Programme d'appui à la Formation Professionnelle Agricole et Artisanale (PAFPAA) TERMES DE REFERENCE RECHERCHE D UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR ASSURER UNE MEILLEURE VISIBILITE DES ACTIONS DE FORMATION PROFESSIONNELLE ET AGRICOLE DU PROGRAMME PAFPAA ET DE SES PARTENAIRES IMPLIQUES Réalisé en juin 2015 / (Equipe de coordination) Bureau de la coopération suisse Bénin
HELVETAS Swiss Intercooperation 2 1. Contexte et justification La stratégie de la Direction du développement et de la coopération (DDC) Suisse relative à l Education et la Formation Professionnelle vise à favoriser l accès des exclus du système (jeunes et adultes), à une éducation de base et à une formation professionnelle de qualité adaptée aux réalités socioéconomiques du Bénin. C est dans cette logique que la DDC a initié le Programme d Appui à la Formation Professionnelle Artisanale et Agricole (PAFPAA) qui vient, entre autres, appuyer les grandes orientations du Gouvernement dans le sous-secteur de la formation professionnelle. La mise en œuvre de ce Programme est facilitée par le consortium HELVETAS Swiss Intercooperation-APIDEV-ONG et financé par la Coopération Suisse (DDC). La stratégie de mise en œuvre du programme est donc basée sur un accompagnement et la facilitation d un réseau d acteurs publics et privés impliqués dans la formation professionnelle. La Direction de l Apprentissage et de la Formation Professionnelle (DAFoP) est le leader de la conduite des activités relatives à la formation professionnelle agricole et artisanale. Depuis avril 2014 des activités de formations professionnelles ont démarré en priorité dans les départements du Borgou et de l Alibori, lesquels constituent la zone d intervention du programme, mais aussi sur l ensemble du territoire national pour des actions plus transversales. Pour faire mieux connaitre les processus et les offres de formations professionnelles, ainsi que les acteurs impliqués (société civile, centres de formation, institutions étatiques etc..), le programme PAFPAA souhaite s associer à une agence de communication qui pourra relayer les activités de formations professionnelles réalisées et/ou en cours dans divers médias. Cette visibilité est une garantie d une part pour mobiliser un maximum d apprenants à intégrer un cursus de formations professionnelles et d autre part dynamiser l état à renforcer ses actions dans le secteur et finalement inciter d autres partenaires techniques et financiers à contribuer au développement de la formation professionnelle. C est dans ce contexte, que le programme recherche une agence de communication suivant les TDR ci-après.
HELVETAS Swiss Intercooperation 3 2. Objectifs L objectif principal est de communiquer et rendre plus visibles dans divers medias les actions et résultats réalisés sur la formation professionnelle artisanale et agricole du programme et de ses partenaires publics et/ou privés afin de mobiliser au mieux la population, l état et les partenaires techniques et financiers pour le secteur. Objectifs spécifiques - Assurer la couverture médiatique et des reportages spécifiques pour différents canaux de communication (radio, télévision, presse écrite, etc.) sur les actions et résultats de la formation professionnelle du programme et de ses partenaires en fonction du public visé. - Réaliser des produits de communication (photos, témoignages, posters, affiches, banderoles) qui seront utilisés par le programme et ses partenaires dans le cadre d événements et autres (promotion, rapports, documents de capitalisation etc..) - Diffuser dans les médias les plus appropriés les produits de communication réalisés (télévision, radios, presses écrites, site web etc ) 3. Résultats attendus Les actions présentées dans les medias mobilisent les jeunes et la population en général pour prendre contact avec les acteurs et les partenaires du programme pour chercher de l information et s insérer dans un cursus de formations professionnelles. La couverture médiatique permet de faire connaitre les actions du programme et de ses partenaires ainsi que les résultats dans le but de mobiliser l état et d autres partenaires techniques et financier à s investir dans le secteur de la formation professionnelle. Les produits de communication sont valorisés par les partenaires du programme pour promouvoir la formation professionnelle. 4. Produits attendus Reportages télé de courte durée (spots) Emission radio en langues Article dans les journaux et sites web, magazine, page facebook Photos reportage Interview et témoignages des acteurs
HELVETAS Swiss Intercooperation 4 Création de documents pour différents publics (maxi 20 pages) Couverture d événements Plaquette de présentation des actions (leaflet) Affiches etc. 5. Méthodologie de travail Un accord global de partenariat serait signé jusqu à la fin de l année. Des accords de financement spécifiques seront signés sur demande du programme PAFPAA (et ses partenaires), l agence de communication réalisera un produit ou une série de produits en concertation avec les partenaires du PAFPAA sur la base de TDR établis à cet effet avec un budget spécifique détaillé (objectif, résultats et les produits attendus, ainsi que les impacts, le public concerné, etc.) L agence sera en charge de négocier avec les medias pour la diffusion des outils après approbation du programme et/ou de ses partenaires. 6. Profil et qualification de l agence Statuts des soumissionnaires Les soumissionnaires peuvent être une agence de communication ou un groupe de consultants justifiant des compétences requises et remplissant les conditions juridiques et fiscales en vigueur. Dans le cas de soumission d une agence de communication, une note de présentation et une liste des experts intervenant doit être jointe avec leurs CV. Dans tous les cas, un CV détaillé et une liste des références précises sont demandés. Qualifications et expériences Le mandataire doit avoir un profil adapté (en communication, design, journalisme, graphiste) et remplir les conditions suivantes : avoir au moins 7 années d expérience pertinentes, de préférence au Bénin ou dans la sous-région et 5 ans d expériences confirmées sur la prestation demandée, avoir conçu et présenté une diversité d outils de communication avec différents types de media et pour différents publics, sens de l innovation, de l esthétique et la didactique, maitriser des logiciels de design et de graphisme, disposer de bonnes capacités d analyse et de rédaction, des expériences dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.
HELVETAS Swiss Intercooperation 5 7. Soumission et dépôt des offres Les dossiers de soumission doivent comporter : Une offre technique de 20 pages maximum comprenant : i. La compréhension des termes de référence (et d éventuels commentaires ou observations) ii. Résumé de l organisation du mandataire et les ressources humaines, ainsi que leurs rôles iii. Présentation des disponibilités de travail dans les départements du Borgou-Alibori iv. Matériel et équipement du mandataire v. La présentation des produits à réaliser vi. La présentation des références professionnelles ou expériences similaires (de préférence dans la sous-région). Une annexe comprenant les CV détaillés des consultants et les références du bureau sur la prestation demandée. Une offre financière séparée de l offre technique qui fait apparaitre le détail des coûts unitaires estimatifs par produit de communication (selon les TDR décris ci-dessus), la durée approximative et les conditions de réalisation, en mentionnant les honoraires par profil et une indication des couts de transport, per diem, etc. Dépôt des dossiers Le mandataire /l agence intéressé(e) par le présent avis doit envoyer son offre directement par email à l adresse ci-après : jean-yves.koumpogue@helvetas.org avec copie à benin@helvetas.org au plus tard le 29 juin 2015 à 18 heures précises.