8 e Groupe Utilisateurs MUCODOMEOS 6 octobre 2011 8e Groupe Utilisateurs MucoDoméos 1 Participants: 10 CRCM utilisateurs, 6 CRCM intéressés CRCM Bordeaux (2) CRCM Limoges CRCM Morbihan CRCM Nantes (2) CRCM Toulouse (2) CRCM Besançon CRCM Roscoff CRCM Foch-Suresnes CRCM Montpellier Enfant CRCM Saint-Pierre CRCM Saint-Denis CRCM Tours (2) Vaincre La Mucoviscidose Centre de Référence de la Mucoviscidose de Nantes AKKA CATEL 6 octobre 2011 8e Groupe Utilisateurs MucoDoméos 2
Points à l ordre du jour I. Présentation et démonstration MUCODOMEOS V3 II. III. IV. MUCODOMEOS V3 - Web: Présentation, Discussions Planning Formation des CRCM V. Points Divers : Relation AKKA/Vaincre La Muco, Comité Technique, Comité technique Dossier Patient Interlogiciels 3 I Présentation et démonstration MUCODOMEOS V3 4
I - Les acteurs de MUCODOMEOS Propriétaire du logiciel et porteur de la démarche nationale Utilisent le logiciel + participent aux Groupes de Travail + participent aux Groupes Utilisateurs + font part des bugs et des besoins d évolution Patients Pourront utiliser la version Web à partir de la version v3 Accès Web possible dans une version ultérieure à la v3 AMO du projet, anime et gère le projet pour le compte de Vaincre La Mucoviscidose Co-anime le projet avec le Catel Assure la maintenance corrective et évolutive de la v3 et la hotline technique 5 I - Organisation du projet Equipe de coordination Equipe de coordination du projet: AKKA / Vaincre La Muco /Catel / Centre de Référence de Nantes, Comité Technique, Maintenance de la V3 (Akka), Développement de la V3 (Akka). Groupes de travail Utilisateurs + Equipe Coordination, Plusieurs réunions par an pour réfléchir avec les utilisateurs sur les évolutions du logiciel selon des thématiques spécifiques, Fiche Visite, Registre, Données Médicales, SIH, ETP CRCM Utilisateurs En lien avec l équipe de coordination pour déclarer les bugs et faire les demandes d évolutions du logiciel (mucodomeos@akka.eu), Un utilisateur référent par CRCM utilisateur. Communication projet 2 Groupes Utilisateurs par an, Mailing liste de 268 abonnés (utilisateurs + intéressés), Lettre d information : actu du projet 4/5 fois / an via mailing liste, Messages Flash : 4/5 fois /an par mail via mailing liste (enquêtes). Assistance Assistance Technique : AKKA envoyez vos demandes et déclaration de bugs à mucodomeos@akka.eu Assistance Fonctionnelle par l Association Vaincre la Mucoviscidose en 2012 6
I Utilisation de MUCODOMEOS 11 CRCM utilisateurs Besançon Bordeaux (2) Limoges Morbihan Nantes (2) Angers 14 CRCM intéressés Caen Adulte Dijon Enfant Foch Suresnes Montpellier Roscoff Nice (2) Toulouse (2) Versailles Paris Cochin Adulte Saint-Denis Mixte Saint-Pierre Mixte Strasbourg (2) Tours (2) 7 I - Utilisation de MUCODOMEOS 8
I - MUCODOMEOS V3: 18 mois de développement pour améliorer l existant MUCODOMEOS V3 livré depuis juillet 2011 MUCODOMEOS V3 : Technologie «ouverte» (lien avec les autres applications) et «gratuites» (pas de coûts de licences), Plus de données : Grossesse, vaccins, données calculées pour le registre, Fonctionnalités ajoutées/améliorées, Amélioration de l'ergonomie, Amélioration du lien avec le Registre. 9 I V3: les présentations déjà faites lors du GU du 13 avril L ergonomie du logicielle entièrement revue : boutons, listes, impressions Facilitée, Homogénéisée Les courbes corrigées (adultes/enfants, poids, taille ), La Fiche Visite révisée, L écran des Vaccins ré-organisé, L écran Bactério refondu. 10
I V3: Accès au Transfert /Export de dossiers patients (1/4) 11 I V3: Export d un dossier patient (2/4) 12
I V3: Import d un dossier patient (3/4) 13 I V3: Transfert entre deux CRCM d un même CHU (4/4) 14
I V3: export vers le registre (1/8) 15 I V3: export vers le registre (2/8) 16
I V3: export vers le registre (3/8) 17 I V3: export vers le registre (4/8) 18
I V3: export vers le registre (5/8) 19 I V3: export vers le registre (6/8) 20
I V3: export vers le registre (7/8) 21 I V3: export vers le registre (8/8) 22
I MUCODOMEOS V3: accès à l outil de requêtes dynamiques (1/4) 23 I MUCODOMEOS V3: choix de la requête dynamique (2/4) 24
I MUCODOMEOS V3: exécution de la requête dynamique (3/4) 25 I MUCODOMEOS V3: affichage des résultats de la requête (4/4) 26
II Une interface Web pour MUCODOMEOS 6 octobre 2011 27 II V3: rappel de l architecture globale
II V3 Web : objectif généraux Utilisateurs: professionnels de santé libéraux Usages: Consulter les informations d un patient suivi dans un CRCM, Saisir des informations pour ce patient. Conditions d accès: Le patient doit avoir signé une charte «Dossier Patient web» autorisant l utilisation de ses données sur MUCODOMEOS WEB, Le patient désigne les Professionnels de Santé habilités à accéder à ses données, Le professionnel de santé doit disposer d un login et mot de passe. 29 II V3 Web : les étapes du déploiement Préalable technique avec chaque service informatique de CH ETL : méthode d export/import des données entre «MUCODOMEOS Local» et «MUCODOMEOS Web» Signature d une charte par les patients autorisant: La création du dossier patient Web, L accès à leurs données par une liste de professionnels de santé. 30
II V3 Web : les étapes du déploiement La gestion des dossiers patients et des comptes utilisateurs reste encore à définir: Création/suppression des Dossiers Patients Web, Création/Modification/Suppression des accès Professionnels de santé, Charge de ces activités à répartir entre : CRCM, Réseaux de soins, Vaincre La Mucoviscidose, Autres. 05/10/2011 31 II V3 Web : quelques écrans 32
II V3 Web : dernières visites 05/10/2011 33 II V3 Web : derniers bilans kinés 34
II V3 Web : dernières cures 35 II V3 Web : derniers courriers 36
II V3 Web : professionnels libéraux 37 II V3 Web : documents du Réseau de soin 38
II V3 Web : historique 39 II V3 Web : Explorations fonctionnelles 40
II V3 Web : bactério 41 II V3 Web : résultats imagerie 42
II V3 Web : saisie d évènements 43 II V3 Web : historique événements 44
III Planning et mise en production de l application dans vos centres 6 octobre 2011 45 III Planning MUCODOMEOS Local - «CRCM Historiques» Nom du CRCM Degré d avancement de la mise en production Versailles (1) Mise en production depuis Août 2011 Morbihan (1) Mise en production en Octobre 2011 Nantes (2) Bordeaux (2) Toulouse (2) Limoges (1) Besançon (1) Roscoff (1) Attente d un échange AKKA/CHU avant déploiement Attente de l établissement d une convention AKKA/CHU Bordeaux avant déploiement Version test validée par CRCM, attente de la livraison du matériel commandé par le CHU Toulouse avant déploiement En attente d une correction par AKKA permettant la connexion automatique depuis la session Windows Discussions en cours avec le GCS EMOSIST Accord de déploiement donné par le CRCM, planning à valider avec le service informatique 46
III Planning MUCODOMEOS Local - «Nouveaux CRCM» Pour chacun des 14 CRCM intéressés, une étude de faisabilité est en cours : Validation de la démarche médicale, Validation de l adéquation avec le contexte informatique local, Mise à disposition de postes tests, Reprise des données, Une planification de la mise en production à partir de fin 2011 début 2012. 47 III Planning prévisionnel Partie Web Octobre à décembre 2011: sélection de l hébergeur Web de données de santé, De octobre à décembre 2011: fin des développements par AKKA, De décembre 2011 à février 2012: tests sur une plateforme temporaire, Février 2012 : installation sur la plateforme d hébergement définitive, Février - Mars 2012 : Premières chartes «Dossier Patient Web» signée dans les CRCM Premières utilisations par des professionnels Libéraux 48
IV Formation des CRCM 6 octobre 2011 49 IV Formation des CRCM Utilisateurs Date : Jeudi 12 et vendredi 13 janvier 2012 Lieu : Toulouse, locaux de AKKA Participants: 1 représentant par CRCM (2 pour les CRCM Mixtes) Organisme de formation: IDEACTIVE N OF 82691129969 Frais (repas, hébergement, transport) à la charge des CRCM prise en charge possible en tant que formation continue 50
IV Formation des CRCM Utilisateurs Pré-Programme 1 ère journée présentation générale du projet, présentation générale du logiciel (fiche patient, visite ), Ateliers pratiques. 2è journée présentations spécifiques par des intervenants extérieurs (soignants), Ateliers pratiques. Le programme précis vous sera fourni courant octobre 51 IV Autres formations? Une nouvelle session de formation commune pourrait être programmée au printemps 2012 pour les nouveaux CRCM, Des formations par CRCM: Date : selon besoins et possibilités des utilisateurs Lieu : dans les locaux du CRCM Participants: tous les utilisateurs du CRCM Formateurs : les soignants déjà formés par l équipe de coordination, avec l appui de l assistance fonctionnelle et de l assistance technique si nécessaire Organisation et financement: à discuter avec l association Vaincre La Mucoviscidose 52
V Points divers 6 octobre 2011 53 V Relation entre AKKA et Vaincre La Mucoviscidose Prestation de maintenance corrective et évolutive: Reconduite du contrat de maintenance corrective et évolutive liant AKKA à l association Vaincre la Mucoviscidose L association finance à 100% cette prestation réalisée par AKKA pour le compte des CRCM utilisateurs; Mécénat Ce mécénat de AKKA auprès de l association Vaincre la Mucoviscidose s est particulièrement bien déroulé : les objectifs ambitieux ont été atteints, AKKA propose de reconduire le Mécénat en 2012, Proposition de AKKA : poursuivre l'amélioration du logiciel et notamment l ouverture du dossier aux patients (interface avec DMP, avec les SIH et avec les autres logiciels Muco ). 54
V Comité technique: appel à candidatures!!! Objectifs : passer en revue les demandes de corrections et d'évolutions en cours, Faire le suivi de la maintenance corrective et évolutive de AKKA. Fréquence : Une réunion de 2 heures par mois en audioconférence. Participants : L'association Vaincre La Mucoviscidose, Akka, Centre de Référence de la Mucoviscidose de Nantes, Catel, Représentants des utilisateurs. Candidats attendus : Des professionnels de santé utilisateurs et motivés représentant si possible : plusieurs métiers (Kiné, IDE, Médecin, Secrétaire ), plusieurs types de CRCM : enfant, mixte, adulte transplantation. 55 V Comité technique: appel à candidatures!!! Propositions pour la première réunion du CT: 21 novembre à 9h 24 novembre à 9H 28 novembre à 9H 1er décembre à 9h Médec in IDE Kiné Secrétaire autres Enfant..... Transplant ation..... Adulte..... Mixte..... 56
V Comité technique Dossier Patient Inter-logiciels Objectifs: Définir une base de dossier patient commun, transférable techniquement d un CRCM à l autre quelque soit le logiciel utilisé, Logiciels concernés : MUCODOMEOS, e-muco, Gulper. Première réunion : 22 novembre 2011 Participants L'association Vaincre La Mucoviscidose, Centre de Référence de la Mucoviscidose de Nantes, Catel, Epiconcept, Représentants cliniciens et informaticiens des trois logiciels 57 Prochain Groupe Utilisateurs : En visioconférence En avril 2012 Mardi ou Vendredi Sondage doodle : http://www.doodle.com/kkfcew5nb4by7t2c Merci de le renseigner au plus tôt!!! 6 octobre 2011 58
MERCI Hotline technique : mucodomeos@akka.eu Besoins d informations: gj.catel@telemedecine.org 6 octobre 2011 8e Groupe Utilisateurs MucoDoméos 59