LES OUTILS COLLABORATIFS DANS LES PROJETS COLLECTIFS Les 1 et 8 Octobre 2013 à Marseille Contexte Vous travaillez en équipe, animez des réseaux et vous avez besoin de partager des informations et des documents? Découvrez et pratiquez différents outils collaboratifs libres qui vous permettront de mettre en place et/ou développer le travail et les échanges à distance, la rédaction collective, la mutualisation et le partage de ressources (informations, documents, contacts, calendrier...). L'usage des outils collaboratifs représente un puissant levier de développement des projets collectifs. Un grand nombre de logiciels libres permettent aujourd'hui de couvrir les besoins des équipes opérationnelles et des réseaux. Ces outils, favorisent l'élaboration et l'animation collaboratives de projets, ainsi que le fonctionnement en réseau. Ils sont particulièrement adaptés aux besoins des projets collectifs et des structures de l'economie Sociale et Solidaire. Ils facilitent la coopération entre les différents acteurs, le partage, les échanges et la communication interne et génèrent d'importants gains de productivité et améliorent la qualité d'un travail co-construit. L'usage de ces outils assure la disponibilité et la réapropriation des contenus. Objectifs de la formation : Connaître les différents outils et usages Diagnostiquer ses besoins. Définir les solutions adaptées. Savoir utiliser des outils collaboratifs de base. Préparer sa feuille de route pour la mise en place des solutions. Siret : 402 654 479 000 45 code APE 94 99 Z N organisme de formation : 93 13 11594 13 1
Méthodologie de formation : Approche pédagogique axée sur la pratique, la collaboration et les échanges pour faciliter l'acquisition et l'application des nouvelles compétences. Présentation de cas concrets et exercices d'application Séquences participatives : partage sur les pratiques de chacun, Échanges-débats : analyse de la pratique et réflexion coopérative croisée, Évaluation. Conditions d'inscription : Durée de stage : 2 jours ( soit 14 heures ) Nombre de stagiaires maximum :12 Public : toutes personnes étant en situation d'animation de groupe, réseaux, projet. Pré-requis nécessaires : Usage courant d un ordinateur et de logiciels de bureautique classique (texte, tableur, courrier électronique et navigateur). Dans la mesure du possible les stagiaires doivent se munir de leur ordinateur. Lieu et dates de formation : Les 1 et 8 Octobre 2013 de 9h 30 à 17h30 dans les locaux de l'apeas, 28 Boulevard National 13001 Marseille. Tarif structure : 500 par participant pour les 2 jours de formation professionnelle. Tarif adhérent (individuel, bénévole) : Un tarif solidaire peut être appliqué à ceux qui financent personnellement la formation : 150 pour les 2 jours de formation. Inscriptions et informations : carole.mornand@apeas.fr 04 91 99 02 40 Siret : 402 654 479 000 45 code APE 94 99 Z N organisme de formation : 93 13 11594 13 2
PROGRAMME DE LA FORMATION Outils collaboratifs dans les projets collectifs Avant la formation et afin de mieux préparer la session, des échanges avec les stagiaires auront lieu par mail : Un auto-diagnostic très simple incluant une évaluation du niveau de connaissances des participants afin de mieux repérer leurs usages et besoins et une invitation à se présenter en quelques lignes sur un premier outil très simple. Une invitation à utilisation en amont des outils de travail coopératifs de base mis en place pour la formation afin de faciliter le travail (liste de discussion, partage de documents, bloc note collectif). Ces actions permettront de dynamiser la coopération et les échanges entre les participants, et favoriseront la pratique de ces outils dès le début de la session. JOURNEE 1 / MODULE 1 : QUELS OUTILS POUR QUELS USAGES? Objectifs : Identifier les espaces de collaboration dans les structures participantes. Diagnostiquer les besoins en lien avec les enjeux du projet. Cerner quelques conditions propices à l'émergence des dynamiques coopératives. Appréhender les solutions collaboratives existantes en fonction de leurs usages. Prendre en main des outils de base. Résultats attendus : Définition de solutions collaboratives adaptées. A l'issue du jour 1, les participants auront acquis les bases pour évaluer leurs besoins dans le développement d'espaces de collaboration et pour appréhender les solutions techniques afin d y répondre. Déroulé : Installation et présentation du programme et des intervenants rapel des objectifs de la formation Découverte par la pratique des solutions collaboratives de base qui vont être utilisées au cours de la cession (pad, wiki, liste, porte doc) prise de notes collectives de la session (pad), présentation de chacun et notes pour constituer une feuille de route (wiki), tour de table de présentation à partir de ces notes, échanges et discussion par mail (listes), mutualisation et partage de documents (porte doc). Diagnostique et panorama des solutions analyse des usages et besoins à partir de l'auto-diagnostic, évaluation des connaissances et pratiques initiales, panorama des outils et usages Siret : 402 654 479 000 45 code APE 94 99 Z N organisme de formation : 93 13 11594 13 3
Les clefs de l'animation : comment dynamiser la collaboration dans les projets définition et enjeux des espaces de collaboration et fonctionnement en réseau, trucs et astuces pour animer un dispositif collaboratif : postures et méthodes, les principes de base pour démarrer un projet coopératif, contextualisation de ces principes aux projets animés par les stagiaires Démonstrations de différents outils : mail, lettre d'information, discussion par mail, partage de documents, rédaction collective, partage d'agenda, partage de photos, sondage,... Évaluation et choix, rédaction des feuilles de route (choix des outils et principes à mettre en œuvre au sein de la structure) Pratique de quelques outils et solutions JOURNEE 2 / MODULE 2 : BASES TECHNIQUES ET PRATIQUE DES OUTILS Objectifs : acquérir par la pratique les connaissances d'outils collaboratifs, finaliser une feuille de route pour la mise en place de solutions adaptées grâce nouveaux outils. Résultats attendus : maîtrise des bases de l'usage des principaux outils coopératifs, choix des solutions parmi celles présentées. Déroulé : Acquisition de connaissances de bases contexte Internet Solidaire et logiciels libres, réseau Internet, service en ligne et hébergement, nom de domaine, gestion de compte d'hébergement et services associés. Pratique d'outils collaboratifs exercices pratiques sur les solutions choisies par les stagiaires, panorama des ressources sur Internet, logiciels, documentation, tutoriels. Préparation de la Feuille de route : Identification des priorités, choix des solutions, rédaction de la feuille de route. Évaluation de la formation. Ce que nous ne verrons pas dans cette formation : l'usage des outils propriétaires, l'installation et le paramétrage des outils réclamant des compétences d'informaticien ou de webmaster. Siret : 402 654 479 000 45 code APE 94 99 Z N organisme de formation : 93 13 11594 13 4
COORDINATEUR DE LA FORMATION INTERVENANTS ASSODEV-MARSNET L'Agence Provençale pour une Economie Alternative et Solidaire, créée en 1995, a pour objet de : de contribuer à l'émergence et au développement d'un mouvement de citoyenneté économique en PACA et à ce titre d'être un lieu de rencontre et de débat autour des préoccupations des acteurs de l'eas de développer la construction collective entre acteurs pour favoriser les initiatives et promouvoir les outils de l'économie solidaire. Notamment en aidant à la création, au maintien et au développement d'entreprises d'utilité sociétale. d'oeuvrer pour le développement local solidaire inscrit dans une stratégie d'éco-développement Cet objet est en conformité avec la charte des acteurs de l'économie solidaire en PACA dont l'apeas est cofondatrice et signataire. L APEAS développe une politique de formation qui s intègre à ses 3 axes d actions : Informer et communiquer sur l'économie alternative et solidaire (EAS), Structurer l'eas en développant les réseaux, Développer et transmettre les savoirs et les savoirs faire. Ce cadre d action permet à l APEAS de développer son projet global : Stimulation et animation de l économie solidaire en région pour contribuer à faire évoluer les opinions Regroupement des acteurs de l économie solidaire en réseau, afin de permettre des échanges entre secteurs d activité, mise à disposition d'outils afin de favoriser une prise de parole commune pour défendre l économie solidaire auprès de l opinion et des décideurs Valorisation des savoir-faire de ses membres en participant à des événements ou en les suscitant, pour manifester la solidarité en actes Internet Solidaire et Informatique libre Organisme de Formation de l'économie Sociale et Solidaire Spécialiste des Nouvelles Technologies pour l'économie Sociale et Solidaire 10 ans de formation aux Nouvelles Technologies pour les acteurs de l'ess : Prestataire du premier DLA informatique pour les structures de l'ess : "L informatique au service de votre projet" (10J) Ressource associée du dispositif RAMSESS Reconnue et soutenue (Région, Département, Fondation de France, CDVA). But : Développement et professionnalisation des associations. Activités : Formation en informatique libre et internet : sites, outils collaboratifs, outils de gestion, bureautique libre, ateliers d'initiation et d'entraide. Accompagnement de projets Internet : Sites, portails, Outils collaboratifs, Système d'information, réseaux locaux. Hébergement de sites et serveurs Linux. Promotion des logiciels libres et de l'internet coopératif. Particularités et compétences : Formations spécifiques aux associations Double compétences : Économie Sociale et Solidaire Internet - Informatique solidaire Développement de solutions informatiques solidaires ; sites, plate-forme collaborative, outils de gestion, services internet, hébergement mutualisé. Siret : 402 654 479 000 45 code APE 94 99 Z N organisme de formation : 93 13 11594 13 5