Introduction à la gestion de projet (2 ie partie) Chapitre 1, partie 2 Introduction à la gestion de projet La gestion de projet Par: Philippe Nasr Adapté par : JF Fortier Les contraintes d un projet Les intervenants Le promoteur Le mandataire Le cycle de vie d un projet La définition La planification L exécution La clôture Contenu 2011 Chenelière Éducation inc. 2 1.2 Les contraintes d un projet 1.2 Les contraintes d un projet Coût Réaliser le projet en respectant le budget Temps Réaliser le projet dans les délais prescrits Qualité Livrer l extrant selon les spécifications du promoteur La gestion de projet : Une question d équilibre! Ressources Qualité 2011 Chenelière Éducation inc. 3 2011 Chenelière Éducation inc. 4 1
1.3 Les intervenants 1.3.1 Les intervenants (promoteur) Le promoteur Mandataire Chef de projet Le promoteur L organisation qui constate un besoin L organisation qui désire réaliser un projet pour répondre au besoin Veut que le projet se réalise Investit ($ ou ressources) dans le projet Reçoit l extrant du projet et l exploite Il y a aussi les utilisateurs Voir page 7 du livre 5 6 1.3 Les intervenants (promoteur) 1.3.1 Les intervenants (promoteur) Les responsabilités du promoteur avant le projet La sélection du projet L étude de faisabilité La décision de réaliser Les responsabilités du promoteur pendant le projet Le choix du mandataire L approbation des plans d exécution La surveillance de l exécution La responsabilité du promoteur après le projet L évaluation Les risques et les profits du promoteur Investit les fonds requis pour la réalisation Assume les risques Tire son profit de l exploitation de l extrant du projet 7 2011 Chenelière Éducation inc. 8 2
1.3.2 Les intervenants (mandataire) 1.3.2 Les intervenants (mandataire) Le mandataire Reçoit son mandat du promoteur Fournit les ressources, est rémunéré Produit l extrant en respectant les contraintes ($, t, Q) L organisation qui exécute le projet Le promoteur peut agir à titre de mandataire Les responsabilités du mandataire avant le projet: Planifier le projet en détail Créer la liste des tâches Établir l échéancier Répartir le budget Vérifier la disponibilité des ressources Les responsabilités pendant le projet: Exécuter le projet Produire et livrer l extrant Respecter les termes du mandat 2011 Chenelière Éducation inc. 9 2011 Chenelière Éducation inc. 10 1.3.2 Les intervenants (mandataire) 1.3 Les intervenants Les responsabilités après le projet Préparer un rapport de clôture Honorer les garanties et respecter les termes du contrat Les risques et les profits du mandataire Tire ses revenus et ses profits de l exécution efficace du mandat Assume les risques prévus au contrat Le promoteur Identifie un projet Lance un appel d offres Analyse de faisabilité Le mandataire Répond à l appel d offres Sélectionne le mandataire Approuve les plans Planifie le projet Réalise le projet Livre l extrant du projet Approuve l extrant Constate un besoin 2011 Chenelière Éducation inc. 11 Début 2011 Chenelière Éducation inc. 12 Fin 3
1.3.3 Intervenants (Chef de projet) 1.3.3 Intervenants (Chef de projet) Le chef de projet: Généralement nommé par le mandataire Ressource centrale du projet Lien entre le mandataire et le promoteur Responsable de mener à bien le projet Gestionnaire de p, manager de p, chargé de p, etc. Son rôle: Établir la liste des tâches Déterminer l ordre de réalisation Sélectionner et embaucher des ressources (hum. ou morale) Déterminer les ressources matérielles et financières Gère l échéancier du projet Dirige la réalisation (exécution) du projet Assure la remise du projet au promoteur 2011 Chenelière Éducation inc. 13 2011 Chenelière Éducation inc. 14 1.3.3 Intervenants (Chef de projet) 1.3.3 Intervenants (Chef de projet) Exigences du la fonction: Demande un grande polyvalence Compétences de gestion de projet Compétences en gestion organisationnelle Compétence technique dans le domaine du projet Le cours de gestion de projet Le programme de formation Le domaine du projet Gestion organisationnelle Gestion de projet Construction 16 2011 Chenelière Éducation inc. 15 4
1.4 Le cycle de vie du projet 1.4 Le cycle de vie du projet La phase de définition La phase de planification La phase d exécution La phase de clôture 2011 Chenelière Éducation inc. 17 2011 Chenelière Éducation inc. 18 1.4.1 La définition 1.4.1 La définition Prendre une décision relative à la réalisation d un projet Activités Détermination d un besoin Détermination d un projet comme réponse au besoin Définition du projet : paramètres clés Réaliser une analyse de faisabilité Sous la responsabilité du promoteur À la fin de la définition Décision du promoteur de réaliser le projet Choix du mandataire par le promoteur Recherche de financement 2011 Chenelière Éducation inc. 19 2011 Chenelière Éducation inc. 20 5
1.4.2 La planification 1.4.2 La planification Planifier l affectation des ressources au calendrier d exécution du projet Activités Déterminer le travail à faire Établir l échéancier Répartir le budget Affecter les ressources Sous la responsabilité du mandataire À la fin de la planification Approbation du plan d exécution par le promoteur Mise en route du projet par le mandataire 2011 Chenelière Éducation inc. 21 2011 Chenelière Éducation inc. 22 1.4.3 L exécution 1.4.3 L exécution Produire l extrant et le livrer au promoteur Respecter les contraintes ($, t, Q) Activités Direction et coordination Contrôle de l avancement (t) Contrôle des coûts ($) Contrôle de la qualité (Q) Gestion des changements Sous la responsabilité du mandataire À la fin de l exécution Approbation de l extrant par le promoteur Fin du projet par le mandataire 2011 Chenelière Éducation inc. 23 2011 Chenelière Éducation inc. 24 6
1.4.4 La clôture 1.4.4 La clôture Dégager les leçons techniques et de gestion que l on peut tirer du projet complété Pour le promoteur Choix du projet et du mandataire Exploitation de l extrant Rentabilité du projet Pour le mandataire Planification Choix et affectation des ressources Rentabilité du mandat Les activités du promoteur Clore tous les dossiers en cours Archiver les documents importants Les activités du mandataire Clore tous les dossiers en cours Archiver les documents importants Libérer et réaffecter les ressources 2011 Chenelière Éducation inc. 25 2011 Chenelière Éducation inc. 26 7