mardi le 5 juillet 2016 À la session régulière du Conseil de la Municipalité d Otter Lake, tenue à la date susmentionnée à 19H00, au 15, avenue Palmer (Bureau municipal), et à laquelle sont présent Mairesse Madame KIM CARTIER VILLENEUVE; mesdames les Conseillères JENNIFER VADNEAU, VICKY DUBEAU, NANCY DAGENAIS et Messieurs les Conseillers MAURICE LAFLEUR, IVAN LEBLANC, JACQUE GAUTHIER (Maire suppléant) tous formant quorum sous la présidence du Mairesse. La Directrice générale Madame ANDREA LAFLEUR est aussi présente. Madame la Mairesse souhaite la bienvenue aux personnes présentes, et après avoir constaté qu il y a quorum ouvre la session. 91-07-2016 ET RÉSOLU A L UNANIMITÉ NANCY DAGENAIS Adoption de l ordre du jour avec ajouts à «Divers» 1. Mairesse Mme Kim Cartier-Villeneuve:. 2. Siege #1 M. Maurice Lafleur: 3. Siege #2 Mme Nancy Dagenais: OUI 4. Siege #3 Mme Jennifer Vadneau: OUI 5. Siege #4 Mme Vicky Dubeau: 6. Siege #5 M Ivan Leblanc : OUI 7. Siege #6 M Jacque Gauthier : OUI Directrice Générale Andrea Lafleur : 92-07-2016 IVAN LEBLANC 1
QUE le procès-verbal de la réunion régulière du conseil le 7 juin 2016 soit accepté tel que rédigé. 93-07-2016 JENNIFER VADNEAU QUE les procès-verbaux de les réunions extraordinaire du conseil le 21 juin 2016 soit accepté tel que rédigé. 94-07-2016 ATTENDU QUE : La municipalité va recevoir des argents dans le programme TECQ 2014-2018 pour faire des travaux sur le chemin Picanoc ATTENDU QUE : La municipalité à demander Sable & Gravier Morin et Doug Zacharias de soumissionner sur le prix de gravier (3360 tonnes approx.) ATTENDU QUE : La municipalité à reçu les prix suivant (avant taxes) : Sable & Gravier Morin: Doug Zacharias : ET RÉSOLU À L UNANIMITE 6.55 $ par tonne Aucune soumission JACQUE GAUTHIER ET RÉSOLU QUE : La municipalité d Otter Lake achète le gravier de Sable & Gravier Morin pour le chemin Picanoc. (3.5 Kilomètres approx.) 2
95-07-2016 ATTENDU QUE : La municipalité va recevoir des argents dans le programme TECQ 2014-2018 pour faire du travail sur le chemin Picanoc ATTENDU QUE : La municipalité à choisis quatre personnes pour faire le transport: Herbie Zacharias 1 camion Max. $2400.00 avant taxe Larry Kluke 1 camion Max. $2400.00 avant taxe Morin Sable & Gravier 1 camion Max. $2400.00 avant taxe Doug Zacharias Camionnage 2 camion Max. $4800.00 avant taxe ET RÉSOLU À L UNANIMITE JACQUE GAUTHIER ET RÉSOLU QUE : La municipalité d Otter Lake autorise un montant de 12,000.00 $ avant taxe pour le transport du gravier requis pour les travaux sur le chemin Picanoc. (Les fournisseurs seront payés selon le tableau établi par le Ministère de Transport Québec) WHEREAS: The Municipality will be receiving monies in the 2014-2018 TECQ program to complete work on Picanoc Road Divers / Mairesse Mme Kim Cartier Villeneuve: Siege #1 M Maurice Lafleur: Siège #2 Mme Nancy Dagenais: Consultation publique 408 Tessier Siège #3 Mme Jennifer Vadneau : Dons a l Association Soccer Pontiac Siège #4 Mme Vicky Dubeau: 3
Siège #5 M Ivan Leblanc: Commander des signes pour ch Beaudoin Siège #6 M Jacque Gauthier: Taches de l étudiant d été 96-07-2016 NANCY DAGENAIS QUE la municipalité d Otter Lake donne un don de 50,00 $ à l Association Pontiac de Soccer pour aider à payer pour les cadeaux de fin de saison. Information aux membres du Conseil Rapport du maire VTT et la piste PPJ Une étude se fait Session d information concernant aspects légaux Service d Incendie Ouverture official de la nouvelle addition de bâtiment a l MRC nommer Elsie Gibbons Rapport de l inspecteur en bâtiment Rapport du chef pompier Rapport du contremaitre de route Rapport Parc Leslie Correspondance 1. Carmen Larouche Cheval 2. Travis Narlock Merci 3. Blue Heron Landscaping Terrain de balle 4
97-07-2016 NANCY DAGENAIS Que les comptes soient payés CERTIFICATS DES FONDS DISPONIBLES POUR LES COMPTES : Je soussigné, Andrea Lafleur, directrice générale, certifie par les présentes, qu il y a des fonds disponibles pour les fins pour lesquelles les dépenses au total de 200,596.36 $ ont été projetées. Signé à Otter Lake, Québec Ce 5ieme jour de juillet 2016. Andrea Lafleur, Directrice générale Comptes à payer: 200,596.36 $ Factures prépayées: $ Salaires élus et employés: 34,741.43 $ Totale : 235,337.79 $ Période de questions 30 minutes 98-07-2016 JACQUE GAUTHIER 5
QUE la réunion soit levée a 19H37. KIM CARTIER VILLENEUVE, Mairesse ANDREA LAFLEUR, Directrice générale 6