autre avantage : la mise à jour automatique de l organigramme de l entreprise avec des photographies récentes. En lien ou non avec le contrôle d accès, ce terminal intègre également la notion de borne d accès pour les visiteurs, ajoutant ainsi une autre fonctionnalité à son actif. Evolutions et commercialisation Fabriqué en France selon des règles d écoconception, Kelio Visio X7 a été pensé pour que l ensemble de son cycle de vie soit pris en compte et que son empreinte environnementale soit la plus faible possible, et ce, même en fin de vie. Commercialisé dès le mois d avril, Kelio Visio X7 affiche un prix de vente identique à la génération précédente. Des modalités sont par ailleurs prévues pour faciliter la transition des clients actuels vers le nouveau terminal le plus simplement possible, afin que tous puissent bénéficier des évolutions majeures portées par ce nouveau terminal. 11
5. Fiche d identité de Bodet Software Raison sociale BODET SOFTWARE Date de création de la filiale Juin 2012 Effectif 250 salariés Chiffre d affaires 28,4 millions d euros (2014) Implantations internationales Directeur Général Royaume-Uni, Belgique, Espagne, Pays-Bas, Portugal, Suisse, et une présence dans 40 pays Eric Ruty Activité de la société Bodet Software est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : -Les solutions de gestion des temps -Le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines) -Les solutions de sécurité et contrôle d accès aux bâtiments -Les solutions de suivi et pilotage de production Bodet Software compte 35 000 systèmes de gestion des temps installés dans le monde, dont plus de 18 000 en France. Coordonnées Boulevard du Cormier CS 40211 49302 Cholet Cedex www.bodet-software.com Retrouvez Bodet Software sur Viadeo, LinkedIn et Twitter! 12