ReadiManager. Guide de planification pour Lotus Notes d IBM

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM Informations relatives aux marques de commerce Polycom, le logo avec les triangles, ReadiManager, SoundPoint, SoundStation, ViaVideo, VoiceStation et Vortex sont des marques déposées de Polycom, Inc. Convene T, Global Management System TM, ipower TM, MGC TM, People+Content TM, People On Content TM, Polycom Conference Suite TM, Polycom HD Voice TM, Polycom PathNavigator TM, Polycom VideoPlus TM, Polycom VoicePlus TM, PVX TM, RAS TM, ReadiConvene TM, RMX 2000 TM, RSS TM, V2iU TM, VS4000 TM, VSX TM et VTX TM sont des marques de commerce de Polycom, Inc. Les autres noms de produit ou d entreprise peuvent être des marques de commerce d autres entreprises et ne sont donnés qu à titre informatif dans le cadre d un usage loyal et sans intention de contrefaçon. Informations relatives à la propriété industrielle Le produit présenté fourni avec ce document est protégé par un ou plusieurs brevets américains et étrangers sur la propriété industrielle et/ou par des brevets en cours d'homologation détenus par Polycom, Inc. 3725-18011-004A (01/2008) 3.01 2008 Polycom, Inc. Tous droits réservés. Polycom Inc. 1765 West 121st Avenue Westminster, CO 80234-2301 U.S.A. Aucune partie de ce document ne peut, pour quelque fin que ce soit, être reproduite ni transmise sous une forme ou d une manière quelconque, par voie électronique, mécanique ou autre, sans l autorisation écrite explicite de Polycom, Inc. Selon la loi, la reproduction implique aussi bien la traduction du document dans une autre langue que sa conversion dans un autre format. Comme convenu entre les parties, Polycom, Inc. reste le titulaire de tous les droits de propriété et conserve le titre de ces droits pour tous les logiciels contenus dans ses produits. Ces logiciels sont protégés par les lois américaines en matière de copyright, ainsi que par les dispositions des traités internationaux. En conséquence de quoi, vous devez considérer ces logiciels comme tout autre élément protégé par les lois sur le copyright (un livre ou un enregistrement sonore, par exemple). Nous avons fait tout notre possible afin de garantir l'exactitude des informations contenues dans ce manuel. Toutefois, Polycom, Inc. ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs d'impression ou des erreurs typographiques contenues dans ce document. Les informations fournies dans ce document peuvent faire l objet de modifications sans préavis. ii Polycom, Inc.

Table des matières 1 Installation du plugin de planification ReadiManager Installer le plugin de planification ReadiManager.................. 1 1 Créer la base de planification de ReadiManager.................... 1 2 Saisissez les paramètres de connexion du système ReadiManager..... 1 3 Afficher la version du plugin de planification ReadiManager........ 1 3 2 Planification de réunions avec le système ReadiManager Ouvrez la base de données du système ReadiManager............... 2 1 Planifier une réunion vidéo avec le système ReadiManager.......... 2 2 Modifier une réunion planifiée................................... 2 5 3 Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux réunions du système ReadiManager A propos des paramètres avancés de la conférence.................. 3 1 Modifier les paramètres avancés de la conférence................... 3 5 Index........................................ I 1 Polycom, Inc. iii

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM iv Polycom, Inc.

Installation du plugin de planification ReadiManager 1 Ce chapitre décrit comment installer et configurer le plugin de planification ReadiManager pour Lotus Notes d IBM. Les sujets suivants sont abordés : Installer le plugin de planification ReadiManager à la page 1-1 Créer la base de planification de ReadiManager à la page 1-2 Saisissez les paramètres de connexion du système ReadiManager à la page 1-3 Afficher la version du plugin de planification ReadiManager à la page 1-3 Installer le plugin de planification ReadiManager Pour installer le plugin de planification ReadiManager pour Lotus Notes, vous avez besoin : De Microsoft Windows XP ou de Windows 200x De IBM Lotus Notes 7.x D un navigateur Internet De Flash Player 9.0 d Adobe (disponible sur www.adobe.com) De l adresse IP de l appliance réseau ReadiManager SE200, de votre nom d utilisateur, de votre mot de passe et de votre domaine. Contactez votre administrateur système pour obtenir ces informations. Pour installer le plugin de planification ReadiManager pour Lotus Notes 1 Ouvrez un navigateur et saisissez l adresse IP de l appliance ReadiManager SE200 dans le champ Adresse. Polycom, Inc. 1 1

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM 2 Lorsque l écran de connexion du système ReadiManager apparaît, saisissez votre Nom d utilisateur et votre Mot de passe. 3 Sélectionnez une autre Langue ou un autre Domaine, le cas échéant. 4 Cliquez sur Connexion. 5 Dans la barre d outils de ReadiManager, cliquez sur Opérations de téléchargement. 6 Cliquez sur Polycom ReadiManager Plugins Lotus Notes. 7 Dans le répertoire d index de la langue sélectionnée, cliquez sur le fichier SE200_mail7_en-US.ntf. 8 Enregistrez le fichier sur votre ordinateur local. 9 Fermez l écran ReadiManager SE200 Opérations de téléchargement et cliquez sur Déconnexion. 10 Procédez à l extraction du fichier téléchargé dans le répertoire suivant : C:\Program Files\lotus\notes\data Créer la base de planification de ReadiManager Vous pouvez créer une nouvelle base de données ou remplacer la structure d une base de données existante à l aide du modèle SE200_mail7_fr-FR.ntf. La procédure suivante décrit comment créer une nouvelle base de données à l aide du modèle. Pour créer le plugin de planification ReadiManager pour Lotus Notes 1 Ouvrez Lotus Notes. 2 Sélectionnez Fichier > Base de données > Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle base de données s ouvre. 3 Saisissez le Titre de la nouvelle base de données de réunions. Ce nom devient le Nom de fichier du fichier de la base de données de Lotus Notes. 4 Dans la liste Modèle, sélectionnez SE200_mail7_fr-FR.ntf. 5 Cliquez sur OK Le Courrier en arrivée de Lotus Notes s ouvre. 1 2 Polycom, Inc.

Installation du plugin de planification ReadiManager Saisissez les paramètres de connexion du système ReadiManager L administrateur système ReadiManager vous a défini un nom d utilisateur et un mot de passe. Avant de pouvoir planifier une réunion vidéo, vous devez saisir ces paramètres de connexion dans le plugin Lotus Notes. Pour saisir les paramètres de connexion de ReadiManager 1 Dans le Courrier en arrivée de Lotus Notes, sélectionnez Courrier > Ouvrir la vue Agenda. Le Calendrier Lotus Notes s ouvre. 2 Dans la barre d actions, cliquez sur Vidéo > Paramètres. 3 Saisissez les mêmes Nom d utilisateur, Mot de passe, Adresse IP du serveur et Domaine que ceux que vous avez utilisés pour télécharger le plugin Lotus Notes. 4 Cliquez sur Enregistrer. Remarque Vous pouvez afficher ces paramètres à tout moment. Dans la barre d actions, sélectionnez Vidéo > Paramètres. Afficher la version du plugin de planification ReadiManager Si vous rencontrez des problèmes lors de la planification de réunions avec Lotus Notes, il se peut que vous ayez besoin de déterminer la version du plugin de planification ReadiManager. Pour afficher la version du plugin de planification ReadiManager >> Dans le Calendrier Lotus Notes, sélectionnez Vidéo > À propos de Readimanager. La boîte de dialogue ReadiManager affiche le numéro de version. Polycom, Inc. 1 3

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM 1 4 Polycom, Inc.

2 Planification de réunions avec le système ReadiManager La de ce chapitre décrit comment utiliser le plugin de planifiation ReadiManager pour IBM Lotus Notes afin de planifier des réunions vidéo. Les sujets suivants sont abordés : Ouvrez la base de données du système ReadiManager à la page 2-1 Planifier une réunion vidéo avec le système ReadiManager à la page 2-2 Modifier une réunion planifiée à la page 2-5 Le système ReadiManager prend également en charge toutes les Actions propriétaire pour les réunions, comme Replanifier, Annuler et Confirmer. Pour plus d informations sur ces procédures, consultez l'aide en ligne de Lotus Notes. Ouvrez la base de données du système ReadiManager Pour ouvrir la base de données du système ReadiManager dans le calendrier de Lotus Notes 1 Ouvrez Lotus Notes. 2 Sélectionnez Fichier > Base de données > Ouvrir. 3 Dans la liste Base de données, sélectionnez la base de données que vous avez créée dans Créer la base de planification de ReadiManager à la page 1-2 et cliquez sur Ouvrir. Le Courrier en arrivée s ouvre et le menu Vidéo est disponible dans la barre d actions. 4 Cliquez sur Courrier et sélectionnez Ouvrir la vue Agenda. Le Calendrier Lotus Notes s ouvre. Polycom, Inc. 2 1

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM Planifier une réunion vidéo avec le système ReadiManager Pour planifier une réunion vidéo avec le système ReadiManager 1 Ouvrez le Calendrier Lotus Notes. (Reportez-vous à la section Ouvrez la base de données du système ReadiManager.) 2 Cliquez sur Planifier une réunion. 3 Sélectionnez le type de la réunion : a Cliquez sur Réunion. La boîte de dialogue Changer type d entrée d agenda s ouvre. b c Sélectionner Réunion vidéo. Cliquez sur OK Le type Entrée d agenda est modifié en conséquence et le formulaire de planification standard de Lotus Notes contient le formulaire de planification du système ReadiManager. Informations Lotus Notes vous attribue automatiquement le rôle d Organisateur et vous ne pouvez pas le modifier. Si les champs Présentateur ou Organisateur vidéo ne sont pas disponibles, cela signifie que le modèle sélectionné ne les prend pas en charge. Le rôle d Organisateur vidéo est différent de celui de Pilotage. 4 Saisissez le nom de la réunion dans Objet et définissez les dates et heures de Début et de Fin. 5 Pour que la réunion soit récurrente : a Cochez Répéter et, dans la boîte de dialogue Options de répétition, définissez :» Fréquence de récurrence (Journalière, Hebdomadaire, Mensuelle (dates) ou Mensuelle (jours), Tous les ans ou Personnalisée).» Plage de récurrence : Date de début et date de fin ou nombre total de réunions Le nombre maximal d occurrences est de 52. b Cliquez sur OK 6 Pour ajouter des Invités, saisissez leur nom dans les champs Demandé, Facultatif et Pour info ou cliquez sur l icône Carnet d adresses et sélectionnez les noms (y compris les noms des salles) à l aide de la boîte de dialogue Select Addresses. 2 2 Polycom, Inc.

Planification de réunions avec le système ReadiManager Demandé (à) : Ces personnes reçoivent une invitation qui comporte des options de réponse (par exemple accepter, refuser ou proposer une autre date). Facultatif (cc) : Ces personnes sont considérées comme étant des participants facultatifs mais reçoivent une invitation qui comporte les mêmes options de réponse que les participants obligatoires. Pour info (bcc) : Ces personnes reçoivent une notification de réunion (mais pas d invitation) et peuvent ajouter la réunion à leur Calendrier s ils le souhaitent. Leur nom n'apparait pas dans les champs Ressources vidéo (voir l étape 11 à la page 2-4) et vous ne pouvez pas indiquer ou modifier leurs informations d appel. Les autres invités ne voient pas leurs noms dans l invitation qu ils reçoivent. Lorsque vous ajoutez des invités et des salles, ils apparaissent dans la liste Ressources vidéo (décrite à l étape 11). 7 Dans les champs Emplacement, indiquez l emplacement, les salles et les informations supplémentaires comme vous le faites pour une réunion Lotus Notes. Remarques Seul Lotus Notes utilise les champs de réunion Emplacement et En ligne. Pour réserver des salles dans le système ReadiManager, sélectionnez-les dans le Carnet d adresses comme des invités. 8 Cliquez sur Planificateur pour consulter la disponibilité d un invité. Lotus Notes effectue le suivi de la disponibilité des invités. 9 Affichez Ressources de la conférence pour consulter la disponibilité des périphériques. Le système ReadiManager effectue le suivi de la disponibilité des périphériques. 10 Lorsque vous avez ajouté tous les participants, vérifiez leur disponibilité et adaptez la date et l'heure de la conférence, le cas échéant. a Vérifiez la colonne Info appel pour vous assurer que les invités disposent bien des terminaux appropriés. Sélectionnez éventuellement Modifier pour l invité et modifiez l Info appel pour définir comment l invité se joindra à la conférence. Remarques Lorsqu un invité assistera En personne, vous pouvez demander à votre administrateur système ReadiManager d associer manuellement un périphérique à l enregistrement utilisateur SE200 pour cet invité. Revenez ensuite à cette procédure et sélectionnez le périphérique de cet invité. Vous pouvez également définir manuellement les informations d appel pour les invités En personne. Polycom, Inc. 2 3

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM» Définissez le paramètre Type de numérotation sur IP ou RNIS, suivant le cas, pour les invités disposant de terminaux audio.» Définissez les paramètres Vitesse de transmission et Options de numérotation pour les invités disposant de terminaux vidéo. (Vous pouvez modifier le débit de connexion pour un terminal, sans toutefois dépasser la vitesse définie dans le modèle de réunion.)» Lorsqu un invité assistera En personne, définissez éventuellement la méthode sur Appel sortant et saisissez son numéro. b Cliquez sur OK 11 Dans les Ressources de la conférence, définissez les caractéristiques suivantes pour la réunion : a Pour une réunion Audio uniquement, vérifiez et modifiez le Type de conférence. Le Modèle par défaut devient le modèle audio par défaut. Remarque Lorsque vous créez une conférence Audio uniquement, elle est automatiquement définie comme conférence de type Appel entrant et un MCU est nécessaire. b Pour sélectionner un modèle différent du modèle par défaut, cliquez sur Modèle par défaut et sélectionnez un autre modèle dans la liste. Remarques Un modèle de réunion est un ensemble de paramètres enregistrés par le système ReadiManager. Lorsque vous planifiez une réunion, le Modèle par défaut est sélectionné. Si l administrateur du système ReadiManager a créé d autres modèles, vous pouvez les utiliser afin de proposer divers types de conférences aux invités. Si vous disposez d un rôle et de permissions avancés sur le planificateur, le bouton Modifier les paramètres de la conférence est disponible. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités avancées du planificateur, consultez Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux réunions du système ReadiManager à la page 3-1. 12 Lorsque vous avez ajouté les invités, vous pouvez leur attribuer des rôles de direction : a b Pour définir un invité comme présentateur, sélectionnez son nom dans la liste Présentateur. Pour définir un invité comme organisateur vidéo, sélectionnez son nom dans la liste du champ Organisateur vidéo. 2 4 Polycom, Inc.

Planification de réunions avec le système ReadiManager Remarques Si les fonctionnalités Présentateur ou Organisateur vidéo ne sont pas disponibles, cela signifie que le modèle sélectionné ne les prend pas en charge. Pour pouvoir être défini comme Présentateur, un invité doit disposer d un périphérique vidéo qui peut être géré. 13 Dans la barre d actions, définissez les options de distribution et de notification comme vous le faites pour une réunion Lotus Notes. 14 Dans la barre d actions, cliquez sur Enregistrer et envoyer invitations. Si le système vous avertit de problèmes de planification, résolvez-les maintenant. Les problèmes généralement rencontrés sont des terminaux indisponibles, des salles indisponibles ou une bande passante insuffisante. Le système ReadiManager vérifie que la bande passante ainsi que les autres ressources vidéo sont disponibles et les réserve. Lotus Notes ajoute la réunion au Calendrier, indique le temps comme occupé dans l agenda Disponibilités de l organisateur et envoie l invitation à tous les invités. L invitation indique le terminal à utiliser ainsi que le numéro à appeler et le PIN. Les invités qui souhaitent utiliser un autre terminal vidéo doivent vous contacter ou contacter l opérateur du système ReadiManager afin de faire modifier leurs paramètres de réunion. Modifier une réunion planifiée Vous pouvez modifier une réunion planifiée à venir. Vous ne pouvez pas modifier une conférence en cours ou passée. Si vous modifiez une réunion récurrente, les modifications s appliquent à toutes les instances à venir de la réunion mais pas aux instances en cours ou passées. Informations Lorsqu une réunion est planifiée, ses paramètres ne sont pas modifiés si vous sélectionnez un autre modèle ou si vous la modifiez. Le système ReadiManager n enregistre pas le modèle en tant qu information associée à la réunion mais uniquement les paramètres sélectionnés à sa création. Pour utiliser un modèle différent, vous devez supprimer la réunion, puis la créer à nouveau. Pour modifier une réunion à venir 1 Ouvrez le Calendrier Lotus Notes. (Reportez-vous à la section Ouvrez la base de données du système ReadiManager.) Polycom, Inc. 2 5

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM 2 Double-cliquez sur la réunion souhaitée. La fenêtre Entrée d agenda Vidéoconférence et le formulaire Lotus Notes standard contient le formulaire de planification du système ReadiManager. 3 Si vous avez utilisé un modèle différent du modèle par défaut lors de la création de la réunion, appliquez de nouveau le modèle. 4 Apportez les modifications nécessaires aux dates de la réunion, aux participants, aux salles ou aux autres paramètres. Pour obtenir des informations sur la manière de procéder, consultez Planifier une réunion vidéo avec le système ReadiManager à la page 2-2. 5 Cliquez sur Enregistrer et envoyer invitations. Le système ReadiManager modifie les ressources. 2 6 Polycom, Inc.

Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux réunions du système ReadiManager 3 Ce chapitre décrit comment un utilisateur qui dispose des permissions avancées sur le planificateur peut modifier certains paramètres de la conférence. A propos des paramètres avancés de la conférence Un utilisateur qui dispose des permissions avancées sur le planificateur peut remplacer certains paramètres du modèle de conférence, comme décrit ci-dessous. Soyez cependant très prudent. Si votre environnement comporte des ponts de conférence de différents types (des appareils MGC et RMX 2000 par exemple) et que la conférence que vous planifiez arrive sur une plate-forme RMX 2000, certains paramètres que vous définissez ici peuvent être écrasés par le profil RMX. Voir Tableau 3-1. Remarques Si vous ne voyez pas Modifier les paramètres de la conférence dans la section Ressources de la conférence, cela signifie que vous n avez pas accès à ces paramètres avancés. Un profil est un groupe de paramètres avancés de la conférence qui est enregistré sur le pont de conférence (MGC or RMX). Seul un profil RMX peut écraser les paramètres du modèle de la conférence. Pour plus d informations sur les modèles de conférence, les profils et la configuration d une conférence, contactez votre administrateur ReadiManager. Deux conférences planifiées avec le même modèle peuvent avoir des paramètres et des comportements différents si elles arrivent sur des types de pont de conférence différents. Polycom, Inc. 3 1

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM Tableau 3-1 Paramètres avancés de la conférence Paramètre Mot de passe de la conférence Activer l organisateur Mot de passe de l organisateur Description Le système attribue un Mot de passe de la conférence à quatre chiffres et fournit ce mot de passe aux participants dans l e-mail de notification de la conférence. Vous pouvez modifier ce mot de passe en un autre nombre à quatre chiffres. Vous pouvez choisir un organisateur vidéo qui pourra contrôler la conférence à partir de son terminal vidéo. L organisateur vidéo doit disposer d un terminal vidéo et un MCU est nécessaire pour les conférences avec organisateur. Remarques Si le paramètre La conférence a besoin d'un organisateur est activé dans le modèle de la conférence, Activer l organisateur est automatiquement sélectionné et ne peut pas être modifié. Si une conférence est planifiée sur un MCU RMX2000 et si La conférence a besoin d'un organisateur est sélectionné dans le profile RMX mais pas dans le modèle, elle est alors planifiée sans organisateur, tous les participants resteront bloqués dans la salle d attente et ne pourront pas rejoindre la conférence. Si vous avez sélectionné Activer l organisateur, saisissez un mot de passe à quatre chiffres que l organisateur vidéo doit indiquer sur son terminal pour prendre le contrôle. Le système ReadiManager envoie à l organisateur vidéo un e-mail séparé contenant ce mot de passe. Il n est pas envoyé dans l e-mail de notification de la conférence. Options de numérotation Vous disposez de trois options : Pour créer une conférence pour laquelle des informations de numérotation et un code PIN donnés sont attribués à tous les participants à la conférence, utilisez le paramètre Appel entrant. Ce paramètre permet à tout terminal audio ou vidéo d appeler et tous les participants peuvent se connecter à la même conférence sur le pont de conférence. Pour appeler tous les participants à la conférence, utilisez le paramètre Appel sortant. Pour laisser le choix aux participants, sélectionnez Appels entrants et sortants. Informations Lorsque vous passez l'option de numérotation d'une conférence de Appel entrant à Appels entrants et sortants, les ressources sélectionnées restent à Appel entrant. Vous devez les modifier manuellement. Utiliser toujours MCU Ce paramètre force la conférence à utiliser un MCU et empêche que les terminaux vidéo ne se connectent directement les uns aux autres. Ce paramètre est automatiquement sélectionné et ne peut pas être modifié quand le type de conférence est Audio uniquement ou lorsque Activer l organisateur est sélectionné. 3 2 Polycom, Inc.

Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux réunions du système ReadiManager Tableau 3-1 Paramètres avancés de la conférence (continued) Paramètre Mode vidéo Description Détermine la disposition initiale de l écran d un terminal pour une conférence multipoint qui requiert un MCU. Les différentes options sont : Commutation. indique que l affichage change lorsque le conférencier change, de sorte que chacun voie le conférencier qui parle. Présence continue. Affiche différentes fenêtres à l écran, chacune montrant un participant différent, afin que vous puissiez voir tous les participants. Vous pouvez sélectionner une disposition particulière et un certain nombre de fenêtres ouvertes. La Disposition automatique est une disposition de présence continue où le nombre de participants détermine le nombre de fenêtres et de ports nécessaires. Vitesse de transmission Indique le débit de connexion maximal des terminaux de la conférence. Les différents terminaux qui indiquent un débit de connexion plus faible se connectent avec ce débit. Les terminaux qui indiquent un débit de connexion plus élevé se connectent avec ce débit défini dans le modèle de la conférence. Si vous sélectionnez un débit de connexion trop élevé pour un terminal, il est alors diminué. La conférence utilise cependant le débit de connexion par défaut pour les terminaux qui le prennent en charge. Si vous appelez au moyen d un terminal avec un MCU intégré, le comportement dépend des capacités de ce dernier. Si la vitesse de numérotation est plus élevée que le nombre de canaux défini dans le service H.320 du terminal, un avertissement s affiche. Pour continuer, diminuer la vitesse de numérotation afin qu elle devienne inférieure ou égale à la capacité RNIS du terminal. Il est important de disposer de débits élevés afin d avoir une vidéo de haute qualité pendant une réunion. Comme les débits élevés utilisent davantage de bande passante, il est possible que vous limitiez le nombre de conférences simultanées possibles si vous planifiez une réunion consommant beaucoup de bande passante. Informations La vitesse de transmission du profil RMX est prioritaire par rapport à celle des paramètres de la conférence. Polycom, Inc. 3 3

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM Tableau 3-1 Paramètres avancés de la conférence (continued) Paramètre People (Personnes) + Content (Contenu) Description Contrôle la possibilité d'envoyer deux types de données sur la même bande passante, un flux de données et un flux vidéo, à partir d'un terminal afin d afficher les personnes et le contenu. Le terminal qui reçoit traite les deux flux vidéo différemment et peut les afficher sur des écrans séparés ou à l aide du mode de commutation vidéo. Les terminaux qui ne prennent pas en charge la méthode sélectionnée se connectent soit avec la vidéo sur IP soit simplement via RNIS. Sélectionnez l une des valeurs suivantes : Aucun. Sélectionnez cette option lorsque vous n avez pas besoin de deux flux de données. People (Personnes) + Content (Contenu) Cela permet d activer les doubles flux selon la norme H.239 pour les terminaux qui la prennent en charge ou les doubles flux propriétaires Polycom People+Content pour les terminaux Polycom plus anciens qui ne la prennent pas en charge. People (Personnes) and Content (Contenu) VO. Cette technologie propriétaire de Polycom fonctionne avec les terminaux PictureTel. Sélectionnez cette option pour les anciens terminaux. Visual Concert PC. Sélectionnez cette option pour les terminaux ViewStation MP/512/SP/323. Visual Concert FX. Sélectionnez cette option pour les terminaux ViewStation FX/EX et VS4000. Duo Vidéo Cette valeur prend en charge IP et RNIS et est disponible pour les terminaux Tandberg où une partie de la conférence est définie comme visioconférence et l autre comme conférence de présentation. Remarque Les conférences People (Personnes) + Content (Contenu) utilisant MCU doivent disposer d une vitesse minimale de 192 Kb/s. 3 4 Polycom, Inc.

Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux réunions du système ReadiManager Tableau 3-1 Paramètres avancés de la conférence (continued) Paramètre Mode T.120 Description Sélectionne le protocole et les spécifications de la communication de données multipoints. Dans le menu T.120, sélectionnez le débit de la connexion T.120. Consultez votre service informatique pour déterminer les meilleures combinaisons pour vos conférences. Pour désactiver le mode T.120, sélectionnez Aucun. Si vous sélectionnez T.120, les options suivantes sont disponibles en fonction du terminal du participant et de son logiciel : Lancer le partage d'application. Permet à plusieurs participants de travailler sur le même document ou sur la même application, même si un seul participant dispose de cette dernière. Dans le mode de partage d application, un participant lance l'application et elle s'exécute simultanément sur tous les autres ordinateurs. Transfert de fichier. Permet aux participants de s envoyer des fichiers. Discussion ou tableau blanc Permet aux participants de communiquer entre eux par écrit. Dans chacun de ces modes, les participants peuvent se voir et s entendre. Informations Ces paramètres s appliquent uniquement aux conférences hébergées sur des MGC. Modifier les paramètres avancés de la conférence Vous ne pouvez modifier les paramètres de la conférence que pour les conférences planifiées. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de la conférence pour les conférences en cours. Pour modifier les paramètres de la conférence 1 Lorsque vous voulez ajouter une conférence ou modifier une conférence planifiée, cliquez sur Modifier les paramètres de la conférence dans l onglet Ressources de la conférence. 2 Modifiez les paramètres de la conférence. Les paramètres que vous pouvez modifier dépendent du modèle sélectionné. 3 Cliquez sur OK Polycom, Inc. 3 5

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM 3 6 Polycom, Inc.

Index Index A appels multipoints paramètre mode vidéo 3 3 B bande passante voir du débit de connexion 3 3 C Calendrier Lotus Notes ouverture 2 1 changer une réunion 2 5 commutation mode vidéo 3 3 conférence définition du débit de connexion 3 3 mot de passe 3 2 paramètres, avancés 3 1 contrôle par l organisateur 3 2 D débit de connexion, paramètre 3 3 E emplacement de la réunion 2 3 F flux de données (avec vidéo) 3 4 forcer l utilisation du pont de conférence 3 2 I informations sur la réunion emplacement 2 3 invités 2 2 objet 2 2 ressources 2 3 installation du plugin ReadiManager 1 1 inviter des personnes à une réunion 2 2 M MCU forcer l utilisation 3 2 mode vidéo 3 3 mode vidéo 3 3 commutation 3 3 présence continue 3 3 modifier les paramètres avancés de la conférence 3 5 modifier une réunion 2 5 mot de passe conférence 3 2 organisateur 3 2 N numéroter options 2 4 O objet de la réunion 2 2 option appel entrant 3 2 option appel sortant 3 2 options numéroter 2 4 options de distribution pour les invitations 2 5 options de distribution pour les invitations aux réunions 2 5 options de numérotation spécification pour une conférence 3 2 organisateur 2 4 mot de passe 3 2 ouverture du calendrier 2 1 P paramètre type de numérotation 2 4 utiliser toujours MCU 3 2 vitesse de transmission 2 4 paramètre appel sortant paramètre appel sortant 2 4 paramètre de vitesse de transmission 2 4 paramètre type de numérotation 2 4 paramètre utiliser toujours MCU 3 2 paramètres connexion 1 3 options de numérotation 3 2 Polycom, Inc. I 1

ReadiManager Guide de planification pour Lotus Notes d IBM paramètres avancés de la conférence 3 1 contrôle par l organisateur 3 2 paramètres de connexion 1 3 paramètres, conférence avancée 3 1 People (Personnes) + Content (Contenu) 3 4 planifier une réunion 2 2 2 5 plugin ReadiManager déterminer les versions de 1 3 installation 1 1 paramètres de connexion pour 1 3 plugin. Voir plugin ReadiManager présentateur 2 4 R ressources pour une réunion 2 3 réunions changer les informations de... 2 5 définition d une réunion récurrente 2 2 planification 2 2 2 5 réunions récurrentes 2 2 réunions vidéo. Voir réunions T T.120 3 5 V version de ReadiManager 1 3 version du logiciel 1 3 vidéo commutation 3 3 organisateur 2 4 I 2 Polycom, Inc.