Administrateur Autre appellation : directeur administratif délégué général Missions : Fiche Métiers et formation - Gestion administrative et financière Responsabilité de l exécution du budget et du plan de trésorerie Responsabilité de l établissement des comptes d exploitation Responsabilité des contrats - Gestion du personnel - Etablissement des dossiers de demande de subventions - Etablissement des plannings d occupation. Profil : - Niveau universitaire avec éventuellement une formation spécialisée en gestion culturelle et une connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle - Expérience dans le domaine culturel indispensable (associations, festivals, compagnies, structures ) - Qualités organisationnelles, gestionnaires et relationnelles - Maîtrise de l outil informatique. Position hiérarchique et relations fonctionnelles : - Sous l autorité du directeur - Responsabilité du personnel sur le plan administratif - Liaisons externes avec les responsables administratifs des équipes artistiques, les fournisseurs et les partenaires institutionnels. Par définition, l administrateur est le responsable financier et administratif d une structure culturelle. Mais les réalités du monde du spectacle vivant font apparaître toutes les complexités de cette profession. En pratique, ce métier requiert des compétences diverses et regroupe plusieurs fonctions. En effet, l administrateur peut être employé dans un théâtre, une compagnie ou une structure culturelle. Il existe donc bel et bien trois manières distinctes d appréhender ce métier : Administrateur de théâtre Co-directeur ou directeur administratif, sous l autorité du directeur, il doit s assurer que le budget alloué par l État et les collectivités territoriales soit géré de manière 1
harmonieuse et cohérente. Gestionnaire financier, il occupe donc un poste de direction. Ses missions son centrées vers La gestion administrative et financière : responsabilité de l exécution du budget et du plan de trésorerie, de l établissement des comptes d exploitation et des contrats Gestion du personnel : contrats de travail, contrats de stages, salaires, assurances, déclarations d accidents du travail, documents Assedic Etablissements des dossiers de demande de subventions Etablissement des plannings d occupation, montage des productions de création. Bien sûr, sa position hiérarchique dans un théâtre lui permet de participer à la mise en place de la politique d entreprise et d entretenir des relations avec les tutelles, les partenaires politiques et économiques, des responsables administratifs de compagnies ou de théâtres et les partenaires institutionnels. Administrateur de structure culturelle, organisme d aide à la création et à la diffusion, lieux-ressources sur le spectacle vivant Dans l ensemble, le profil de poste de l administrateur de structure culturelle se rapproche nettement du premier, à savoir : sous l autorité du directeur, il a en charge la gestion financière, budgétaire comptable et administrative de la structure Gestion et encadrement du personnel, établissements des contrats de travail Recherche et établissement des dossiers de subventions Mais surtout, il est l accompagnateur, le médiateur des projets de la structure. Très souvent, il ne se contente pas seulement d en assurer le suivi : il en est à l origine. Une connaissance significative dans les relations et négociations avec tous les acteurs de toutes les formes de spectacle vivant lui permet de mettre en place des actions de partenariat avec d autres structures culturelles au niveau national et international. Administrateur de compagnie Outre les fonctions typiquement administratives citées plus haut, l administrateur de petites et moyennes structures possède de toute évidence plusieurs types de compétences. On peut parler ici d un poste à multifonctions. L explication de cette polyvalence vient que, très souvent, dans une compagnie (surtout lorsque celle-ci possède des moyens financiers restreints), il est le seul salarié non artistique. De ce fait, il assume les missions de gestion, communication, production, diffusion et négociation Poste-clé au sein d une compagnie, l administrateur centralise toutes les informations et doit être à l écoute de toute l équipe. Ce qui explique qu il entretienne des rapports si privilégiés avec le metteur en scène. Il l accompagne dans ses projets artistiques en veillant à ce que les aspirations de celui-ci répondent à des critères économiques raisonnables. Il est le «garde-fou du metteur en scène ; aussi, son principal souci est que l équilibre entre l artistique et l économique soit respecté. La bonne marche d une compagnie tient en grande partie au respect de cet équilibre. 2
Administrateur de production Dans le cadre du service production/comptabilité, et sous la responsabilité de l administrateur, il assure la préparation et le suivi des productions théâtrales : Elaboration du budget Contrôle de gestion, Suivi des plannings techniques et artistiques, Coordination, Recherche de partenariats et financements, Elaboration des dossiers de subventions spécifiques. Chargé de production Chargé de la préparation, de l organisation, de la mise en œuvre et du suivi budgétaire d une ou plusieurs productions. EXEMPLES d annonces : Administrateur (Canal 93, Bobigny) - Seconder le directeur dans la conduite du projet artistique et social - Gestion administrative et financière, élaboration suivi des budgets, bilans - gestion du personnel (11 permanents, 13 responsables d ateliers de formation, + intermittents) - conventions, contrats, et dossiers de financement - Proposer et mettre en œuvre des stratégies de développement (sponsoring, partenariats, etc) - Expérience confirmée en comptabilité et gestion publiques - compétences juridiques (droit du travail ) - Disponibilité, rigueur, autorité, sens de l organisation, esprit d équipe - aisance relationnelle et rédactionnelle - maîtrise avérée de l outil informatique, notamment Excel (Mac et PC) Administrateur culturel (Compagnie de danse) - Recherche de financements et de partenariats publics ou privés nécessaires au fonctionnement et au développement. - Représenter la structure auprès de ses partenaires. - Elaborer le budget général et les budgets de production, ainsi que les conventions de coproduction, contrats de cession etc. - Assurer le suivi de production logistique et budgétaire, et organiser la logistique et le suivi des tournées. - Disponible pour accompagner la compagnie en tournée. - Gestion et traitement des salaires. Nécessaire connaissance du droit du travail et du droit des intermittents. PROFIL 3
- Bénéficier d'au moins 3 ans d'expérience similaire dans le secteur artistique et culturel - niveau Bac + 4 ou 5 ou expérience équivalente, - bonne connaissance des réseaux de diffusion et des différentes procédures des institutions publiques. - mobile et disponible - sens du travail en équipe et des initiatives. - Bonne qualité rédactionnelle - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et idéalement Photoshop, Spaiectacle) - Connaissance de l anglais indispensable. (L espagnol est un plus) - facultés relationnelles et sens du travail d équipe Chargé de production et de diffusion (CDN Lorient) - Préparation, organisation et mise en œuvre des productions et des co-productions du CDDB - Elaboration et suivi des budgets des productions et des co-productions du CDDB - Organisation et logistique des résidences de création - Gestion des relations avec les artistes en résidence - Promotion et diffusion des productions et co-productions du CDDB (France et International) - Suivi des contrats de cession - Organisation, mise en œuvre et suivi des tournées - Gestion et mise à jour de la base de données - Formation supérieure - Expérience d au moins 3 ans dans un poste similaire (co-production internationales serait un plus) - Bonne connaissance des réseaux de diffusion du spectacle vivant - Anglais courant - Grande disponibilité - Autonomie - Rigueur - Sens su dialogue - Esprit d équipe Chargé de production (Société de production) - Suivi du développement, du financement et de la production de longs-métrages auprès du producteur. - Maîtrise de l anglais indispensable. - Rigueur, sens de l organisation, dynamisme, motivation, disponibilité et enthousiasme exigés. - Expérience dans le domaine exigée. Chargé de production (compagnies théâtrales) - Chargé de production et de diffusion de projets artistiques (théatre) 4
- Très bonne connaissance des réseaux du spectacle vivant. - Maitrise de l'environnement juridique. - Expérience significative sur un poste similaire. Chargé de production (Centre chorégraphique National de Caen) - Mise en œuvre du montage et du suivi des productions et des créations du centre chorégraphique - élaboration et mise en œuvre des budgets de production - Diffusion des spectacles sur un plan régional, national et international - administration et organisation des tournées et leur accompagnement - Passionné par la danse et le goût d en parler - Connaissance du réseau de professionnels -Souhait de participer à la mise en œuvre d un nouveau projet 5