Guide d'utilisation des applications dédiées pour Open Videopresence Guide utilisateur Copyright Orange Business Services 1 Edition: Novembre 2012
SOMMAIRE 1. UTILISATION SOUS PC... 4 1.1. LANCEMENT 1ERE UTILISATION/INSTALLATION... 4 1.2. LANCEMENT 2 EME UTILISATION... 7 1.3. TYPES DE REUNION... 8 1.4. INTERFACE UTILISATEUR... 9 1.4.1. Barre d'outils... 10 1.4.2. Zone des participants... 12 1.4.3. Zone vidéo... 13 1.4.4. Zone de chat... 14 1.4.5. Barre d'état... 15 1.5. PARTAGE D'APPLICATIONS... 16 1.5.1. Lancement du partage d'application... 16 1.5.2. Interface du partage d'application... 17 1.5.3. Barre d'outils... 18 1.6. CONFIGURATION SUR LE PORTAIL WEB... 19 1.7. DESINSTALLATION DE VIDEO MEETING... 21 2. UTILISATION SOUS MAC... 22 2.1. INSTALLATION SOUS MAC... 22 2.2. L APPLICATION CLIENTE SOUS MAC... 24 2.2.1. Barre d outils... 24 2.2.2. Zone des participants... 26 2.2.3. Zone vidéo... 27 2.2.4. Zone de chat... 28 2.2.5. Partage d applications... 29 3. UTILISATION SOUS IPAD... 30 3.1. PROCEDURE D INSTALLATION... 30 3.2. LANCEMENT DE L APPLICATION... 31 3.2.1. Lancement par le web... 31 3.2.2. Lancement par l application... 33 3.3. INTERFACE UTILISATEUR DE L APPLICATION MOBILE... 34 3.3.1. Barre d outils... 35 3.3.2. Zone de partage... 37 3.4. CHANGER LE NOM D UTILISATEUR... 38 4. UTILISATION SOUS IPHONE... 39 4.1. INTERFACE UTILISATEUR DE L APPLICATION IPHONE... 39 4.2. CHANGER LE NOM D UTILISATEUR... 43 5. UTILISATION SOUS ANDROID... 44 Copyright Orange Business Services 2 Edition: Novembre 2012
5.1. PROCEDURE D INSTALLATION... 44 5.2. LANCEMENT DE L APPLICATION... 45 5.2.1. Lancement par le web... 45 5.2.2. Lancement par l application... 46 5.3. INTERFACE UTILISATEUR DE L APPLICATION MOBILE... 47 5.3.1. Barre d outils... 48 5.3.2. Zone de partage... 50 5.4. CHANGER LE NOM D UTILISATEUR SOUS ANDROID... 52 Copyright Orange Business Services 3 Edition: Novembre 2012
1. Utilisation sous PC 1.1. Lancement 1ère utilisation/installation Le participant reçoit un mail indiquant les modes de connexion. Il suffit de cliquer sur l URL indiquée à l étape sur le mail pour se connecter en accès PC. Copyright Orange Business Services 4 Edition: Novembre 2012
Une fenêtre du navigateur internet s'ouvre: La première fois que l opération est lancée, il faut cliquer sur «Participer maintenant» afin que le service se mette en place. Le logiciel s'installe. Copyright Orange Business Services 5 Edition: Novembre 2012
Après l'installation, le client Video Meeting se lance automatiquement et se connecte à la réunion L'écran de chargement apparaît La fenêtre du service apparaît et l'utilisateur entre alors en réunion. Copyright Orange Business Services 6 Edition: Novembre 2012
1.2. Lancement 2 ème utilisation La phase d'installation n'intervient qu'à la première utilisation. Lors des utilisations suivantes, le lancement du service sera beaucoup plus rapide car le logiciel sera déjà installé. Vérifier que lorsque l on parle dans le micro, celui-ci est actif : Les barres vertes varient selon l intensité de la voix et permettent de voir si le micro fonctionne correctement. Dans le cas contraire, cf.faq 2.2. Copyright Orange Business Services 7 Edition: Novembre 2012
1.3. Types de réunion On peut dénombrer deux types de visioconférences différentes. La première est la «réunion» et la seconde la «salle virtuelle». Lors d une réunion classique, tous les participants disposent du statut de modérateur et ont la possibilité de couper la vidéo ou le son d un autre participant. Avec l utilisation d une salle virtuelle, un seul participant sera modérateur au début de la visioconférence. En effet, un participant peut devenir un modérateur à partir du moment où il connait le code PIN de modération qui lui sera demandé dès l ouverture de la salle virtuelle. Par contre, les autres participants ne pourront pas accéder à l ensemble des fonctionnalités de modération car ils ne sont pas modérateurs. Si d autres participants connaissent le code PIN de modération, ils disposeront également des fonctionnalités de modération. Pour tout type de réunions : Après la réception du mail d invitation (Cf 1 1 ère utilisation.), il est nécessaire de cliquer sur l URL indiquée dans le mail. Le lien ouvre une fenêtre du navigateur internet. En cliquant sur «Participer maintenant», le lien Video Meeting se lance. Dans certains cas, il faut saisir le code de participation qui est indiqué dans le mail d invitation : Une fois bien renseigné et le chargement du client effectué, l interface utilisateur s ouvre. Dans une salle virtuelle, un participant peut devenir modérateur de la salle virtuelle. Il suffit de cliquer sur l icône modérateur. A la suite de cela, le code modérateur est demandé. Copyright Orange Business Services 8 Edition: Novembre 2012
Les options qui seront disponibles pour les modérateurs dans une salle virtuelle sont les suivantes : Il faut également être modérateur pour les actions sur la liste des participants. 1.4. Interface utilisateur On se place ici dans le cas d une réunion. Barre d'outils Zone Vidéo Zone des participants Zone de chat Barre d'état Copyright Orange Business Services 9 Edition: Novembre 2012
1.4.1. Barre d'outils La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'opérations : désactiver/activer le micro. désactiver/activer les haut-parleurs. La barre glissante bleue suivant permet de régler l'intensité du volume de sortie "lever la main". Le Moniteur de la réunion est ainsi informé que vous vous manifestez et peut vous donner la parole. changer l'agencement des vues dans la zone vidéo passer en mode partage d'application. (Cf. 1.5 Partage d'applications). Accéder au menu de modération. Définir le moniteur de la réunion (voir ci-dessous) Couper le son d'un participant Accorder une demande de parole. (Cf. lever la main) Couper la vidéo d'un participant Déconnecter un participant de la réunion Empêcher d'autres participants à rejoindre la réunion Fermer la réunion pour tous les participants En choisissant un moniteur, tous les micros seront coupés sauf celui du moniteur. Les autres participants pourront alors soit cliquer sur «lever la main» pour demander la parole soit réactiver eux-mêmes leur propre micro. Copyright Orange Business Services 10 Edition: Novembre 2012
Accéder au menu d'information Obtenir le lien vers la réunion Obtenir des informations réseau Accéder à l'interface de paramétrage A propos Permet de quitter la conférence. Un pop-up apparaît et demande la confirmation que vous voulez bien quitter la réunion. Cliquer sur «oui» Copyright Orange Business Services 11 Edition: Novembre 2012
1.4.2. Zone des participants Cette zone affiche tous les participants présents dans la réunion. Chaque participant est moniteur par défaut. Il peut cliquer sur l'icône couper le micro d'un participant ou sur l'icône vidéo. afin de couper la pour ATTENTION : s il est possible de couper son propre micro en cliquant dessus, il est également possible qu il soit reconnecté automatiquement à la suite d une manipulation de l un des participants. Veillez à surveiller son état au cours de la réunion. Dans le cas d une salle virtuelle, seuls les modérateurs seront dans la capacité à couper le micro ou la vidéo des autres participants. Bon à savoir Un clic droit sur le nom d un participant permet d'avoir accès à un menu contextuel reprenant les principales opérations de modération. Copyright Orange Business Services 12 Edition: Novembre 2012
1.4.3. Zone vidéo La zone vidéo affiche les images des différents participants. Il est possible de choisir le mode d affichage. Ce mode ne s appliquera pas à l affichage en salle de visio conférence. Il ne concernera que son propre PC. Permet de couper la vidéo en émission sur son PC. En cliquant dessus, plus personne ne pourra vous voir. Attention : il est possible pour tous les participants de reconnecter votre webcam. Permet d'afficher/cacher la vidéo vous représentant sur votre page. Les autres participants continueront à vous voir Gérer la zone vidéo Choisir la mise en page de la zone vidéo Afficher/cacher son nom et sa vidéo locale Mettre la vidéo en pause, mais uniquement du côté de l'utilisateur (fige l écran). Alterner les vues lors d'un partage d'application par un autre participant. Passer en mode plein écran. Rendre invisible la barre d'outils de la zone vidéo flottante. Pour la voir, il suffit de survoler la zone de vidéo avec la souris. Copyright Orange Business Services 13 Edition: Novembre 2012
1.4.4. Zone de chat Échanger des commentaires écris avec un ou plusieurs participants en conférence y compris, les salles classiques de visioconférence. Permet de sélectionner un participant afin de dialoguer en privé Pour cela, il suffit de cliquer sur la flèche à droite de «public» et de choisir «privé» ainsi que la personne à qui vous destinez votre message. Effacer l'historique des conversations. Une fenêtre de confirmation apparaîtra vous demandant si vous êtes sûr de vouloir effacer l historique des conversations. Cliquer sur «oui». Activer/désactiver les horodateurs (horaires des messages). Choisir la police à utiliser. Insérer un smiley. Remarque : Si, lors d'un dialogue en privé, l'interlocuteur se déconnecte la conversation, le chat redevient public. Copyright Orange Business Services 14 Edition: Novembre 2012
1.4.5. Barre d'état La barre d'état permet de donner certaines informations complémentaires à l'utilisateur. Signifie que la réunion est bien cryptée, et que la confidentialité de la réunion est garantie. Signifie que le certificat du serveur de Video Meeting a été vérifié. Activité réseau. Un double-clique sur cet icône donne accès aux statistiques réseaux. Copyright Orange Business Services 15 Edition: Novembre 2012
1.5. Partage d'applications Le client Video Meeting dispose d'une fonction de partage d'application. Elle permet à un participant de présenter aux autres participants ce qui est affiché sur son écran et ainsi de travailler à distance sur un même document. Pour activer cette fonction, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône correspondant de la barre d'outils: 1.5.1. Lancement du partage d'application L'utilisateur doit choisir quelle(s) application(s) il veut partager. Il peut soit partager son bureau et l'ensemble des applications, soit une application spécifique. Dans ce dernier cas, les autres participants ne verront que la fenêtre de l'application choisie. Par défaut, le partage du bureau entier est activé. Cliquer sur «partager» après avoir fait votre choix. Copyright Orange Business Services 16 Edition: Novembre 2012
1.5.2. Interface du partage d'application L'interface de partage d'application se présente sous la forme de 4 zones : La barre d'outils en haut, la zone vidéo en dessous la zone participants, le chat. Les 3 dernières zones sont identiques à l'interface principale. Il est possible de choisir le mode d affichage dans le cadre du partage d application. Copyright Orange Business Services 17 Edition: Novembre 2012
1.5.3. Barre d'outils Sélectionner une application spécifique à partager Mettre fin au partage d'application Passer en mode annotation. Vous pouvez écrire, de la couleur que vous voulez, sur le document qui est partagé. Quitter la réunion Accéder aux autres options du client Activer/désactiver et régler le micro et les haut-parleurs. Il suffit de cliquer sur la barre bleue, de maintenir enfoncé le bouton de la souris et de la déplacer au niveau que vous souhaitez. Copyright Orange Business Services 18 Edition: Novembre 2012
1.6. Configuration sur le portail web Depuis le portail web d'open Videopresence, l'utilisateur peut cliquer sur paramètres : Une fenêtre s'ouvre alors. Dans l'onglet Général, l'utilisateur peut supprimer les pages Web en mémoire Open Videopresence : Copyright Orange Business Services 19 Edition: Novembre 2012
Dans l'onglet suivant, Réunions, l'utilisateur peut choisir la police qui sera utilisée dans l'interface du client Video Meeting, mais aussi activer 2 options: Couper le son du microphone lors de l'accès à la réunion Couper le son des haut-parleurs lors de l'accès à la réunion Copyright Orange Business Services 20 Edition: Novembre 2012
1.7. Désinstallation de Video Meeting Pour désinstaller le client Video Meeting, l'utilisateur doit se rendre dans le panneau de configuration Windows, cliquer sur Désinstaller un programme. Dans la liste des programmes installés, double-cliquer sur RADVISION Conference Client : Cocher la case Remove all of your settings pour supprimer toute la configuration enregistrée. Cliquer ensuite sur «OK». Copyright Orange Business Services 21 Edition: Novembre 2012
2. Utilisation sous Mac 2.1. Installation sous Mac La première fois que l opération est lancée, il faut cliquer sur «Cliquer ici pour installer ces mises à jour» afin que le service se mette en place. Copyright Orange Business Services 22 Edition: Novembre 2012
Cliquer sur «Installer» Lancer l installeur téléchargé et suivre la procédure d installation Une fois le logiciel installé, retourner sur le portail et cliquer sur participer maintenant. Copyright Orange Business Services 23 Edition: Novembre 2012
2.2. L application cliente sous Mac L application cliente sous Macintosh possède une interface très similaire à celle à celle présente sur Windows. Barre d'outils Zone Vidéo Zone des participants Zone de chat 2.2.1. Barre d outils La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'opérations : désactiver/activer le micro. désactiver/activer les haut-parleurs. La barre glissante bleue suivant permet de régler l'intensité du volume de sortie "lever la main". Le Moniteur de la réunion est ainsi informé que vous vous manifestez et peut vous donner la parole. changer l'agencement des vues dans la zone vidéo passer en mode partage d'application. Copyright Orange Business Services 24 Edition: Novembre 2012
Accéder au menu de modération. Définir le moniteur de la réunion Couper le son du participant Accorder une demande de parole Couper la vidéo d un participant Ejecter un participant de la réunion Empêcher d autres participants de rejoindre la réunion Fermer la réunion pour tous les participants Remarque : les autres options visibles sont indisponibles. En choisissant un moniteur, tous les micros seront coupés sauf celui du moniteur. Les autres participants pourront alors soit cliquer sur «lever la main» pour demander la parole soit réactiver eux-mêmes leur propre micro. Accéder au menu d information Obtenir des informations réseau Accéder à l interface de paramétrage A propos Permet de quitter la conférence. Une fenêtre apparaît et demande la confirmation pour quitter la réunion. Cliquer sur «oui». Copyright Orange Business Services 25 Edition: Novembre 2012
2.2.2. Zone des participants Cette zone affiche tous les participants présents dans la réunion. Chaque participant est moniteur par défaut. Il peut cliquer sur l'icône pour couper le micro d'un participant ou sur l'icône couper la vidéo. afin de ATTENTION : s il est possible de couper son propre micro en cliquant dessus, il est également possible qu il soit reconnecté automatiquement à la suite d une manipulation de l un des participants. Veillez à surveiller son état au cours de la réunion. Dans le cas d une salle virtuelle, seuls les modérateurs seront dans la capacité à couper le micro ou la vidéo des autres participants. Bon à savoir Un clic droit sur le nom d un participant permet d'avoir accès à un menu contextuel reprenant les principales opérations de modération. Copyright Orange Business Services 26 Edition: Novembre 2012
2.2.3. Zone vidéo La zone vidéo affiche les images des différents participants. Il est possible de choisir le mode d affichage. Ce mode ne s appliquera pas à l affichage en salle de visio conférence. Il ne concernera que son propre ordinateur. Permet de couper la vidéo en émission sur son ordinateur. En cliquant dessus, plus personne ne pourra vous voir. Attention : il est possible pour tous les participants de reconnecter votre webcam. Permet d'afficher/cacher la vidéo vous représentant sur votre page. Les autres participants continueront à vous voir Gérer la zone vidéo Choisir la mise en page de la zone vidéo Afficher/cacher son nom et sa vidéo locale Mettre la vidéo en pause, mais uniquement du côté de l'utilisateur (fige l écran). Alterner les vues lors d'un partage d'application par un autre participant. Copyright Orange Business Services 27 Edition: Novembre 2012
2.2.4. Zone de chat Échanger des commentaires écris avec un ou plusieurs participants en conférence y compris, les salles classiques de visioconférence. Permet de sélectionner un participant afin de dialoguer en privé Pour cela, il suffit de cliquer sur la flèche à droite de «public» et de choisir «privé» ainsi que la personne à qui vous destinez votre message. Effacer l'historique des conversations. Une fenêtre de confirmation apparaîtra vous demandant si vous êtes sûr de vouloir effacer l historique des conversations. Cliquer sur «oui». Copyright Orange Business Services 28 Edition: Novembre 2012
2.2.5. Partage d applications Le client Open Videopresence sur Apple dispose d'une fonction de partage d'application. Elle permet à un participant de présenter aux autres participants ce qui est affiché sur son écran et ainsi de travailler à distance sur un même document. Pour activer cette fonction, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône correspondant de la barre d'outils: En cliquant sur l icône, l interface de partage d application s ouvre. L'interface de partage d'application se présente sous la forme de 4 zones : La barre d'outils en haut, la zone vidéo en dessous la zone participants, le chat. Les 3 dernières zones sont identiques à l'interface principale. Il est possible de choisir le mode d affichage dans le cadre du partage d application. Pour arrêter le partage d application il faut cliquer sur l icône ci-dessous Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre qui donne la possibilité de : figer la présentation mettre fin à la présentation Copyright Orange Business Services 29 Edition: Novembre 2012
3. Utilisation sous ipad 3.1. Procédure d installation Le participant reçoit un mail indiquant les modes de connexion. Il suffit de cliquer sur l URL indiquée du mail pour se connecter. La première fois que l opération est lancée, il faut cliquer sur «Installer Video Meeting» afin que le service se mette en place. Ce lien va ouvrir une nouvelle fenêtre, qui correspond à une fenêtre d App Store. La page qui s ouvre amène directement sur la page de téléchargement de l application. Il faut disposer d un compte sur App Store pour télécharger Video Meeting. Via l App Store il faut ensuite installer l application «Video Meeting». Copyright Orange Business Services 30 Edition: Novembre 2012
3.2. Lancement de l application 3.2.1. Lancement par le web Une fois le logiciel installé, il faut recliquer à nouveau sur le lien pour retourner sur le portail, saisir le numéro de conférence puis cliquer sur «Participer à la réunion». Copyright Orange Business Services 31 Edition: Novembre 2012
L application mobile précédemment chargée se lance directement. L entrée dans la réunion se produit aussi de manière automatique. Dans certains cas, il faut saisir le code de participation qui est indiqué dans le mail d invitation : Dans le cas d une salle virtuelle, l organisateur doit saisir le code de modération afin de démarrer la salle virtuelle. Les autres participants sont dans la salle d attente et doivent attendre que le modérateur ouvre la salle virtuelle. Copyright Orange Business Services 32 Edition: Novembre 2012
3.2.2. Lancement par l application Pour lancer l application depuis le bureau du mobile, il faut cliquer sur l icône de Video Meeting qui est présente sur le bureau d ios après son installation. En cliquant sur l application, une fenêtre se lance. Le numéro de la réunion doit être renseigné dans le champ à cet effet. Cliquer sur le bouton connecter permettra de rejoindre la réunion et va ouvrir la fenêtre utilisateur pour mobile. Dans certains cas, il faut saisir le code de participation qui est indiqué dans le mail d invitation : Copyright Orange Business Services 33 Edition: Novembre 2012
Dans le cas d une salle virtuelle, l organisateur doit saisir le code de modération afin de démarrer la salle virtuelle. Les autres participants sont dans la salle d attente et doivent attendre que le modérateur ouvre la salle virtuelle. Dans le cas d une réunion classique, le code de modération n est pas demandé. 3.3. Interface utilisateur de l application mobile On se place dans le cas d une réunion classique. Barre d outils Zone Vidéo Nom de l utilisateur Zone de partage Copyright Orange Business Services 34 Edition: Novembre 2012
3.3.1. Barre d outils La barre d outils présente sur ipad est assez différente de celle sur PC bien qu elle regroupe l ensemble des éléments importants. La barre d outils permet d effectuer un certain nombre d opérations : Déconnexion de la réunion en cours Activer /désactiver le micro de l ipad Accéder au menu caméra : Le menu caméra permet de changer le type de caméra utilisé lors de la réunion. Il est possible de choisir : Aucune caméra active Utilisation de la caméra frontale Utilisation de la caméra arrière Afficher ma vidéo locale (affiche la vidéo prise par l ipad dans une petite fenêtre en bas d écran) Accéder au menu Participants : Le menu Participants permet d afficher les personnes présentes en réunion : Rafraichir la liste des participants Couper le micro d un participant Couper la vidéo Partage Copyright Orange Business Services 35 Edition: Novembre 2012
Accéder au menu Contrôle de la réunion : Le contrôle de la réunion permet de verrouiller la réunion et d avoir des informations d appel Le modérateur peut aussi choisir de terminer la réunion en cliquant sur «Terminer la réunion» Accéder au menu «dialpad» : Le menu «dialpad» permet de saisir des numéros. Copyright Orange Business Services 36 Edition: Novembre 2012
3.3.2. Zone de partage Le partage ne peut s afficher sur l ipad uniquement dans le cas d utilisation d une salle virtuelle. Le partage est réalisé à partir d un PC, MAC ou d un terminal de visioconférence. La zone de partage est une partie de l écran qui n est pas visible lorsque qu il n y a pas de partage en cours. Dès lors que le partage est activé alors une nouvelle fenêtre s ouvre en dessous de la zone de vidéo (comme cidessous) : La zone de vidéo est plus petite pour laisser la place à la zone de partage située en dessous. Copyright Orange Business Services 37 Edition: Novembre 2012
3.4. Changer le nom d utilisateur L utilisateur a la possibilité de changer le nom qui s affiche en bas de la zone vidéo. Par défaut, le nom d utilisateur est le nom de l ipad. Pour ce faire, il faut aller dans les réglages de l appareil Une fois dans les réglages, il faut rechercher l application Video Meeting Enfin, une fois dans les réglages de l application il faut cliquer sur le champ «Afficher le nom» pour pouvoir saisir le nom désiré. Copyright Orange Business Services 38 Edition: Novembre 2012
4. Utilisation sous iphone La procédure d installation de l application est identique à celle présentée dans la (Cf section 3.1) pour l ipad. Il en va de même avec les différentes manières de lancer l application. Ce qui change entre les versions ipad et iphone est l interface de l application Video Meeting. Pour des raisons de place sur l écran, les différentes options disponibles ont été simplifiées et agencées de manière différente. 4.1. Interface utilisateur de l application iphone L interface utilisateur est la suivante : Pour faire apparaître des options supplémentaires il faut taper une fois sur l écran. L interface utilisateur en est alors modifiée et fait apparaître une barre d outils en haut de l écran. Copyright Orange Business Services 39 Edition: Novembre 2012
Barre d outils Nom de l utilisateur Bouton de déconnexion Barre d outils La barre d outils permet d effectuer un certain nombre d opérations : Activer/désactiver le micro de l iphone Accéder au menu caméra Le menu caméra permet de changer le type de caméra utilisé lors de la réunion. Il est possible de choisir : Aucune caméra active Utilisation de la caméra frontale Utilisation de la caméra arrière Afficher ma vidéo locale (affiche la vidéo prise par l iphone dans une petite fenêtre en bas d écran) Accéder au menu «dialpad» : Le menu «dialpad» permet de saisir des numéros. En bas de l écran se trouve le bouton pour se déconnecter de la réunion. Copyright Orange Business Services 40 Edition: Novembre 2012
Une seconde barre d outils est disponible pour l utilisateur et propose d autres fonctions Accéder à la vidéo de la conférence Accéder au partage La zone de partage est accessible dans le menu Présentation. Le partage ne peut s afficher sur l iphone uniquement dans le cas d utilisation d une salle virtuelle. Le partage est réalisé à partir d un PC, MAC ou d un terminal de visioconférence. Il est possible de faire défiler l ensemble des éléments partagés. Les utilisateurs sur mobile ne peuvent que recevoir le partage. Copyright Orange Business Services 41 Edition: Novembre 2012
Accéder au menu Participants : Le menu Participants permet d afficher les personnes présentes en réunion : Rafraichir la liste des participants Couper le micro d un participant Couper la vidéo Partage Accéder au menu Contrôle de la réunion : Le contrôle de la réunion permet de verrouiller la réunion et d avoir des informations d appel Le modérateur peut aussi choisir de terminer la réunion en cliquant sur «Terminer la réunion» Copyright Orange Business Services 42 Edition: Novembre 2012
4.2. Changer le nom d utilisateur L utilisateur a la possibilité de changer le nom qui s affiche en bas de la zone vidéo. Par défaut, le nom d utilisateur est le nom de l iphone. Pour ce faire, il faut aller dans les réglages de l appareil Une fois dans les réglages, il faut rechercher l application Video Meeting Enfin, une fois dans les réglages de l application il faut cliquer sur le champ «afficher nom» pour pouvoir saisir le nom désiré. Copyright Orange Business Services 43 Edition: Novembre 2012
5. Utilisation sous Android L application Video Meeting est disponible sur l OS Android, que ce soit sur Smartphone ou tablettes. En ce qui concerne les appareils supportés, se référer aux pré-requis. 5.1. Procédure d installation Le participant reçoit un mail indiquant les modes de connexion. Il suffit de cliquer sur l URL indiquée du mail pour se connecter. La première fois que l opération est lancée, il faut cliquer sur «Installer Video Meeting» afin que le service se mette en place. Ce lien va ouvrir une nouvelle fenêtre, qui correspond à une fenêtre de Google Play. La page qui s ouvre amène directement sur la page de téléchargement de l application. Il faut disposer d un compte sur Google Play pour télécharger Video Meeting. Il faut installer l application «Video Meeting» Copyright Orange Business Services 44 Edition: Novembre 2012
5.2. Lancement de l application 5.2.1. Lancement par le web Une fois le logiciel installé, il faut recliquer à nouveau sur le lien pour retourner sur le portail, saisir le numéro de conférence puis cliquer sur «Participer à la réunion». L application mobile précédemment chargée se lance directement. L entrée dans la réunion se produit aussi de manière automatique. Dans certains cas, il faut saisir le code de participation qui est indiqué dans le mail d invitation : Dans le cas d une salle virtuelle, l organisateur doit saisir le code de modération afin de démarrer la salle virtuelle. Les autres participants sont dans la salle d attente et doivent attendre que le modérateur ouvre la salle virtuelle. Copyright Orange Business Services 45 Edition: Novembre 2012
5.2.2. Lancement par l application Pour lancer l application, il faut cliquer sur l icône de Video Meeting qui est apparue sur le bureau après son installation. En cliquant sur l application, une fenêtre se lance. Le numéro de la réunion doit être renseigné dans le champ à cet effet. Cliquer sur le bouton connecter permettra de rejoindre la réunion et va ouvrir la fenêtre utilisateur pour mobile. Dans certains cas, il faut saisir le code de participation qui est indiqué dans le mail d invitation : Copyright Orange Business Services 46 Edition: Novembre 2012
Dans le cas d une salle virtuelle, l organisateur doit saisir le code de modération afin de démarrer la salle virtuelle. Les autres participants sont dans la salle d attente et doivent attendre que le modérateur ouvre la salle virtuelle. Dans le cas d une réunion classique, le code de modération n est pas demandé. 5.3. Interface utilisateur de l application mobile On se place dans le cas d une réunion classique. Zone Vidéo Barre d outils Nom de l utilisateur Copyright Orange Business Services 47 Edition: Novembre 2012
5.3.1. Barre d outils La barre d outils présente sur Android se rapproche de celle sur ios. La barre d outils permet d effectuer un certain nombre d opérations : Activer /désactiver le micro de l appareil Android Accéder au menu caméra : Le menu caméra permet de changer le type de caméra utilisé lors de la réunion. Il est possible de choisir : Aucune caméra active Utilisation de la caméra frontale Utilisation de la caméra arrière Afficher ma vidéo locale (affiche la vidéo prise par l appareil dans une petite fenêtre en bas d écran) Accéder au menu Participants : Le menu participants permet d afficher les personnes présentes sur dans la réunion : Rafraichir la liste des participants Couper le micro d un participant Couper la vidéo Partage Copyright Orange Business Services 48 Edition: Novembre 2012
Accéder au menu contrôle de réunion : Le contrôle de réunion permet de verrouiller la réunion et d avoir des informations d appel. Le modérateur peut aussi choisir de terminer la réunion en cliquant sur «terminer réunion» Accéder au menu «dialpad» : Le menu dialpad permet de saisir des numéros Pour se déconnecter d une réunion, il faut cliquer sur la flèche «retour» en bas à gauche de l écran (tablette) ou le bouton retour du Smartphone. Copyright Orange Business Services 49 Edition: Novembre 2012
5.3.2. Zone de partage Le partage ne peut s afficher sur le mobile Android uniquement dans le cas d utilisation d une salle virtuelle. Le partage est réalisé à partir d un PC, MAC ou d un terminal de visioconférence. La zone de partage est une partie de l écran qui n est pas visible lorsque qu il n y a pas de partage en cours. Dès lors que le partage est activé alors une nouvelle fenêtre s ouvre en dessous de la zone de vidéo (comme cidessous) : Il est possible de choisir de changer la diapositive en cours de visualisation, en tapant une fois sur l écran puis en choisissant la diapositive à regarder. Copyright Orange Business Services 50 Edition: Novembre 2012
Sur un Smartphone Android, il n est pas possible de savoir si un participant a activé le partage. En effet, dans le menu conférence comme ci-dessous, il n y a aucun indicateur montrant que le partage est en cours. Il faut cliquer sur l icône «présentation» pour voir le partage Copyright Orange Business Services 51 Edition: Novembre 2012
5.4. Changer le nom d utilisateur sous Android L utilisateur a la possibilité de changer le nom qui s affiche en bas de la zone vidéo. Par défaut, le nom d utilisateur est Video Meeting. Pour ce faire, il faut lancer l application Video Meeting, puis une fois dans le menu de connexion cliquer sur l écrou en haut à droite pour une tablette. Pour un Smartphone Android, utiliser le bouton menu du Smartphone. L utilisateur arrive dans une nouvelle fenêtre permettant de paramétrer un certain nombre d informations : adresse du serveur, nom du participant, etc Pour changer le nom du participant, il faut cliquer sur «nom du Participant» et saisir le nom désiré. Copyright Orange Business Services 52 Edition: Novembre 2012
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