La réunion de prérentrée

La réunion de prérentrée ou Les points obligatoires Ce qu il ne faut pas oublier Ce qui doit être prêt Ce qui se décide ensemble Stage de formation des nouveaux directeurs, zone Ouest Session 1 - du 14 juin au 2 juillet 2010

Il en faut une trace écrite soit compte rendu soit relevé de conclusion Qui prend des notes?

La Réunion de prérentrée n est pas une réunion ordinaire Elle est assez longue: une matinée en général Elle se prépare: recherche d informations, documents vierges Elle permet de faire connaissance avec l équipe Elle lance l année scolaire Elle détermine les lignes directrices du travail de l école Elle clarifie son fonctionnement et son organisation Elle met en perspective les apprentissages scolaires Elle ancre l ECOLE dans son environnement et partenariat Elle marquera chacun

Faut-il tout traiter, tout faire, tout régler? Chaque directeur déterminera ce qui lui paraît prioritaire et nécessaire Nombreux points sont indispensables: sécurité, surveillance, attribution des classes D autres pourront être approfondis, des décisions pourront être différées à quelques jours lors d un conseil de maîtres, par exemple.

Le directeur est-il responsable de cette réunion?????????? Il doit s assurer que chacun reparte rassuré, sécurisé, et disponible pour s investir dans sa classe. Le fonctionnement de l école doit être facilitant. Aucun point essentiel ne doit rester sans réponse. MAIS Il peut demander la participation active de ses collègues Un petit groupe prépare et organise le planning de surveillance et le soumet ensuite à l équipe La répartition des élèves dans les classes se règle entre collègues du cycle, une fois que les grandes lignes et contraintes sont définies: niveaux de classes, hétérogénéité, langue étrangère etc C est ensuite le directeur qui valide, puisqu il est le garant d un fonctionnement conforme aux orientations, programmes, instructions officielles

Avant d entrer dans le détail de NOTRE école On peut rappeler quelques points En particulier Laïcité Service public Liberté de religion et signes ostentatoires Devoir de réserve de tout fonctionnaire Attitude digne et décente Pas de châtiment corporel, aucun adulte seul avec un enfant Pas de privation totale de récréation Chacun (adulte et enfant) a droit au respect Etc..

I. ORGANISATION DE L ECOLE II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE ANNEXE 1 Documents à préparer ANNEXE 2 Documents à remettre à l équipe

I. ORGANISATION DE L ECOLE Accueil et présentation L école ce qu elle est Fonctionnement de l école Points administratifs Sécurité Divers

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Planning des réunions Les évaluations Le Projet d école Le Projet Education Prioritaire Les Projets de classes Les Classes A.I.S. /

/ Les activités sportives La coopérative scolaire Les décloisonnements et les échanges L aide à l apprentissage La BCD, la salle informatique Les Projets départementaux sciences Quelques rendez-vous thématiques

I. ORGANISATION DE L ECOLE

I. ORGANISATION DE L ECOLE Accueil et présentation Les membres de la communauté éducative : Directeur, équipe, nouveaux collègues, mais aussi AVS, aides. Collègues ayant une compétence ou responsabilité particulière (Langue, informatique ) Les contraintes de la direction : décharge, jour, secrétariat, accueil, le bureau etc La communauté élargie : L inspecteur (trice), les conseillers, le conseiller EPS, le coordonnateur (RRS, RAR ), les chargés de mission L ATICE Le correspondant Action Culturelle Le correspondant sciences etc. Réseau d aide, psychologue du secteur, réeducateurs, maitres E, G, le maître référent du secteur, les itinérants langue. Collège du secteur (Segpa, UPI langues étrangères, particularités ) Les intervenants langue

I. ORGANISATION DE L ECOLE L école ce qu elle est Effectifs de l école Nombre de maîtres Nombre de classes Attribution des salles de classes; les clés, le mobilier etc Dispositifs particuliers : CLIS (intégration concernant l équipe entière) La disposition topologique : bâtiments, cantine, sanitaires Les salles affectées : informatique, BCD, réseau d aide, salle des maîtres etc Le parking, l accès

I. ORGANISATION DE L ECOLE Fonctionnement de l école Semaine scolaire Horaires d entrée et de sortie Horaires des récréations Contraintes particulières : plusieurs services de cantine, ramassage scolaire Jours et horaires de l accompagnement éducatif Jours et horaires de l aide personnalisée aux enfants en difficulté Stages de vacances.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Fonctionnement de l école Surveillances des entrées et des récréations : PLANNING A FAIRE Horaires de surveillance : 10 minutes avant l heure de classe le matin, récréation du matin, 10 minutes avant l heure de classe l après midi, récréation de l après midi Préciser chaque horaire et durée Rôle, lieux de surveillance, qui sonne? En cas de manquement à son service, responsabilité en cas d accident : défaut de surveillance. Eventuel cas particulier : mandataire de coop dispensé de surveillance de récré, directeur aussi parfois Remplacements en cas d absence du maître de surveillance : doublettes, échanges >> DECISION Poste de surveillance, en particulier si il y a des aires de jeux

I. ORGANISATION DE L ECOLE Fonctionnement de l école Circulation dans l école et sortie de l école : Exemple de décision : Les enfants montent et descendent en rang avec leur maître (responsabilité engagée en cas d accident et défaut de surveillance ) Réduire les déplacements individuels aux toilettes au strict nécessaire Les maîtres de primaire accompagnent leurs élèves en rang jusqu au portail Les maîtresses de maternelle sont responsables de leurs élèves jusqu au départ du dernier le midi (ceux qui ne mangent pas à la cantine) Le Directeur assure la surveillance le soir de l heure de sortie au dernier départ (par exemple)

I. ORGANISATION DE L ECOLE Fonctionnement de l école La cantine : Nombre et horaire des services Accompagnement Surveillance Les goûters : raisonnables en qualité et en quantité, travail à faire auprès des enfants et des familles. Le règlement intérieur : Ces grandes lignes du fonctionnement de l école y sont décrites. Il est modifié ou validé par le premier Conseil d Ecole.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Fonctionnement de l école Association et garderie péri scolaires: Si elles existent : conditions, responsabilité, adhésion

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Fiches de renseignements : Une fiche par élève à retourner très rapidement pour le Fiche de renseignements Maître (ajouter mail) pour IEN, DPEI garder un double à l école Procès Verbal d installation pour les nouveaux maîtres Liste des affichages obligatoires en classe remis à chacun pour information.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Circulation de l information : Emargement obligatoire des circulaires, choisir la modalité: faire tourner la pochette ou à consulter au bureau ou en salle des maîtres Cahier de communication (si il existe) : à lire et à signer de suite Classeur de compte-rendu de réunions (conseils de cycle, des maîtres, d école ) Documents divers (syndicaux, B.O., etc ) préciser le lieu d affichage et en plus les documents à consulter régulièrement sont en salle des maîtres (par exemple) Les relations avec les parents d élèves : de préférence un cahier de liaison à faire signer ou partie de cahier de texte et non pas papiers libres qui se perdent facilement et sont hors de contrôle Si possible liste mail : préciser que chaque enseignant a une adresse mail professionnelle < nom.prenom @ac-reunion.fr > le mot de passe par défaut est le numen (voir ATICE), l accès se fait par le site académique rubrique «mail ouvert» Existence d un site ou blog de l école.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Retards, absences, congés des enseignants Respect des horaires de l école et des horaires de surveillance Prévenir le plus tôt possible au..tél école Remplir les documents et respecter la voie hiérarchique: Rappel : demande d autorisation d absence IEN (-de 3jours) demande de Congé IA (+de 3jours) Faciliter le travail des remplaçants : Clefs de la salle, des armoires Progressions de travail, compétences visées, travail en cours affiché et disponible.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Intérim de direction : choisir un volontaire

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Absences des élèves : Remplir très soigneusement le cahier d appel tous les jours Toute absence doit être justifiée (mot des parents, certificat médical en cas de reprise après éviction) : justificatifs à conserver Signaler les anomalies (absences répétées, longues, injustifiées, retards fréquents ) Signaler aux collègues les radiations Chaque mois : totaliser les absences et calculer le % age de fréquentation Remise régulière (mensuelle) du cahier d appel au directeur: il doit le signer, tenir les statistiques, et vérifier l absentéisme.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Assurances : L école est assurée auprès de la compagnie d assurance (contrat établissement) Les enfants peuvent (doivent) souscrire une assurance individuelle élève Distribution des formulaires reçus Les adultes peuvent souscrire à l Autonome de Solidarité/Maïf contrat protection commun Date limite envoi groupé des formulaires: souvent fin septembre, il peut y avoir «un correspondant» dans l équipe.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Sorties scolaires : Aucune sortie sans autorisation. Accord nécessaire du Directeur, parfois de l IEN et parfois autorisation des parents à demander Dossiers lourds à remettre COMPLETS ET SIGNES au minimum..xxx jours avant la date de sortie prévue Chaque enseignant doit prévoir l organisation matérielle : bus, réservations, repas, accompagnateurs etc.. Si connu, donner le quota de bus mairie et conseil général pour l année.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Photocopies : Préciser les contraintes de fonctionnement : si quota, cahier, code.. Papier fourni ou non. Préciser les contraintes d utilisation : horaires, modalité, faites exclusivement par l enseignant etc. Plastifieuse : Préciser les contraintes d utilisation, pochettes à plastifier, stockage Téléphone: Préciser les modalités d accès au téléphone du bureau, urgences, besoin du service Téléphone mobile des enseignants: il pourra être nécessaire de préciser l amplitude d utilisation en classe, en temps d enseignement, à l école (fermé, silence etc), avec certains collègues. Cigarette: Rappel de la loi.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Points administratifs Le matériel : Cahier ou classeur : matériel de l école // matériel de la coop, (audio-visuel, EPS, BCD, etc ) description / date d achat ou de livraison / état / prix Stockage centralisé ou matériel affecté ou matériel réparti Inventaire de chaque classe (mobilier et matériel) à faire avant fin septembre (par exemple) On ne garde pas matériel et manuels qui ne concernent pas son niveau de classe.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Sécurité Sécurité incendie : Affichage obligatoire dans chaque salle du plan d évacuation. Portes de communication jamais fermées à clef ni obstruées. Exercices incendie : 3 dans l année ; préparés, impromptus (PPMS) point de ralliement Extincteurs, alarmes, arrêts centraux : emplacements etc

I. ORGANISATION DE L ECOLE Sécurité Pharmacie et soins, accidents : Existence de PAI L armoire à pharmacie Les médicaments des enfants (PAI..) Maux de tête, de ventre, petits bobos divers En cas d urgence simple (saignement de nez, petite plaie) En cas d urgence grave : le 15 + parents.

I. ORGANISATION DE L ECOLE Sécurité Signalement maltraitance : Informer le directeur dès le moindre doute, pas d information aux parents : hygiènes, suspicion de coups, changement inexpliqué de comportement de l enfant, comportement étrange Nos partenaires : Rased, psychologue scolaire, assistante sociale du secteur, CRIP et CRIPEN, PMI, médecin scolaire, médecin du Rectorat (Dc Lebot), Procureur de la république Si il existe un numéro d urgence l indiquer et l afficher

I. ORGANISATION DE L ECOLE Sécurité La prévention routière : Planning géré par CPC EPS, en général déplacement dans les écoles pour 1 ou 2 jours

I. ORGANISATION DE L ECOLE Divers Personnel communal : Pour le nettoyage une personne est affectée sur plusieurs classes. (Voir horaires) Les maîtres peuvent faire le point sur les rangements et nettoyages avec elle. En cas de problème, consulter rapidement le directeur ATSEM, pas de nettoyage de classe en temps scolaire. Jardinier, personnel de cantine : donner les informations si il y a lieu. Le directeur centralise la communication avec ce personnel communal.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Planning des réunions Animations de circonscription et Conférences pédagogiques Conseils d école, concertations, conseils de cycle Choix du moment des réunions de concertation, soir, journée, préciser la durée. Première Réunion de parents : choisir une date (dans les 3 semaines après la rentrée) et modalités: par exemple, avec le directeur, puis avec les maîtres Important : chaque réunion doit faire l objet d un compte rendu ou relevé de conclusions, remis rapidement au directeur.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les évaluations Les évaluations de CE1, avril/mai: premier palier du socle commun, sont des évaluations-bilan (sommatives) Les évaluations de CM2, jan/fév: deuxième palier du socle commun, sont des évaluations-bilan (sommatives) Evaluation académique GS/CP (peut-être maintenues?) Chaque maître organise et prépare ses évaluations régulièrement. En particulier ses évaluations diagnostiques, qui permettront de mettre en place les PPRE. Les PPRE: courte durée, contractualisé, travail d équipe, coordination par le directeur Certains cycles souhaitent harmoniser les notations, les livrets

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Le Projet d école Présentation rapide des grandes lignes. Année de mise en œuvre (avenant, nouveau etc) Actions nécessitant une équipe : -décision ou renvoi à réunion prochaine - Le journal de l école : Contenu, périodicité Comité de rédaction, un responsable Le site ou blog de l école : webmaster ou pas Les temps forts : kermesse, fête de l école, spectacles etc.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Le Projet Education prioritaire (RRS, RAR, le cas échéant) - présentation ou renvoi à une réunion prochaine - Grandes lignes, actions, projets etc Modalités de participation Liaison CM2/6 ème et GS/CP

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les Projets de classe Demander qui souhaite s engager sur une action particulière: Classes de découverte Sorties scolaires Thématique ciblée Classe APAC, école et cinéma, sciences etc

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Classes A.I.S. Adaptation ou Clis : Fonctionnement et sélection des enfants concernés Intégration individuelle en classe ordinaire

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les activités sportives Piscine : inscription ou projet de circonscription; préciser piscine du secteur. Planning d occupation des terrains. L U.S.E.P.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE La coopérative scolaire Mouvement Educatif et Pédagogique Mandataire existant ou à choisir Le fonctionnement : gestion saine, transparente et budgétisée. Un conseil de coopérative doit fonctionner Les projets si il y en a.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Les décloisonnements et échanges de services Activités communes à des enfants de différentes classes Chorale / Art / Sport /ateliers/ langues vivantes/langue régionale

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE L aide à l apprentissage Le soutien aux enfants en difficulté Les stages vacances ( liste des compétences, suivi, bilans) L accompagnement éducatif.

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE La B.C.D., la salle informatique Les activités possibles en BCD : planning ou autre organisation Prêt, Recherche documentaire, Lecture sur place, Ouverture aux parents, aux collégiens, aux lycéens L organisation autour des TUIC Personnel à disposition? Enseignant impliqué? Salle ou postes dans les classes B2I, autres activités

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE les Projets départementaux GAST (sciences) Suivre en début d année les demandes d inscription (avant le 4 septembre) (par mail, par la circo, par le correspondant sciences) Les réunions de lancement des projets Les regroupements formation avant actions Les bilan d étapes (compte rendu deux fois dans l année de l avancée des travaux

II. ORGANISATION PEDAGOGIQUE Quelques rendez-vous thématiques Journée européenne des langues (septembre) Rentrée aux couleurs de l Europe (fin Août) Semaine des langues et de l Europe (fin octobre) Semaine bleue (octobre) Journée internationale de refus de la misère (fin octobre) Fête du livre (décembre) Commémoration du 150 ème anniversaire de l abolition de l esclavage (décembre) Noël (décembre) Semaine de la presse (avril) Semaine des arts (mai) Exposciences (juin) Pôles d animation particuliers : Musées, médiathèques, artistes en résidences etc

ANNEXE 1 Documents à préparer

ANNEXE 1 Documents à préparer Liste d émargement pour la réunion de prérentrée La trame de la réunion (ordre du jour, pré-relevé de conclusion) Calendrier de l année scolaire Planning général à compléter (concertations, réunion parents etc) PPMS à montrer Le quota de bus mairie pour l année Le quota de bus conseil général pour l année Planning surveillance à compléter Planning terrain de sport à compléter Planning BCD ou salles particulières à compléter Les contacts mails académiques pour la diffusion des circulaires Les documents à remettre à l équipe Il est important d avoir en document de référence : le socle commun le projet d école et le projet éducation prioritaire les nouveaux programmes La circulaire de rentrée Tout document facilitant l organisation et les décisions

ANNEXE 2 Documents à remettre à l équipe

ANNEXE 2 Documents à remettre à l équipe Liste des affichages obligatoires en classe Les 7 compétences du socle commun. La circulaire de rentrée. Liste de quelques sites importants: académie, circonscription, cell bureau, gaïa, eduscol, MEN, etc Fiches de renseignement maître Fiche de renseignements élèves Autorisation droit à l image Formulaires d assurance reçus Documents association parents d élèves reçus Liste des classes (si constituées) Cahiers d appel : 1 par classe, (fournis par la mairie) Intégrations de certains enfants (CLIS) dans certaines classes si en cours Modèle de PPRE Eventuellement ou laissé à disposition au bureau - Formulaire de demande de congé, d absence, de régularisation (modèle inspection) - Demande de sortie scolaire

OUF!